王維

【摘 要】隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和建筑工程項(xiàng)目的逐漸增多，對(duì)建筑工程施工資料管理活動(dòng)的要求越來越高，施工工程資料直接影響建筑行業(yè)發(fā)展的潛力以及工程項(xiàng)目進(jìn)展的科學(xué)性與穩(wěn)定性。因此必須要加強(qiáng)建筑工程資料的管理工作，明確工程資料管理的必要性，做好施工資料管理的優(yōu)化和規(guī)范，使得建筑工程資料管理工作能夠更加完善與安全。

【關(guān)鍵詞】建筑工程；施工資料管理；優(yōu)化策略

一、前言

建筑工程施工資料指的是對(duì)整個(gè)建筑工程施工全過程的詳細(xì)記錄，是在開展工程建設(shè)期間所形成的全部的信息的歷史記錄。建筑工程施工資料在一定程度上能夠反映出施工建設(shè)企業(yè)的管理水平，并可以判斷工程建設(shè)質(zhì)量等級(jí)，對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的順利開展有十分關(guān)鍵的作用。因此，必須要明確建筑工程施工資料管理過程中存在的問題，并及時(shí)采取有效措施進(jìn)行解決，保障建筑工程項(xiàng)目能夠順利有序的開展。

二、建筑工程施工資料管理的重要性

建筑工程施工資料管理是建筑工程項(xiàng)目管理活動(dòng)的重要組成部分，所包含的內(nèi)容十分廣泛，涵蓋了工程技術(shù)管理、工程質(zhì)量驗(yàn)收以及工程質(zhì)量保證三大方面。通常情況下，建筑工程資料可以分為監(jiān)理資料、基建文件、竣工圖紙以及施工資料四類，建筑工程資料是從項(xiàng)目提出籌備開始到項(xiàng)目設(shè)計(jì)與勘測(cè)，再到最后施工和竣工過程中所形成的各種各樣的圖表、圖樣、文件資料、計(jì)算資料以及聲頻視頻資料等的信息總和。完善的建筑工程資料代表了建筑工程項(xiàng)目的質(zhì)量和合法身份，是必備的工程交付竣工的文件，也是開展工程項(xiàng)目驗(yàn)收與檢查的原始依據(jù)，在建筑工程項(xiàng)目建設(shè)與施工過程中有著至關(guān)重要的作用。

建筑施工資料管理活動(dòng)在建筑企業(yè)發(fā)展與經(jīng)營(yíng)過程中的重要性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面，首先，施工資料代表了工程的建設(shè)質(zhì)量，在施工過程中形成各種具有保存價(jià)值的歷史記錄即為施工資料，集中包含質(zhì)量的保證資料、施工的基礎(chǔ)資料以及驗(yàn)收記錄的通過審查資料等。施工資料是工程合同的重要組成部分，客觀記錄并反映了真實(shí)的施工過程以及施工過程中存在的問題，對(duì)評(píng)價(jià)工程施工水平具有十分重要的意義。其次，施工資料的管理活動(dòng)是建筑企業(yè)發(fā)展的客觀需要。施工資料是建筑企業(yè)管理體系的重要組成部分，要想實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)在與國(guó)際化接軌的背景下更好的發(fā)展，必須要使施工資料的管理能夠跟上施工企業(yè)的發(fā)展速度，實(shí)現(xiàn)資料的信息化和規(guī)范化管理。此外，建筑工程資料管理也是保證建筑項(xiàng)目建設(shè)安全性的重要環(huán)節(jié)，科學(xué)的建筑工程施工資料管理能夠使施工過程中的管理活動(dòng)更加制度化和程序化，及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工過程中存在哪些隱患，保證施工項(xiàng)目得以順利安全的進(jìn)行。[1]

三、建筑工程施工資料管理活動(dòng)存在的不足

（一）工程資料缺乏時(shí)效性

在實(shí)際建筑工程項(xiàng)目開展期間，施工資料收集速度往往要滯后于工程施工速度，導(dǎo)致資料的時(shí)效性較差，不能真實(shí)反饋施工的進(jìn)行程度以及進(jìn)行狀態(tài)。當(dāng)遇到多個(gè)建筑工程項(xiàng)目同時(shí)施工時(shí)，由于缺乏足夠的施工單位專職資料員，導(dǎo)致建筑資料收集不完善不完整，只有整體性的評(píng)價(jià)，缺乏對(duì)細(xì)節(jié)資料的收集，所收集到的建筑工程施工資料無法有效反映建筑工程項(xiàng)目的實(shí)際施工進(jìn)度，引起建筑質(zhì)量問題。[2]

（二）缺乏對(duì)施工資料管理活動(dòng)的重視

很多建筑工程企業(yè)的管理人員對(duì)建筑工程資料的認(rèn)識(shí)程度不足，缺乏對(duì)工程資料的重視，有的負(fù)責(zé)人缺乏必備的法律法規(guī)意識(shí)，對(duì)文件資料的認(rèn)識(shí)容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。在施工過程中只重視建筑工程項(xiàng)目的實(shí)體質(zhì)量，而忽略了相關(guān)施工資料的編制與完善，導(dǎo)致資料管理過程中存在很大問題，影響資料的完整性與科學(xué)性。

