第七章? 企業(yè)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)

五、企業(yè)檔案整理工作要求

7.5.4 全宗內(nèi)檔案按類分別集中排列，類別內(nèi)檔案按類目條款順序依次排列編號(hào)。

2.科技類檔案的排列

（1）產(chǎn)品類檔案可以按大類分系列、型號(hào)排列，系列或型號(hào)內(nèi)可按產(chǎn)品設(shè)計(jì)（含初步設(shè)計(jì)、基礎(chǔ)設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)）、工藝、工裝、加工制造、生產(chǎn)定型等工作程序或產(chǎn)品結(jié)構(gòu)排列。

（2）科學(xué)技術(shù)研究類檔案按大類分項(xiàng)目排列，項(xiàng)目內(nèi)可按課題可行性研究立項(xiàng)、方案論證、研究實(shí)驗(yàn)、總結(jié)鑒定、成果和知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)、推廣應(yīng)用等階段排列。

（3）基本建設(shè)類檔案按大類分項(xiàng)目排列，項(xiàng)目內(nèi)可按前期、設(shè)計(jì)（含初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)）、施工、監(jiān)理、竣工、驗(yàn)收及后評(píng)估等階段排列。

（4）設(shè)備儀器類檔案按大類分項(xiàng)目或型號(hào)排列，項(xiàng)目或種類內(nèi)可按立項(xiàng)審批、外購設(shè)備儀器開箱驗(yàn)收（自制設(shè)備儀器的設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收）、設(shè)備儀器安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備儀器運(yùn)行、設(shè)備儀器維護(hù)等階段或工作程序排列。

在上述排列順序的基礎(chǔ)上，產(chǎn)品類、科學(xué)技術(shù)研究類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類等科技檔案中的文字材料，可以按職能或事由結(jié)合時(shí)間或重要程度排列：圖樣文件按結(jié)構(gòu)、工序、專業(yè)、圖號(hào)、時(shí)間等順序排列：圖文混合文件材料，按文字材料在前，圖樣材料在后的順序排列。

7.5.5 根據(jù)分類方案和排列順序編制檔號(hào)。檔號(hào)應(yīng)指代單一，具有唯一性。檔號(hào)編制方法見DA/T13。

檔號(hào)亦稱檔案號(hào)，是企業(yè)檔案部門在整理和管理科技檔案的過程中，以字符形式賦予科技檔案實(shí)體的一組代碼，即科技檔案保管單位的編號(hào)。檔號(hào)是存取科技檔案的標(biāo)記，具有固定科技檔案分類排列順序、統(tǒng)計(jì)和檢索科技檔案的作用。檔號(hào)編制應(yīng)堅(jiān)持唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴(kuò)充性和簡明性的原則。

企業(yè)管理類檔案號(hào)基本結(jié)構(gòu)：全宗號(hào)——類別號(hào)——件號(hào)

企業(yè)科技類檔案號(hào)基本結(jié)構(gòu)：全宗號(hào)——類別號(hào)——案卷號(hào)

檔案號(hào)的編注要求：

1.結(jié)構(gòu)清楚、位置固定。檔號(hào)結(jié)構(gòu)要清楚，位置也應(yīng)固定，以便于識(shí)別，根據(jù)需要還可以適當(dāng)增加其他內(nèi)容，具有一定的可擴(kuò)充性。

2.含義明確、指代唯一。代字要具有專指性，一個(gè)代字不能同時(shí)代表兩個(gè)特征，代字含義要明確。

3.位置醒目、標(biāo)識(shí)清晰。檔號(hào)要印跡清晰，在案卷上的標(biāo)識(shí)位置要醒目便于查找，一般應(yīng)在封面的左上角和案卷脊背上同時(shí)標(biāo)明，使案卷無論平放或立放，都能清楚地顯示檔號(hào)。

7.5.6 檔號(hào)可采用“[全宗號(hào)——]分類號(hào)（或項(xiàng)目代號(hào)或目錄號(hào)）——案卷號(hào)（或件號(hào)或盤、盒、張?zhí)枺保╗ ]表示可選）結(jié)構(gòu)。

全宗號(hào)由企業(yè)根據(jù)對(duì)所屬單位集中統(tǒng)一管理檔案的需要和企業(yè)產(chǎn)權(quán)變更情況自行設(shè)定。

目前，企業(yè)檔案部門編制號(hào)，仍應(yīng)執(zhí)行國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔號(hào)編制規(guī)則》（1995年6月12日國家檔案局批準(zhǔn)，1995年10月1日正式實(shí)施）。該標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔號(hào)的結(jié)構(gòu)、編制原則和編制方法作了統(tǒng)一規(guī)定。

檔號(hào)結(jié)構(gòu)有三種：

1.全宗號(hào)——案卷目錄號(hào)——案巻號(hào)——件、頁（張）號(hào)

2.全宗號(hào)——類別號(hào)——案卷號(hào)——件、頁（張）號(hào)

3.類別號(hào)——項(xiàng)目號(hào)——案卷號(hào)——件、頁（張）號(hào)

企業(yè)檔案號(hào)的編寫應(yīng)采用“[全宗號(hào)]——類別號(hào)（或項(xiàng)目代號(hào)或目錄號(hào)）——案卷號(hào)（或件號(hào)或盤、盒、張?zhí)枺苯Y(jié)構(gòu)。檔號(hào)中左邊為上位代碼，右邊為下位代碼，連寫時(shí)上、下位代碼之間用“——”（短橫）相隔。

（此部分未完待續(xù)）