謝華
摘 要 隨著國(guó)家“制造向智造”的生產(chǎn)轉(zhuǎn)型,制造業(yè)也由低端向高附加值轉(zhuǎn)型,同時(shí)自由競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)也對(duì)企業(yè)制造成本提出了更高的要求,制造成本中的間接成本粗放的分配方式在多品種生產(chǎn)過(guò)程中的不足更加明顯,已不符合精益管理對(duì)成本核算的要求,無(wú)法對(duì)成本控制提供詳細(xì)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。而工時(shí)又是貫穿間接成本的分配依據(jù),同時(shí)關(guān)系到生產(chǎn)員工的薪酬分配,更顯其重要性。本文主要從工時(shí)在制造業(yè)中生產(chǎn)管理、成本管理、薪酬管理中的作用進(jìn)行分析,提出技術(shù)工時(shí)定額與折算標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)系數(shù)計(jì)算方法,并運(yùn)用于分配產(chǎn)品間接成本。
關(guān)鍵詞 工時(shí)定額 折標(biāo)系數(shù) 費(fèi)用分配
工時(shí)與工作時(shí)間不同,工作時(shí)間僅指一天、一月、一個(gè)年度的時(shí)段內(nèi)依據(jù)國(guó)家法律規(guī)定的勞動(dòng)時(shí)間。而工時(shí)指用于產(chǎn)品制造過(guò)程中的勞動(dòng)量,一般按小時(shí)、臺(tái)班計(jì)算。工時(shí)包括日歷工時(shí)、公休工時(shí)、停工工時(shí)等。本文主要分析完成一項(xiàng)作業(yè)的實(shí)做工時(shí)、工時(shí)定額、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)及其在工時(shí)管理中的作用。
一、實(shí)做工時(shí)、工時(shí)定額、折標(biāo)工時(shí)的計(jì)量方法
產(chǎn)品生產(chǎn)前,技術(shù)部門(mén)會(huì)依據(jù)設(shè)備配置、設(shè)備布局規(guī)劃、人員操作能力、廠房結(jié)構(gòu)及承重等綜合因素,結(jié)合產(chǎn)品的加工技術(shù)要求制定生產(chǎn)工藝流程,即將產(chǎn)品制造過(guò)程拆分成有序的不同生產(chǎn)環(huán)節(jié),每一生產(chǎn)環(huán)節(jié)需要配置單一品種的設(shè)備及操作人員完成作業(yè)。生產(chǎn)完某一產(chǎn)品所用工時(shí)即所有工藝程序的工時(shí)與各工序之間轉(zhuǎn)運(yùn)所需工時(shí)之和。
(一)實(shí)做工時(shí)
實(shí)做工時(shí)即實(shí)際作業(yè)工時(shí)。任何作業(yè)均由設(shè)備與人員組合完成,設(shè)備在考慮維修保養(yǎng)、技術(shù)參數(shù)穩(wěn)定后加工同一作業(yè)所用工時(shí)變化不大,相對(duì)穩(wěn)定。而設(shè)備操作人員因操作技能熟練程度、身體狀況、工作情緒等因素影響,在完成同一作業(yè)的情況下,不同的時(shí)間段所用工時(shí)均會(huì)不同,對(duì)實(shí)做工時(shí)的計(jì)量與確認(rèn)也會(huì)產(chǎn)生影響。
實(shí)做工時(shí)包括作業(yè)前的準(zhǔn)備、裝卡、作業(yè)、清整、搬運(yùn)以及在加工過(guò)程中的測(cè)量、檢驗(yàn)及記錄所需要的工時(shí)。實(shí)做工時(shí)的確認(rèn)最簡(jiǎn)單的辦法就是測(cè)量法:選擇一般熟練員工在正常環(huán)境下作業(yè),利用秒表進(jìn)行時(shí)間測(cè)量;這里強(qiáng)調(diào)所選取的測(cè)量樣本應(yīng)為能代表絕大多數(shù)操作水平的人員,同時(shí)樣本也可以根據(jù)企業(yè)規(guī)模及同一設(shè)備操作人員數(shù)量選取一定的比例進(jìn)行。測(cè)量也有多種方法,可以選擇同一作業(yè)下的多次測(cè)量,也可以選擇將同一作業(yè)分解準(zhǔn)備、裝卡、作業(yè)、清整、搬運(yùn)動(dòng)作的測(cè)量,然后依據(jù)統(tǒng)計(jì)學(xué)原理選取代表性的數(shù)據(jù)加成測(cè)量結(jié)果。
實(shí)做工時(shí)是工時(shí)定額的制定依據(jù)。
(二)工時(shí)定額
