云威浩
摘 要:學(xué)科化服務(wù)主要指的是具有主動(dòng)參與性的服務(wù)類(lèi)型,相比傳統(tǒng)被動(dòng)的服務(wù)方式,學(xué)科化的服務(wù)定位更清晰,服務(wù)目標(biāo)更明確,使得檔案館館員能夠深入了解用戶(hù)需求,并為其提供深度服務(wù),而不是浮于表面的一般化服務(wù)。學(xué)科化的服務(wù)方式不僅能夠提高檔案館的服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)館員素養(yǎng)的提升,且還可推動(dòng)檔案館事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步?;诖?,本文將對(duì)基于學(xué)科化服務(wù)下檔案館館員的發(fā)展路徑進(jìn)行簡(jiǎn)要的探析。
關(guān)鍵詞:學(xué)科化服務(wù) 檔案館 發(fā)展路徑 館員素養(yǎng)
學(xué)科化服務(wù)代表著當(dāng)前服務(wù)領(lǐng)域發(fā)展的新動(dòng)態(tài),借助國(guó)外的研究可知,這項(xiàng)服務(wù)如今已趨于成熟,并在服務(wù)行業(yè)中發(fā)揮出巨大優(yōu)勢(shì),得到了廣泛的應(yīng)用。在檔案館中使用學(xué)科化的服務(wù)方式,不僅可以提高檔案館整體服務(wù)質(zhì)量,且對(duì)促進(jìn)和提升檔案館館員自身素質(zhì)有著不可忽視的作用。因此,在如今科學(xué)技術(shù)和信息媒介發(fā)展非常迅速的今天,檔案館應(yīng)該高度重視這項(xiàng)新型的服務(wù)方式,致力于培養(yǎng)更多的學(xué)科館員,為用戶(hù)提供高質(zhì)量的服務(wù)。
1 學(xué)科館員制度
在傳統(tǒng)的檔案館館員服務(wù)體系中,館員是作為學(xué)科服務(wù)的主體,以聯(lián)系人的角色存在,主要工作內(nèi)容就是和用戶(hù)溝通交流、為用戶(hù)提供培訓(xùn)和咨詢(xún)、參加學(xué)科資源的補(bǔ)充和完善等。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,人們獲取信息的方式越來(lái)越多,獲取信息的速度也越來(lái)越快,自我服務(wù)能力不斷提升,這對(duì)檔案館所提供的服務(wù)提出了挑戰(zhàn)。因此,檔案館要想維持發(fā)展,就要改革和創(chuàng)新其服務(wù)體系,構(gòu)建個(gè)性化學(xué)科服務(wù)模式,積極引導(dǎo)用戶(hù)參與檔案館的相關(guān)工作中,與用戶(hù)建立良好合作關(guān)系。
當(dāng)前,我國(guó)學(xué)科館員制度還不夠完善和健全,主要因?yàn)槲覈?guó)對(duì)學(xué)科館員服務(wù)體系的研究是從多方面、多角度開(kāi)展的,研究?jī)?nèi)容涉及廣泛,包含館員職責(zé)、館員服務(wù)形式等等。雖然已經(jīng)建立了具有代表性的服務(wù)模式,比如“學(xué)科館員-圖情教授”協(xié)作模式,但在用戶(hù)需求更深更廣的今天,這些服務(wù)模式都難以完全滿(mǎn)足用戶(hù)需求,因此改革檔案館制度,提高檔案館服務(wù)質(zhì)量刻不容緩。
2 學(xué)科館員素養(yǎng)
2.1信息導(dǎo)航素養(yǎng)
很多檔案館用戶(hù),在面對(duì)檔案館一眼看不到邊的資料信息時(shí),不可避免就會(huì)產(chǎn)生無(wú)從下手的感覺(jué)。他們既不了解檔案資源分類(lèi)也不了解其擺放位置,所以,如果想要快速且準(zhǔn)確的找到自己所需的信息,無(wú)疑是不可能的,即便是隨著科技的發(fā)展,電腦技術(shù)的發(fā)達(dá),出現(xiàn)了輔助搜索工具,也無(wú)法確保其搜尋到的信息是自己恰好需要的。因而,提供學(xué)科化服務(wù)對(duì)用戶(hù)而言,是滿(mǎn)足其需求的迫切措施?;趯W(xué)科化服務(wù)而培訓(xùn)的檔案館館員,其一是他們對(duì)檔案館里資料的擺放了如指掌,可以很快找到用戶(hù)所需學(xué)科相關(guān)的資料;其二是他們擁有專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì),能夠分辨基本專(zhuān)業(yè)知識(shí),在深入了解用戶(hù)的需求后,快速找到契合用戶(hù)需要的資料,可為用戶(hù)節(jié)省許多時(shí)間。
