劉娟
隨著經濟的發(fā)展,企業(yè)內部的財務體系在中國愈來愈受集團的重視。其中財務內控是財務管理的重要內容,也是企業(yè)內部控制的核心組成部分。而如何加強公司內部的財務控制則是保證企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展的重中之重,這就使得企業(yè)集團應該在怎么加強財務內控方面加大力度。一旦企業(yè)的財務內控工作沒有做好,就會直接影響企業(yè)經營的健康發(fā)展,不利于防范企業(yè)經營的風險。
我國實行改革開放以后經濟實現(xiàn)發(fā)展迅速,科技發(fā)展日新月異,在這樣的條件下,很多掌握先進科技的新興企業(yè)迅速興起,但是經營不久卻又接連倒閉。經調查發(fā)現(xiàn),這些公司的財務虧損大部分都是由于不重視財務內控所導致的,鑒于這些先例,幸存的企業(yè)應該在財務問題上多加注意,以便減少企業(yè)經營風險。加強財務內控,能夠使企業(yè)減少運營風險,而這篇文章就是來淺談一下如何加強財務內控,減少經營風險的。
一、財務內控中出現(xiàn)的問題
(一)缺少完善的監(jiān)察機制。在監(jiān)察方面,一些公司即使是建立了監(jiān)察機制,但是其中的檢查內容也是不完善的,是有漏洞的。在發(fā)現(xiàn)問題時,相關人員表現(xiàn)為拖沓、不能夠及時解決等問題,這使監(jiān)察機制失去了權威性,如若旁騖。完善監(jiān)察機制首先要發(fā)揮會計在檢察體系中的作用,加強對會計監(jiān)察的重視。其次就是檢查資金管理存在的些許漏洞,哪怕是再完美的制度也會有瑕疵,公司應首要的補全管理漏洞,減少由制度的漏洞引發(fā)的經營風險。
(二)內控意識不強烈。對于財務內控,有很多公司一直處于觀望的態(tài)度,只是由于企業(yè)的經濟效益不能直接從財務內控中體現(xiàn)出來,這就使得部分追求實際利益的公司不能引起重視,甚至沒有內控意識。這種對于內控不夠重視的思想使企業(yè)集團嚴重缺失內控的制約,然而這不被重視的財務內控卻能給公司帶來無法預見的收益,這是些許淺顯的實際效益所不能及的。
(三)缺乏有效的內部信息交流。公司集團的內部有些人往往只是注重自身的利益,而不及時的考慮公司的利益,這就導致公司內部的員工不能及時的進行信息共享或者延遲傳達信息。并且領導層想要提出問題,做出防范策略,各部門之間不能及時傳達,無法將信息達成一致,這可能會對企業(yè)的利益造成很大的損失,是企業(yè)不得不思考的問題 。
(四)內部控制體系貫徹不徹底。風險評估系統(tǒng)對于一個公司是非常重要的,但是當下放到各部門時,就很難引起重視。如果企業(yè)出現(xiàn)風險時,不能及時地發(fā)現(xiàn)、制定防范策略、解決出現(xiàn)問題,那么內部控制系統(tǒng)本應有的作用就喪失了。從而不能使一些本能使公司規(guī)避風險的信息進行傳達,這就是防范意識沒有系統(tǒng)化、規(guī)范化。
二、財務內控在企業(yè)經營中的作用
(一)減少決策風險。財務內控在企業(yè)經營發(fā)展中起著至關重要的作用,可以確保企業(yè)信息的質量,提升了企業(yè)財務內控的能力。并且使企業(yè)內部信息流動加快,企業(yè)信息的真實性和可靠性得到了保障,這也就可以規(guī)范企業(yè)會計的行為,讓企業(yè)會計的工作逐漸規(guī)范化、制度化。而會計工作的規(guī)范化,在一定程度上防范了企業(yè)經營的風險,保障企業(yè)經營的健康運行。同時,也可以減少管理層對會計工作的過分干預,使會計工作更通暢便捷,提高了企業(yè)管理決策的正確性,減少和預防企業(yè)出現(xiàn)較大的利益損失。
(二)有利于加強對部門預算執(zhí)行力度的監(jiān)督。在企業(yè)經營過程中,貪污、挪用公款等問題是在所難免的。而企業(yè)中的內部監(jiān)督力度在沒有明顯提升的時候,財務內控就能很好地做到加強財務預算監(jiān)督的這一方面。能夠及時發(fā)現(xiàn)或者糾正在部門提出預算和在預算執(zhí)行時,進行的挪用項目資金、假報收支等等一方面的問題,能夠減少財物非法流出,并且增強預算的約束力。在預算方面有明顯改進時,也有利于加強對預算校級的考核,公開的、透明的開展效績考核,能極大的增強考核的信服度。當對校級優(yōu)秀的單位進行物質方面的嘉獎時,能夠調動各單位對嚴格執(zhí)行預算的積極性。