工時(shí)定額是在正常的生產(chǎn)組織下,依照產(chǎn)品工藝完成一道合格工序所需要的時(shí)間。工時(shí)定額由加工時(shí)間、輔助時(shí)間、準(zhǔn)備時(shí)間及合理休息時(shí)間組成。加工時(shí)間指通過(guò)設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn),按照生產(chǎn)工藝改變母材的尺寸、形狀、相對(duì)位置以及表面狀態(tài)等工藝過(guò)程所消耗的時(shí)間。在機(jī)械加工過(guò)程中,加工時(shí)間就是通過(guò)設(shè)備的車(chē)、銑、刨、鏜、磨等工序切去金屬多余尺寸所消耗的時(shí)間。輔助時(shí)間也指生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間,包括開(kāi)停機(jī)時(shí)間、工件裝夾時(shí)間、設(shè)備參數(shù)調(diào)整時(shí)間以及加工過(guò)程中的測(cè)量檢驗(yàn)時(shí)間等。合理休息時(shí)間指為滿足人體機(jī)能需要所必需的恢復(fù)體力、滿足生理衛(wèi)生需要所消耗的時(shí)間。
工時(shí)定額的確認(rèn)方法:計(jì)量法,即對(duì)實(shí)作工時(shí)的確認(rèn),可采取碼表計(jì)量,對(duì)不同技能的操作人員、不同的設(shè)備狀況可采用抽樣計(jì)量的辦法,利用統(tǒng)計(jì)學(xué)的辦法計(jì)算出平均數(shù);計(jì)算法:利用設(shè)備的轉(zhuǎn)速、進(jìn)刀量以及刀具的性能參數(shù)結(jié)合母材的加工余量計(jì)算出加工時(shí)間;預(yù)估法:操作人員所需要的休息、生理需求所需時(shí)間可依據(jù)廠區(qū)布局估算,以加工時(shí)間為基礎(chǔ),給出相應(yīng)范圍的比例調(diào)整時(shí)間。
(三)折標(biāo)工時(shí)
折標(biāo)工時(shí)是財(cái)務(wù)成本核算、制造費(fèi)用分配的一個(gè)重要參數(shù)。實(shí)做工時(shí)在工時(shí)計(jì)量中是基本參數(shù),工時(shí)定額是在實(shí)做工時(shí)的基礎(chǔ)上考慮設(shè)備性能、人員技能、加工效率因素后由技術(shù)部門(mén)下發(fā)的產(chǎn)品生產(chǎn)用工時(shí)間標(biāo)準(zhǔn),折標(biāo)工時(shí)是考慮到設(shè)備價(jià)值、利用率后為合理分配制造費(fèi)用,準(zhǔn)確核算產(chǎn)品成本,通過(guò)工時(shí)定額與折標(biāo)系數(shù)計(jì)算所得分配依據(jù)。
二、工時(shí)與費(fèi)用歸集
(一)依據(jù)折標(biāo)工時(shí)進(jìn)行分配
機(jī)械加工企業(yè)在產(chǎn)品制造過(guò)程中按照生產(chǎn)工藝會(huì)利用不同設(shè)備完成產(chǎn)品生產(chǎn),同時(shí)同一型號(hào)的設(shè)備也會(huì)加工多種產(chǎn)品,對(duì)設(shè)備使用過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用需要在不同產(chǎn)品之間分配。
表1中,生產(chǎn)甲、乙、丙3種產(chǎn)品所需設(shè)備A、B、C。設(shè)備因價(jià)值不同所計(jì)提的月折舊不同,甲、乙、丙3種產(chǎn)品定額工時(shí)相同,但在不同設(shè)備上加工的時(shí)間不同,即工序時(shí)間要求不同。月末如依據(jù)定額工時(shí)分配折舊,分配率為0.5萬(wàn)元/工時(shí),甲、乙、丙3種產(chǎn)品應(yīng)分配折舊均為4萬(wàn)元。
但甲產(chǎn)品利用價(jià)值最高的設(shè)備時(shí)間為1小時(shí),丙產(chǎn)品為7小時(shí),丙產(chǎn)品應(yīng)承擔(dān)的折舊費(fèi)用應(yīng)高于甲產(chǎn)品,如果企業(yè)甲、乙產(chǎn)品減少,那么會(huì)因分配原因直接造成丙產(chǎn)品成本上升,以定額工時(shí)作為分配依據(jù)明顯存在不合理。
(二)折標(biāo)系數(shù)的計(jì)量
折標(biāo)系數(shù)的計(jì)算首先是確認(rèn)計(jì)算的基數(shù),企業(yè)需要對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品工藝所需要的設(shè)備進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估內(nèi)容包括設(shè)備價(jià)值、殘值率、可利用工作時(shí)間、維護(hù)成本;同時(shí)需要考慮加工件的批量系數(shù)、材質(zhì)系數(shù)、加工難易程度系數(shù)及產(chǎn)品所要求的粗糙度系數(shù)等綜合因素,選定公司使用頻率較高,運(yùn)行穩(wěn)定設(shè)備為工時(shí)折標(biāo)的基礎(chǔ),對(duì)設(shè)備進(jìn)行分類后同一類別的設(shè)備與基礎(chǔ)設(shè)備進(jìn)行比較,折算出相應(yīng)系數(shù)。
