周江川

摘 要 “編校合一”和增加作者自校環(huán)節(jié)都是目前多數(shù)學(xué)術(shù)期刊在嘗試的編校模式?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)成熟和即時(shí)通訊方式的普及，為構(gòu)建編輯與作者參與“編輯加工”和“三校一讀”工作的全程交互式編校模式提供了可能。這一模式不但有利于提高出版物質(zhì)量，提高編輯人員的水平，而且更加充分尊重作者的著作權(quán)，有利于改善編輯和作者的關(guān)系，增強(qiáng)期刊的凝聚力，促進(jìn)期刊發(fā)展，尤其針對(duì)科技期刊的辦刊工作可提供參考。

關(guān)鍵詞 編輯；作者；校對(duì)；交互式編校模式；科技期刊

中圖分類號(hào) G2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1674-6708（2019）235-0004-03

《圖書(shū)質(zhì)量保障體系》和《圖書(shū)質(zhì)量管理規(guī)定》是我國(guó)現(xiàn)行的關(guān)于出版物質(zhì)量管理的行政法規(guī)。《圖書(shū)質(zhì)量保障體系》明確規(guī)定出版工作必須執(zhí)行“三校一讀”制度，《圖書(shū)質(zhì)量管理規(guī)定》則從內(nèi)容、編校等規(guī)定了圖書(shū)質(zhì)量考評(píng)細(xì)則，其中“校對(duì)”都被視為把控出版物質(zhì)量的重要工作。關(guān)于如何保障和提高學(xué)術(shù)期刊的編校質(zhì)量，從業(yè)者一直在探討和嘗試各種方法。比如：有人認(rèn)為我國(guó)學(xué)術(shù)期刊編輯部參照出版社模式分設(shè)編輯崗和校對(duì)崗，各司其職“三校一讀”在執(zhí)行中存在諸多問(wèn)題，于是提出并嘗試了“編校合一”的工作模式[1]。事實(shí)上我國(guó)的學(xué)術(shù)期刊編輯部幾乎都只設(shè)編輯工作崗位而沒(méi)有專職校對(duì)員的崗位，編輯加工和校對(duì)都由編輯人員完成。因此，有人撰文探討“編校合一”模式的利與弊[2]。但是，對(duì)于“編校合一”模式中，編輯人員和校對(duì)人員“合二為一”是編輯部所在單位人事管理的制度安排，這種現(xiàn)實(shí)我們無(wú)力改變，倒是“合一”后的“三校一讀”工作方法的優(yōu)化[3]，以及如何提高學(xué)術(shù)期刊的編輯加工和校對(duì)質(zhì)量[4-9]，有大量文獻(xiàn)討論和實(shí)踐，比如：王曉珍提出編輯加工稿和一校稿、二校稿請(qǐng)作者參與編校的模式[10]，趙志鴻提出了編排校合一模式[11]。筆者結(jié)合自己多年的科技期刊編輯實(shí)踐，提出一種編輯與作者全程交互式編校模式，與同道交流。

1 編輯與作者交互式編校模式的思路

完成初審、專審（復(fù)審）、主編終審確定錄用的文章，進(jìn)入編輯加工、排版、校對(duì)環(huán)節(jié)。現(xiàn)有的編輯加工和校對(duì)工作，大多是編輯部?jī)?nèi)部完成。由于編輯部的編輯人員和校對(duì)人員都是合二為一的，一篇文章的執(zhí)行編輯既做編輯加工，也在參與后期的校對(duì)，因此，執(zhí)行編輯與作者點(diǎn)對(duì)點(diǎn)進(jìn)行編輯加工和校對(duì)全程“交互式編?！弊兊每赡?。全程是指編輯處理完成的稿件和“三校一讀”稿件，執(zhí)行編輯與作者至少做5次交互式校稿。

科技論文編輯加工中大致有4個(gè)方面的問(wèn)題需要注意：政治性、科學(xué)性、語(yǔ)言文字、技術(shù)性[12]。對(duì)于出版要求、技術(shù)規(guī)范、政治性和語(yǔ)言文字潤(rùn)色等，編輯的能力或許強(qiáng)于作者，但是，對(duì)于科學(xué)性，編輯是肯定不如作者專業(yè)和精通，正是基于科技論文中的專業(yè)特性，即使是編輯加工中的語(yǔ)言文字潤(rùn)色問(wèn)題，編輯也不敢說(shuō)加工處理得絕對(duì)準(zhǔn)確。因此，執(zhí)行編輯與作者有必要開(kāi)始第一次交互，把編輯加工完成稿發(fā)給作者校對(duì)返回再排版。

