【摘要】傳統(tǒng)的博物館藏品管理主要以人工為主,為博物館的藏品管理帶來(lái)了諸多困擾。RFID作為一種較為成熟的先進(jìn)技術(shù),不僅能夠幫助博物館藏品提升管理效率,還能降低文物損壞。目前,由于成本問(wèn)題只是國(guó)內(nèi)幾家大型博物館應(yīng)用了該技術(shù),但是因其管理效果優(yōu)良,未來(lái)將會(huì)普遍應(yīng)用在各個(gè)博物館之中。
【關(guān)鍵詞】RFID技術(shù);藏品管理系統(tǒng);融合
【中圖分類號(hào)】G260.7 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A
引言
RFID技術(shù)是通過(guò)唯一的ID編碼的識(shí)別,將其所包含的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、記錄。在2018年成都學(xué)習(xí)過(guò)程中,筆者了解了這套系統(tǒng),其應(yīng)該成為中小型博物館的發(fā)展趨勢(shì)。朝陽(yáng)是一座有著1700多年建城史的歷史名城,擁有兩大世界性歷史遺產(chǎn):世界性的自然遺產(chǎn)——中生代古生、植物化石寶庫(kù);世界性的人文歷史遺產(chǎn)——享有盛譽(yù)的牛河梁紅山文化遺存。朝陽(yáng)是“億年龍脈、千年佛都”之城,是前燕、后燕、北燕三燕王朝都城。朝陽(yáng)博物館館藏文物數(shù)以萬(wàn)件,這些藏品現(xiàn)仍以傳統(tǒng)的管理方式,主要靠人工操作、記憶,靠紙記錄。且其具體的管理模式也是因人而異的,每年清點(diǎn)庫(kù)房藏品,都要持續(xù)幾個(gè)月,浪費(fèi)了大量的人力、物力,并且每次清點(diǎn)都會(huì)挪動(dòng)藏品(看藏品編號(hào)),藏品受到潛在風(fēng)險(xiǎn)。
一、RFID應(yīng)用于博物館藏品管理的意義
RFID技術(shù)的運(yùn)用可以改變傳統(tǒng)的藏品管理模式,從藏品的征集入藏到上架入柜,藏品提用、出入庫(kù)記錄以及保護(hù)與管理等操作都將無(wú)一例外地真實(shí)記錄下來(lái)。通過(guò)藏品管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息化管理,既能進(jìn)一步保證藏品安全,也能全面了解藏品信息,為藏品的管理與研究提供了便利條件。
二、RFID基本組成與工作原理
電子ID碼是指通過(guò)編碼的形式體現(xiàn)信息存儲(chǔ)地址,在該地址之中存放著相關(guān)的信息。這種ID碼是唯一的識(shí)別碼,且無(wú)法在ID編碼端進(jìn)行修改。通過(guò)ID碼調(diào)取數(shù)據(jù)之后,還可以對(duì)其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,實(shí)現(xiàn)讀取快速、修改便捷,有利于物品的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理。
感應(yīng)天線是指一種無(wú)線發(fā)射信號(hào),通過(guò)該天線能夠在ID編碼與識(shí)別器之間傳遞數(shù)據(jù)。感應(yīng)天線一般對(duì)信號(hào)識(shí)別具有唯一性,且距離較短,一般其他的信號(hào)不易對(duì)其造成干擾,保證了其工作的高效性與保密性。
讀取信息設(shè)備,通過(guò)感應(yīng)天線讀取對(duì)應(yīng)的ID編碼,能夠獲取相應(yīng)的存儲(chǔ)信息。當(dāng)信息通過(guò)該設(shè)備顯示后,可以對(duì)其存儲(chǔ)的內(nèi)容進(jìn)行更改。更改后的數(shù)據(jù)會(huì)通過(guò)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)將其傳輸?shù)接?jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù),也有一部分會(huì)暫時(shí)存儲(chǔ)在讀取設(shè)備之上,在連接計(jì)算機(jī)后再將數(shù)據(jù)進(jìn)行傳輸修改。