(三)折標(biāo)工時(shí)的運(yùn)用
通過(guò)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與各類設(shè)備進(jìn)行比較計(jì)算折標(biāo)系數(shù),依據(jù)工時(shí)定額與折標(biāo)系數(shù)可以計(jì)算出折標(biāo)工時(shí)。生產(chǎn)過(guò)程中匯集的制造費(fèi)用通過(guò)折標(biāo)工時(shí)進(jìn)行分配能夠更合理地歸集成本,較真實(shí)的成本核算也為定價(jià)決策提供更準(zhǔn)確的依據(jù)。
從表2可以看出,同樣是當(dāng)期12萬(wàn)元的折舊分配,丙產(chǎn)品因耗用價(jià)值較高的A設(shè)備工時(shí)定額較多,通過(guò)折標(biāo)系數(shù)計(jì)算后應(yīng)分配的折舊為7.20萬(wàn)元,而耗用價(jià)值較低的B、C設(shè)備甲、乙產(chǎn)品雖然工時(shí)額較高,但分配的折舊相對(duì)較少。通過(guò)上述方式分配,資源的消耗與成本成正比變動(dòng),從而能較準(zhǔn)確地反映產(chǎn)品的價(jià)值。
三、工時(shí)在制造業(yè)中的作用
(一)計(jì)劃管理
工時(shí)是機(jī)械加工制造業(yè)的一個(gè)管理工具,對(duì)產(chǎn)品科學(xué)準(zhǔn)確的工時(shí)定額可以起到計(jì)劃管理的作用。企業(yè)在確認(rèn)市場(chǎng)份額及占有率后,提出自己的銷(xiāo)售及生產(chǎn)目標(biāo),通過(guò)產(chǎn)品工時(shí)定額、生產(chǎn)運(yùn)行機(jī)制等因素可計(jì)算出設(shè)備配置計(jì)劃,通過(guò)產(chǎn)品不同工序之間工時(shí)定額的差異作出設(shè)備最優(yōu)組合,減少生產(chǎn)窩工、生產(chǎn)線不流暢的現(xiàn)象。同時(shí)依據(jù)設(shè)備配置及生產(chǎn)運(yùn)行制度制定人員配置計(jì)劃,當(dāng)年設(shè)備及人員配置可編制企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃。
(二)生產(chǎn)管理
企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)預(yù)期規(guī)劃的資源配置相對(duì)穩(wěn)定,但市場(chǎng)訂單在年度周期內(nèi)變動(dòng)較大,因此可以通過(guò)工時(shí)額定編制生產(chǎn)計(jì)劃,制造部門(mén)依據(jù)工時(shí)定額計(jì)算出應(yīng)生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量,安排人員配置,以達(dá)成要求的數(shù)量。同時(shí),安排人員及機(jī)器的配置,以減少人力浪費(fèi),達(dá)到生產(chǎn)平衡。
(三)績(jī)效與成本管理
現(xiàn)代企業(yè)工資制度充分體現(xiàn)了多勞多得,工資與業(yè)績(jī)相掛鉤,生產(chǎn)一線員工績(jī)效工資多通過(guò)工時(shí)結(jié)算。通過(guò)工時(shí)與工時(shí)單價(jià),員工可自行計(jì)算出個(gè)人收入,從而提高員工的勞動(dòng)積極性。對(duì)新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā),通過(guò)工時(shí)定額與每工時(shí)成本可計(jì)算出新產(chǎn)品成本,從而為定價(jià)提供決策依據(jù)。
機(jī)械加工制造業(yè)中工時(shí)這一工具貫徹生產(chǎn)管理的始終,也是成本核算與歸集的重要方法,對(duì)成本核算的準(zhǔn)確性與產(chǎn)品定價(jià)起著至關(guān)重要的作用,但企業(yè)的工時(shí)系數(shù)、工時(shí)單價(jià)等受不同企業(yè)的資源配置而各有差異,需要企業(yè)綜合計(jì)算利用,從而為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中提供科學(xué)的決策依據(jù)。
(作者單位為西安國(guó)水風(fēng)電設(shè)備股份有限公司)
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