中國交通物資有限公司 王宇濱

當(dāng)前，在市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展中，企業(yè)之間的競爭壓力也越來越大，為了在眾多企業(yè)中獲得進(jìn)一步的發(fā)展，企業(yè)必須要做好供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的發(fā)展。尤其是在采購環(huán)節(jié)，必須要做好優(yōu)化的管理，才能進(jìn)一步控制成本，為企業(yè)發(fā)展節(jié)約更多的成本，提高企業(yè)在市場上的競爭力。

1 供應(yīng)鏈管理簡述

供應(yīng)鏈管理是企業(yè)在管理過程中的一種新型發(fā)展模式。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，當(dāng)前市場上企業(yè)之間的競爭也越來越激烈，因而很多企業(yè)都將發(fā)展的空間轉(zhuǎn)向內(nèi)部管理，也就是由傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)管理模式轉(zhuǎn)向供應(yīng)鏈的管理模式轉(zhuǎn)變。供應(yīng)鏈管理與傳統(tǒng)的管理模式相比，實(shí)現(xiàn)了對企業(yè)的整合性管理，在管理中，其將與企業(yè)發(fā)展相聯(lián)系的材料工廠、供應(yīng)商、庫存廠、用戶物資及其他服務(wù)進(jìn)行整合，成為一條或者多條發(fā)展的產(chǎn)業(yè)鏈，產(chǎn)業(yè)鏈的涉及范圍比較廣，具有繁重的管理任務(wù)。并且，在市場競爭中，企業(yè)也會受到各種因素作用的影響，所以對產(chǎn)業(yè)鏈的管理，也需要一定的靈活性。

采購是市場經(jīng)濟(jì)中必須要具有的一個(gè)環(huán)節(jié)，對于原材料的購買是確保企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的前提，也是企業(yè)發(fā)展中的一項(xiàng)重要職能。在采購環(huán)節(jié)，采購管理者需要與供應(yīng)商進(jìn)行合作和協(xié)商，并掌握企業(yè)內(nèi)部的支出，以期為企業(yè)減少損失，節(jié)約投資。到目前為止，采購管理已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展中精細(xì)化管理的一個(gè)重要體現(xiàn)，其管理的目標(biāo)主要是在企業(yè)管理科學(xué)化的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品調(diào)控、人員管理、精準(zhǔn)企業(yè)服務(wù)等多種功能的不斷完善，也就是說管理人員在進(jìn)行管理時(shí)需要照顧到每一個(gè)小的細(xì)節(jié)以及關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過這樣的管理模式，做到降低企業(yè)庫存，降低原材料生產(chǎn)以及利用的成本，減少發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)，推動產(chǎn)品質(zhì)量的提高，進(jìn)而提高企業(yè)的市場競爭力。

2 供應(yīng)鏈模式下的采購管理工作

2.1 供應(yīng)鏈模式下，采購管理轉(zhuǎn)變?yōu)橥獠抠Y源管理

在傳統(tǒng)的模式下，采購管理是作為一種外部采購環(huán)節(jié)而存在于企業(yè)發(fā)展的過程中，與企業(yè)管理者以及供應(yīng)商的交流力度不強(qiáng)。在供應(yīng)鏈管理模式下，企業(yè)的采購管理模式也發(fā)生了轉(zhuǎn)變，衍生出了符合市場發(fā)展模式的彈性采購能力，從而促進(jìn)采購管理者與供銷商之間的信息共享，增加了他們之間的聯(lián)系。同時(shí)，這一過程是建立在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展模式之下的，在互聯(lián)網(wǎng)這一基礎(chǔ)上，企業(yè)雙方不斷整合資源，形成雙方之間資源以及信息的共享，甚至共同研發(fā)提高服務(wù)質(zhì)量，也因此開啟了一種全新的市場合作模式。

2.2 供應(yīng)鏈模式下，供需雙方買賣關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略合作關(guān)系

在傳統(tǒng)的市場管理中，供需雙方的關(guān)系為更簡單的買賣關(guān)系，一方買入，而利用一方售出，雙方?jīng)]有長期合作以及整體的性質(zhì)和意識。在當(dāng)前供應(yīng)鏈管理的模式下，供需雙方變成了一個(gè)整體的利益共同體，為了確保供應(yīng)鏈方向的一致性，供需雙方需要保持相同的發(fā)展方向，才能獲取雙贏。同時(shí)，在傳統(tǒng)的管理模式系統(tǒng)下，不管是供應(yīng)方還是購買方，都存在庫存風(fēng)險(xiǎn)以及成本上升等方面的風(fēng)險(xiǎn)。但是利用供應(yīng)鏈管理模式，可以在一定程度上實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移，滿足雙方共享和互補(bǔ)的關(guān)系，從而降低了企業(yè)的開支，節(jié)約了發(fā)展的成本，為促進(jìn)雙方共同發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。

