周轉(zhuǎn)材料亦即“重復(fù)使用材料”，其特點(diǎn)是種類(lèi)多、價(jià)值較低、使用期短、更換頻繁。周轉(zhuǎn)材料在生產(chǎn)過(guò)程中不但投入量大，而且隸屬關(guān)系經(jīng)常隨作業(yè)地點(diǎn)的變化而改變，若責(zé)任不到位，很容易造成材料丟失浪費(fèi)。因此周轉(zhuǎn)材料的管理一直是材料管理工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。煤炭生產(chǎn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)周?chē)牧祥]合管理，降低生產(chǎn)成本，減少材料儲(chǔ)備，加速資金流轉(zhuǎn)，一直是業(yè)界探索的目標(biāo)。筆者結(jié)合工作實(shí)踐，總結(jié)出一套行之有效的管理方法，再輔以信息化手段，大大提高了材料使用效率。

一、周轉(zhuǎn)材料管理存在的問(wèn)題

（一）責(zé)任不明確

基層生產(chǎn)單位作為周轉(zhuǎn)材料的使用者，處于被管理者的地位，只是單純地聽(tīng)指揮，對(duì)材料使用沒(méi)有做到精打細(xì)算、丟失浪費(fèi)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

（二）賬目管理不集中

生產(chǎn)單位支領(lǐng)材料都是每個(gè)材料員只管自己的一攤賬，如負(fù)責(zé)支護(hù)材料的就只記棚子、卡纜的賬，點(diǎn)柱工只記單體柱的賬，管電料的只記電纜的賬。一本材料賬目分成幾個(gè)人記，且大部分都是手寫(xiě)賬，管理比較粗放，準(zhǔn)確性不高。

（三）材料支領(lǐng)手續(xù)煩鎖

生產(chǎn)單位要支領(lǐng)材料，需要領(lǐng)料人先填寫(xiě)手寫(xiě)單據(jù)，注明支領(lǐng)材料的種類(lèi)、數(shù)量、使用地點(diǎn)，其次由單位的材料主管和材料員簽字確認(rèn)，然后去坑代組找坑代員簽字審核，再去統(tǒng)計(jì)組打印機(jī)打票據(jù)，最后憑機(jī)打票據(jù)去庫(kù)房支領(lǐng)材料，裝車(chē)下井。整個(gè)過(guò)程比較煩瑣，要跑幾個(gè)地方才能完成整個(gè)支領(lǐng)程序。

二、改善周轉(zhuǎn)材料管理問(wèn)題的對(duì)策

（一）明確周轉(zhuǎn)材料管理范圍

為了提高材料使用率，除了將傳統(tǒng)的坑代類(lèi)、五小電器類(lèi)材料納入周轉(zhuǎn)材料管理外，還要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)材料可回收情況，將以前按一次消耗管理的托盤(pán)、錨桿螺絲、水管螺絲等30余種材料納入周轉(zhuǎn)材料管理，擴(kuò)大周轉(zhuǎn)材料管理范圍，進(jìn)一步提高材料的確使用率。

（二）加強(qiáng)“三個(gè)環(huán)節(jié)”的控制管理

1.加強(qiáng)材料投入環(huán)節(jié)的控制管理。從源頭上控制材料的投入，對(duì)于新開(kāi)工的掘進(jìn)工作面，除第一個(gè)月按工程設(shè)計(jì)增加三天生產(chǎn)所需備用量外，以后均按工程設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)核定撥付材料，避免材料現(xiàn)場(chǎng)積壓。

2.加強(qiáng)材料結(jié)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)管理。材料隸屬關(guān)系發(fā)生變化時(shí)，必須由職能部門(mén)組織材料交出單位和材料接收單位現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)確認(rèn)。這個(gè)環(huán)節(jié)主要解決三個(gè)問(wèn)題：一是核定材料交出單位所交出的材料與投入賬目是否相符，如不相符則對(duì)丟失的材料，由職能部門(mén)按規(guī)定考核后核銷(xiāo)。二是根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況，對(duì)交出單位自行加工的非標(biāo)件材料及其他有回收復(fù)用價(jià)值的材料經(jīng)職能管理部門(mén)確認(rèn)，納入周轉(zhuǎn)材料管理，轉(zhuǎn)入接收單位。三是組織材料交、接雙方單位確認(rèn)簽字，完成材料管理隸屬關(guān)系的轉(zhuǎn)移。

