陳樹郁
摘要:學(xué)生體質(zhì)健康測試結(jié)束后產(chǎn)生測試數(shù)據(jù),學(xué)校需要對學(xué)生的體質(zhì)健康測試數(shù)據(jù)上報國家體質(zhì)健康數(shù)據(jù)平臺。數(shù)據(jù)上報是一項相對復(fù)雜的程序,需要進行學(xué)生基本信息的采集、體質(zhì)健康測試數(shù)據(jù)錄入、錄入成績的收集匯總、數(shù)據(jù)上報等幾項工作程序,高效的工作才能做好數(shù)據(jù)上報的完成。
關(guān)鍵詞: ?基本信息的采集;測試數(shù)據(jù)錄入;收集匯總;數(shù)據(jù)上報
一年一度的學(xué)生體質(zhì)健康測試數(shù)據(jù)上報是學(xué)校的一項重要的工作,學(xué)生的體質(zhì)測試數(shù)據(jù)上報包括了對學(xué)生身體的測試,學(xué)生體質(zhì)測試數(shù)據(jù)的整理錄入,最后才是數(shù)據(jù)的上報。整個工作程序是一個循序漸進的過程,其中各項工作都需要做好提前的準備。做好每一項工作的研究,得出每一項工作最有效的方法,提高整個工作過程的效率。在今后的每一年的學(xué)生健康測試工作中,高效率完成上報工作。
一、研究目的
促進學(xué)校對學(xué)生體質(zhì)健康測試數(shù)據(jù)的上報,提高學(xué)校體育工作的工作效率,有效的推進學(xué)校體育工作的完成。
二、研究方法
(一)經(jīng)驗總結(jié)法
經(jīng)過多年對學(xué)校學(xué)生體質(zhì)健康測試數(shù)據(jù)的收集、整理、錄入與上報的工作總結(jié)。
(二)歸納法
在多年的數(shù)據(jù)上報工作中,歸納總結(jié)提高數(shù)據(jù)上報的方法與途徑。
(三)分析法
通過對數(shù)據(jù)上報的經(jīng)驗總結(jié)與分析,得出促進提高工作效率的方法
三、結(jié)果與分析
(一)學(xué)生基本信息的采集
在數(shù)據(jù)錄入前,要對學(xué)生的基本信息進行采集。學(xué)生的基本信息表可以通過體質(zhì)健康網(wǎng)下載參照表格,學(xué)生基本信息的采集主要包括學(xué)生的學(xué)籍號、民族代碼、姓名、性別、學(xué)生來源、身份證號和家庭住址學(xué)生基本信息的采集主要有兩種方式。2015年"數(shù)據(jù)上報平臺"同步和使用全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)及全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)中的學(xué)生基本信息,中小學(xué)無需手工添加或?qū)雽W(xué)生基本信息。這些新要求的出現(xiàn)使得每一位參與數(shù)據(jù)上報的人員都必須認真學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)上報要求。[1]只有完成了學(xué)生基本信息的采集,整理完成學(xué)生的班級基本信息,才能進行數(shù)據(jù)的錄入,所以學(xué)生基本信息的采集是整個數(shù)據(jù)上報的前提工作。
1.學(xué)校教務(wù)采集全校學(xué)生基本信息。 學(xué)生在入學(xué)登記時,在學(xué)校教務(wù)都登記了學(xué)生進本信息,教務(wù)還掌握著全校學(xué)生的學(xué)籍號,學(xué)生的個人基本信息。學(xué)校教務(wù)在采集學(xué)生體質(zhì)健康測試基本信息時,已經(jīng)拿到所需要的大部分學(xué)生基本信息,只需要添加一項或者兩項基本信息就能完成對學(xué)生基本信息的采集。而且通過教務(wù)采集的學(xué)生基本信息出現(xiàn)的錯誤少。
2.班主任采集本班學(xué)生基本信息。 通過班主任采集本班學(xué)生的基本信息,速度快,但是出現(xiàn)信息采集錯誤的頻率高。在拿到學(xué)生基本信息表后,需要改動的地方多,經(jīng)常還需要負責(zé)人再次與教務(wù)進行對接。因為班主任采集學(xué)生的基本信息時,每一項都需要重新錄入,還需要跟教務(wù)對接學(xué)生基本信息。班主任錄入的學(xué)生基本信息表格在交到體育組負責(zé)人手上后,經(jīng)過審核,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)一些格式的錯誤,或者是學(xué)生學(xué)籍號的錯誤。這些信息的錯誤,是需要修改完成才能進行數(shù)據(jù)錄入的。班主任采集班級學(xué)生基本信息,有時候是避免不了出現(xiàn)錯誤,因為班主任在采集學(xué)生基本信息時,多數(shù)只是讓學(xué)生填報,然而學(xué)生并不都能完整填報本身的信息。
(二)數(shù)據(jù)的錄入
