王璐

摘 要 在社會(huì)的快速發(fā)展下，社會(huì)信息化進(jìn)程不斷加速，快速、便捷的互聯(lián)網(wǎng)在各個(gè)領(lǐng)域都得到了最大化的發(fā)展，對推動(dòng)各領(lǐng)域的發(fā)展起著巨大的作用。隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展一種新型的技術(shù)大數(shù)據(jù)革命潮流正在席卷整個(gè)世界。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)和發(fā)展對各行各業(yè)產(chǎn)生了巨大的影響。大數(shù)據(jù)對于檔案管理的工作也起到了很大的沖擊，檔案管理工作在大數(shù)據(jù)下面臨著全新的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)對檔案的管理帶了很大的便捷，在大數(shù)據(jù)下的檔案管理出現(xiàn)了很多新型的思維與方式，這些新型的思維與方式良莠各異，但是對于如何在大數(shù)據(jù)下合理管理社會(huì)檔案都提供了借鑒作用。本文通過對在大數(shù)據(jù)下理檔案方法的探討，希望對于檔案有效的管理提供方案建議。

關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù) 檔案管理 方法

中圖分類號：G270.7文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

21世紀(jì)是信息技術(shù)發(fā)展的大時(shí)代，信息技術(shù)的發(fā)展革新腳步從未間斷，從開始出現(xiàn)的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展到現(xiàn)在剛剛興起的大數(shù)據(jù)，科技革新的腳步一直不斷。檔案管理也搭上了大數(shù)據(jù)這高速列車，但是大數(shù)據(jù)的信息量巨大想要有效地開展檔案管理工作，就要解決這一難題。就要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理思維，靈活運(yùn)用智能化技術(shù)與云計(jì)算技術(shù)來管理檔案。為了使檔案管理的工作水平與當(dāng)今的社會(huì)發(fā)展而相適應(yīng)，建立符合大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理方法成為檔案管理人員的當(dāng)務(wù)之急。

1基于大數(shù)據(jù)下檔案管理的重要性

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的檔案管理使得檔案管理的工作變得更加快捷簡便，利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析可以解決傳統(tǒng)檔案管理不能解決的難題，幫助檔案管理者更快的、更有效的掌握整體工作的方向，提高檔案管理工作的效率。大數(shù)據(jù)的發(fā)展對于檔案管理的數(shù)據(jù)收集提供了便利的條件，電子檔案的收集成為主流方式。大數(shù)據(jù)環(huán)境下的檔案管理改變了傳統(tǒng)檔案的服務(wù)模式，將檔案服務(wù)由被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng)，有助于靈活運(yùn)用智能化技術(shù)和大數(shù)據(jù)來對檔案信息進(jìn)行數(shù)據(jù)收集處理，來最大的發(fā)揮檔案的社會(huì)價(jià)值。

2大數(shù)據(jù)視野下檔案管理存在的現(xiàn)狀

紙質(zhì)的檔案正在向電子檔案方向數(shù)字化方向發(fā)展，但是檔案管理者對于數(shù)字技術(shù)掌握的還不夠全面，往往不能實(shí)現(xiàn)檔案資源管理的全面整合。大數(shù)據(jù)下檔案管理中的數(shù)字化檔案管理規(guī)章不夠完善，檔案管理者在進(jìn)行檔案存儲的時(shí)候不夠細(xì)心，尤其是在存儲路徑上和對于機(jī)密文件加密上。使的檔案管理出現(xiàn)漏洞。在對于檔案管理人員的聘用上，往往是之前存在的管理人員，他們的管理理念還存留在傳統(tǒng)的管理思維上，不能夠很好的適應(yīng)大數(shù)據(jù)下的檔案管理方式，使的檔案管理進(jìn)程緩慢，甚至難以進(jìn)行。

3如何做好大數(shù)據(jù)視野下的檔案管理

3.1建立完善的檔案管理體系

大數(shù)據(jù)下檔案資源的信息量非常巨大，為了更好地實(shí)現(xiàn)檔案資源的管理，必須建立完善的檔案管理體系。在檔案的收集上要建立正確的檔案收集觀，順應(yīng)電子檔案的收集，對各種電子檔案進(jìn)行有效的收集。電子資源的類型很多，例如郵件、文檔、表格、圖片、音樂、視頻等這些電子信息也應(yīng)該被大數(shù)據(jù)下的檔案管理所收集。檔案管理部門在收集檔案的時(shí)候要采取主動(dòng)的方式進(jìn)行收集。主動(dòng)對有價(jià)值的檔案信息進(jìn)行收集，使的資源的整合更加便捷，檔案管理部門還要能夠時(shí)常與社會(huì)檔案收集者進(jìn)行合作，積極發(fā)揮社會(huì)的力量和網(wǎng)絡(luò)的力量。

3.2優(yōu)化數(shù)字檔案管理規(guī)章

隨著社會(huì)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息的不斷創(chuàng)新，紙質(zhì)的檔案在漸漸的向數(shù)字化檔案轉(zhuǎn)變，檔案管理者要具有相應(yīng)的數(shù)字技術(shù)手段來整合檔案資源，來建立一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)字檔案管理規(guī)章。檔案管理者在建立數(shù)字檔案管理規(guī)章的時(shí)候要細(xì)心，不能忽視檔案存儲中的每一個(gè)細(xì)節(jié)。同時(shí)為了促進(jìn)檔案管理工作者的工作效率，還要制定相應(yīng)的考核制度，來讓檔案管理工作者之間相互監(jiān)督學(xué)習(xí)，保證整個(gè)檔案管理服務(wù)的效率。

3.3提升大數(shù)據(jù)下檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，在許多崗位上的工作都變得比以往輕松。但是在大數(shù)據(jù)條件下的崗位要求，要求工作人員熟練的掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，這就要要求檔案管理人員不斷提升自身的工作素質(zhì)。要積極招聘一些有活力、有想法、有創(chuàng)意的年輕人加入到檔案的管理中。對于檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)豐富的員工要鼓勵(lì)，對于一些新人要積極培訓(xùn)，讓老員工帶新員工實(shí)現(xiàn)相互促進(jìn)學(xué)習(xí)。還要積極展開員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)，業(yè)務(wù)交流來不斷提升檔案管理人員的整體素質(zhì)。

4總結(jié)

大數(shù)據(jù)下的數(shù)字資源分析是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢，也是檔案管理發(fā)展的主要方向。傳統(tǒng)的檔案管理思維必然要改變，轉(zhuǎn)變原有的檔案管理方式，是為了更好的適應(yīng)大數(shù)據(jù)下的檔案管理。社會(huì)在不斷的進(jìn)步，檔案管理只有不斷的創(chuàng)新，才能夠更好的服務(wù)于社會(huì)，服務(wù)于大眾。所以檔案管理部門要積極運(yùn)用大數(shù)據(jù)的便利條件，才能夠提高檔案管理工作的質(zhì)量，提高工資工作效率。

參考文獻(xiàn)

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