[摘 要]財(cái)政部門在資金管理方面還存在很多的欠缺,特別是專項(xiàng)資金的管理和下放。文章先介紹了管理的主要問(wèn)題,然后提出了一些建議和管理辦法來(lái)加強(qiáng)財(cái)政部門對(duì)于資金的管理效力。
[關(guān)鍵詞]專戶管理;財(cái)政資金;會(huì)計(jì)培訓(xùn)
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.23.051
1 存在的問(wèn)題及成因
1.1 缺乏統(tǒng)籌觀念,依法理財(cái)觀念淡薄
隨著現(xiàn)代金融經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各個(gè)單位都需要為各大項(xiàng)目爭(zhēng)取資金,但部分單位總是夸大財(cái)政撥款未到位、不及時(shí)等情況,導(dǎo)致財(cái)政部門承受巨大的壓力。財(cái)政部門現(xiàn)在在撥款上有很多的規(guī)章制度,從審核到撥款都需要一定的時(shí)間和煩瑣的程序,并且還有一定的比例。各部門現(xiàn)在的專項(xiàng)基金基本上都是自己管理,從主觀上來(lái)講,一般款項(xiàng)到單位后都是單位自己劃分使用的金額,沒(méi)有直接的規(guī)定。從客觀上來(lái)看,現(xiàn)在財(cái)政撥款的款項(xiàng)一般是綜合的,有一定的定額,所以不夠合理。從單位方面來(lái)看,現(xiàn)在一般的單位都只是考慮如何能夠得到資金,而沒(méi)有對(duì)資金的用度有一個(gè)合理的安排,沒(méi)有發(fā)揮出資金的最大效益?,F(xiàn)在在預(yù)算中總是出現(xiàn)錯(cuò)誤,經(jīng)常性的經(jīng)費(fèi)與項(xiàng)目資金互相補(bǔ)貼,造成不利的后果。
1.2 預(yù)算管理粗放,機(jī)制制度不健全
現(xiàn)在對(duì)于專項(xiàng)資金的撥款一般都會(huì)缺乏合理的項(xiàng)目論證。其一,是由于部門項(xiàng)目預(yù)算的申請(qǐng)不夠嚴(yán)謹(jǐn),很多部門為了獲取額外的資金,總是夸大項(xiàng)目用度,用虛假的數(shù)據(jù)上報(bào)來(lái)獲得額外資金以補(bǔ)貼平時(shí)的經(jīng)常性經(jīng)費(fèi),造成不必要的浪費(fèi)。其二,是由于項(xiàng)目在預(yù)算申報(bào)時(shí)失控,很多單位從投資方就可以融資,并且項(xiàng)目的資金沒(méi)有受到明確的限制,這就導(dǎo)致財(cái)政部門的支出膨脹。其三,財(cái)政部門在分口管理上難以達(dá)到真正的平衡,很多的項(xiàng)目都是由不少的分管部門審理的,沒(méi)有經(jīng)過(guò)具體的,綜合的審理,這對(duì)每個(gè)項(xiàng)目都審理是不利的,難以跟上社會(huì)發(fā)展的進(jìn)度,更難以統(tǒng)籌各項(xiàng)目的發(fā)展變化。對(duì)于預(yù)算之外的收入和財(cái)政部政府性的資金,在當(dāng)前是規(guī)定為上繳到固定的財(cái)政賬戶,收取一定比例的行政費(fèi)用后再納入綜合預(yù)算,具體用度根據(jù)實(shí)際情況來(lái)?yè)芟驴铐?xiàng)。但這些款項(xiàng)并不作為專項(xiàng)的資金管理,第一步先彌補(bǔ)行政費(fèi)用,這筆錢由用款單位自行決定。這樣的財(cái)政供給政策,讓專項(xiàng)基金在編制預(yù)算的時(shí)候有過(guò)多的主觀性,影響了政府職能的實(shí)現(xiàn)。
1.3 項(xiàng)目申報(bào),實(shí)施管理不規(guī)范
其一,很多單位在申報(bào)項(xiàng)目時(shí),將一個(gè)項(xiàng)目劃分為幾個(gè)項(xiàng)目來(lái)申報(bào),或者是同一個(gè)項(xiàng)目在來(lái)年用其他的名稱來(lái)申報(bào)。其二,項(xiàng)目申報(bào)時(shí)缺少前瞻性,很多單位在年初時(shí)應(yīng)該申報(bào)的項(xiàng)目拖到年底才進(jìn)行申報(bào),讓財(cái)政部門在年底的時(shí)候追加了很多的項(xiàng)目。其三,有很多單位不參照實(shí)際的情況,在款項(xiàng)撥下來(lái)之前就已經(jīng)開(kāi)始進(jìn)行項(xiàng)目的開(kāi)展,另一些單位在拿到資金之后,對(duì)項(xiàng)目不負(fù)責(zé)任,將時(shí)間拖得很長(zhǎng)。還有一些單位在項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中形成了國(guó)有單位,但沒(méi)納入管理范疇,一定程度上造成了國(guó)有資產(chǎn)的流失。