朝陽(yáng)市雖屬中小城市,但是歷史悠久,文化底蘊(yùn)十分厚重,各博物館有著非常豐富的館藏文物。目前,朝陽(yáng)博物館的管理模式主要以傳統(tǒng)藏品管理為主,依賴于保管員大量的重復(fù)勞動(dòng),以紙質(zhì)標(biāo)簽、賬薄為主,效率低下,出錯(cuò)率高,嚴(yán)重影響著藏品的保護(hù)質(zhì)量和利用效率,在盤點(diǎn)過(guò)程中需要不斷接觸、移動(dòng)藏品,才能看見(jiàn)藏品編號(hào),對(duì)藏品安全存在潛在風(fēng)險(xiǎn)。博物館藏品對(duì)于研究和了解歷史文化有著非常重要的意義,有些藏品一旦損壞即無(wú)法復(fù)制,因此,優(yōu)化現(xiàn)有的藏品管理模式、減少藏品的耗損十分重要。通過(guò)RFID技術(shù)能夠有效地將所有藏品的信息進(jìn)行記錄,對(duì)藏品進(jìn)行無(wú)損害式的管理模式就顯得極其必要。其具體流程為:首先對(duì)所有的藏品進(jìn)行錄入,錄入時(shí)要注意藏品屬性、數(shù)據(jù)的全面性,要包括藏品的出土?xí)r間、修復(fù)程度、保養(yǎng)周期等一系列的信息。在建立數(shù)據(jù)庫(kù)之后,每次進(jìn)行檢查時(shí),可以及時(shí)地更新數(shù)據(jù)庫(kù)之中的內(nèi)容,保證最終的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。這樣不但能夠大大減少人工工作量、提高工作效率,還能夠減少藏品的損壞率。
三、博物館人工管理模式與RFID管理模式分析
(一)傳統(tǒng)藏品管理模式分析
1.信息記錄
在傳統(tǒng)藏品管理的博物館之中,藏品的有關(guān)信息無(wú)法從藏品本身直接獲得,而是需要添加一些說(shuō)明性質(zhì)的文字,這就導(dǎo)致了藏品本身與信息的分割,給管理帶來(lái)了困擾。如果直接在藏品上進(jìn)行粘貼,隨著時(shí)間的推移,極容易造成脫落。如果多個(gè)類似的展品的信息標(biāo)簽掉落,則有可能造成信息的混亂,為后期的藏品維護(hù)與保養(yǎng)造成極大的困擾。如果直接在藏品上面書(shū)寫(xiě),不但能夠記錄的信息極少,而且所使用的筆跡也可會(huì)對(duì)藏品造成一定的影響。采取懸掛牌的形式雖然能夠記錄更多的信息,但是,既不美觀又過(guò)于簡(jiǎn)陋,同樣容易出現(xiàn)掉落的問(wèn)題。
2.文物記錄
一般情況下,文物需要記錄其自身的所有信息。單靠個(gè)別管理人員的記憶來(lái)進(jìn)行文物的記錄,不但有可能出現(xiàn)偏差,還有可能由于該管理人員不在,而其他管理人員無(wú)法確定文物信息。如果靠管理人員來(lái)對(duì)藏品進(jìn)行逐件識(shí)別的話,這樣會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間,且無(wú)法保證最終結(jié)果的準(zhǔn)確性。
3.藏品日常工作內(nèi)容
(1)文物檢索
在進(jìn)行文物查找時(shí),需要同時(shí)具備相應(yīng)編號(hào)以及總的記錄清單,如果只依靠藏品的名稱進(jìn)行搜尋,存在著較大的難度。正因如此,為了能夠快速地找尋到目標(biāo)藏品,需要將藏品的編號(hào)、名稱、藏品位置信息同時(shí)攜帶。在此基礎(chǔ)上,再加上工作人員大概的記憶位置,方可較快地找到藏品。當(dāng)所,需要查找多個(gè)藏品時(shí),還需要提前攜帶紙筆進(jìn)行記錄,然后再去尋找,以減少找尋困難。
(2)文物盤點(diǎn)
博物館文物需要周期性的進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)需要針對(duì)藏品的名稱、編號(hào)、數(shù)量、品質(zhì)與最終的總記錄清單進(jìn)行核對(duì),如果有發(fā)生變化的情況要及時(shí)記錄,這就意味著在進(jìn)行清點(diǎn)的過(guò)程之中需要對(duì)藏品進(jìn)行搬動(dòng)或者拆解,這就增大了藏品的安全隱患。此外,由于人工操作即便是有一定的規(guī)范要求,但也存在著一定的失誤風(fēng)險(xiǎn),因此,給藏品的安全保管帶來(lái)不穩(wěn)定因素。
(3)文物的交接
