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        企業(yè)內(nèi)控管理的薄弱環(huán)節(jié)及應(yīng)對(duì)

        2019-07-16 01:17:40中國(guó)水電建設(shè)集團(tuán)十五工程局有限公司郭志聰
        中國(guó)商論 2019年21期
        關(guān)鍵詞:管理人員經(jīng)營(yíng)管理

        中國(guó)水電建設(shè)集團(tuán)十五工程局有限公司 郭志聰

        在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善的背景下,企業(yè)之間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力愈發(fā)激烈,在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中受到的制約因素越來(lái)越多,面臨的風(fēng)險(xiǎn)也隨之增加。內(nèi)部控制是提升軟實(shí)力的主要途徑,對(duì)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定性健康的發(fā)展有重要意義,根據(jù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展特性,開(kāi)展內(nèi)控管理,可有效降低企業(yè)的投資成本,進(jìn)而創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益。但就目前現(xiàn)狀而言,由于內(nèi)控管理發(fā)展和研究的起步比較晚,各項(xiàng)制度和體系還不夠完善,使得內(nèi)控管理中仍然存在一系列問(wèn)題亟待解決,嚴(yán)重影響企業(yè)管理水平的提升?;诖耍疚慕Y(jié)合理論實(shí)踐,對(duì)企業(yè)內(nèi)控管理的薄弱環(huán)節(jié)及應(yīng)對(duì)作了以下分析。

        1 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理的作用

        1.1 有利于降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

        經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)是每個(gè)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中都會(huì)遇到的問(wèn)題,引發(fā)經(jīng)營(yíng)分析的因素有很多,既包括內(nèi)部因素,也包括外部因素。一旦發(fā)生經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),輕則降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),重則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)破壞。通過(guò)科學(xué)合理,有針對(duì)性地開(kāi)展內(nèi)控管理,有助于提升經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和管理效益,并且還能改善對(duì)目前企業(yè)發(fā)展中存在的弊端和薄弱環(huán)節(jié),從而加強(qiáng)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的能力,提升風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),促使企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展。就目前內(nèi)部控制管理現(xiàn)狀而言,仍然處于發(fā)展的起步階段,仍然存在很多不足之處及薄弱環(huán)節(jié)。在構(gòu)建內(nèi)控管理體系過(guò)程中,為充分發(fā)揮內(nèi)控管理的作用和價(jià)值,必須結(jié)合發(fā)展特性,借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)示范企業(yè)的管理經(jīng)營(yíng),不斷摸索和創(chuàng)新,再結(jié)合現(xiàn)代化信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù),制定完善的內(nèi)部管理制度,可以有效規(guī)避不必要的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,促使現(xiàn)有資產(chǎn)能夠更加合理的使用,提升企業(yè)的利潤(rùn)最大化,也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重中之重。

        1.2 有利于提升企業(yè)整體管理水平

        企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,最重要的工作是對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面系統(tǒng)的管理,因?yàn)?,只有在全面掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的基礎(chǔ)上,企業(yè)管理人員才能制定出更加科學(xué)合理的經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策。而通過(guò)內(nèi)部控制,還能對(duì)企業(yè)運(yùn)行中的資本情況進(jìn)行全面系統(tǒng)的監(jiān)管,從而更好地發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中存在的不同,并制定有效的管理措施進(jìn)行改進(jìn)和處理,才能避免問(wèn)題進(jìn)一步惡化,提升整體管理水平。

        1.3 有利于促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展

        在全球經(jīng)濟(jì)一體化不斷發(fā)展的背景下,各行各業(yè)之間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占得一席之地,實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展,既要合理地?cái)U(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模,也要獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)控管理,可大幅度提升管理質(zhì)量,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)發(fā)展?fàn)顩r的全方位監(jiān)督,達(dá)到提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的目的,促使企業(yè)健康發(fā)展。

        2 企業(yè)內(nèi)控管理過(guò)程中存在的薄弱環(huán)節(jié)

        2.1 部分企業(yè)內(nèi)部控制管理意識(shí)淡薄

        在落實(shí)內(nèi)控管理過(guò)程中,為有效提升現(xiàn)有資源的利用率,獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益,就必須先對(duì)內(nèi)控管理工作有充分的了解。和美國(guó)、德國(guó)、日本等發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)內(nèi)控管理的起步比較晚,目前仍然處于發(fā)展的初級(jí)階段,尚未形成先進(jìn)的管理方式和專(zhuān)業(yè)人才的培訓(xùn)體系,使得企業(yè)在落實(shí)內(nèi)控管理過(guò)程中,思想意識(shí)比較薄弱。比如:很多企業(yè)認(rèn)為通過(guò)內(nèi)控管理只能對(duì)現(xiàn)有的運(yùn)行資金和財(cái)務(wù)管理進(jìn)行監(jiān)督,因此,屬于財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé),其他部門(mén)和崗位的人員無(wú)需參加到內(nèi)控管理中,這一點(diǎn)也是導(dǎo)致目前很多企業(yè)內(nèi)控管理水平比較低的主要原因。