2.3 供應(yīng)鏈模式下，庫存采購轉(zhuǎn)變?yōu)橛唵悟?qū)動采購

在傳統(tǒng)的采購中，采購模式為庫存采購，也就是企業(yè)在擁有庫存的基礎(chǔ)上才會共享自己的資源。但是在供應(yīng)鏈管理模式下，企業(yè)的采購方式也實(shí)現(xiàn)了新的變革，訂單由驅(qū)動采購的方式已經(jīng)成為另一種新型的采購方式，這一采購模式是根據(jù)客戶的需求為主導(dǎo)的。企業(yè)在獲取客戶需要的訂單后再進(jìn)行采購和生產(chǎn)，從而在滿足客戶需求的基礎(chǔ)上避免了庫存風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)也在買家和賣家之間建立了共享化的聯(lián)系，促進(jìn)了雙方的長期發(fā)展。

在雙方合作的過程中，企業(yè)通過共享信息以及積極溝通，可以進(jìn)一步呈現(xiàn)出自己的意愿和態(tài)度，促進(jìn)雙方合作的達(dá)成，這也是供應(yīng)鏈管理中同步化管理與精細(xì)化管理的必然要求。利用訂單驅(qū)動采購模式，根據(jù)客戶的需求進(jìn)行產(chǎn)品的生產(chǎn)和選擇，也滿足了客戶的需要，為企業(yè)的發(fā)展獲取更多的動力。

2.4 供應(yīng)鏈模式下的采購戰(zhàn)略

在采購階段體現(xiàn)供應(yīng)鏈的管理模式，就是強(qiáng)調(diào)企業(yè)的物資在購入時(shí)的這一階段進(jìn)行的管理。當(dāng)前，企業(yè)在進(jìn)行采購時(shí)，主要采用招標(biāo)比價(jià)的采購模式。在實(shí)際進(jìn)行招標(biāo)時(shí)，一般都會有多家企業(yè)參與競標(biāo)，事情相對來說比較繁雜，對此，一些企業(yè)在這一過程中形成了具有外包與聯(lián)盟性質(zhì)的管理模式。所謂外包管理模式是指企業(yè)與合作伙伴之間的密切聯(lián)系，通過發(fā)揮不同企業(yè)之間的優(yōu)勢做好管理策略，在管理中控制生產(chǎn)成本。而戰(zhàn)略聯(lián)盟是企業(yè)通過與各種形式的外部合作，實(shí)現(xiàn)不同企業(yè)之間進(jìn)行資源的共享，共同創(chuàng)造出更多的社會效益，為企業(yè)發(fā)展獲取最廣泛的發(fā)展空間。這一環(huán)節(jié)需要企業(yè)注意合作商的選擇，也就是考查不同公司的實(shí)際能力，考查方面主要包括物資的實(shí)際供應(yīng)能力、企業(yè)個(gè)人信用以及產(chǎn)品的性能等不同的方面，在這一基礎(chǔ)上再進(jìn)行不同程度的合作。

3 供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理對策

3.1 強(qiáng)化采購競爭性策略

當(dāng)前在市場經(jīng)濟(jì)的不斷推動下，企業(yè)之間的競爭也越來越激烈，并且，企業(yè)在市場上的發(fā)展也離不開不同企業(yè)之間的競爭。對此，企業(yè)在采購環(huán)節(jié)要積極構(gòu)建具有競爭性的策略，以推動且采購管理的進(jìn)一步發(fā)展。在采購企業(yè)以及產(chǎn)品的供應(yīng)商之間有著一定的競爭關(guān)系和合作關(guān)系，其競爭關(guān)系主要有三種形式：首先，如果在采買企業(yè)這一方具有明顯的優(yōu)勢，則采購人員可以采取一種較為激進(jìn)的采購策略，對價(jià)格進(jìn)行進(jìn)一步的壓低，力求在供應(yīng)商可以接受的范圍內(nèi)降低到最低價(jià)格，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大的經(jīng)濟(jì)效益，盡可能獲取高額利潤。在這一過程中尤其需要的是在降低價(jià)格時(shí)要控制在另一方可以接受的范圍內(nèi)，如果降低的價(jià)格過低，則商品供應(yīng)商很可能選擇不再繼續(xù)合作，那么雙方的供應(yīng)鏈就會被破壞，對于雙方的生產(chǎn)都會造成不利的影響；其次，在供應(yīng)商一方具有明顯的利益方面的優(yōu)勢，則需要采購企業(yè)進(jìn)行積極的防御化，負(fù)責(zé)直接采買的工作人員要充分對市場上同等類型和行業(yè)的供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)研，并展開交流和分析，積極尋找其他的可以代替的供應(yīng)商進(jìn)行材料的補(bǔ)充，以降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，避免由于價(jià)格的上漲對企業(yè)造成一定的風(fēng)險(xiǎn)；最后一種情況就是雙方保持在穩(wěn)定的態(tài)勢上，沒有一方具有明顯的優(yōu)勢，這時(shí)，作為采購方可以選擇中庸的方法，在保持雙方企業(yè)合作以及互利互惠的基礎(chǔ)上進(jìn)行一定的談判，維持雙方的協(xié)定，或者在談判中為了獲取長遠(yuǎn)利益可以選擇退一步的戰(zhàn)略，避免出現(xiàn)絕對優(yōu)勢造成的價(jià)格過高。