由于文物對(duì)于了解一個(gè)地區(qū)的文化有著重要的意義,因此,在舉辦一些大型活動(dòng)時(shí),有可能會(huì)借調(diào)博物館的藏品。這就需要選取一定數(shù)量的藏品進(jìn)行外出借調(diào),在選取展出藏品時(shí),需要對(duì)藏品的詳細(xì)信息進(jìn)行記錄,例如名稱、編碼、文物的完殘狀況等。在工作人員記錄以后,還需要找到記錄總清單進(jìn)行及時(shí)登記,并手動(dòng)制定出藏品借出的數(shù)量、種類,借出日期、歸還日期等信息,有關(guān)單體藏品的信息需要在總清單上予以記錄。由于人為不確定因素,有可能造成藏品信息或者借出歸還日期的錯(cuò)誤,這就給藏品的管理帶來(lái)了風(fēng)險(xiǎn),有可能最終導(dǎo)致藏品的損壞或者丟失。在將借出清單羅列之后,還需要與借展部門工作人員進(jìn)行對(duì)接,不但要將所有的藏品與借展單位一一核對(duì),還需要詳細(xì)地對(duì)每個(gè)展品的有關(guān)信息與屬性進(jìn)行交接,保證藏品的安全。當(dāng)記錄完成之后,出庫(kù)時(shí),還需要庫(kù)管人員進(jìn)行記錄備案,并在歸還日期來(lái)臨時(shí)進(jìn)行催還。該過(guò)程比較繁瑣,流程效率非常低,而且風(fēng)險(xiǎn)較高。
(4)紙質(zhì)清單記錄
紙質(zhì)清單是指登記每件藏品相關(guān)信息的記錄本,該記錄本不但包括了所有藏品的編碼、名稱、來(lái)源等藏品本身屬性,還包括了文物的全部信息。由于需要記錄的信息過(guò)多,因此,很多博物館的記錄本并不能完整地囊括藏品的所有信息,一些被研究出來(lái)的成果及歷史價(jià)值也逐漸地被遺忘。由于記錄本保管人員也存在著更換的可能,原有的記錄人員與現(xiàn)有記錄人員記錄習(xí)慣存在差異,可能會(huì)給查找信息的人員帶來(lái)一定的困擾。紙質(zhì)的記錄本由于是實(shí)體,存在著丟失的風(fēng)險(xiǎn),一旦出現(xiàn)這種情況,可能就面臨著之前所取得的文物信息及研究成果全部付之東流。此外,博物館管理人員一般難以接觸實(shí)際的文物,因此,對(duì)文物本體缺乏一定的直觀了解,這對(duì)其進(jìn)行數(shù)據(jù)的書(shū)寫(xiě)也存在著困難。
(二)RFID藏品管理模式優(yōu)勢(shì)分析
1.快速記錄分析
由于RFID最終的記錄終端在計(jì)算機(jī)之中,還可以存儲(chǔ)圖片,這就為信息的記錄提供了大容量與大空間,且其存儲(chǔ)形式多種多種,除了普通的文字、圖片、視頻等多媒體,這為保存完整的文物信息提供了有效的平臺(tái)。RFID使用電子標(biāo)簽在文物上進(jìn)行記錄,這種設(shè)備是通過(guò)天線進(jìn)行信息的傳輸,因此,可以選擇比較牢固的位置進(jìn)行安置。此外,由于電子標(biāo)簽本身不需要電池,只需要讀取設(shè)備靠近,通過(guò)無(wú)線電波轉(zhuǎn)化為電能驅(qū)動(dòng)芯片來(lái)發(fā)射信息,因此,該設(shè)備具有良好的穩(wěn)定性和長(zhǎng)期性。
2.文物盤點(diǎn)過(guò)程安全快捷
在日常工作過(guò)程中,如果對(duì)文物進(jìn)行了保養(yǎng)與維護(hù),需要及時(shí)的輸入到總的數(shù)據(jù)庫(kù),這樣在對(duì)藏品進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí),只需要掃描藏品的電子標(biāo)簽,就能夠馬上找到藏品的所有信息。如果在盤點(diǎn)過(guò)程之中發(fā)現(xiàn)藏品出現(xiàn)了任何問(wèn)題,都可以快速進(jìn)行記錄,這樣能夠有效、及時(shí)地更新信息。通過(guò)減少人為參與的過(guò)程,還能夠提升藏品的安全性與便捷性。
3.日常工作之中的優(yōu)勢(shì)
(1)便捷化的文物檢索
由于存在計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)終端與手持查找端,因此找尋某種文物時(shí),可以通過(guò)手持終端對(duì)文物的電子標(biāo)簽進(jìn)行掃描,省去了翻看記錄本的繁瑣,使檢索過(guò)程高效快速。RFID功能能夠使文物的本身信息與文物結(jié)合為一體,既能夠快速找到文物信息,又能夠有效地甄別文物所在的位置。在文物的信息以及位置不明確的情況下,還可以通過(guò)確定其大概位置,在電子標(biāo)簽發(fā)出蜂鳴聲的輔助下,進(jìn)行文物位置的確定。
(2)文物清點(diǎn)安全性
