鄒立軍
摘 要:商業(yè)連鎖企業(yè)在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,突破了傳統(tǒng)的商業(yè)模式的限制,發(fā)揮了巨大的優(yōu)越性。但是,隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)大,企業(yè)在會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理方面存在著越來越明顯的問題。本文詳細(xì)的分析了商業(yè)連鎖模式下,會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理方面的現(xiàn)狀,指出其存在的問題,并提出相應(yīng)的對(duì)策,對(duì)于解決商業(yè)連鎖模式的瓶頸,具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。
關(guān)鍵詞:連鎖企業(yè);財(cái)務(wù)管理;會(huì)計(jì)核算
商業(yè)連鎖企業(yè)在社會(huì)主義商場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,發(fā)揮了巨大的優(yōu)越性,其發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大,經(jīng)濟(jì)效益不斷提升,給傳統(tǒng)的商業(yè)模式帶來了很大的沖擊。它之所以能夠在社會(huì)四場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下蓬勃發(fā)展,得益于其規(guī)模性比較強(qiáng)的連鎖經(jīng)營(yíng)模式。在得到發(fā)展的同時(shí),自身的發(fā)展也遇到了種種問題,其中會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理是企業(yè)運(yùn)行中最薄弱的一環(huán),能否解決這方面的問題關(guān)系著企業(yè)未來的生存和發(fā)展。
一、商業(yè)連鎖企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的相關(guān)概述
(1)商業(yè)連鎖企業(yè)的概念
商業(yè)連鎖企業(yè)將現(xiàn)代化大生產(chǎn)原理應(yīng)用于商業(yè)領(lǐng)域,它采用連鎖經(jīng)營(yíng)的模式,將許多個(gè)分店系統(tǒng)的、科學(xué)的組織起來,形成一個(gè)規(guī)模較大的企業(yè),改變了傳統(tǒng)小規(guī)模的商業(yè)經(jīng)營(yíng)模式,取消了購(gòu)銷一體化、各個(gè)商店單一結(jié)算的形式,使企業(yè)發(fā)揮規(guī)模效應(yīng),實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、一體化的生產(chǎn)模式和銷售模式,增強(qiáng)了企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。
(2)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容
第一,財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的概念.財(cái)務(wù)管理是對(duì)企業(yè)內(nèi)部流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)以及風(fēng)險(xiǎn)投資的規(guī)劃個(gè)管理,以一種科學(xué)合理的資金管理模式,保障企業(yè)的資產(chǎn)安全,并能創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。而會(huì)計(jì)核算是擁有豐富的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),并能通過記賬、制作報(bào)表的方式記錄企業(yè)的資金流向,借助財(cái)務(wù)賬務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù),通過系統(tǒng)性的評(píng)估,完成企業(yè)未來發(fā)展情形的預(yù)測(cè),給予企業(yè)決策部門重要的意見和建議。
第二,財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的關(guān)系。財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算是不可分割的,它們相互影響、相互制約、互為基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)的發(fā)展協(xié)同發(fā)力。因?yàn)?,在?duì)公司進(jìn)行財(cái)務(wù)管理之前必須進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,會(huì)計(jì)核算是財(cái)務(wù)管理的核心,只有會(huì)計(jì)核算清晰明確,才能保障財(cái)務(wù)管理更好地進(jìn)行。另一方面,財(cái)務(wù)管理也要為會(huì)計(jì)核算服務(wù),需要在會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展前景進(jìn)行規(guī)劃,為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤(rùn)。在預(yù)測(cè)規(guī)劃的同時(shí),還要及時(shí)發(fā)展財(cái)務(wù)中的問題,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),避免財(cái)務(wù)風(fēng)波??傊?,企業(yè)的運(yùn)行離不開財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的共同作用,只有保障這兩方面的工作,才能解決企業(yè)連鎖模式下發(fā)展的瓶頸。