3.2 應(yīng)用階層式采購策略

階層式采購策略主要是針對企業(yè)內(nèi)部采購管理形成的策略，企業(yè)內(nèi)部的管理者在采購階段會制定相關(guān)的綜合性對策。但是在任何企業(yè)內(nèi)部都存在不同的領(lǐng)導(dǎo)階層，每一階層都對這一采購模式承擔(dān)著不同的責(zé)任。首先，企業(yè)管理者作為最高階層，在采購時(shí)重要考慮的是企業(yè)在整個(gè)市場發(fā)展中的地位和前景，因而其制定策略主要是對整個(gè)企業(yè)的未來發(fā)展來說的，其注重企業(yè)與其他類似企業(yè)之間的競爭，就鋼材、水泥物資的一個(gè)企業(yè)來說，就需要注意市場上其他相關(guān)企業(yè)的采購價(jià)格、制定競爭策略以及培養(yǎng)下一階層管理者的采購能力和議價(jià)能力。

作為管理下層，也就是采購工作的間接管理者，對采購環(huán)節(jié)有著更為明確的職責(zé)，其主要任務(wù)為對不同的供銷商的價(jià)格以及價(jià)值進(jìn)行分析，對于庫存以及存貨做好管理和計(jì)算，在不同部門之間做好協(xié)商，促進(jìn)不同部門之間的合作。同時(shí)，還有一層為直接從事采買工作的階層，他們在日常工作中賦有直接采買的職責(zé)，因此采買的材料以及費(fèi)用負(fù)責(zé)，就采買材料來說，需要工作人員確保材料的質(zhì)量，對購入的材料要確保符合國家規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，做好抽樣檢測。對于費(fèi)用的管理則需要做好費(fèi)用的預(yù)算，合理控制費(fèi)用花銷。對任何企業(yè)來說，階層式的采購策略是確保采購環(huán)節(jié)順利完成的重要策略，是貫穿于企業(yè)發(fā)展過程中的重要策略。

3.3 應(yīng)用全面采購的策略

全面采購戰(zhàn)略強(qiáng)調(diào)工作人員在采購的過程中要應(yīng)用不同的采買戰(zhàn)略，根據(jù)具體情況和問題具體分析。例如，在于鋼材、水泥物資相關(guān)的某一企業(yè)中，如果在采買中考慮到只是要實(shí)現(xiàn)采買的任務(wù)，就需要對供應(yīng)商有著較高的要求，主要從供應(yīng)商的潛力、采購渠道以及代購這幾個(gè)方面進(jìn)行整合，整合的目的就是確保供應(yīng)策略的達(dá)成，即經(jīng)濟(jì)實(shí)惠滿足后續(xù)生產(chǎn)工作的所需用途。在整個(gè)過程開始之前，企業(yè)就要積極尋求合適的供應(yīng)商，也就是發(fā)布大量的有效信息，這樣才能確保在議價(jià)的過程中獲得一定的利益，并且在雙方談判的過程中一旦發(fā)生變化，采買方還具有一定的底線。

全面采購的策略主要有兩種：第一種是依據(jù)環(huán)境的變動所采取的策略，要求在采買環(huán)節(jié)的所有員工都清楚地了解到引起采購管理發(fā)生變動的因素，并密切關(guān)注整個(gè)環(huán)境的變化，當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí)及時(shí)調(diào)整策略，做好應(yīng)對方法，進(jìn)而為企業(yè)的發(fā)展降低更多的風(fēng)險(xiǎn)；第二種是支持供應(yīng)的策略，也就是采購企業(yè)需要對供應(yīng)商進(jìn)行專業(yè)能力的辨別，通過展開合作或者互相進(jìn)行參觀培訓(xùn)等方式了解對方的能力和實(shí)力。

4 結(jié)語

綜上所述，在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中，企業(yè)為了獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益以及發(fā)展前景，利用供應(yīng)鏈?zhǔn)降墓芾聿呗允瞧髽I(yè)發(fā)展主要方向，尤其是在物資采購這一環(huán)節(jié)，做好供應(yīng)鏈?zhǔn)降木?xì)化管理是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的主要管理模式。在對物資庫存進(jìn)行采購時(shí)，要利用多樣化的策略做好采購管理，以降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，增強(qiáng)企業(yè)在市場發(fā)展中的競爭力。同時(shí)，企業(yè)還要逐漸提高員工的個(gè)人管理能力，將員工的個(gè)人利益與企業(yè)的發(fā)展利益將結(jié)合，以此提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)和社會效益。