1.4 會(huì)計(jì)核算不規(guī)范
其一,專項(xiàng)資金是財(cái)政部門用于專項(xiàng)事業(yè)和公共事業(yè)的資金,但是,在實(shí)際的操作中往往沒(méi)有把專項(xiàng)資金合理地分出來(lái),核算也不夠明確。由于對(duì)于專項(xiàng)資金的定義和界定還不夠明確,所以在這方面還存在著很多的爭(zhēng)議。從會(huì)計(jì)的角度上來(lái)講,在這細(xì)小的分類上容易產(chǎn)生重疊、混亂以及不夠統(tǒng)一的情況。其二,很多的單位也沒(méi)有將專項(xiàng)資金的管理重視起來(lái),沒(méi)有進(jìn)行分類核算,在預(yù)算內(nèi)外的撥款都沒(méi)有區(qū)分所撥款項(xiàng)的具體內(nèi)容,這就導(dǎo)致了很多單位直接將專項(xiàng)資金納入經(jīng)常性費(fèi)用中來(lái)統(tǒng)計(jì)核算。其三,很多的上級(jí)部門經(jīng)常用以獎(jiǎng)代補(bǔ)的方式來(lái)將專項(xiàng)資金作為上級(jí)的補(bǔ)貼收入、其他收入。
1.5 財(cái)務(wù)管理不規(guī)范,資金使用違規(guī)現(xiàn)象較多
很多單位沒(méi)有對(duì)項(xiàng)目資金有一個(gè)專門的管理系統(tǒng),所以形成了專項(xiàng)資金的挪用、抽逃和擠占。一是許多的單位在頒發(fā)獎(jiǎng)金中標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定往往不同,經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)很多時(shí)候難以被準(zhǔn)確納入預(yù)算中,這就形成了員工福利制度的缺陷,從而使員工開(kāi)始擠壓公共經(jīng)費(fèi),再轉(zhuǎn)向?qū)m?xiàng)經(jīng)費(fèi)。二是部分單位利用成立人不夠獨(dú)立的投資公司、學(xué)會(huì)來(lái)收取項(xiàng)目實(shí)施的管理費(fèi)用,而且還有很多單位的下級(jí)或者是各部門之間都會(huì)以各種活動(dòng)的名義爭(zhēng)取更多的項(xiàng)目資金來(lái)逃避預(yù)算控制。
2 深化專項(xiàng)資金管理改革的建議
在專項(xiàng)資金的管理中,當(dāng)前最大的管理難點(diǎn)是在于對(duì)地方財(cái)力供求之間的矛盾,是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展同當(dāng)前管理制度之間存在時(shí)間差,制度改進(jìn)往往落后于經(jīng)濟(jì)發(fā)展,需要建立一個(gè)完整的預(yù)備前瞻性的資金管理系統(tǒng),且讓這個(gè)系統(tǒng)和相關(guān)制度實(shí)現(xiàn)透明化,才能讓財(cái)政得到更好的監(jiān)管。
2.1 轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)依法理財(cái)
第一,要從政治作風(fēng)建設(shè)出發(fā),緊跟以習(xí)近平書(shū)記為領(lǐng)導(dǎo)的黨中央核心力量,要科學(xué)有效的用制度為工具防止腐敗,管理好財(cái)政專項(xiàng)資金。第二,要具備前瞻性,在處理當(dāng)下的財(cái)務(wù)管理的同時(shí),要連接未來(lái)和實(shí)際,做出最科學(xué)的管理辦法,將社會(huì)發(fā)展與財(cái)政管理制度連接起來(lái),優(yōu)化財(cái)政管理的內(nèi)容和制度。對(duì)于違法以及不合規(guī)的行為,要建立嚴(yán)格的懲罰體系,并加以宣傳,讓大眾認(rèn)識(shí)到財(cái)政對(duì)于資金管理的意義。
2.2 深化財(cái)政改革,完善專項(xiàng)資金有效管理機(jī)制
