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        基層會計管理的現(xiàn)狀和對策建議

        2019-07-16 01:17:40豐益油脂科技東莞有限公司連波
        中國商論 2019年21期
        關鍵詞:企業(yè)會計會計工作會計人員

        豐益油脂科技(東莞)有限公司 連波

        在會計改革和發(fā)展中,會計基礎是其重要保障,也是提高財政財務精細化管理的重要手段。因此加強基層會計管理,有助于推動我國會計事業(yè)的發(fā)展,并且作為基層會計工作中重要內(nèi)容,也有利于加強黨風廉政建設工作的開展。因此,在當前財政工作中,對基層會計管理的加強和改進成為主要任務,對于其中還存在的問題,需進一步完善其管理體制、強化會計監(jiān)督,達到規(guī)范基層會計管理工作的目的。

        1 近年來加強基層會計管理工作取得成效

        1.1 內(nèi)部審計和預算執(zhí)行監(jiān)督管理的加強

        一些單位和企業(yè)在基層會計管理工作中,加強了內(nèi)部審計和預算執(zhí)行的監(jiān)督管理,其財務核算采用了收支兩條線的方式。具體管理模式中,統(tǒng)一了五方面重要內(nèi)容,即機構、人員、制度、資金和核算,制定和完善了財務人員崗位分工責任制,其內(nèi)部管控機制也更加嚴密。并且對自身財務人員加強業(yè)務培訓,通過崗位輪換和制定啟用內(nèi)部財務分析報告標準模板等策略,使財務人員的綜合能力獲得了有效提升。

        1.2 制度建設方面有效加強

        在對基層會計管理規(guī)范中,從制度建設著手,對權力運行制約、監(jiān)督進一步強化,確保權力的正確行使,通過制度來對權力、事務和人員進行管理規(guī)范。我國當前財務會計制度中相關內(nèi)容作為依據(jù)來制定企業(yè)自身管理制度,不斷提升自身財政和預算財務管理水平,推動依法理財工作的發(fā)展,提高資金使用效益,保證基層會計工作取得良好成效。

        2 我國基層會計管理工作中存在問題

        2.1 會計從業(yè)人員素質(zhì)較低

        在近年來的基層會計工作發(fā)展中,對其管理工作更加重視,并加強了相關培訓教育工作,有效提升了我國會計基礎功能能力。很多行政單位和部門的基層會計管理工作達到了相關規(guī)范,完成了工作能力和工作效率的驗收審核,其中也包括不少工作能力優(yōu)秀的單位和部門。但其中仍然存在不足之處,特別是行政事業(yè)部門和民營行政單位中,主要存在問題主要是,行政單位領導和管理層對基層會計管理工作重視度不足,行政事業(yè)部門對人事管理相關舉措、政策限制了單位引入專業(yè)的會計人員,對基層會計工作產(chǎn)生了不良影響。

        2.2 會計管理理念與實踐缺乏有效銜接

        在我國,會計管理還屬于新興學科,因此當前在會計管理的研究方面,還主要集中在對國外最新研究成果的介紹和引進方面,卻忽視了其中實踐方面問題。很多西方研究成果是建立在發(fā)達的經(jīng)濟基礎上的,而我國還處于發(fā)展中階段,只注重對成果的引進,會造成我國會計管理理論與實踐銜接程度不高的問題。在進行會計管理研究工作時,需要立足于我國實際國情,結(jié)合自身經(jīng)濟條件和社會環(huán)境展開相關研究。

        2.3 會計服務供給不足、信息化建設存在滯后

        當前我國縣區(qū)發(fā)展中,其中傳統(tǒng)國有和集體經(jīng)濟成分減少,而小微企業(yè)和農(nóng)民專業(yè)合作社大力發(fā)展,會計服務供給出現(xiàn)不適應的問題,需要根據(jù)實際情況改進和加強財務會計管理和會計委托代理工作。同時加大了對會計管理信息化建設的需求,使基層會計可以逐漸擺脫繁雜事務,實現(xiàn)向會計職能的全面發(fā)揮轉(zhuǎn)變。但當前其信息化建設由于滯后還無法充分發(fā)揮作用,在信息披露方面存在一定缺陷,其服務供給不足難以切實滿足信息使用者需求。

