◎ 文 《法人》全媒體記者 彭飛

2019年1月，一則消息在地產(chǎn)界傳開，雅居樂集團(tuán)正式對(duì)外公告，2018年全年實(shí)現(xiàn)銷售金額1026.7億元，銷售額首次突破千億大關(guān)，成功躋身30家千億房企陣營。

對(duì)于港股上市地產(chǎn)企業(yè)雅居樂來說，最近這三年堪稱破繭蟬鳴的一段歷程。在雅居樂地產(chǎn)控股有限公司2015年年度業(yè)績會(huì)上，盡管430億元的年度營業(yè)額較前一年增長了12.2%，但年內(nèi)凈利潤、股東應(yīng)占利潤均下跌超過50%，集團(tuán)高管備感壓力。

就在2015年7月，集團(tuán)法務(wù)部迎來了一位新的負(fù)責(zé)人——尚東寧，這位本碩均畢業(yè)于南開大學(xué)法學(xué)院的高才生，有著資深的房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。此前他曾在中國改革開放的著名發(fā)源地招商蛇口公司工作8年，年紀(jì)輕輕便當(dāng)選法律部總經(jīng)理助理，具有專業(yè)的公司法律事務(wù)處理功底和豐富的團(tuán)隊(duì)管理能力。

尚東寧加入雅居樂集團(tuán)時(shí)，法務(wù)部還是一個(gè)只有10人的二級(jí)部門。此后三年時(shí)間，尚東寧一手打造集團(tuán)法務(wù)部，首創(chuàng)法務(wù)共享模式，根據(jù)集團(tuán)業(yè)務(wù)擴(kuò)展需要設(shè)立區(qū)域法務(wù)部、海外法律事務(wù)專項(xiàng)小組，九大法務(wù)組對(duì)接不同產(chǎn)業(yè)集團(tuán)，將法務(wù)部發(fā)展壯大成67人的一級(jí)部門，積極護(hù)航集團(tuán)業(yè)務(wù)拓展，成為公司業(yè)務(wù)部門和決策層不可或缺的智囊團(tuán)。

2016年和2017年，不僅法務(wù)部連續(xù)兩年獲得集團(tuán)各部門績效考核第一名，獲評(píng)集團(tuán)A級(jí)部門，尚東寧本人也因?yàn)槠鋵I(yè)、敬業(yè)、職業(yè)的素養(yǎng)，連續(xù)兩年獲得集團(tuán)卓越領(lǐng)導(dǎo)力獎(jiǎng)，并同時(shí)獲評(píng)ALB CHINA“2018年十五佳總法律顧問”大獎(jiǎng)。

首創(chuàng)“法務(wù)共享中心”

在尚東寧來到雅居樂集團(tuán)前，法務(wù)部還不是一個(gè)獨(dú)立的部門，工作還停留在單純提供事后法律支持的層面，人員架構(gòu)也不合理。尚東寧到來后，一手創(chuàng)建了雅居樂集團(tuán)法務(wù)部，做到專人對(duì)接、分工明確、專業(yè)快速地為業(yè)務(wù)部門提供法律服務(wù)，分別對(duì)接旗下八個(gè)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)，對(duì)全國11個(gè)區(qū)域法務(wù)部實(shí)行垂直管理。

尚東寧受訪者供圖

在此法務(wù)部管理架構(gòu)上，尚東寧創(chuàng)新性地提出了“法務(wù)共享中心”的概念，即將雅居樂集團(tuán)法務(wù)部定位為“法務(wù)共享中心”，區(qū)域法務(wù)部為“法務(wù)共享中心××分部”。

“法務(wù)共享中心××分部”作為雅居樂集團(tuán)法務(wù)共享中心的派駐機(jī)構(gòu)，由集團(tuán)法務(wù)共享中心垂直管理，負(fù)責(zé)各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)在該區(qū)域公司所管轄范圍內(nèi)的全部法律工作（含合同審理、訴訟業(yè)務(wù)、投資并購等），使得法務(wù)團(tuán)隊(duì)相當(dāng)于公司內(nèi)部的律師事務(wù)所，獨(dú)立、嚴(yán)謹(jǐn)、專業(yè)地為公司各業(yè)務(wù)部門提供法律意見與法律服務(wù)。

各分部與各產(chǎn)業(yè)法務(wù)組的法務(wù)負(fù)責(zé)人的考核工作，由法務(wù)共享中心負(fù)責(zé)人、各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)總裁及區(qū)域公司總裁共同承擔(dān)，以此激勵(lì)中層法務(wù)人員不斷提升法律專業(yè)能力、服務(wù)態(tài)度與管理能力。

“這種架構(gòu)安排能夠合理地優(yōu)化人員配置，提升效率，優(yōu)化流程，從而實(shí)現(xiàn)了法律風(fēng)險(xiǎn)統(tǒng)一歸口管理，從嚴(yán)控制人力成本?！苯?jīng)過短短兩年時(shí)間的運(yùn)行，法務(wù)部這種架構(gòu)的優(yōu)勢逐漸凸顯。