        2.2 企業(yè)內(nèi)缺少完善的內(nèi)部控制管理體系

        在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系不斷完善的背景下,各大企業(yè)的結(jié)構(gòu)組成愈發(fā)完善,為更好地管理部門(mén),很多企業(yè)都設(shè)置一個(gè)監(jiān)督管理部門(mén),負(fù)責(zé)對(duì)中層領(lǐng)導(dǎo)和高層領(lǐng)導(dǎo)的工作方式、工作內(nèi)容、工作態(tài)度等進(jìn)行全面監(jiān)督,從而確保各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的相關(guān)管理工作得以順利開(kāi)展。但多數(shù)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,并沒(méi)有充分發(fā)揮出監(jiān)督管理部門(mén)應(yīng)有的作用和功能,不但對(duì)內(nèi)控管理工作造成了一定程度的影響,也制約了企業(yè)的發(fā)展速度。雖然一些企業(yè)也開(kāi)展了內(nèi)控管理相關(guān)工作,但由于對(duì)內(nèi)控管理工作的認(rèn)識(shí)缺乏,尚未構(gòu)建完善內(nèi)控管理體系,致使在開(kāi)展內(nèi)控管理中,缺乏可參考的經(jīng)驗(yàn)及啟示,各項(xiàng)工作難以順利開(kāi)展,甚至限制了企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展[1]。

        2.3 企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系不健全

        在全球經(jīng)濟(jì)一體化的影響下,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力愈發(fā)激烈,如果缺乏完善的內(nèi)控管理,就會(huì)增加企業(yè)面臨市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。而在風(fēng)險(xiǎn)管理中,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的重中之重,對(duì)制定風(fēng)險(xiǎn)控制措施有重要意義。因此,在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,必須結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特性和發(fā)展現(xiàn)狀,對(duì)各項(xiàng)影響因素進(jìn)行全面分析和探究,從而找到風(fēng)險(xiǎn)隱患,制定控制方法,將不安全風(fēng)險(xiǎn)隱患控制在萌芽狀態(tài)。但在實(shí)際發(fā)展中,一些企業(yè)過(guò)于重視經(jīng)濟(jì)發(fā)展效益和成本的控制,并沒(méi)有對(duì)風(fēng)險(xiǎn)高度重視,風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí)也有待提升,尚未構(gòu)件完善系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,在企業(yè)內(nèi)控管理中,管理水平較低,無(wú)法根據(jù)市場(chǎng)情況,制定完善有針對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)處理措施。

        2.4 企業(yè)內(nèi)控管理缺乏良好的工作環(huán)境

        在內(nèi)控管理中,需要結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展實(shí)際情況,構(gòu)件完善的機(jī)制體系,才能確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)順利開(kāi)展。良好的工作環(huán)境是內(nèi)控管理相關(guān)工作得以順利開(kāi)展的前提條件,但很多企業(yè)的高層管理人員并沒(méi)有充分認(rèn)知到這一點(diǎn),管理意識(shí)不強(qiáng),過(guò)于注重經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)營(yíng)規(guī)模擴(kuò)大,嚴(yán)重影響內(nèi)控管理相關(guān)工作開(kāi)展的效率。此外,還有一些企業(yè)在內(nèi)控管理中,沒(méi)有根據(jù)發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行詳細(xì)的分析,使得內(nèi)控管理并不完善,從而影響了企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性[2],這一點(diǎn)也是導(dǎo)致內(nèi)控管理體制不完善及難以落實(shí)到實(shí)處的主要原因之一。

        2.5 企業(yè)內(nèi)控管理中缺乏信息化技術(shù)

        在內(nèi)控管理中融入信息化技術(shù),可推動(dòng)企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展,通過(guò)信息化技術(shù)構(gòu)建內(nèi)控管理體系,可根據(jù)發(fā)展現(xiàn)狀,及時(shí)調(diào)整管理模式,促使內(nèi)控管理時(shí)刻保持先進(jìn)性,提升工作效率。目前很多企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中普遍存在缺乏創(chuàng)新管理和融入高新技術(shù)的現(xiàn)象,從而限制了內(nèi)控管理水平的提升。

        3 企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)控管理的對(duì)策

        3.1 提升內(nèi)部控制管理意識(shí)

        在落實(shí)內(nèi)控管理過(guò)程中,為充分發(fā)揮內(nèi)控管理的價(jià)值和作用,避免流于表面,就必須定期對(duì)內(nèi)控管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和管理,從而逐步提升管理人員對(duì)內(nèi)控管理的認(rèn)知度。然后在通過(guò)管理者把內(nèi)控管理的重要性、作用、意義等層層傳遞給基層管理人員,逐步提升全體人員的綜合職業(yè)素質(zhì)。此外,要定期開(kāi)展關(guān)于內(nèi)控管理的文化建設(shè)相關(guān)工作,在企業(yè)網(wǎng)站、期刊、報(bào)紙等上對(duì)內(nèi)控管理進(jìn)行宣傳,加強(qiáng)全體職員對(duì)內(nèi)控管理重要性。內(nèi)控管理人員還要定期和員工進(jìn)行溝通交流,提高員工對(duì)內(nèi)控管理的重視度,從而實(shí)現(xiàn)全員參與[3]。