3.加強(qiáng)回收環(huán)節(jié)管理。當(dāng)工作面進(jìn)入回采或回撤階段時(shí)，首先由職能部門(mén)根據(jù)規(guī)定和現(xiàn)場(chǎng)條件，對(duì)每項(xiàng)周轉(zhuǎn)材料逐一確定回收控制率指標(biāo)，作為對(duì)回收單位的考核依據(jù);在上交入庫(kù)時(shí)倉(cāng)礦公司采取每周一次集中上交、多人清點(diǎn)驗(yàn)收的方式，杜絕人為操作因素，保證回收數(shù)量的真實(shí)性。

（三）完善四項(xiàng)管理制度

1.完善賬務(wù)管理制度。周轉(zhuǎn)材料除以往按單位記賬管理之外，增加了工作面材料卡片，并要求工作面材料卡片逐月上網(wǎng)公布;同時(shí)要求賬務(wù)管理做到賬物相符、結(jié)（銷(xiāo)）賬及時(shí)。

2.完善內(nèi)部?jī)r(jià)格體系。為了便于結(jié)轉(zhuǎn)和考核，公司內(nèi)部對(duì)周轉(zhuǎn)材料實(shí)行統(tǒng)一價(jià)格。

3.完善現(xiàn)場(chǎng)材料管理制度。一是建立現(xiàn)場(chǎng)兼職經(jīng)營(yíng)管理員制度，做好生產(chǎn)過(guò)程中的材料使用監(jiān)督管理。二是公司統(tǒng)一制定材料現(xiàn)場(chǎng)使用管理規(guī)定，對(duì)材料的投入、存放、使用、回收等進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定。

4.完善考核制度。一是按周轉(zhuǎn)材料種類(lèi)分別制定獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)。二是實(shí)行月份階段考核與工程完工后一次性考核相結(jié)合的辦法進(jìn)行考核，避免考核結(jié)果大起大落。三是確定班子成員、單位、個(gè)人獎(jiǎng)罰比例，明確責(zé)任與利益的關(guān)系。

（四）建立煤礦周轉(zhuǎn)材料管理信息系統(tǒng)

通過(guò)建立煤礦周轉(zhuǎn)材料管理系統(tǒng)，達(dá)到煤礦周轉(zhuǎn)材料入庫(kù)、申領(lǐng)、移交、歸還、調(diào)撥、變更、報(bào)廢等材料全生命周期的閉合化、網(wǎng)絡(luò)化管理;嚴(yán)格從系統(tǒng)中控制材料使用，實(shí)現(xiàn)煤礦周轉(zhuǎn)材料管理精細(xì)化、高效化。周轉(zhuǎn)材料管理系統(tǒng)主要功能與業(yè)務(wù)流程：

1.材料入庫(kù)。作為材料管理的第一步，為新入庫(kù)的材料建賬，對(duì)信息錄入系統(tǒng)后查詢(xún)、分析、管理更加便利。

2.材料申領(lǐng)。將材料支領(lǐng)中申請(qǐng)、審批、打印單據(jù)的過(guò)程全部融入系統(tǒng)中，減少了手寫(xiě)單據(jù)的使用，增加了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

3.材料移交。材料在井下不同使用者之間進(jìn)行移交。

4.地點(diǎn)變動(dòng)。材料在井下同一單位內(nèi)部進(jìn)行地點(diǎn)變動(dòng)。

5.材料歸還。材料使用完成后，在歸還模塊歸還到倉(cāng)庫(kù)，可進(jìn)行正常歸還，也可進(jìn)行理賠損耗歸還。

6.規(guī)格變更。材料出現(xiàn)規(guī)格變更或損壞后，在此模塊進(jìn)行規(guī)格變更，重新入庫(kù)。

7.倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥。材料可以實(shí)現(xiàn)在不同倉(cāng)庫(kù)之間的調(diào)撥。

8.材料報(bào)廢。材料檢修之后，無(wú)法繼續(xù)使用必須報(bào)廢時(shí)，可在此進(jìn)行報(bào)廢操作，將材料從庫(kù)存中移除。

（作者單位為開(kāi)灤集團(tuán)東歡坨礦業(yè)分公司）

[作者簡(jiǎn)介：鄭文靜（1985—），女，經(jīng)濟(jì)師。]