陳文穗,鄭海彬,江世雄,涂承謙,程 凱
(1.國網(wǎng)福建省電力有限公司寧德供電公司,福建 寧德 352100;2.上海洲固電力科技有限公司,上海 200000;3.國網(wǎng)福建省電力有限公司,福建 福州 350000)
電網(wǎng)項目施工具備工期冗長、投資較大、復(fù)雜多變的現(xiàn)場特性和承接施工隊伍綜合素質(zhì)參差不齊的現(xiàn)狀。目前設(shè)立的物資全流程管控、項目立項申報、履約供應(yīng)、現(xiàn)場實施等,雖取得一定成效,但在具體項目實施過程中仍存在著不確定性的風(fēng)險,尤其物資與項目粘連度不夠、信息不穿透、管理視角有盲區(qū),主要體現(xiàn)在以下幾個方面:①物資供應(yīng)方面,物資到貨不夠及時或部分缺貨,影響項目實施進(jìn)度;②過程管控方面,施工單位管理職責(zé)不夠到位、項目節(jié)點不盡合理,扎堆或提前結(jié)算屢有發(fā)生;③匹配利庫方面,到貨和庫存信息與項目進(jìn)度信息不對稱,不能及時高效利庫,同時存在應(yīng)急或特殊項目借料不能及時歸還等現(xiàn)象;④項目關(guān)閉方面,存在施工隊體外循環(huán)自行利庫挪用拆借,導(dǎo)致存在部分物資應(yīng)領(lǐng)未領(lǐng)、項目關(guān)閉時存在應(yīng)退未退和隨意退料;⑤施工隊管理方面,施工隊現(xiàn)場管理水平不高,存在物資賬卡物不一致和物資堆放散亂、實物管理缺失等問題,存在資產(chǎn)流失的風(fēng)險。
根據(jù)《國網(wǎng)公司泛在電力物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)綱要》以及物聯(lián)網(wǎng)新技術(shù),開展項目物資的泛在概念落地,在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,從全息感知、泛在連接、開放共享、融合創(chuàng)新四個方面來開展項目物資的精準(zhǔn)管控,利用物聯(lián)網(wǎng)的RFID芯片技術(shù),對電網(wǎng)項目建設(shè)過程中的物資履約到貨、物資領(lǐng)用、物資匹配利庫、施工隊現(xiàn)場管控、退新退舊、工程結(jié)算等環(huán)節(jié)進(jìn)行高效管控,并融合設(shè)計、配改、物資、財務(wù)、審計、施工隊等關(guān)聯(lián)部門的需求,進(jìn)一步提升項目物資管理水平。在項目物資管控領(lǐng)域中實現(xiàn)流程全閉環(huán)、業(yè)務(wù)全貫通、資產(chǎn)全覆蓋、狀態(tài)全感知的目標(biāo)。
以項目實施單位為載體,植入物聯(lián)網(wǎng)芯片,一芯互聯(lián)。施工隊作為項目實施承載基層單位是項目物資的領(lǐng)用和使用者,和項目物資關(guān)聯(lián)度最高,根據(jù)日常項目物資領(lǐng)用流程,施工隊需攜帶經(jīng)確認(rèn)的身份證明和領(lǐng)料手續(xù)前往物資倉庫進(jìn)行領(lǐng)用、退料等相關(guān)業(yè)務(wù)辦理。在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日益發(fā)達(dá)和完善的今天,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用在物資管理中得到完美體現(xiàn),物資管理部門為施工隊發(fā)放植入RFID芯片的領(lǐng)料牌,完成身份確認(rèn)等流程后,對RFID芯片進(jìn)行雙向加密,物資部門和配改辦通過特定設(shè)備快速讀取芯片信息,并可以加密寫入相關(guān)項目管理信息,如待辦事項提醒、催還借料、到貨通知等,施工隊可以讀取所關(guān)聯(lián)項目的關(guān)鍵信息,財務(wù)部門在結(jié)算時可以讀取項目結(jié)算相關(guān)信息,通過植入芯片,一芯互聯(lián)相關(guān)部門。
以倉庫存儲單位為空間,建設(shè)智慧云物資,人物相聯(lián),搭建物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備,一方面,只要承載施工隊持核發(fā)的RFID領(lǐng)料牌進(jìn)入庫區(qū),就會第一時間被物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備感知到,倉儲服務(wù)方根據(jù)施工隊以及項目信息立即觸發(fā)相關(guān)待辦事項以及特殊情況預(yù)警,一證辦理便捷流程。另一方面,在相關(guān)庫存項目物資上的物聯(lián)網(wǎng)標(biāo)簽會根據(jù)關(guān)聯(lián)項目信息立即和領(lǐng)料人員進(jìn)行互聯(lián),及時通過聲光設(shè)備等提醒物資存儲狀態(tài),便于施工隊對項目物資的認(rèn)知和領(lǐng)用,也同時便于倉儲方根據(jù)導(dǎo)引快速出入庫,以及共同根據(jù)項目信息完成物資的實時盤點。讓施工隊以及倉儲管理人員能夠廣泛地和項目物資相聯(lián),建設(shè)泛在云物資管理體系。
