李瑞群

財務共享服務最早起源與上世紀八十年代的美國，經(jīng)過數(shù)十年的發(fā)展，在信息技術等方面不斷發(fā)展與廣泛的應用，財務共享模式已經(jīng)成為越來越多的企業(yè)進行財務管理的主要形式?，F(xiàn)階段，隨著移動互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)以及人工智能等方面技術的應用，也給財務共享中心注入了新的活力，服務模式更加完善，因此應對其進行更加深入的研究。

一、大數(shù)據(jù)時代財務共享服務中心構建過程中的主要因素

（一）財務共享服務中心構建過程中的可行性因素

1.從理論角度對可行性進行分析

共享服務理念的主要目的是最大限度滿足客戶要求，在業(yè)務再造理念的支持下對企業(yè)中所涉及到的業(yè)務流程進行整合。從共享服務理論層來看，其可以將企業(yè)原有的分散型管理模式進行整合，提升企業(yè)資源的應用效率、經(jīng)營與生產(chǎn)效率，對資源進行充分的利用，從而節(jié)約經(jīng)營成本，增加企業(yè)在市場中的競爭實力。

2.從技術角度對可行性進行分析

隨著信息技術、互聯(lián)網(wǎng)技術以及云計算的不斷開發(fā)與應用，對數(shù)據(jù)也進行了進一步挖掘，信息對企業(yè)決策方面起到了重要的意義。目前，在進行數(shù)據(jù)信息處理與傳輸?shù)倪^程中，云計算技術起到了充分的作用，并提升了數(shù)據(jù)信息的計算能力，同時可以通過網(wǎng)絡進行訪問，與相應的服務資源進行匹配，構建起共享池，終端用戶可以通過訪問得到相應的服務。信息技術的發(fā)展與應用為企業(yè)經(jīng)營管理、財務管理提供有力的技術支持，同時在大數(shù)據(jù)技術、移動互聯(lián)網(wǎng)以及云計算的輔助下來實現(xiàn)共享服務，以此來提升企業(yè)財務管理的效率、品質(zhì)，并為企業(yè)管理效率的提升奠定基礎。

（二）財務共享服務中心構建過程中的主要因素

1.構建過程中實踐的重要性

財務共享服務中心最早在1980年由美國伏特公司首先應用，隨后一些國際企業(yè)也開始紛紛效仿，如寶潔公司、強生公司等也紛紛構建起財務共享服務中心。至今為止世界上已有90%以上的500強企業(yè)實施財務共享服務中心模式。中興通信公司在2005年構建起我國第一個財務共享服務平臺，中興財務共享服務平臺主要的作用是對企業(yè)發(fā)展進行戰(zhàn)略指導、對企業(yè)運營過程中的業(yè)務進行規(guī)劃，實現(xiàn)財務信息共享，現(xiàn)已成為各企業(yè)的財務管理工作的表率，并為后期我國各企業(yè)財務共享中心的構建提供了豐富的經(jīng)驗。隨后，我國華為等一部分企業(yè)也相繼成立了財務共享服務中心，隨著我國經(jīng)濟不斷發(fā)展，相信財務共享服務中心會得到非常廣泛的應用，并可以形成我國獨有的財務管理模式，更加符合我國經(jīng)濟環(huán)境與企業(yè)發(fā)展的要求。

2.構建過程中的政策保障

隨著我國各企業(yè)財務共享服務中心構建經(jīng)驗的積累，在2013年我國財政部頒布了相關的會計信息化工作規(guī)范，以此來鼓勵各企業(yè)子公司的數(shù)量、規(guī)模，積極的構建財務共享服務中心，在政策的支持下各企業(yè)紛紛構建起財務共享服務中心，從2018年相關研究機構調(diào)查報告中可以看出，在我國大型企業(yè)中已有一半以上開始應用財務共享服務，還有一部分企業(yè)有意向或正在籌劃財務共享服務中心，只有一小部分企業(yè)還沒有關注到財務共享服務的優(yōu)勢，無意用此模式。因此可以從中看出，財務共享服務中心模式的應用已經(jīng)呈現(xiàn)出明顯的差距，國外已經(jīng)全面的普及財務共享服務中心模式，但是由于此種模式在我國起步相對較晚，因此還需要政策引導、經(jīng)驗借鑒等，推動各企業(yè)積極的應用財務共享服務模式，實現(xiàn)此種模式在我國的普及應用，加快企業(yè)發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)時代財務共享服務中心構建標準化方案以及實施過程中的保障