二、商業(yè)連鎖企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的現(xiàn)狀
(1)會(huì)計(jì)核算職能不健全
會(huì)計(jì)審核行業(yè)把握著一個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈,控制著企業(yè)的資金流向,在會(huì)計(jì)核算體系中發(fā)揮著舉足輕重的作用。會(huì)計(jì)審核目前在企業(yè)之中存在的問題直接影響著會(huì)計(jì)核算工作的實(shí)施和財(cái)務(wù)管理工作的運(yùn)行。以由多個(gè)分店組成的商業(yè)連鎖企業(yè)為例,它的商業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,總店和分店的聯(lián)系減弱,統(tǒng)一性下降,難以形成統(tǒng)一的機(jī)制。此外,總店不能無時(shí)無刻都在對(duì)分店進(jìn)行管理,分店的利益不能實(shí)現(xiàn)隨時(shí)與總店掛鉤。商業(yè)連鎖模式這種特殊的經(jīng)營(yíng)模式,就是的企業(yè)管理者不能及時(shí)有效地對(duì)整個(gè)公司的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行了解,針對(duì)運(yùn)行中存在的問題也難以很快的找到解決的途徑。整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)行缺少制度規(guī)范和專業(yè)化的流程,這些都大大降低了企業(yè)對(duì)資金更好地利用率,影響實(shí)現(xiàn)利益最大化。
(2)財(cái)務(wù)信息失真現(xiàn)象嚴(yán)重
企業(yè)財(cái)務(wù)信息失真,是當(dāng)下商業(yè)連鎖企業(yè)共同面臨的一個(gè)問題,迫切需要解決。商業(yè)連鎖企業(yè)是由多個(gè)企業(yè)分店組合而成,總店對(duì)分店不能進(jìn)行及時(shí)有效地監(jiān)督和管理,這就給企業(yè)的分店管理者以有機(jī)可乘,他們?cè)诮?jīng)濟(jì)利益的驅(qū)逐下,對(duì)分店的財(cái)務(wù)信息做假賬、偽作收據(jù)。這樣虛假的財(cái)務(wù)信息上報(bào)給企業(yè)總部,會(huì)影響企業(yè)對(duì)未來的發(fā)展行情作出正確的預(yù)測(cè),使企業(yè)作出錯(cuò)誤的決策,造成重大的經(jīng)濟(jì)利益損失。另一方面,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體制也存在著很大的缺陷,過程流于形式、過于繁瑣,起不到真正的效果,降低了企業(yè)的工作效率,使企業(yè)的管理者難以及時(shí)獲取準(zhǔn)確的信息,從而在激烈的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中喪失機(jī)遇,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(3)缺少健全的激勵(lì)機(jī)制及監(jiān)管機(jī)制
目前,商業(yè)連鎖企業(yè)中還存在著一種問題??偟陮?duì)分店缺少制度健全的監(jiān)管和激勵(lì)機(jī)制。在企業(yè)運(yùn)行中,會(huì)計(jì)審核和財(cái)務(wù)管理部門如同一盤散沙,難以協(xié)同發(fā)力。而財(cái)務(wù)審計(jì)部門,更是形同虛設(shè),難以發(fā)揮其實(shí)際效益。企業(yè)制定的財(cái)務(wù)管理制度沒有辦法貫徹和落實(shí)下去,考核機(jī)制更無從談起,這樣使得公司的整個(gè)財(cái)務(wù)運(yùn)行陷入癱瘓,無法發(fā)揮實(shí)際效應(yīng)。此外,公司缺乏相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,總店的激勵(lì)機(jī)制不能貫徹落實(shí)到分店中,使得分店的員工調(diào)動(dòng)不起工作的積極性,大大降低工作效率,出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理危機(jī)。
(4)資金管理方式落后,系統(tǒng)不完善
企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展依賴于對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行科學(xué)有效地管理,但是目前為之,我國(guó)的企業(yè)管理中還存在著諸多問題,影響了企業(yè)的資金規(guī)劃和投資管理。例如,商業(yè)連鎖模式下,許多分公司的財(cái)務(wù)管理方式都是一個(gè)月一提交賬單,但是這樣對(duì)總公司來說大大影響了公司做出決策的效率,使公司的整個(gè)運(yùn)行受到牽制。在公司總部面臨緊急的財(cái)務(wù)危機(jī)時(shí),總公司難以找到有效地對(duì)策去解決,出現(xiàn)資金虧缺的情況,公司總店的資金被分店占據(jù)很大的一部分,使得資金的流動(dòng)性大大降低,資金周轉(zhuǎn)困難,難以發(fā)揮資金的作用??傊Y金管理體制的不健全,資金管理系統(tǒng)的漏洞,就很難使企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中處于戰(zhàn)略觸動(dòng)地位,占據(jù)發(fā)展的先機(jī)。
三、加強(qiáng)商業(yè)連鎖企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的策略
