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        利用Power Query極速合并分析海量工作表

        2019-07-14 12:57:34王志軍
        關(guān)鍵詞:復(fù)選框選項(xiàng)卡字段

        王志軍

        最近在工作中遇到一個(gè)問題,如圖1所示,這是某公司各個(gè)部門的費(fèi)用數(shù)據(jù),不同部門的數(shù)據(jù)存放在不同工作表中,當(dāng)然這里只是用來舉例的一小部分,實(shí)際的源數(shù)據(jù)還有很多?,F(xiàn)在需要將這些數(shù)據(jù)合并后進(jìn)行分析,看看各部門不同時(shí)間段的費(fèi)用情況,我們可以利用PowerQuery來快速完成這一任務(wù)。

        第1步:建立查詢選中任一工作表的任一數(shù)據(jù)區(qū)域,切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,在“獲取和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)”功能組依次選擇“獲取數(shù)據(jù)→自文件→從工作簿”,按照提示載入數(shù)據(jù),隨后會(huì)打開“導(dǎo)航器”對話框,在這里選中任意工作表名稱,點(diǎn)擊下面的“編輯”按鈕,隨后會(huì)打開PowerQuery編輯器。

        第2步:合并工作表

        建立查詢之后,在右側(cè)窗格的“應(yīng)用的步驟”列表下,將除了“源”之后的所有步驟刪除。由于工作簿里包含的所有表位于Data字段,因此需要將除了Data字段之外的其他列全部刪除。

        點(diǎn)擊“Data”字段右下角的小按鈕,將全部字段擴(kuò)展出來,效果如圖2所示,可以看到工作簿中的所有工作表都已經(jīng)完成合并。選中其他列,右鍵刪除掉,只要保留data字段即可。

        第3步:去除表頭

        切換到“轉(zhuǎn)移”選項(xiàng)卡,單擊“將第一行用作標(biāo)題”按鈕,將首行提升為字段標(biāo)題;單擊“日期”右側(cè)的倒三角,使用篩選功能去除每個(gè)表的表頭。完成之后,返回“開始”選項(xiàng)卡,單擊“關(guān)閉并上載”按鈕。

        第4步:插入數(shù)據(jù)透視表

        將日期所在列的單元格格式設(shè)置為短日期,切換到“插入”選項(xiàng)卡,插入數(shù)據(jù)透視表。在數(shù)據(jù)透視表的字段列表中,將“日期”字段拖動(dòng)到行區(qū)域,此時(shí)Excel會(huì)自動(dòng)對日期進(jìn)行分組,將“部門”字段拖動(dòng)到篩選區(qū)域,將“費(fèi)用類別”字段拖動(dòng)到列區(qū)域,將“金額”字段拖動(dòng)到值區(qū)域。

        第5步:插入日程表和切片器

        單擊數(shù)據(jù)透視表任意單元格,切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,插入日程表,這里請勾選“日期”復(fù)選框;插入切片器,這里請勾選“部門”復(fù)選框。

        完成上述步驟之后,如圖3所示,我們就可以快速查看不同時(shí)間段、不同部門的數(shù)據(jù)了。

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