        2.4 會計監(jiān)管體制不健全

        在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動中,會計監(jiān)督人員的人事安排和工薪等利益相關權利是掌握在管理者手中的,會計內(nèi)部監(jiān)督程序也往往流于形式。當前,很對企業(yè)在會計監(jiān)督方面,是按照企業(yè)決策者意圖,而非依據(jù)會計法規(guī)進行的。外部監(jiān)督執(zhí)行者一般為注冊會計師,雖然經(jīng)過了業(yè)務理論考試,但其在綜合素質(zhì)和法制觀念等方面存在差距。而且注冊會計師行業(yè)存在惡性競爭的問題,而社會上的腐敗現(xiàn)象也與其一同作用,使得企業(yè)財務會計報表審計出現(xiàn)形式化問題。受人力和財力的限制,以及事后監(jiān)督性質(zhì)自身的局限,社會獨立審計和政府審計監(jiān)督,難以查出企業(yè)會計工作中違法違紀行為。如今,在企業(yè)設置內(nèi)部審計機構的情況較少,很多企業(yè)沒有內(nèi)部審計機構,即使設置了也往往會受到領導部門的限制,難以充分發(fā)揮其監(jiān)督作用。

        2.5 企業(yè)信息核算失真

        當前很多企業(yè)從自身利益和局部利益出發(fā),會出現(xiàn)指使會計人員做假賬等問題,甚至忽視了國家法律法規(guī)和行業(yè)原則,出現(xiàn)亂搞非法籌資、亂擠亂攤成本費用和亂分配紅利等問題;或者為了偷稅漏稅,而在會計憑證和賬目上做手腳,導致會計信息嚴重失真。而這些違法違規(guī)行為的屢禁不止,不僅干擾了我國正常社會經(jīng)濟秩序,且使得會計秩序混亂,不利于企業(yè)的進一步發(fā)展。

        3 基層會計管理工作產(chǎn)生問題的原因

        3.1 會計人員地位的逐漸弱化

        在民營企業(yè)中,管理者與會計人員的關系通常是相互選擇的,會計人員是企業(yè)的員工,在沒有特別授權和要求的情況下,是無法參與到企業(yè)經(jīng)營管理和內(nèi)部監(jiān)督的。在行政事業(yè)單位中,由于其在人員選拔、晉升等方面機制存在缺失,會計工作崗位比較普通,容易形成業(yè)務水平越高,則越是可以長期固定在該崗位的現(xiàn)象,單位對會計人員的選拔重用機會缺乏。尤其是其實施的零戶統(tǒng)管等,會產(chǎn)生基層會計人員青黃不接現(xiàn)象,會計隊伍不夠強大,相關人員對業(yè)務知識的學習、參與財務管理的積極性也不高,難以有效履行其職責。

        3.2 會計制度以及相關法律法規(guī)更新過快

        出于政府綜合財務報告要求,以及相關會計檔案管理和基礎工作等方面的變化,會促使會計制度作出修改。在此情況下,一些會計人員本身對原有制度的理解就不夠透徹,而又出臺了新的制度,比如處于財政管理需要在會計核算等方面增加規(guī)定、修訂內(nèi)容等,部分新的核算方法,會徘徊在權責發(fā)生制、收付實現(xiàn)制之間。以企業(yè)會計準則為例,在1998—2001年,我國財政部陸續(xù)發(fā)布了具體準則,但2001年開始修訂,2006年有頒布了新的準則體系,2016年再次發(fā)生改變,對于會計工作人員來說有效適應和掌握難度較大。

        3.3 會計管理跟不上實際變化

        在會計人員信息管理方面,由于會計人員單位具有不固定的特點,其流動性比較強,聯(lián)系方式也多樣,會計管理機構對相關人員基本信息的變化難以做到及時掌握。會計人員由于在業(yè)務素質(zhì)、政策水平等方面存在著參差不齊的現(xiàn)象,且由于具體崗位和行業(yè)不同,難以有的放矢實施針對性的再教育。而在其執(zhí)法檢查過程中,一些企業(yè)已改為民營企業(yè),且當?shù)卮嬖趯ζ髽I(yè)的保護政策,因此難以嚴格按照國家統(tǒng)一會計制度來執(zhí)行,在對會計人員無證上崗、會計核算方面的管理就會存在不到位的問題,而難以有效落實整改措施。

        4 加強和完善基層會計管理的對策建議

        4.1 堅持理論與實踐結(jié)合

        會計管理工作要在實踐中發(fā)揮其應有效用,需及時吸收、總結(jié)和有效借鑒實踐中相關經(jīng)驗。相關人員要注意吸收其中成功案例,這些案例由于科學運用了科學管理而獲得很大成效,對于企業(yè)實現(xiàn)自身理論與實踐結(jié)合有著積極意義。同時,在理論與實踐結(jié)合的過程中,要注重企業(yè)自身特點從而形成具有中國特色的研究成果。