(1)利用信息技術(shù)提高運(yùn)營(yíng)效率
商業(yè)連鎖企業(yè)的會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理體系,離不開現(xiàn)代信息技術(shù)的支撐,它的整體運(yùn)行需要借助現(xiàn)代信息技術(shù)去提高資金管理效率。現(xiàn)代信息技術(shù)下,為適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展衍生的各種財(cái)務(wù)管理的軟件,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)商業(yè)連鎖企業(yè)分店的系統(tǒng)化、規(guī)范化管理。比如,公司總部可以借助整個(gè)公司的財(cái)政系統(tǒng),及時(shí)散發(fā)對(duì)賬信息,各個(gè)分公司也可以借助這一系統(tǒng),直接提交自己的財(cái)務(wù)信息,公司總部通過后臺(tái)的控制和處理,對(duì)各個(gè)分公司的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行匯總和對(duì)賬處理,并作出及時(shí)的反饋。通過這種方式提高了公司總部對(duì)各個(gè)分公司的監(jiān)管和控制效率。
(2)提高財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性及準(zhǔn)確性
現(xiàn)代信息技術(shù)在公司財(cái)務(wù)管理方面的應(yīng)用,可以改善當(dāng)下商業(yè)連鎖企業(yè)當(dāng)中賬務(wù)信息失真的現(xiàn)狀,增強(qiáng)各個(gè)分店公司財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。總公司可以借助統(tǒng)一的賬務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)公開化、透明化的賬務(wù)信息處理,并對(duì)各個(gè)分店的賬務(wù)信息進(jìn)行核對(duì),出現(xiàn)問題時(shí),用過后臺(tái)進(jìn)行處理,使得工作效率大大提高。
(3)加強(qiáng)資金管理
解決商業(yè)連鎖企業(yè)的財(cái)務(wù)管理問題,需要加強(qiáng)對(duì)資金的一體化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。例如,可以在商業(yè)連鎖企業(yè)的總部設(shè)立一個(gè)資金集中管理的平臺(tái),用來解決企業(yè)資金分散、周轉(zhuǎn)速度慢、流動(dòng)性差的問題。同時(shí),公司總部也可以借助這個(gè)平臺(tái),監(jiān)控整個(gè)公司的運(yùn)行,了解各個(gè)分店的實(shí)際情況,對(duì)未來的發(fā)展規(guī)劃有一個(gè)更加準(zhǔn)確的規(guī)劃。此外,還可以通過這個(gè)資金管理的平臺(tái),明確各個(gè)資金的流向,改善投資策略和籌資途徑,從而使企業(yè)更加平穩(wěn)有效地運(yùn)行。
(4)完善現(xiàn)代管理系統(tǒng),實(shí)施預(yù)算管理
現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)當(dāng)逐漸健全監(jiān)管系統(tǒng),將總公司與子公司的各種商業(yè)活動(dòng)及事務(wù)有效聯(lián)合,與此同時(shí),也要注重對(duì)高素質(zhì)、高能力以及高質(zhì)量人才團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng)組建,以逐漸健全的現(xiàn)代企業(yè)管理體系來促進(jìn)公司整體的運(yùn)行。好應(yīng)做好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,督促各個(gè)機(jī)構(gòu)履行好應(yīng)盡職責(zé),派遣相關(guān)人員對(duì)分公司的營(yíng)銷情況進(jìn)行調(diào)研并做總結(jié),比便對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行有效的把控以及做好預(yù)算工作。利用平臺(tái)對(duì)子公司及時(shí)有效的提出運(yùn)行建議,在必要時(shí)進(jìn)行正當(dāng)干預(yù)。當(dāng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)商業(yè)運(yùn)行可以進(jìn)行預(yù)算控制以及相應(yīng)考核時(shí),方能做到對(duì)企業(yè)的整體預(yù)算管制。
四、結(jié)束語
同其他傳統(tǒng)類型的企業(yè)比較而言,現(xiàn)代化的商業(yè)連鎖公司因其獨(dú)特的經(jīng)營(yíng)形式展現(xiàn)出了同傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)相比的獨(dú)特優(yōu)勢(shì),進(jìn)而在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。然而由于在其發(fā)展歷程中存在的資金管控以及財(cái)務(wù)核算方面的問題,使其資金管理日益倚賴現(xiàn)代化信息科技,盡管如此,現(xiàn)代企業(yè)仍然需要增強(qiáng)自身對(duì)連鎖子公司的掌控,當(dāng)這些條件實(shí)現(xiàn)之后,企業(yè)的資金管理以及財(cái)務(wù)核算方面便能夠朝著科學(xué)化、效率化的方向前進(jìn),進(jìn)而現(xiàn)代商業(yè)連鎖模式也能夠獲得良好發(fā)展。
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