深化改革最重要的一點(diǎn)就是要建立完善且有力的專項(xiàng)資金管理制度。主要是從項(xiàng)目申報(bào)開(kāi)始,到項(xiàng)目的設(shè)立、跟進(jìn)評(píng)價(jià)、預(yù)算、管理和實(shí)施以及監(jiān)督上都要著手規(guī)范化管理,用制度將操作程序標(biāo)準(zhǔn)化;在各個(gè)層次上建立每一個(gè)獨(dú)立項(xiàng)目合理的管理辦法,將每一個(gè)部門的職能詳盡敘述,明確資金的適用范圍。
2.3 加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn),規(guī)范會(huì)計(jì)核算,提高專項(xiàng)資金管理水平
其一,對(duì)于專項(xiàng)資金的管理,按照要求現(xiàn)在的單位普遍需要對(duì)會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)相關(guān)的培訓(xùn),讓他們掌握對(duì)于專項(xiàng)資金管理方面的知識(shí),學(xué)會(huì)對(duì)其中的小項(xiàng)目進(jìn)行分類管理,核算時(shí)要注意具體的要求,結(jié)合實(shí)際情況來(lái)處理;對(duì)于一些具有建設(shè)性的項(xiàng)目,相關(guān)的工作人員應(yīng)該嚴(yán)格按照規(guī)定和會(huì)計(jì)制度進(jìn)行單獨(dú)的分類管理;再者,是對(duì)相關(guān)大額費(fèi)用的管理,應(yīng)該算入經(jīng)常性費(fèi)用而不是預(yù)算項(xiàng)目。其二,會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)按照項(xiàng)目支出的種類和性質(zhì)設(shè)立科目,對(duì)來(lái)源進(jìn)行一定的反映,而不是用一個(gè)整數(shù)來(lái)反映所有的情況。其三,項(xiàng)目沒(méi)有批準(zhǔn)資金之前,應(yīng)該對(duì)前期費(fèi)用進(jìn)行掛賬反映,等到款項(xiàng)撥下后再轉(zhuǎn)入項(xiàng)目支出,沒(méi)有批準(zhǔn)的話就轉(zhuǎn)入基本支出。
2.4 加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,強(qiáng)化專項(xiàng)資金監(jiān)督檢查
其一,在監(jiān)管上,應(yīng)該擴(kuò)大范圍,包括支出和收入。其二,要將監(jiān)督的單位的數(shù)量增加,不僅僅是財(cái)政部門的撥款單位,還有很多成立人不夠獨(dú)立的企業(yè),比如說(shuō)很多的理財(cái)公司、各種學(xué)會(huì)工會(huì)等。其三,結(jié)合績(jī)效評(píng)價(jià)將各部門的權(quán)利結(jié)合起來(lái),包括各種業(yè)務(wù)的管理權(quán)、資金的管理權(quán),還有資金申請(qǐng)的審核權(quán)等,加大審計(jì)的力度,在政府考核的機(jī)制下建立完整的體制。
3 總 結(jié)
專項(xiàng)資金中大部分問(wèn)題其實(shí)都是地方財(cái)力供求的矛盾,具體來(lái)講就是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和制度落后之間的矛盾,筆者現(xiàn)在要想解決這些問(wèn)題,根本上要從科學(xué)發(fā)展觀和政績(jī)觀作為指引,還要建設(shè)一個(gè)完整的、強(qiáng)有力的資金管理系統(tǒng),并且讓這個(gè)系統(tǒng)和相關(guān)制度實(shí)現(xiàn)透明化,讓財(cái)政得到更好的監(jiān)管。
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[作者簡(jiǎn)介]胡永平(1975—),男,漢族,山西孝義人,山西省孝義市財(cái)政局國(guó)庫(kù)科科長(zhǎng),中級(jí)會(huì)計(jì)師,大學(xué)本科、管理學(xué)學(xué)士,研究方向:財(cái)政管理、財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付。