在清點(diǎn)文物過(guò)程中,只需要將手持端掃過(guò)文物架上的文物,便可以對(duì)文物的信息進(jìn)行全面的掌握,由于該過(guò)程為非接觸性,因此無(wú)需接觸文物,有效地保護(hù)了文物的安全。部分沒(méi)有及時(shí)放置在對(duì)應(yīng)文物架上的藏品,可以通過(guò)手持端及時(shí)顯示,這樣能夠使盤點(diǎn)查找過(guò)程更有針對(duì)性,提高了文物盤點(diǎn)的工作效率。對(duì)于存在錯(cuò)誤的文物記錄,只需要通過(guò)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)或者直接記錄于手持端,即可進(jìn)行修改。
(3)文物交接流程簡(jiǎn)化
當(dāng)需要文物對(duì)外借調(diào)時(shí),只需要通過(guò)手持端進(jìn)行記錄,通過(guò)手持端記錄或者無(wú)線網(wǎng)絡(luò)傳輸,直接將該數(shù)據(jù)進(jìn)行登記,并將該藏品所需要保養(yǎng)的注意點(diǎn)統(tǒng)一生成表格,在交接時(shí),將表格一并遞交,省去了需要人工對(duì)接的步驟。在整個(gè)流程之中,負(fù)責(zé)管理的人員只需要通過(guò)系統(tǒng)知曉文物已經(jīng)借出,并與外借人員對(duì)接,大大簡(jiǎn)化了流程的繁瑣性。此外,還可以設(shè)定歸還日期定時(shí),在歸還日期即將來(lái)臨時(shí)會(huì)提醒有關(guān)的負(fù)責(zé)人員進(jìn)行文物的催還。這樣,能夠有效地提高外借文物的工作效率。
(4)電子數(shù)據(jù)庫(kù)記錄
電子數(shù)據(jù)庫(kù)由于其內(nèi)存空間大,存儲(chǔ)形式豐富多樣,因此記錄過(guò)程相對(duì)簡(jiǎn)單,且能夠?qū)⒏鞣N數(shù)據(jù)全部存儲(chǔ),能夠有效地存儲(chǔ)多種類型的媒體,對(duì)于保存文物本身的內(nèi)涵有著非常關(guān)鍵性的作用。藏品信息管理的基礎(chǔ)就是數(shù)據(jù)庫(kù)記錄,數(shù)據(jù)庫(kù)具有網(wǎng)絡(luò)性與長(zhǎng)久性。將數(shù)據(jù)上傳網(wǎng)絡(luò)或者進(jìn)行壓縮備份,能夠保證數(shù)據(jù)不丟失,還可以設(shè)定不同的權(quán)限,使管理人員能夠在非數(shù)據(jù)庫(kù)所在計(jì)算機(jī)獲取有關(guān)數(shù)據(jù)。
四、總結(jié)
傳統(tǒng)的博物館管理主要以人工為主,這種方式不但效率低下,而且存在著一定的風(fēng)險(xiǎn),不但有可能導(dǎo)致藏品的損壞,還有可能造成藏品的丟失。此外,藏品本身蘊(yùn)含著豐富的歷史文化信息,以紙質(zhì)的形式進(jìn)行記錄不但形式單一,許多多媒體數(shù)據(jù)無(wú)法存儲(chǔ),而且還有可能因紙質(zhì)記錄的丟失造成文物研究成果的丟失,不利于博物館的管理。通過(guò)RFID技術(shù)對(duì)博物館進(jìn)行管理能夠有效地解決這些問(wèn)題,不但提高了工作效率,保證了文物的安全,還能有效保障文物本身所蘊(yùn)含信息的安全,有利于博物館的日常工作和長(zhǎng)久發(fā)展。雖然現(xiàn)階段只是一些大的博物館應(yīng)用了RFID技術(shù),但是隨著科技與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,傳統(tǒng)的藏品管理模式都將會(huì)被先進(jìn)的RFID技術(shù)所融合,并且成為中小型博物館科學(xué)文物藏品管理的有效路徑。
參考文獻(xiàn):
[1]陳能成,呂友,陳澤強(qiáng).基于RFID及GIS的博物館藏品管理系統(tǒng)[J].計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用,2017,26(4):67-71.
[2]劉宇馳,童茵,黃金娟.基于RFID技術(shù)的智慧博物館藏品管理系統(tǒng)[J].中國(guó)科技成果,2015(12):24-25.
[3]武昭暉.RFID技術(shù)在博物館藏品管理中的應(yīng)用[J].自然科學(xué)博物館研究,2016(S2):36-40.
作者簡(jiǎn)介:李靖(1979-),女,漢族,遼寧省朝陽(yáng)市人,本科,文博館員,文物藏品保管員,朝陽(yáng)博物館,研究方向:歷史文物、藏品管理。