以項目進(jìn)度管理為抓手,搭建大數(shù)據(jù)平臺,物物相聯(lián)。物資管理部門通過ERP系統(tǒng)以及實物管理系統(tǒng),不斷進(jìn)行項目信息的穿透,跟蹤項目進(jìn)度,利用物資實物信息,將業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的物資需求、供應(yīng)、存儲等納入可控范疇,將庫存物資的實物管理與價值管理工作真正落地。從物資源頭的計劃形態(tài)到物資出庫后的延伸管理再到退役物資的再入庫管理,確保物資實時有賬可查。搭建大數(shù)據(jù)平臺,通過模糊研判,超前調(diào)配資源,靈活配置庫存物資,管好“帳外物”一致,有效減少庫存積壓。對項目物資實行實物形態(tài)管理,根據(jù)項目實際進(jìn)度,分辨項目受阻具體原因,及時釋放物資本身賦予的項目信息,物資彼此之間進(jìn)行高度的項目匹配,對不具備原項目出庫條件的物資,及時匹配利庫給需求單位滿足正常開工需要,同時可以根據(jù)物資的關(guān)聯(lián)性進(jìn)行組合,便于施工隊領(lǐng)用和安裝,充分實現(xiàn)物物相聯(lián)。
以財務(wù)審計部門為關(guān)口,把控結(jié)算關(guān)鍵點,物財相聯(lián)。由于在施工隊日常管理中采用了植入RFID芯片的領(lǐng)料牌進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的模式,物資管理部門會根據(jù)項目進(jìn)度和現(xiàn)場情況以及實際物資的領(lǐng)用情況不斷更新項目進(jìn)度和項目物資信息,施工隊的物資領(lǐng)用狀況會及時和項目進(jìn)度高度吻合,因此,在施工隊進(jìn)行工程結(jié)算的時候,財務(wù)等部門通過讀取領(lǐng)料牌中的項目信息,準(zhǔn)確判斷項目物資的領(lǐng)用和退還狀態(tài),嚴(yán)把物資結(jié)算關(guān),有效規(guī)避風(fēng)險。讓物和資緊密結(jié)合,實現(xiàn)物財相聯(lián)。業(yè)務(wù)辦理及結(jié)算流程如圖1所示。
圖1 業(yè)務(wù)辦理及結(jié)算
以項目風(fēng)險節(jié)點為要素,共享實物管理池,人機(jī)交互。在具體項目實施過程中,相關(guān)部門都能有效把控項目風(fēng)險點,確保項目物資的流轉(zhuǎn)安全高效,避免項目物資的不規(guī)范管理和價值損失,物資管理部門通過高效的實物管理系統(tǒng),實施賬卡物一致性,通過不斷跟蹤項目信息,不斷更新庫存信息,打造實物數(shù)據(jù)共享池,通過植入RFID芯片的領(lǐng)料牌流轉(zhuǎn)項目信息,能夠有效為前端設(shè)計部門提供庫存清單和設(shè)計清冊,加大利庫,同時可以避免物資的重復(fù)采購和積壓庫存,施工隊可以持卡在倉庫辦事大廳自助終端服務(wù)設(shè)備上讀取自己的項目物資信息,第一時間了解項目物資實況,并可以自助完成對庫存物資的匹配需求后辦理領(lǐng)料或借料手續(xù),保障項目有序開展,人機(jī)交互及時高效,界面友好。
以泛在電力物聯(lián)網(wǎng)新概念,打造獲得智服務(wù),萬物互聯(lián)。進(jìn)一步落實泛在電力物聯(lián)網(wǎng)的概念,將沒有連接的物資和物資關(guān)聯(lián)方連接起來,把沒有貫通的業(yè)務(wù)貫通起來,沒有共享的數(shù)據(jù)共享起來,實現(xiàn)項目信息流轉(zhuǎn),項目狀態(tài)全感知,業(yè)務(wù)全時空泛在連接,充分發(fā)揮物資部門的管理帶動作用,與施工隊實現(xiàn)價值共創(chuàng),進(jìn)一步提升管理創(chuàng)新、業(yè)務(wù)創(chuàng)新和營商環(huán)境的優(yōu)化。
通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的芯片實現(xiàn)項目物資的智慧管理,不斷提升物資保障供應(yīng)能力,打造獲得電力、獲得服務(wù)的物資智服務(wù)體系,通過公司已經(jīng)建成的ERP、實物ID等成熟技術(shù),進(jìn)一步結(jié)合以物資為主動問候者的萬物互聯(lián)建設(shè),在物資沒有轉(zhuǎn)換成設(shè)備和資產(chǎn)之前,充分發(fā)揮物資的主動作用,以物資作為人物相聯(lián)、物物相聯(lián)、萬物互聯(lián)的根本要素。
通過對項目物資的精準(zhǔn)把控,實現(xiàn)項目物資的多維度管理體系變革,貫通業(yè)財鏈路,進(jìn)一步推動源端業(yè)務(wù)管理變革,挖掘施工隊等外面場景應(yīng)用,對施工隊進(jìn)行有效價值評價,實現(xiàn)互利共贏。在智慧供應(yīng)鏈建設(shè)鏈條中,更關(guān)注末端尾梢的物資領(lǐng)用和現(xiàn)場使用情況,形成物資管理閉環(huán),同時將進(jìn)一步完善資產(chǎn)全生命周期管理,充分利用實物ID賦碼,為未來融入泛在電力物聯(lián)網(wǎng)打下基石。