龍永洋
摘要:長期以來,科學事業(yè)單位對固定資產(chǎn)配置的科學性和合理性關注不夠,存在“重購買,輕管理”,購買隨意性較強,績效管理淡薄等現(xiàn)象,導致固定資產(chǎn)長期閑置、使用率低等問題。近年來國家對科學事業(yè)單位的資金支持力度非常大,為提高財政資金使用效率,要不斷加強科學事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理理念。通過對固定資產(chǎn)配置標準的確定,做好固定資產(chǎn)采購預算的編制,加強固定資產(chǎn)配置的績效考核等手段,不斷提高固定資產(chǎn)配置合理性。通過不斷優(yōu)化科學事業(yè)單位固定資產(chǎn)配置,減少固定資產(chǎn)閑置浪費的情況,大力發(fā)展我國科學事業(yè),實現(xiàn)科技強國。
關鍵詞:科學事業(yè)單位;固定資產(chǎn);配置管理
一、加強科學事業(yè)單位固定資產(chǎn)配置管理的意義
(1)加強固定資產(chǎn)配置管理,用好財政資金,發(fā)揮科學事業(yè)單位在我國科技創(chuàng)新體系中的骨干引領和示范帶動作用??萍寂d國,創(chuàng)新強國,科研工作得到前所未有的重視。固定資產(chǎn)作為科學事業(yè)單位資產(chǎn)的重要組成部分,是保證科學事業(yè)單位正常運行的必要條件, 是科研工作順利開展的重要保障。如何妥善利用財政資金和科學事業(yè)單位自有資金轉為固定資產(chǎn),是科研事業(yè)順利發(fā)展的重要保障。
(2)國家對科學事業(yè)單位資金支持力度不斷加大,在“放管服”大背景下,對于資金的使用限制卻不斷松綁,科學事業(yè)單位的經(jīng)費使用自主權上體現(xiàn)為“更自由”。新的政府會計制度執(zhí)行后,固定資產(chǎn)必須進行折舊,要體現(xiàn)成本,要考察績效,在固定資產(chǎn)的使用要求上體現(xiàn)為“更嚴格”。在這“更自由”和“更嚴格”下,固定資產(chǎn)配置的科學合理性顯得更加必要。通過對固定資產(chǎn)科學合理配置,讓“更自由”的經(jīng)費能夠用在刀刃上,用于科學實驗,用于提高科研人員收入。
二、固定資產(chǎn)配置管理方面出現(xiàn)的問題
(1)缺乏切實可行的資產(chǎn)配置標準。大部分科學事業(yè)單位沒有制定相應的資產(chǎn)配置標準,沒有配置標準作為指導,固定資產(chǎn)管理員無法通過標準的對比,為審批領導提供配置建議,資產(chǎn)購置、租用審批全憑領導“一只筆”,但審批領導掌握的資產(chǎn)信息不全面且模糊,超量配置資產(chǎn)的情況時有發(fā)生,固定資產(chǎn)購置、租用等審批流于形式。
(2)分管分用的管理方式導致資產(chǎn)配置不科學??茖W事業(yè)單位科研經(jīng)費多由課題組或部門自行支配,資產(chǎn)購買通常是自行采購,自行使用和自行管理。形成了“誰購買、誰使用、誰管理”的狀態(tài)。各部門其他非科研資金購買的固定資產(chǎn)也默認“誰領用,誰管理”的原則,而各部門管理相對獨立,在單位資產(chǎn)管理部門統(tǒng)籌能力不足的情況下,部門間資產(chǎn)缺少共享和轉移,固定資產(chǎn)流動性差,常出現(xiàn)各部門間固定資產(chǎn)一邊緊張、一邊閑置的情況。
(3)固定資產(chǎn)管理機構不健全,管理人員專業(yè)性不足。很多科學事業(yè)單位未設置獨立的固定資產(chǎn)管理部門,固定資產(chǎn)管理工作多由后勤部門兼顧或分散掛靠在多個部門,資產(chǎn)管理員也是身兼數(shù)職,固定資產(chǎn)管理員通常只是“卡片登記員和管理員”、“資產(chǎn)分類員”、“資產(chǎn)盤點員”等,往往由后勤人員或財務人員兼職,只是簡單的登記和清查,固定資產(chǎn)管理的系統(tǒng)性和專業(yè)性欠缺,對于資產(chǎn)配置的話語權小,對固定資產(chǎn)統(tǒng)籌使用管理的能力欠缺,對于固定資產(chǎn)初始配置,閑置再配置、優(yōu)化配置等管理基本是一片空白。