排版完成開(kāi)始真正意義的校對(duì)環(huán)節(jié)。從校對(duì)的兩個(gè)功能來(lái)看，“校異同”對(duì)于現(xiàn)代無(wú)紙化辦公條件下的編輯部，已經(jīng)沒(méi)有意義，“校是非”才顯得更為重要。質(zhì)疑是非審稿環(huán)節(jié)要做，編輯加工環(huán)節(jié)要做，“三校一讀”仍然要做。當(dāng)真正發(fā)現(xiàn)是非疑問(wèn)時(shí)，基于科技論文中的專業(yè)特性，仍然少不了要與作者直接交流，所以，編輯人員與作者全程交互式編校模式的實(shí)施，一定能夠確保出版物的編校質(zhì)量。

上面強(qiáng)調(diào)的是論文作者參與“校是非”問(wèn)題的必要性。而對(duì)于出版專業(yè)規(guī)范性問(wèn)題的校對(duì)，作者沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的出版知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)其不了解、不熟悉甚至完全不懂的情況都有。如何讓作者實(shí)質(zhì)性參與編輯加工和校對(duì)，那就需要編輯部針對(duì)科技期刊編輯加工中出現(xiàn)的常見(jiàn)問(wèn)題和有關(guān)出版規(guī)范性問(wèn)題的規(guī)定等，制訂簡(jiǎn)明扼要的編輯加工和校對(duì)注意事項(xiàng)的模板發(fā)給作者，培訓(xùn)或指導(dǎo)作者參與編校。

2 從科技發(fā)展現(xiàn)狀看交互式編校模式的可行性

電腦和手機(jī)電腦化的普及，智能技術(shù)的不斷成熟，無(wú)線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷超越，電子郵件、QQ、微信等即時(shí)通訊工具的人性化功能的應(yīng)用，無(wú)論你身在哪里？距離不再是交流的障礙，通過(guò)文字、語(yǔ)音、面對(duì)面視頻交流都變得輕而易舉。一對(duì)一交流，建立當(dāng)期作者群交流，建立欄目作者群交流等等，只有想不到的方法，沒(méi)有做不到的事情。如果沒(méi)有這些先進(jìn)的軟硬件技術(shù)條件支持，坐堂辦刊的編輯人員要與地處天南地北的廣大作者，開(kāi)展你來(lái)我往的書(shū)面交流，交互式編校工作模式就是癡人說(shuō)夢(mèng)，但現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)讓交互式編校變得可能。

3 從作者層面看交互式編校模式的可行性

人們常說(shuō)編輯是為人做嫁衣者，也就是說(shuō)，從科技期刊編輯工作者的職業(yè)操守來(lái)說(shuō)，精心編校完成出版的每一篇論文，都體現(xiàn)的是對(duì)社會(huì)、對(duì)期刊，特別是對(duì)作者負(fù)責(zé)的奉獻(xiàn)精神，因此，交互式編校模式意在提高論文編校質(zhì)量與作者希望自己的作品完美出版的主觀意愿相一致，作者具有積極參與配合編輯部工作的內(nèi)生動(dòng)力。不僅如此，作者還有2種獲益。

3.1 作者的著作權(quán)被獲得充分尊重

編輯加工和校對(duì)的主觀意愿都是清除作品的瑕疵，但是，客觀上事與愿違的情況多的是。比如：在文章表達(dá)方式上，我們堅(jiān)持語(yǔ)言要盡量做到精煉，可有可無(wú)的字、句、段要盡量全部刪除。但我們?cè)诰庉嫾庸r(shí)，第一不能隨意增刪，每改一個(gè)很小的地方都要有自己的理由；第二，要把自己改動(dòng)的地方與原作者的原稿很清楚地放在一起，讓作者一看就知道編輯改了哪個(gè)地方？為什么改？要讓作者能夠很清楚地將改過(guò)后的文字與原作相比較究竟是改好了還是改差了？或者是改錯(cuò)了？如果不溝通，假如把作者自我感覺(jué)的得意之筆刪去了，作者會(huì)心存芥蒂，對(duì)之反感，編輯部得不償失。如果采取交互式溝通，這種結(jié)果就不會(huì)出現(xiàn)。所以我們強(qiáng)調(diào)溝通，不是遷就，而是尊重。