        4.2 優(yōu)化企業(yè)會計管理流程

        傳統(tǒng)的會計流程,是在企業(yè)會計流程制定者、會計管理者從業(yè)經(jīng)驗上建立起來的,其模式單一、固定。會計信息和資料由工作基層逐級向上提交,最終交給決策者,其傳遞的周期較長,會出現(xiàn)信息延遲的問題,導致信息失去時效性,不利于企業(yè)決策者及時作出正確的判斷和經(jīng)營決策。并且管理者也無法及時向基層會計工作作出信息反饋,一旦企業(yè)財務方面出現(xiàn)突發(fā)經(jīng)濟狀況,其反應和判斷不及時,不僅會降低工作效率,并且加大了企業(yè)的財務風險。

        傳統(tǒng)會計流程會在不同企業(yè)應用同樣的流程,但實際上企業(yè)的性質(zhì)、經(jīng)營活動不同,則其對會計流程和信息處理方式要求也會存在差異,要確保企業(yè)會計管理實效,就要對其流程進行合理優(yōu)化。具體根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營特點來制定,當代企業(yè)獲得中時間和效率非常重要,因此可在會計管理中引入網(wǎng)絡信息技術,使會計信息可以第一時間傳達,避免信息延誤失去時效性的問題。因此,在傳統(tǒng)會計管理中融入現(xiàn)代科技,將其與創(chuàng)新思路結(jié)合,是對會計管理流程優(yōu)化的一項重要、有效的手段。

        4.3 簡化財務組織架構

        在企業(yè)經(jīng)營活動中,財務部門是一個服務部門,其組織架構設置應當小而精。但在部分企業(yè),特別是中小企業(yè)中,為了突出管理者對財務的嚴格控制,會設置復雜財務組織架構,并建立起多級審批制度,出現(xiàn)財務忙于服務企業(yè)各級領導,而工作重點偏差的問題,也就使得會計內(nèi)部控制和管理的意義喪失。同時,設置過于龐大的財務架構,導致其與企業(yè)經(jīng)營規(guī)模不匹配的問題,會導致在人員工作分配方面不均,以及降低工作效率的問題。因此,在優(yōu)化企業(yè)會計管理流程的過程中,需從簡化其財務組織架構著手,高效整合其會計資源。

        4.4 創(chuàng)新財務管理理念

        企業(yè)的發(fā)展與其財務管理理念有很大關系,其財務管理理念守舊落后,會導致財務管理與企業(yè)發(fā)展脫節(jié)的問題,甚至由于其管理理念不到位,會對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生制約影響。因此,在會計管理工作中,要不斷創(chuàng)新其財務管理理念,才可提升會計工作的水平,以最小的消耗創(chuàng)造出最大價值,促進企業(yè)核心競爭力的提高。對此,企業(yè)會計從事人員要積極拓寬自身思路,創(chuàng)新理念,通過采用先進的、正確的管理方法,來落實好基層會計管理工作,為企業(yè)的健康發(fā)展創(chuàng)造良好條件。

        要做好精細化管理與服務,對其會計工作人員基本信息實現(xiàn)動態(tài)管理,比如可利用電氣概念微信等方式來獲取信息,與相關人員加強溝通。通過網(wǎng)絡遠程教育也可使會計人員自主選擇學習時間、內(nèi)容,其再教育也就更具針對性。對會計人員分檔管理機制,則要繼續(xù)加以完善,不斷實現(xiàn)對其從業(yè)資格的動態(tài)管理,根據(jù)其實際業(yè)務能力等完善基礎信息,建立起具有層次性、動態(tài)性、結(jié)構完整性的會計專業(yè)技術資格體系。對監(jiān)督體系也要進一步強化,使其提供的數(shù)據(jù)信息支持,可以更好地實現(xiàn)精細化管理和服務。積極培養(yǎng)高級應用型、復合型會計人員,通過對會計管理的加強,使得在會計核算基礎上,會計從業(yè)人員可以在單位財務管理中積極參與,發(fā)揮自身更大的作用。

        此外,企業(yè)要提高認識,貫徹執(zhí)行會計法,盡快完善自身內(nèi)部財務管理制度,明確財會人員職責。管理者要充分認識到企業(yè)負責人是會計責任第一人,支持財務部門對企業(yè)各項經(jīng)濟活動進行依法處理,樹立財務管理在企業(yè)管理中的地位,通過其管理制度建立有效降低成本,確保企業(yè)的財產(chǎn)安全。

        5 結(jié)語

        基層會計管理工作對國家經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著重要作用,當前我國基層會計管理中還存在一些問題和不足,其危害性不容忽視,需要采取相應的對策和措施,來完善我國基層會計管理工作,確保行政單位運營效率和行政水平提升。

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