2.2信息挖掘素養(yǎng)
信息化時(shí)代,獲得大量信息是最容易的,但得到有用的信息卻是難上加難。面對(duì)浩瀚如煙的網(wǎng)絡(luò)信息,如何在這些繁多的信息中快速的提取信息精華,才是用戶(hù)最深層次的需求。如今,用戶(hù)對(duì)信息資源要求不在于其數(shù)量,不在于可以直接被提取,而在于信息的綜合性和有效性。因此,學(xué)科館員需要具備高度信息意識(shí),從用戶(hù)需求出發(fā)為其提供更為綜合、全面且有用的信息,整理凝練復(fù)雜的信息資源為體系化的核心數(shù)據(jù)庫(kù),供用戶(hù)使用。
2.3公共關(guān)系拓展素養(yǎng)
檔案館的優(yōu)質(zhì)與否在于其使用率和用戶(hù)的認(rèn)可度。因此,學(xué)科館員必須具備良好的服務(wù)意識(shí),以用戶(hù)為中心,主動(dòng)拓展更多項(xiàng)目為用戶(hù)服務(wù)。
3 學(xué)科館員發(fā)展機(jī)制
3.1明確考核目標(biāo),制定科學(xué)的考核體系
采取績(jī)效考核方式,不僅可規(guī)范和約束館員的工作行為,且還可以激發(fā)館員的工作激情,提高其工作效率。因此,在館員的發(fā)展過(guò)程中,一定要設(shè)置合理的考核標(biāo)準(zhǔn),采取科學(xué)考核體系,將其薪資和工作能力掛鉤,更為有效的促進(jìn)其工作。在落實(shí)考核目標(biāo)時(shí),不可操之過(guò)急,而是要循序漸進(jìn),層層落實(shí),確保實(shí)施到位。此外,對(duì)于考核周期也不可沿用以往的定期制,以免出現(xiàn)臨時(shí)抱佛腳的情況,而是要采用多種考核方式,全面的評(píng)估館員的工作情況。
3.2建立學(xué)科館員評(píng)價(jià)體系
在傳統(tǒng)的檔案館中,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)主要依靠的是職稱(chēng),這種固定的評(píng)價(jià)方式,非常不利于調(diào)動(dòng)館員的工作積極性。所以,在推行學(xué)科館員制度時(shí),要改革和創(chuàng)新這種評(píng)定制度,設(shè)定具有競(jìng)爭(zhēng)性的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),使其能者居上,以此提高檔案館的服務(wù)效率。
4結(jié)語(yǔ)
綜上所述,學(xué)科化服務(wù)不僅是檔案館發(fā)展的必然趨勢(shì),也是信息化時(shí)代對(duì)檔案館提出的要求。在信息龐大且復(fù)雜的今天,檔案館館員不僅要會(huì)尋找信息,更要學(xué)會(huì)尋找有用的信息,如此才能為用戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。學(xué)科館員的培養(yǎng)和發(fā)展是一項(xiàng)復(fù)雜且系統(tǒng)性的工作,必須要建立科學(xué)的培養(yǎng)機(jī)制,除了積極引入更多人才外,還要加強(qiáng)館內(nèi)培養(yǎng),建立科學(xué)的考核體系,建立合理的評(píng)價(jià)體系,提高學(xué)科館員能力,實(shí)現(xiàn)檔案館可持續(xù)發(fā)展。
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