學(xué)生體質(zhì)健康測試工作已是每一學(xué)年學(xué)校工作和學(xué)校體育工作的重要組成部分,成績測試和上報數(shù)據(jù)工作也成為每位體育教師新學(xué)期一開學(xué)后必須認真對待的一項重要任務(wù)。[2]測試數(shù)據(jù)的錄入是一項復(fù)雜又需要嚴謹?shù)墓ぷ?,學(xué)生體質(zhì)健康測試的數(shù)據(jù)包括了學(xué)生的身高、體重、肺活量還有身體測試的各項數(shù)據(jù)。在錄入表格時是不能出現(xiàn)小數(shù)點與格式上的錯誤,否則就無法完成導(dǎo)入。數(shù)據(jù)的錄入表格可以在學(xué)生體質(zhì)健康網(wǎng)下載參照表,參照表格需要的格式進行錄入,這樣會減少不必要的格式錯誤而導(dǎo)致無法完成上傳工作,數(shù)據(jù)的錄入主要有三種形式。
1.年級體育教師負責(zé)制。 年級體育教師負責(zé)制,是按照學(xué)校安排的所在年級體育教師,負責(zé)本年級學(xué)生的體質(zhì)健康測試數(shù)據(jù)的收集和錄入。所在年級的體育教師,直接針對性的負責(zé)自己所在年級的所在班級,完成成績錄入,然后整理匯總。所在年級的體育教師,可以利用所上班級的資源,培訓(xùn)學(xué)生錄入數(shù)據(jù)也可以和同在本年級的體育教師合作錄入數(shù)據(jù)。
2.班主任負責(zé)制。 班主任負責(zé)制,是班主任負責(zé)將完成的測試數(shù)據(jù)進行錄入與整理。班主任負責(zé)制具有針對性與具體性,工作量少、誤差少,整理匯總就簡單。班主任在錄入學(xué)生體質(zhì)健康測試數(shù)據(jù)時,針對的學(xué)生是一個班級,人數(shù)大約在50人左右,錄入的工作量相對小。在錄入過程或者在完成錄入后的檢查中,發(fā)現(xiàn)問題和解決問題就相對簡單的完成。
3.體育委員負責(zé)制。 體育委員負責(zé)將測試完成的數(shù)據(jù),利用周末空余時間完成錄入。體育委員負責(zé)制度相對出現(xiàn)錯誤多,畢竟學(xué)生在做這樣的工作時還不能更好完成,在整理時需要花費時間多。
(三)錄入成績的收集
在學(xué)生的體質(zhì)健康測試數(shù)據(jù)錄入完成后,需要對錄入好的成績進行統(tǒng)一收集整理,便于下一步的數(shù)據(jù)上報。在進行錄入好的成績收集時,讓體育組的一位教師負責(zé)統(tǒng)一收集,可以讓錄入好的人把成績通過郵箱、QQ發(fā)送的方式,在規(guī)定的日期前發(fā)送完成。收集好的班級數(shù)據(jù),要進行分年級整理,便于上報數(shù)據(jù)時的工作。
(四)數(shù)據(jù)的上報方式
學(xué)生體質(zhì)健康測試數(shù)據(jù)的上報是一項工作相對復(fù)雜的過程,在上報數(shù)據(jù)的時候是不能存在小數(shù)點的錯誤,否則是不能完成上報工作。需要完成上千名學(xué)生的數(shù)據(jù)上報是一項較為繁忙和繁瑣的工作,數(shù)據(jù)的上報需要上報學(xué)生的基本信息表和成績錄入表,而且兩個表格要相對應(yīng)。在數(shù)據(jù)上報時,主要有以下幾個方式。
1.體育組專人負責(zé)制。 在進行學(xué)生體質(zhì)健康測試數(shù)據(jù)上報時,體育組指定一名教師專門負責(zé)學(xué)生體質(zhì)健康測試數(shù)據(jù)的上報,這名體育教師需要對全校的班級逐個進行上報,需要對每個班級的基本信息和數(shù)據(jù)表一一對應(yīng)進行上報。出現(xiàn)上報不了的班級需要逐個查找原因,找到原因所在后逐個修改,最后完成上報。這樣的方式就會出現(xiàn)單個教師的工作量大,完成上報需要時間多。但是好處在于專人負責(zé),上報有序不亂。
2.按年級體育教師負責(zé)制。 按照體育教師所在的年級,負責(zé)把本年級的班級進行數(shù)據(jù)上報。一般年級組體育教師都會有兩名,教師之間相互合作,效率提高,完成數(shù)據(jù)上報的工作量相對減小。
四、結(jié)論與建議
國家制訂《國家學(xué)生體質(zhì)健康標準》的目的是為了了解學(xué)生的體質(zhì)健康狀況,改善體弱學(xué)生的體質(zhì),更好的指導(dǎo)學(xué)校體育教學(xué)工作。[3]因此,在歸納與總結(jié)多年對學(xué)生體質(zhì)健康測試數(shù)據(jù)上報的工作經(jīng)驗,為更好的完成學(xué)生體質(zhì)健康數(shù)據(jù)上報,做好學(xué)校體育工作,提高體育組在完成學(xué)生體質(zhì)健康測試數(shù)據(jù)的效率,分析總結(jié)得出以下結(jié)論與建議。
(一)學(xué)生基本信息的采集以學(xué)校教務(wù)的采集,然后將學(xué)生基本信息表發(fā)給體育組專門負責(zé)學(xué)生基本信息采集的教師。
(二)學(xué)生體質(zhì)健康測試數(shù)據(jù)的錄入以年級體育教師負責(zé)制的方式最為高效。
(三)錄入成績的收集為體育組專人負責(zé)制最為簡單。
(四)數(shù)據(jù)上報的形式為體育轉(zhuǎn)專人負責(zé)指導(dǎo)下,按年級體育教師上報的方式最為高效。
參考文獻:
[1]伍書春.學(xué)生體質(zhì)健康測試與數(shù)據(jù)上報工作需把好“五關(guān)”[J].中國學(xué)校體育,2016(01):71.
[2]張文瓊.如何有效開展《國家學(xué)生體質(zhì)健康標準》測試工作[J].運動,2015(11):106+111.
[3]楊進昌,陳智軒.《國家學(xué)生體質(zhì)健康標準》實施過程中存在的問題分析[J].才智,2017(27):263.