(三)能夠增強企業(yè)集團的管理能力。集團內部財務控制中所規(guī)定的相互協(xié)合、相互約束的關系,確定企業(yè)內部各職能部門以及工作人員的職責,能夠掌握好正確的經營目標,及時發(fā)現(xiàn)偏離經營策略和經營目標的錯誤行為。做好企業(yè)的財務內控,可以提高企業(yè)資產的流動、有效防范經營風險。企業(yè)在企業(yè)發(fā)展中的瓶頸進行科學、正確的決策,可以使企業(yè)集團在很大程度上提高決策質量和管理水平。內部財務控制能夠提高企業(yè)決策質量和管理水平,能夠使企業(yè)減少經營的風險。
三、加強企業(yè)財務內控防范風險的措施
(一)應當樹立正確的內部財務控制觀念。企業(yè)想要加強企業(yè)內部的財務控制,最主要還是在實施財務內控的人身上。企業(yè)財務控制應該以人為本,充分調動員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,深度發(fā)掘個人潛力。而人才帶來的還有創(chuàng)新,認真的聽取建議、接納建議,發(fā)揮知識的作用,強化人才在企業(yè)中、在財務管理方面的作用。其次也要注重宣傳,在公司內部闡明財務內控的重要性,激發(fā)員工對財務內控的認可。
(二)明確企業(yè)內部的產權關系,做到產權分離。產權是經濟所有制關系的法律表現(xiàn)形式,這其中包括財產的所有權、占有權、支配權、使用權、收益權和處置權。企業(yè)的產權分離可以約束持有資金人的經濟行為,可以維護企業(yè)的經濟秩序,保證企業(yè)經濟順利運行。當財產和財產的支配權不再掌握于一人之手時,能夠極大地減少貪污腐敗,加強財務控制,減少企業(yè)經營風險。
(三)完善內控監(jiān)督制度。完善內部監(jiān)督制度,發(fā)揮出企業(yè)內部審計機構的職責權限。內部監(jiān)察制度如同公司在其內部的“眼睛”,能夠真實地反映公司內部的情況。加強財務內控的同時把內控監(jiān)督制度做好,能減少由企業(yè)內部出現(xiàn)的風險,提高企業(yè)的實際收益和企業(yè)資產的使用效率。企業(yè)應該增強在同行中的競爭能力,促進員工的工作效率和積極性,減少不必要的資金流損。
(四)加強企業(yè)內部決策的多元化?,F(xiàn)代的企業(yè)一般都是由領導決策,而員工無從參與,這是不科學的行為。在公司內部,應該行使民主決策,集思廣益,使決策更加科學化、具體化、民主化。并且應該適當增加財務人員在財務風險方面的知識,將理論與實踐相結合,豐富財務人員的工作經驗,確保其可以掌握相關技能。
(五)提高部門的預算的編制質量。企業(yè)中各部門應按統(tǒng)一的預算編制要求,嚴格遵守預算編制工作。財務內控應該發(fā)揮較為重要的作用,各個部門嚴格執(zhí)行財務內控,使公司內的財務關系、預算支出一目了然,部門認真做好編制前的準備工作。合理地確定公司的預算收入,把公司中的預算合理的運用到正確的地方,減少因預算不足而出現(xiàn)的經營風險。
(六)加強企業(yè)內部人員的法律意識。我國近些年正在不斷加強法律的實施,例如能夠形成一個全局性和長遠性的戰(zhàn)略計劃。企業(yè)進行盈利時,合法經營才能使企業(yè)長久的發(fā)展下去。企業(yè)經營應該使目標確定,能夠對經營風險進行評估,制定出相應的決策從而降低企業(yè)經營風險。法律的嚴格性和強制性使得企業(yè)在經營過程中,要遵守《勞動法》、《公司法》、《稅法》、《知識產權法》等相關法律法規(guī),企業(yè)要加強財務內控的作用,使企業(yè)在經營過程中制定相應的決策,保證企業(yè)各項經營的合法性。增強法律意識有效地規(guī)避法律風險,提升公司的法律意識,做到知法守法,實現(xiàn)將風險達到最低化。
四、結語
在現(xiàn)在這個企業(yè)競爭激烈的時代,企業(yè)只有不落后于其他企業(yè)才能更好的生存下去,而財務內控多展現(xiàn)的優(yōu)點適合于當下企業(yè)集團進行發(fā)展。增加企業(yè)的風險防范意識,加強財務管理,進行合理風險投資。加強企業(yè)內部的管理,積極地和員工進行溝通,減少由內部因素造成的風險。完善好企業(yè)內部的監(jiān)督制度,這樣才能免受不必要因素所造成的企業(yè)風險,保證企業(yè)可以健康經營,進行可持續(xù)性發(fā)展。(作者單位:南充泓霖經營有限責任公司)