（三）缺乏系統(tǒng)完善的工程資料管理制度

由于各個(gè)參建單位對(duì)建筑工程項(xiàng)目實(shí)施過程中的工程資料管理重視程度不足，導(dǎo)致項(xiàng)目資料管理效率低下，缺乏系統(tǒng)完善的工程資料管理制度，相應(yīng)的管理任務(wù)和管理要求也沒有落實(shí)到位，企業(yè)工程資料管理問題頻生施工。資料管理缺乏必備的制度約束，造成工程資料管理與編制存在很大問題，比如資料隨意借閱以及資料不規(guī)范的收集和歸檔等，嚴(yán)重影響企業(yè)工程資料的完整性和真實(shí)性，不能夠充分發(fā)揮工程資料管理在工程建設(shè)中的作用。

（四）資料利用率低下

測(cè)量是建筑工程施工的重要環(huán)節(jié)之一，通常情況下需要針對(duì)某一項(xiàng)施工對(duì)象進(jìn)行多次重復(fù)的測(cè)量以保證測(cè)量結(jié)果的精確度。技術(shù)人員通過收集測(cè)量到的數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析，為后續(xù)工程施工以及工程養(yǎng)護(hù)工作提供有效的數(shù)據(jù)支持，但從實(shí)際情況來看，由于工程資料管理制度不完善，很多工程資料測(cè)量數(shù)據(jù)記錄不規(guī)范、不全面，資料收集不完整，數(shù)據(jù)利用效率低下，一旦出現(xiàn)工程項(xiàng)目質(zhì)量問題時(shí)，不能通過工程施工資料進(jìn)行有效解決，影響工程資料的管理效果。

四、建筑工程施工資料管理的優(yōu)化策略

（一）構(gòu)建系統(tǒng)完善的資料管理制度

完善系統(tǒng)的材料管理制度是保證施工資料能夠收集全面和合理管理的前提，需要將施工資料管理細(xì)化到建筑工程項(xiàng)目管理的各個(gè)細(xì)節(jié)當(dāng)中，明確每名員工資料管理工作的職責(zé)，完善崗位設(shè)置、檔案存儲(chǔ)、資料移交以及歸檔等各個(gè)流程，從而可以真正落實(shí)到位施工資料管理活動(dòng)，提高施工管理質(zhì)量。

（二）改進(jìn)工程資料管理方法

隨著建筑施工技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的工程資料管理方法已經(jīng)無法滿足當(dāng)前工程資料管理的需要，因此，需要不斷改進(jìn)和優(yōu)化工程資料管理方法，應(yīng)用現(xiàn)代化和智能化的手段開展資料管理活動(dòng)。首先，需要實(shí)施工程資料的分類管理，采取有效的分類管理方法進(jìn)行建筑工程各種資料的管理，比如建立資料、施工資料、基建資料以及竣工圖紙等，以便于后續(xù)資料文件的調(diào)閱與查看。其次，建筑施工單位可以采用BIM數(shù)據(jù)庫(kù)輔助管理方法進(jìn)行工程資料的管理，在BIM模型中錄入所有的技術(shù)文件信息，從而形成工程施工過程各個(gè)方面的圖紙資料，以保證資料的連續(xù)性與完整性。

（三）設(shè)置專業(yè)的資料收集管理員

由于建筑工程資料涉及種類繁多，收集持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng)，貫穿整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的全過程，有的資料專業(yè)性較強(qiáng)，內(nèi)容豐富，給建筑資料管理活動(dòng)帶來一定的困難。因此，施工建設(shè)單位需要設(shè)置專門的資料收集崗位并配置專業(yè)人員進(jìn)行資料的收集與處理，提高資料管理效率。相關(guān)專職資料管理人員需要有強(qiáng)烈的責(zé)任感和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，明確相關(guān)建筑施工法律法規(guī)以及政策條文，了解相關(guān)資料何時(shí)產(chǎn)生、何時(shí)應(yīng)用以及何時(shí)收集等。資料收集管理人員需要結(jié)合每天的工程進(jìn)度及時(shí)對(duì)各項(xiàng)產(chǎn)生的資料進(jìn)行管理和收集，督促相關(guān)崗位人員完成相關(guān)資料，資料收集專員獲得相關(guān)資料文件之后，要按照資料的類別以及形成的先后順序進(jìn)行資料的整理。

（四）規(guī)范資料的保管與填寫

工程資料的填寫要統(tǒng)一規(guī)范，使用黑色簽字筆進(jìn)行填寫，不能出現(xiàn)代簽或隨意涂改的問題，保證工程材料清單以及質(zhì)檢資料簽收的準(zhǔn)確性和科學(xué)性，保證工程項(xiàng)目檢查和核算結(jié)果的真實(shí)性，避免出現(xiàn)項(xiàng)目核算問題。相關(guān)工程資料存儲(chǔ)區(qū)域要有防潮、防塵以及防高溫等措施，從而能夠延長(zhǎng)檔案的管理壽命，幫助工作人員可以更好的調(diào)閱。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，建筑工程施工資料管理質(zhì)量直接關(guān)系著工程項(xiàng)目建設(shè)的效益，有效的工程資料管理活動(dòng)能夠保障工程資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，充分發(fā)揮工程資料在工程建設(shè)過程中的作用。本文主要針對(duì)建筑工程施工資料管理的必要性進(jìn)行探究，指出當(dāng)前工程資料管理的問題，并指出針對(duì)性的優(yōu)化策略，希望能為工程施工資料管理活動(dòng)提供一定的參考。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 李光. 建筑工程資料管理實(shí)訓(xùn) [M]. 北京：中國(guó)建筑工業(yè)出版社，2007.

[2] 裴韓聰. 對(duì)建筑工程技術(shù)資料管理的一些體會(huì) [J]. 廣東科技，2009（12）.