關(guān)于學(xué)術(shù)規(guī)范性的問(wèn)題，在編校中交流后再確認(rèn)也同樣體現(xiàn)對(duì)作者的尊重。比如下例編輯實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)的情況：

有的作者對(duì)“質(zhì)量”一詞概念模糊，“質(zhì)量”一般用來(lái)表示所含物質(zhì)的“量”，但總是習(xí)慣于把它用來(lái)表示品質(zhì)，甚至將其用在論文的題目之中，我們尊重作者的著作權(quán)，不能隨意給他一改了之，而是講清道理，讓作者自己糾正。有作者用詞不當(dāng)或是意在拔高自己的文章。例如，研究的領(lǐng)域很小卻主觀擴(kuò)大其影響范圍；應(yīng)用前人的成果或公式計(jì)算，或應(yīng)用別人的方法解決問(wèn)題，卻說(shuō)成是自己“提出了”某種新方法。還有作者在同一篇文章中出現(xiàn)同一個(gè)名詞，卻出現(xiàn)了兩處不同的定義。這就要尊重作者，征求作者的意見(jiàn)決定取舍。

3.2 可提升作者寫(xiě)作水平

不少作者，尤其是在年輕作者中，有一些人其實(shí)并不擅長(zhǎng)于論文寫(xiě)作或缺乏論文寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)。寫(xiě)作學(xué)術(shù)論文有別于其他文學(xué)作品，他既要闡明科學(xué)技術(shù)或?qū)W術(shù)理論創(chuàng)新的內(nèi)涵，還必須嚴(yán)格采用適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式，比如謀篇布局、學(xué)術(shù)話語(yǔ)、學(xué)術(shù)規(guī)范、公式圖表、數(shù)字用法、量和單位、文獻(xiàn)標(biāo)注等。由于編輯崗位的職業(yè)特征和工作要求，編輯人員往往在對(duì)學(xué)術(shù)話語(yǔ)和語(yǔ)言文字規(guī)范使用以及論文撰寫(xiě)的科學(xué)與學(xué)術(shù)規(guī)范的掌握具有一定的優(yōu)勢(shì)，這種優(yōu)勢(shì)必然體現(xiàn)在文稿的編輯加工過(guò)程中。

例如有的作者不善于寫(xiě)文章摘要，往往把文章的摘要寫(xiě)成寫(xiě)作提綱，和“結(jié)論”完全相同；有些人把文章的題目原封不動(dòng)搬到摘要里；有的作者不善于寫(xiě)文章引言，往往又把摘要重復(fù)一遍，對(duì)他人研究的相關(guān)文獻(xiàn)不做闡述和分析；有的作者不善于寫(xiě)科技論文的結(jié)論，重復(fù)摘要或者引言，以及使用形容詞表達(dá)科學(xué)結(jié)論，缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性；又如常見(jiàn)作者用“本文”作主語(yǔ)，文章是作者寫(xiě)的，觀點(diǎn)是作者的，“本文”不能充當(dāng)主語(yǔ)，應(yīng)該改為無(wú)主句“本文中”。在來(lái)稿中經(jīng)常出現(xiàn)“如圖1所示”，而插圖的名稱就是“圖1”。圖1已經(jīng)很明確表示了就是某某圖，為什么還要“所示”這兩個(gè)字呢？

遇到這些情況，幫作者厘清頭緒，通過(guò)編輯與作者的交互式編校交流和討論，無(wú)疑提高了作者對(duì)科技論文寫(xiě)作的認(rèn)識(shí)，提高了作者撰寫(xiě)科技論文的寫(xiě)作技能。

4 從編輯部層面看交互式編校模式的可行性

通過(guò)編校全程交互，可改善編輯和作者的關(guān)系，改變作者對(duì)編輯部工作的認(rèn)識(shí)，更加理解編輯的勞動(dòng)，增進(jìn)作者對(duì)編輯的感情和對(duì)期刊的認(rèn)可，從而建立期刊穩(wěn)定的作者群和穩(wěn)定的讀者群，促進(jìn)期刊穩(wěn)健和可持續(xù)發(fā)展。