(4)缺乏科學適用的固定資產(chǎn)配置的績效評價機制。科學事業(yè)單位固定資產(chǎn)的取得多由財政資金購買,具有無償性。固定資產(chǎn)的管與不管、配置是否合理、閑置率和使用率高低與使用部門及部門領導無關,固定資產(chǎn)配置隨意性強。沒有成本負擔,在存量資產(chǎn)不清晰的情況下,很多部門或課題組都是忙著爭取更多、更新的設備,出現(xiàn)“重購置,輕管理”的現(xiàn)象。缺乏切實可行的績效評價機制來調(diào)動單位優(yōu)化固定資產(chǎn)配置的積極性,使得固定資產(chǎn)配置科學合理流于口號。
三、加強科學事業(yè)單位固定資產(chǎn)配置管理的措施
(1)根據(jù)單位實際情況,編制適合本單位的資產(chǎn)配置標準。資產(chǎn)配置標準是編報和審核新增資產(chǎn)配置相關預算、實施資產(chǎn)采購和監(jiān)督檢查的重要依據(jù)。對于通用辦公設備類,可參照《中央行政單位通用辦公設備配置標準》,結合本單位業(yè)務情況情況,對辦公電腦、打印機、家具等常用辦公設備的數(shù)量標準、價格標準、使用年限標準等進行規(guī)定。對于科研設備類,根據(jù)業(yè)務需要、儀器使用率情況進行合理配置,堅持全單位一盤棋,打破以部門購買則歸該部門的使用模式,堅持分散管理,共同使用的原則。嚴格按照標準來進行資產(chǎn)配置,沒有標準的,應從嚴控制,避免浪費。
(2)加強固定資產(chǎn)管理與預算管理相結合,提高資產(chǎn)配置的前瞻性和科學性。編制年初預算和項目經(jīng)費預算時,對固定資產(chǎn)預算要細化到租用、購置以及建設固定資產(chǎn)的數(shù)量和金額,超過一定金額的資產(chǎn)購置還需列明購置理由和用途,由財務部門和資產(chǎn)管理部門對預算的科學性和合理性進行審核。預算審核過程中,針對業(yè)務需求,資產(chǎn)管理部門要探索多渠道資產(chǎn)供應方式,加大資產(chǎn)調(diào)劑、租用等方式,避免簡單粗暴的盲目新增,選擇最優(yōu)方式進行配置。
(3)設立固定資產(chǎn)管理部門,加強固定資產(chǎn)管理員的選和用??茖W事業(yè)單位固定資產(chǎn)有其特殊性,不同的科研領域和行業(yè),資產(chǎn)配置有很大的專業(yè)性。科學事業(yè)單位經(jīng)費取得方式導致分管分用的管理模式,通過設立固定資產(chǎn)管理部門,打破“各自為用”的模式,堅持全單位一盤棋,對全單位的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一管理和調(diào)配,提高固定資產(chǎn)使用率。在政府會計制度下,對固定資產(chǎn)管理提出更高的要求,與財務工作的對接更加緊密,科學事業(yè)單位須選用一定財務背景的固定資產(chǎn)管理員,確保固定資產(chǎn)管理的專業(yè)性,同時根據(jù)科學事業(yè)單位的特點,要加強固定資產(chǎn)管理員的培訓,對單位常用儀器的功能、載量有一定的了解。
(4)加強固定資產(chǎn)配置和使用的績效考核。引入固定資產(chǎn)績效評價機制,提高科學事業(yè)單位的責任意識和績效管理,優(yōu)化固定資產(chǎn)配置。通過建立可量化的績效考核指標,如人均辦公資產(chǎn)配置率,投入產(chǎn)出率,資產(chǎn)利用率、閑置率,共享調(diào)劑率、使用壽命率等指標,將各部門資產(chǎn)管理工作績效予以量化,作為部門工作和領導履職情況考核的一部分。以考促管,不斷推進各部門重視固定資產(chǎn)科學配置,減少閑置和浪費。
四、結語
固定資產(chǎn)配置管理是科學事業(yè)單位資產(chǎn)管理的重要部分,本文從現(xiàn)階段科學事業(yè)單位固定資產(chǎn)科學合理配置的意義和出現(xiàn)的問題,提出通過編制科學的資產(chǎn)配置標準,加強固定資產(chǎn)預算管理,設立固定資產(chǎn)管理部門、加強固定資產(chǎn)管理員的選和用,加強固定資產(chǎn)配置的績效考核等手段,使得科學事業(yè)單位科學合理配置有章可循,不流于形式,確??蒲薪?jīng)費使用更加高效。
參考文獻
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