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所謂財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理,是指將公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為一項(xiàng)資產(chǎn),參照資產(chǎn)管理的方式,對(duì)公司的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全生命周期管理。行之有效的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理應(yīng)當(dāng)站在企業(yè)全局的角度,對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整個(gè)生命周期流程進(jìn)行全方位的、系統(tǒng)性的籌劃。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的錄入與生成、數(shù)據(jù)的傳輸、數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)的處理與應(yīng)用、數(shù)據(jù)的銷毀等流程的全面管理,確保實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)錄入、流程化的數(shù)據(jù)處理與規(guī)范化的數(shù)據(jù)交互。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用有利于幫助供電公司財(cái)務(wù)人員進(jìn)一步提高對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況的實(shí)時(shí)管控水平,進(jìn)而促進(jìn)管理人員利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行正確的經(jīng)營(yíng)管理決策,為業(yè)務(wù)流程管理提供有效的信息技術(shù)支持。
對(duì)于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理管理范圍,整體而言,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理是一個(gè)閉環(huán)負(fù)反饋系統(tǒng),這一系統(tǒng)囊括了前端、后端、終端系統(tǒng)分別為業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集成系統(tǒng)與數(shù)據(jù)信息分析系統(tǒng)。
企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理的目標(biāo)是為提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性與準(zhǔn)確性,推動(dòng)各部門數(shù)據(jù)的資源的共享,充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),提升企業(yè)內(nèi)部的信息化管理水平。
在供電公司中,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理工作需要借助公司內(nèi)部相關(guān)制度與規(guī)定,通過(guò)綜合運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段與財(cái)務(wù)管理方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。具體而言,供電公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理主要分三個(gè)步驟實(shí)現(xiàn):一是各信息系統(tǒng)集成接口的固化,二是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成,三是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量的管控。
對(duì)于供電公司而言,各部門的業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)信息不應(yīng)僅僅記錄在公司的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,還應(yīng)將相關(guān)信息及時(shí)上傳到財(cái)務(wù)系統(tǒng),進(jìn)而生產(chǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成數(shù)據(jù)信息。各信息系統(tǒng)集成接口的固化流程需要以財(cái)務(wù)管理控制系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)軟件為軟件支撐,為公司內(nèi)部的采購(gòu)、營(yíng)銷、發(fā)電、調(diào)度等業(yè)務(wù)部門信息系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)集成接口,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)集成數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳輸,通過(guò)上述方式實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無(wú)縫銜接,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的交互共享與實(shí)時(shí)管理。
在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的交互共享與實(shí)時(shí)管理后,需要利用信息系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行有效集成,構(gòu)建“縱向管控、橫向集成”的公司財(cái)務(wù)信息工作平臺(tái),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效管控。具體而言,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成囊括了以下內(nèi)容:一是基于公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理控制系統(tǒng)的預(yù)算管理流程數(shù)據(jù)集成;二是基于公司營(yíng)銷管理MIS系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理控制系統(tǒng)的應(yīng)收賬款管理流程數(shù)據(jù)集成;三是基于公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理控制系統(tǒng)的應(yīng)付賬款管理流程數(shù)據(jù)集成;四是基于公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理控制系統(tǒng)與基礎(chǔ)建設(shè)管理控制系統(tǒng)的工程管理流程數(shù)據(jù)集成;五是基于公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理控制系統(tǒng)與PMS系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理流程數(shù)據(jù)集成;六是基于公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理控制系統(tǒng)與員工報(bào)銷系統(tǒng)的成本核算流程數(shù)據(jù)集成;七是基于公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理控制系統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表管理流程數(shù)據(jù)集成
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量的管控能夠?yàn)楣╇娖髽I(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理工作提供有效的保障。對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量的有效管控能夠有力提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與完整性,進(jìn)而提高公司管理決策層決策的科學(xué)性與針對(duì)性。提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量可從以下幾個(gè)方面著手,一是通過(guò)制定財(cái)務(wù)部門相關(guān)規(guī)章制度,規(guī)范操作流程,界定財(cái)務(wù)人員的職權(quán)范圍,明確獎(jiǎng)懲制度;二是結(jié)合本公司實(shí)際,制定適合于本公司的指標(biāo)分析制度,并將本公司的指標(biāo)與行業(yè)內(nèi)龍頭公司進(jìn)行有效對(duì)標(biāo),對(duì)導(dǎo)致差異的因素進(jìn)行分析,查缺補(bǔ)漏,提高公司的管理效率,不斷提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理的質(zhì)量。
當(dāng)前,我國(guó)供電公司在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理仍然存在一些問(wèn)題,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