（一）構建標準化方案

1.戰(zhàn)略定位

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，給各個企業(yè)的經(jīng)營、發(fā)展帶來了機遇也帶來了挑戰(zhàn)，更加快了各企業(yè)財務部門的建設、管理工作的步伐。尤其隨著我國經(jīng)濟快速的發(fā)展各大型企業(yè)、集團公司等分公司、子公司的數(shù)量也逐漸增多，在不同的地區(qū)開展業(yè)務。這樣就在一定程度上顯現(xiàn)出傳統(tǒng)財務管理模式的弊端，給企業(yè)經(jīng)營、發(fā)展帶來一定的阻礙，經(jīng)常出現(xiàn)財務信息處理效率低、信息反饋速度慢等情況，因此企業(yè)在戰(zhàn)略發(fā)展的過程中應重視財務管理模式的革新。而財務共享服務可以為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展與運營提供強大的動力，根據(jù)相關政策、標準來規(guī)范企業(yè)會計管理與核算流程，進一步實現(xiàn)企業(yè)財務信息的傳輸、資源的優(yōu)化，從而提升企業(yè)財務管理的效率，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。

2.內(nèi)部結(jié)構

企業(yè)財務共享服務可以充分的對集團公司經(jīng)營情況等進行充分考慮，并可以充分發(fā)揮出財務核算、監(jiān)督工作的職能。企業(yè)在進行財務管理時應根據(jù)企業(yè)經(jīng)營中所涉及到的業(yè)務范圍、業(yè)務分布建立起統(tǒng)一的財務制度體系，在該體系的支持下進行崗位設置等相關工作。主要包括應收核算部、應付核算部、費用核算部、資產(chǎn)核算部、資金結(jié)算核算部、數(shù)據(jù)分析部以及平整核算不等;同時還應根據(jù)崗位職能來進行人員編制，主要包括財務共享服務中心總監(jiān)、副總監(jiān)、部門負責人、子公司業(yè)務管理人員以及不同崗位核算人員等。財務共享服務中心屬于企業(yè)內(nèi)部服務管理機構，因此應根據(jù)崗位具體情況制定相應的績效考核機制，目前多應用KPI考核制度，利用其對企業(yè)財務人員的工作實效性、服務質(zhì)量與態(tài)度、合作能力等進行綜合性的考量，明確各崗位的職能、對管理責任進行分配，形成各崗位間的配合與牽制，從而提升財務共享服務中心的工作效率，實現(xiàn)效益最大化。

（二）明確職能

第一，實現(xiàn)財務核算標準化。傳統(tǒng)的財務管理模式多以會計工作為重點，在經(jīng)營過程中起到價值衡量作用。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)無法適應現(xiàn)代且有業(yè)務拓展的要求。因此只有企業(yè)應充分的利用信息化構建起財務共享服務中心，以此來對企業(yè)財務管理工作進行分工，對財務工作流程進行統(tǒng)一，降低企業(yè)經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的財務風險、成本風險，提升財務管理工作效率。第二，實現(xiàn)廣泛性數(shù)據(jù)共享。財務共享服務中心可以將財務管理工作進行有效的集中，并可以提升財務管理工作的效率，實現(xiàn)各個行業(yè)、各個區(qū)域間的財務信息共享，并可以將企業(yè)會計核算工作從企業(yè)基礎業(yè)務中進行抽離，并形成自主組織單元。企業(yè)可以在有限的資源內(nèi)將其與業(yè)務發(fā)展進行有效的結(jié)合，以此來對企業(yè)資金進行統(tǒng)一的管理與調(diào)配，利用財務共享中心對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、財務管理以及會計核算等相關工作進行集中的、統(tǒng)一的控制。

（三）實施財務共享服務中心的保障

企業(yè)在進行財務共享服務中心構建之前應對自己旗下的分公司、子公司的財務情況、財務體系、財務制度等進行核查與調(diào)整，對財務體系進行梳理，實現(xiàn)企業(yè)資金管理、預算管控、會計核算、資金流轉(zhuǎn)及業(yè)績評估等相關制度進行規(guī)范與統(tǒng)一。同時根據(jù)分公司、子公司財務要求對管理進行優(yōu)化，分公司、子公司的負責人員、工作人員應積極的進行配合，因此前期的指導工作、業(yè)務培訓工作是非常重要的，在此基礎上推動財務共享服務中心的構建。在進行具體構建的過程中，應權衡各方利益，并采取模塊管理模式來推動該項工作的進程，在初步建立財務共享服務中心的過程中應與企業(yè)發(fā)展、經(jīng)營現(xiàn)狀進行有效的結(jié)合并對后期的工作進行積極的反饋，充分的發(fā)揮出財務共享服務中心在企業(yè)經(jīng)營中的作用。

三、結(jié)語

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來財務共享中心服務模式是未來企業(yè)發(fā)展的必然之路，更是企業(yè)改革、轉(zhuǎn)型的重要因素，因此應對其進行重點研究，構建起與企業(yè)發(fā)展、經(jīng)營等相符的財務共享中心，并利用信息技術等對其進行優(yōu)化與創(chuàng)新，以此來為企業(yè)經(jīng)營提供有效的信息數(shù)據(jù)，實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展。（作者單位：中國重汽集團房地產(chǎn)開發(fā)有限公司）