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        ABC分類法在企業(yè)庫存管理中的應(yīng)用探討

        2019-07-29 00:33:17李龍飛
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2019年8期

        李龍飛

        摘要:本文首先探討了ABC分類法與其出現(xiàn)的必然性,其次從庫存ABC分類管理應(yīng)用方法、實(shí)施步驟、經(jīng)濟(jì)批量訂貨模型、在實(shí)際應(yīng)用過程中的注意事項(xiàng)四方面,對ABC分類法在企業(yè)庫存管理中的應(yīng)用進(jìn)行分析,希望為相關(guān)人員提供有效參考,提高企業(yè)庫存管理水平。

        關(guān)鍵詞:ABC分類法;庫存管理;經(jīng)濟(jì)訂貨

        中圖分類號:F252.24 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2019)012-0073-01

        引言

        對于一個(gè)企業(yè)而言,庫存管理是重要環(huán)節(jié),其與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的結(jié)果息息相關(guān),對未來發(fā)展具有重要的指導(dǎo)意義。據(jù)相關(guān)人員研究發(fā)現(xiàn),ABC管理法應(yīng)用于庫存管理中能夠發(fā)揮不可替代的作用。近年來,隨著企業(yè)不斷發(fā)展壯大,庫存管理工作愈加復(fù)雜,部分管理人員有效應(yīng)用此方法,取得了顯著的效果。

        一、ABC分類法及其出現(xiàn)的必然性

        (一)ABC分類法的來源

        1879年,意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托使用帕累托圖研究得出,財(cái)富掌握在小部分人手中,而大部分人的收入只占據(jù)小份額。在1951年,管理學(xué)家戴克運(yùn)用此方法研究庫存管理,并將其命名為ABC法。1963年,該方法擴(kuò)展到其他領(lǐng)域,并得到企業(yè)經(jīng)營管理者的極大認(rèn)可。ABC管理法強(qiáng)調(diào)將某類事物的影響因子分為主要與次要因素,并將其中小部分的關(guān)鍵因子調(diào)取出來做重點(diǎn)研究,根據(jù)影響事物因素所占的比重差異進(jìn)行排序。該分類方法適合應(yīng)用于企業(yè)的庫存管理中,相關(guān)人員需要按貨物本身所占金額比重的不同,將產(chǎn)品分為ABC三部分,分別代表重要、一般、次要三個(gè)等級,從而根據(jù)不同等級制定出針對性的控制策略。

        (二)ABC分類法出現(xiàn)的必然性

        ABC分類法的出現(xiàn)并非偶然,其與社會環(huán)境、企業(yè)發(fā)展情況息息相關(guān)。以生產(chǎn)性質(zhì)的企業(yè)為例,企業(yè)若想長久健康的發(fā)展,必須保持生產(chǎn)鏈條的完整性,因此需要儲存大量原材料、半成品或成品。由于區(qū)域與可行性等因素的限制,企業(yè)在儲存數(shù)量及管理方面可能存在困難,如果長期囤積的物品過多,不僅占用空間,也容易導(dǎo)致物品過期或損壞,產(chǎn)生浪費(fèi)。因此企業(yè)需要提高庫存管理水平,在保證生產(chǎn)鏈條持續(xù)的基礎(chǔ)上,按實(shí)際需求存儲貨物,減少資源浪費(fèi)。隨著公司發(fā)展壯大,在庫存管理過程中,眾多企業(yè)面臨資金周轉(zhuǎn)率不高、儲備過大等現(xiàn)象,為了有效解決此類問題,避免影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,企業(yè)與經(jīng)濟(jì)管理學(xué)家紛紛開始探索與實(shí)踐,ABC分類法得以應(yīng)運(yùn)而生。

        二、ABC分類法在企業(yè)庫存管理中的應(yīng)用

        (一)庫存ABC分類管理方法

        企業(yè)在庫存管理工作中應(yīng)用ABC管理法時(shí),需要根據(jù)不同類別物質(zhì),制定出差異性的控制策略。A類庫存貨物數(shù)量少,消耗金額多,需重點(diǎn)關(guān)注,一般可應(yīng)用連續(xù)控制系統(tǒng)進(jìn)行管理,將定量訂貨與定期訂貨相結(jié)合,經(jīng)常進(jìn)行需求預(yù)測,并將其與目前庫存進(jìn)行統(tǒng)計(jì)對比,盡量在達(dá)成控制要求并符合客戶需求的基礎(chǔ)上,將貨物存儲控制在低數(shù)量范圍內(nèi),并與上下游企業(yè)達(dá)成合作,為貨物周轉(zhuǎn)奠定基礎(chǔ)。B類庫存貨物屬于一般性貨物,管理強(qiáng)度應(yīng)該介于A與c之間,可將B類貨物歸納起來,統(tǒng)一訂購。而對于重要性最低的c類貨物,可以使用雙堆庫存管理系統(tǒng),按照季度或年銷售總量,定期大批量訂貨。

