何欣
在企業(yè)進(jìn)行人才管理的時(shí)候,通常都會(huì)遇到人才流失的情況,尤其是一些新招聘過來的中高層管理人員,投入大量招聘時(shí)間成本不說,有的甚至還涉及數(shù)額不菲的獵頭費(fèi)用,以及之后的人才“看護(hù)成本”。尤其是那些大費(fèi)周章招聘過來的特殊人才,在試用期或很短時(shí)間內(nèi)因?yàn)閭€(gè)人、企業(yè)、管理者、任務(wù)安排等原因,還沒來得及證明自身價(jià)值就發(fā)生了流失,令人極為痛惜,也增加了人力資源部門招聘、培訓(xùn)的成本。筆者曾接觸過一家企業(yè),其試用期內(nèi)中層以上管理者的流失率曾達(dá)到驚人的46%。這種因?yàn)樾涡紊驅(qū)е碌目战当哧囃雎?,給企業(yè)在人力、物力、運(yùn)營管理三方面造成了巨大的損失。
空降兵為何易流失?我們不妨站在業(yè)務(wù)管理者的角度進(jìn)行反思。其實(shí),大部分業(yè)務(wù)管理者是很務(wù)實(shí)的,他們接受培訓(xùn),通常不是“為了培訓(xùn)而培訓(xùn)”,而是要解決企業(yè)業(yè)務(wù)及人才發(fā)展中的關(guān)鍵問題。其中,如何降低新入職管理干部陣亡率就是關(guān)鍵問題之一。對(duì)于大量的企業(yè)空降兵而言,“老江湖”往往死于固守原來的成功,而“新人王”常死于無知者無畏、初生牛犢不怕虎。因此,搞清楚空降兵的“死亡陷阱”在何處極為重要。
工欲善其事,必先利其器。是否可以打造出一個(gè)得心應(yīng)手的工具,用來幫助“空降兵”提前探知“死亡陷阱”,探究預(yù)防及越過“死亡陷阱”的方法,從而形成一套“生存寶典”呢?筆者經(jīng)過諸多實(shí)踐,提煉總結(jié)出空降兵的“生存寶典”,可以利用組織內(nèi)現(xiàn)有的學(xué)習(xí)方式、培訓(xùn)流程、信息資源,以課上、在線、移動(dòng)學(xué)習(xí)三線聯(lián)動(dòng)的方式,降低新管理干部的“陣亡率”。
經(jīng)過幾家企業(yè)大學(xué)的實(shí)踐,筆者對(duì)這套“生存寶典”進(jìn)行了有益的探索。完成這套“寶典”,首先需要企業(yè)內(nèi)幾種角色的加盟。
●角色1:企業(yè)大學(xué)或HR培訓(xùn)板塊。負(fù)責(zé)“生存寶典”課程策劃、課程引導(dǎo)、編輯、施測(cè);
●角色2:新學(xué)員(即空降兵本人)。參與“寶典”策劃研討、貢獻(xiàn)“寶典”基礎(chǔ)內(nèi)容、接受測(cè)評(píng);
●角色3:老員工。貢獻(xiàn)“寶典”框架內(nèi)所需的案例,參與“寶典”研討及測(cè)評(píng)、點(diǎn)評(píng);
●角色4:業(yè)務(wù)單元領(lǐng)導(dǎo)(中層以上)。參與“寶典”研討階段、測(cè)評(píng)階段的點(diǎn)評(píng)工作,對(duì)“生存寶典”版本提出修改意見,安排并組織學(xué)員在線學(xué)習(xí)、考試。
有了上述四個(gè)角色的加盟,接下來人力資源部門就能組織一次關(guān)于降低空降兵流失率的“生存寶典研討課”。
“生存寶典研討”課程共分為三個(gè)章節(jié),需完成三項(xiàng)主要任務(wù):任務(wù)起點(diǎn)——找出“死亡陷阱”,任務(wù)中段——“PK死亡陷阱”,任務(wù)結(jié)尾——找到“解決之道”。完成三個(gè)章節(jié)的課程共需三個(gè)小時(shí)。當(dāng)然,時(shí)間只是個(gè)概數(shù),重點(diǎn)是以解決問題為主。以下筆者通過在某企業(yè)大學(xué)實(shí)踐“生存寶典”的三張工具表,展示一下該項(xiàng)研討課的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。
在上述討論的基礎(chǔ)上,我們就可以梳理出組織當(dāng)中一系列的空降兵“死亡陷阱”位置及其解決之道。我們?cè)谡n堂中就可以將這些“生存陷阱”歸類,按照功用差別將其分為告知類、研討類、技巧類三大類,每一類都有其獨(dú)特的學(xué)習(xí)方式,最終構(gòu)成了一整套的學(xué)習(xí)建議。
當(dāng)然,企業(yè)不同,其空降兵“死亡陷阱”的表現(xiàn)形式也不一樣(參見表4)。
第一次課程當(dāng)中可以產(chǎn)出“死亡陷阱”和對(duì)應(yīng)的“解決之道”,構(gòu)成“生存寶典”的1.0版本,培訓(xùn)管理者可以輸出電子版供大家內(nèi)部學(xué)習(xí)、建立在線專欄,既有學(xué)習(xí)又有研討,并定期根據(jù)空降兵入職的情況組織“生存寶典”的研討,讓大家增強(qiáng)意識(shí),降低人才流失率。因此,“生存寶典”的制作過程其實(shí)是一個(gè)“研討+引導(dǎo)”的過程,而輸出的是一系列學(xué)習(xí)成長建議,由培訓(xùn)管理者、業(yè)務(wù)單元聯(lián)合組織落地,整體上呈現(xiàn)出一個(gè)“O2O式”不斷完善的后續(xù)過程(見表5)。
最后,為了檢驗(yàn)學(xué)員的學(xué)習(xí)成果,還要引入一定的測(cè)試評(píng)估方式,構(gòu)成“生存寶典”整體的“制作、使用、評(píng)估、完善”的產(chǎn)品閉環(huán)(見表6)。
作者 碧桂園集團(tuán) 原營銷學(xué)院院長