在實(shí)際的編輯出版業(yè)務(wù)中，“校是非”與“校異同”的認(rèn)識(shí)是不斷深化的，往往經(jīng)過(guò)編校加工處理完成交付排版的“定稿”仍然有問(wèn)題，在后面的“三校一讀”中都仍然會(huì)有新發(fā)現(xiàn)。但無(wú)論是“定稿”的文本，還是校樣，我們都以保存修改痕跡的忠實(shí)的信息文檔傳達(dá)給作者交互。當(dāng)作者看到這些密密麻麻的修改符號(hào)或文字標(biāo)點(diǎn)之后，勢(shì)必會(huì)增加對(duì)編輯行業(yè)的“帶入感”，還會(huì)認(rèn)為編輯只會(huì)改錯(cuò)別字嗎？編輯人員的良苦用心和在幕后付出的巨大心血一目了然，作者對(duì)編輯的感激之情油然而生。這種情感體驗(yàn)的升華，會(huì)迅速拉近作者與編輯的情感距離。本人在長(zhǎng)期的編輯實(shí)踐中，曾經(jīng)多次收到作者的來(lái)信，充滿感激之情。有作者說(shuō)“與君一席談，勝讀十年書(shū)”。盡管其中包含過(guò)譽(yù)的成分，但這些溢美之詞或感受肯定不是空穴來(lái)風(fēng)。

交互式編校不是向作者凸顯編輯能看出多少論文瑕疵，不是硬要作者接受編輯修改，而是以科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度共同完成編校工作，保障出版物的質(zhì)量。交互中也會(huì)有編輯修改不當(dāng)?shù)那闆r發(fā)生，因此，這種模式也有利于提高編輯的知識(shí)素養(yǎng)，特別是增強(qiáng)編輯對(duì)專業(yè)知識(shí)的了解和熟悉。

5 科學(xué)實(shí)踐編輯與作者交互式編校模式

編輯與作者交互式編校模式，對(duì)于傳統(tǒng)的“三校一讀”均在出版機(jī)構(gòu)內(nèi)部運(yùn)行是一種局部的突破，是出版流程的一種創(chuàng)新探索，優(yōu)越性很多，但畢竟是新生事物。因此，在實(shí)踐中仍然需要遵循現(xiàn)代校對(duì)原理與基本方法，同時(shí)，要將創(chuàng)新性流程與原有校對(duì)方法有機(jī)結(jié)合。要把握力度和方向，不能異化為由作者替代編輯校對(duì)人員做校對(duì)工作。該有的責(zé)任心必須有，該盡心盡力編校的必須做，與作者互動(dòng)只是希望錦上添花。只有這樣，即使遇到個(gè)別作者推諉懈怠，敷衍了事，也不可能出現(xiàn)校對(duì)“空心化”，影響出版質(zhì)量。

編輯與作者交互式編校的目標(biāo)是合理分擔(dān)工作任務(wù)，加強(qiáng)校對(duì)功能，提升校對(duì)質(zhì)量。在實(shí)踐這種模式中，要做好出版檔案和工作數(shù)據(jù)的保存，確保在萬(wàn)一出現(xiàn)出版事故時(shí)能及時(shí)查找原因，也督促作者和編輯強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，認(rèn)真履行職責(zé)，共同提高出版物質(zhì)量。

目前，我們的采編平臺(tái)已具備在線審稿功能和部分項(xiàng)目具備機(jī)器自動(dòng)校對(duì)功能，稿件處理上也有一定程度的交互性，但總體上沒(méi)有一套高效的在線數(shù)字化的互動(dòng)編校流程，我們以后將在總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上優(yōu)化程序，提高工作效率，實(shí)行規(guī)范化管理。

6 結(jié)論

忽視用戶體驗(yàn)的傳統(tǒng)“閉門(mén)辦刊”的編校模式已經(jīng)過(guò)時(shí)，新媒體的出現(xiàn)和普及，為變革舊的編校模式提供了可能，交互式編校相當(dāng)于“開(kāi)放式工廠”，甚至“直播平臺(tái)”。編輯與作者之間進(jìn)行交互式編校，是增加作者對(duì)編校工作的感性認(rèn)識(shí)，提高出版物質(zhì)量，擴(kuò)大出版物影響，建立穩(wěn)固的作者隊(duì)伍，增強(qiáng)期刊的凝聚力的有力措施。值得不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，加以推廣。

相較于編輯部?jī)?nèi)部自行完成修改加工和“三校一讀”的出版流程，實(shí)施編輯與作者交互式編校，顯然會(huì)增加編校人員與作者交流溝通的時(shí)間成本，考驗(yàn)編輯人員的工作責(zé)任心和交際能力。因此，培養(yǎng)一支具有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神，愿與作者交心、交朋友，充滿活力的編輯人才隊(duì)伍至關(guān)重要。

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