        (二)ABC分類法具體實(shí)施步驟

        企業(yè)利用ABC法進(jìn)行庫存管理時(shí),需要按照以下步驟操作。第一,計(jì)算各類貨物數(shù)量及保管金額。第二,確定不同貨物金額占總金額的百分比。第三,確定貨物百分比與總金額的百分比。第四,按計(jì)算結(jié)果將企業(yè)庫存貨物劃分為ABC三個(gè)類別。以上四個(gè)步驟需要制定出詳細(xì)的表格,以供管理人員隨時(shí)核實(shí)情況。

        (三)基于ABC分類法的經(jīng)濟(jì)批量訂貨模型

        現(xiàn)階段,在激烈的市場競爭環(huán)境下,企業(yè)間的競爭日益激烈,管理人員不僅要注重成本和利潤問題,也需應(yīng)用全球化的商品經(jīng)營模式,對貨物采購、儲存、制作、銷售整個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督與把控。其中優(yōu)化庫存管理是關(guān)鍵,企業(yè)需應(yīng)用ABC管理法減少庫存消耗的資金,提高資源利用率。在具體應(yīng)用期間,基于ABC分類法下的經(jīng)濟(jì)批量訂貨模型受到相關(guān)人員的關(guān)注,因企業(yè)訂貨數(shù)量與儲存成本、倉儲水平以及客戶需求相關(guān),因此企業(yè)需大致確定合理的訂貨數(shù)量,從而在降低總成本的基礎(chǔ)上滿足供應(yīng)需求。而經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型可解決庫存控制問題,其能夠通過費(fèi)用分析,計(jì)算出總倉儲費(fèi)用最小值時(shí)的訂購批量,具體計(jì)算公式為Q=SQRT(2×DS/C),其中Q、s、D、c分別代表每次的訂貨批量、訂貨成本、產(chǎn)品年需求量、產(chǎn)品年保管費(fèi)用。但是在具體理論應(yīng)用過程中,實(shí)際結(jié)果可能受人為操作影響,出現(xiàn)控制失誤,因此企業(yè)需要提高庫存管理水平,根據(jù)實(shí)際情況,調(diào)整管理策略,降低成本消耗。

        (四)ABC分類法在實(shí)際應(yīng)用中的注意事項(xiàng)

        企業(yè)在應(yīng)用ABC管理法進(jìn)行庫存管理時(shí),需要注意以下幾點(diǎn)要求。第一,工作人員需做好職責(zé)劃分工作,明確崗位及分工,細(xì)致管理倉庫中的貨物。第二,在出貨與存貨期間,庫存管理人員要進(jìn)行記錄并建立完整的檔案,一但發(fā)現(xiàn)貨物丟失問題,需立刻向上級匯報(bào)。并且在日常也需進(jìn)行不定期抽查,提升貨物管理力度,了解產(chǎn)品儲存情況,從而結(jié)合ABC管理制度與銷售額度進(jìn)行科學(xué)采購。第三,現(xiàn)如今,科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展,庫存管理人員可以采用先進(jìn)的技術(shù)手段進(jìn)行管理。例如,可建立計(jì)算機(jī)庫存管理系統(tǒng),在貨物包裝上粘貼條形碼,并將其輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,利用電腦設(shè)備提高管理與統(tǒng)計(jì)的科學(xué)性。

        三、結(jié)語

        綜上所述,做好庫存管理工作不僅可以降低成本,也能為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供支持,因此我國企業(yè)需認(rèn)識到ABC管理法的重要性,結(jié)合產(chǎn)品特點(diǎn)與實(shí)際情況,制定相關(guān)管理制度,優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu),加大監(jiān)管力度,科學(xué)將此方法運(yùn)用在實(shí)際管理中,從而有效降低存貨投資成本與貨物損失概率,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

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