勇于創(chuàng)新 善于總結(jié)

“法務(wù)只是用來滅火的，都是公司的配角——這種想法已經(jīng)過時(shí)?！痹谏袞|寧看來，公司法務(wù)人員要把握“面”的管理，深入公司實(shí)際業(yè)務(wù)當(dāng)中，從問題一出現(xiàn)就開始介入，而不能只在法律專業(yè)知識(shí)層面泛泛而談。同時(shí)還要協(xié)同公司內(nèi)部業(yè)務(wù)部門，打破部門之間的邊界，共同促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的達(dá)成，在風(fēng)險(xiǎn)控制范圍內(nèi)確保公司利潤最大化。

2018 年全集團(tuán)新增訴訟、仲裁案件上千件，訴訟標(biāo)的總額約 6.5 億元，但法務(wù)部自行代理率達(dá)95%，主動(dòng)訴訟案件勝訴率約99%，勝訴率不降反升，訴訟回款貢獻(xiàn)明顯。尚東寧認(rèn)為，雅居樂法務(wù)部最大的優(yōu)勢在于勇于創(chuàng)新和善于總結(jié)。

2017 年1 月，集團(tuán)法務(wù)部向廣東省司法廳、廣州市司法局提出公司律師試點(diǎn)單位申請(qǐng)，經(jīng)過多方努力及協(xié)調(diào)，于 2017年 12 月 15 日正式獲得廣東省司法廳《關(guān)于同意在雅居樂地產(chǎn)置業(yè)有限公司開展公司律師試點(diǎn)工作的批復(fù)》，成為廣州市首家獲批公司律師試點(diǎn)的民企，首批批準(zhǔn)名單共 5 人，均由雅居樂法務(wù)部人員組成。

此外，針對(duì)集團(tuán)業(yè)務(wù)條線較多，同類訴訟案件及糾紛各地法務(wù)的處理手法不盡相同等現(xiàn)狀，尚東寧一方面要求法務(wù)人員必須具備獨(dú)立處理訴訟案件的能力，另一方面則加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)和制度建設(shè)。

以2018年為例，集團(tuán)法務(wù)部上下制定或修訂了多部制度及指引，以及過百份標(biāo)準(zhǔn)合同，組織了幾十場內(nèi)部培訓(xùn)，總部垂直指導(dǎo)區(qū)域法務(wù)人員的工作，共同學(xué)習(xí)新頒布的法律法規(guī)以及各地的政策、規(guī)章制度，形成訴訟案件的案例庫供雅居樂集團(tuán)內(nèi)部法務(wù)人員學(xué)習(xí)研究。

雅居樂集團(tuán)法務(wù)團(tuán)隊(duì)受訪者供圖

從三個(gè)角度爭取話語權(quán)

尚東寧認(rèn)為，應(yīng)該“做一行、專一行”，他本人便是此理念的踐行者。他常年深耕于地產(chǎn)行業(yè)，已逾十二個(gè)年頭。他認(rèn)為，法務(wù)人員應(yīng)該深諳“專業(yè)是安身立命之本”，其次要貼近業(yè)務(wù)，為業(yè)務(wù)開展提出切實(shí)可行的方案、組合法務(wù)人員團(tuán)隊(duì)、整合各種社會(huì)資源，實(shí)現(xiàn)法務(wù)價(jià)值的最大化。

“現(xiàn)代商業(yè)社會(huì)，對(duì)于法務(wù)人員的要求比以往都要高。除了要求法務(wù)人員掌握法律的基本功外，還要深諳商業(yè)經(jīng)營規(guī)則、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。這不只是單純適用法律法規(guī)的問題，而是要駕馭法律規(guī)則，做到進(jìn)可攻、退可守?！鄙袞|寧認(rèn)為，法務(wù)可以從三個(gè)角度去爭取話語權(quán)和影響力：

從公司決策角度，要確保在重大事項(xiàng)的決策流程中設(shè)置法務(wù)部審批節(jié)點(diǎn)，以此降低公司不必要的經(jīng)濟(jì)損失，為管理層的決策提供參考。

從配合業(yè)務(wù)角度，要樹立法務(wù)部不僅僅是事后解決問題的角色，而是從業(yè)務(wù)開端就應(yīng)該介入的合作伙伴。

從法務(wù)人員自身角度，需要培養(yǎng)主動(dòng)貢獻(xiàn)的精神。不是等業(yè)務(wù)部門找上門才被動(dòng)服務(wù)，而應(yīng)該提供全流程的法律支持。

尚東寧認(rèn)為，法務(wù)部與業(yè)務(wù)部門的關(guān)系應(yīng)該是相輔相成的，“搭配方式為協(xié)同合作，法務(wù)部為業(yè)務(wù)開展提出切實(shí)可行的方案、組合法務(wù)人員團(tuán)隊(duì)、整合各種社會(huì)資源促進(jìn)業(yè)務(wù)。反之，業(yè)務(wù)部門也依賴于法務(wù)部提供全流程的法律支持，推動(dòng)業(yè)務(wù)走向”。