由于供電公司的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是由不同部門的人員錄入業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),在公司內(nèi)部數(shù)據(jù)錄入缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)錄入來(lái)源與數(shù)據(jù)錄入標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)諸如不一致、不規(guī)范、不適用等一系列問(wèn)題。數(shù)據(jù)錄入問(wèn)題不僅會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)維護(hù)困難,還會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門在使用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題。同時(shí),由于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)具有特殊性,難以應(yīng)用統(tǒng)一的語(yǔ)言來(lái)描述,導(dǎo)致其他部門的一些人員對(duì)其理解存在偏差。
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)全生命周期主要包括以下幾個(gè)流程:一是數(shù)據(jù)的錄入與生成,二是數(shù)據(jù)的傳輸,三是數(shù)據(jù)的存儲(chǔ),四是數(shù)據(jù)的處理與應(yīng)用,五是數(shù)據(jù)的銷毀五個(gè)方面。根據(jù)我國(guó)供電公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理現(xiàn)狀,可以發(fā)現(xiàn),供電公司在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)生命周期管理方面還存在一些問(wèn)題,主要體現(xiàn)在生命周期流程管理不完善,為對(duì)數(shù)據(jù)所處的生命周期狀態(tài)提供有效的查詢系統(tǒng),未對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)效與過(guò)期的條件進(jìn)行有效明確。
為了形成高效集成的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),供電公司的財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)公司內(nèi)部各個(gè)部門的業(yè)務(wù)流程有著較深的理解,并積極參與到公司內(nèi)部的整個(gè)業(yè)務(wù)流程之中,即需要財(cái)務(wù)人員不僅要具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)基礎(chǔ),還應(yīng)當(dāng)對(duì)公司內(nèi)部其他部門的業(yè)務(wù)知識(shí)有廣泛的涉獵。同時(shí),為提高公司財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)收集的效率與質(zhì)量,業(yè)務(wù)部門也應(yīng)對(duì)公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)收集原理與需求有一定的了解。但就當(dāng)前我國(guó)供電公司的實(shí)際情況而言,大部分企業(yè)財(cái)務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門人員技能水平相對(duì)單一,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門間對(duì)各自的工作內(nèi)容并不了解,由此導(dǎo)致財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)收集的質(zhì)量與效率均較低。
為提高供電公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理的效率與效果,必須對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理的組織構(gòu)架進(jìn)行規(guī)范與完善。具體而言,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理的組織構(gòu)架可設(shè)置如下:由公司總經(jīng)理執(zhí)行分管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任、由公司總會(huì)計(jì)師執(zhí)行主管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任、由公司財(cái)務(wù)部門具體負(fù)責(zé)。在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理的整個(gè)流程中,財(cái)務(wù)部門應(yīng)承擔(dān)起財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、審核、維護(hù)、檢查與修正等責(zé)任,保證財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的穩(wěn)定高效運(yùn)行,切實(shí)提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量。
財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理的硬件基礎(chǔ),因此,為提高供電公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理的效率與效果,應(yīng)當(dāng)對(duì)公司財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化。具體而言,供電公司財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的完善可從以下幾方面著手:通過(guò)不斷擴(kuò)大和延伸財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成管理的范圍,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部各個(gè)不同的信息系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交互集成接口的固化,提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞效率,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有效共享,為財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的高效運(yùn)行提供有力支撐,切實(shí)為公司財(cái)務(wù)管理提供有效的信息技術(shù)支撐。
由于對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的治理是一套系統(tǒng)的、完整的、長(zhǎng)期的工程,其貫穿于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)全生命周期。由前文的分析可知,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)全生命周期囊括了數(shù)據(jù)的錄入與生成、數(shù)據(jù)的傳輸、數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)的處理與應(yīng)用、數(shù)據(jù)的銷毀等流程。為實(shí)現(xiàn)供電公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理的優(yōu)化,應(yīng)制定一套適應(yīng)本公司實(shí)際狀況的數(shù)據(jù)全生命周期管理體系,以此彌補(bǔ)當(dāng)前供電財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)全生命周期管理存在的漏洞。
由于當(dāng)前我國(guó)供電公司財(cái)務(wù)部門的多數(shù)人員專業(yè)技能多集中于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面,技能水平相對(duì)單一,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)收集的質(zhì)量與數(shù)據(jù)使用效率,因此,必須大力提高公司內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)。對(duì)于財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的培養(yǎng)和提高,可以通過(guò)以下方式實(shí)現(xiàn):制定行之有效的財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)制度,培訓(xùn)內(nèi)容不應(yīng)僅僅局限于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)培訓(xùn),還應(yīng)囊括對(duì)公司內(nèi)部其他部門主要業(yè)務(wù)流程與業(yè)務(wù)內(nèi)容的培訓(xùn),使得財(cái)務(wù)人員不僅熟練掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)的業(yè)務(wù)技能,還應(yīng)對(duì)公司內(nèi)部其他部門的主要業(yè)務(wù)較為熟悉。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)人員“一崗多能”的相關(guān)培訓(xùn),提高本公司財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,為優(yōu)化供電公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理奠定堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。