        3.2 構(gòu)建完善的內(nèi)部控制管理體系

        在開(kāi)展內(nèi)控管理相關(guān)工作時(shí),必須高度重視對(duì)內(nèi)控管理環(huán)境的建設(shè),完善內(nèi)部控制管理體系,以便更好地解決內(nèi)控管理中發(fā)生的各種問(wèn)題,促使內(nèi)控管理能夠在良好的環(huán)境中高效開(kāi)展。促使全體職員都能正確認(rèn)識(shí)到內(nèi)控管理的重要性和必要性,在完善內(nèi)控管理機(jī)制和創(chuàng)造內(nèi)控管理環(huán)境的基礎(chǔ)上,樹(shù)立良好的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警觀念,從而構(gòu)建更加符合企業(yè)的內(nèi)控機(jī)制流程,從根本上保證經(jīng)濟(jì)效益,提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

        3.3 完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系

        完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,是提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力的前提條件,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善的背景下,在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中面臨的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越多,任何一個(gè)環(huán)節(jié)控制不當(dāng),引發(fā)不可估量的風(fēng)險(xiǎn)損失。因此,在內(nèi)控管理中,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)健康持續(xù)的發(fā)展,就必須避免企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中發(fā)生不穩(wěn)定性、不可控制的因素,并逐步完善內(nèi)控管理人員的防控工作[4]。此外,在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估時(shí),企業(yè)還要加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估小組的建設(shè),通過(guò)高薪聘請(qǐng)或者教育培養(yǎng)的方法,組建一支高素質(zhì)、高水平、高專(zhuān)業(yè)性財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估隊(duì)伍,從而對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行系統(tǒng)全面的評(píng)估,為制定風(fēng)險(xiǎn)處理措施提供數(shù)據(jù)支持和理論指導(dǎo),從而降低企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中面臨的風(fēng)險(xiǎn)。

        3.4 完善內(nèi)控管理工作環(huán)境

        內(nèi)控管理是一項(xiàng)非常負(fù)責(zé)且系統(tǒng)的工作,需要在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建完善的工作環(huán)境,才會(huì)發(fā)揮出內(nèi)控管理應(yīng)有的作用和價(jià)值。員工工作的積極性、工作的態(tài)度、工作的效果等對(duì)硬實(shí)力和軟實(shí)力的提升兼有非常重要影響。因此,在開(kāi)展內(nèi)控管理過(guò)程中,高層領(lǐng)導(dǎo)人員,必須通過(guò)先進(jìn)的信息管理技術(shù)和管理理念,把企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制和人力資源管理結(jié)合到一起,通過(guò)科學(xué)完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制,激勵(lì)員工工作的積極性和上進(jìn)心,從而提升綜合素質(zhì),改善內(nèi)控管理環(huán)境,充分發(fā)揮出內(nèi)控管理應(yīng)有的作用和價(jià)值。

        3.5 采用信息化管理技術(shù)

        企業(yè)和企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),多體現(xiàn)在人才競(jìng)爭(zhēng)上,高水平的內(nèi)控管理人員,可確保各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,提升企業(yè)的軟實(shí)力,從而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占得一席之地。因此,必須在對(duì)信息化技術(shù)人才培養(yǎng)上,引進(jìn)先進(jìn)的ERP管理系統(tǒng),提升內(nèi)控管理效率和質(zhì)量,定期開(kāi)展關(guān)于ERP系統(tǒng)操作的培訓(xùn)工作,促使每位人員都能充分掌握ERP系統(tǒng)相關(guān)的理論知識(shí)和操作技巧,提升對(duì)信息化內(nèi)控管理的認(rèn)識(shí)[5]。此外,企業(yè)的管理人員在日常管理過(guò)程中,要敢于應(yīng)用創(chuàng)新的思維,結(jié)合內(nèi)控管理理論,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析、識(shí)別、評(píng)估、處理,從而提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。

        4 結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,本文結(jié)合理論實(shí)踐,分析了企業(yè)內(nèi)控管理的薄弱環(huán)節(jié)及應(yīng)對(duì)措施,分析結(jié)果表明,切實(shí)做好內(nèi)控管理,既能促使企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展,也有利于提升企業(yè)的凝聚力和工作的積極性。解決企業(yè)內(nèi)控管理過(guò)程中的弱點(diǎn),加強(qiáng)企業(yè)自身管理工作,提高企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中抵御戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力,從而保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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