中鐵六局集團(tuán)北京鐵路建設(shè)有限公司 王雪麗

工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的過(guò)程涉及許多方面。在過(guò)去的采購(gòu)活動(dòng)中，由于很多的工程項(xiàng)目施工只注重與自己的供應(yīng)商發(fā)生交易行為，這樣就使得雙方的局部利益得到了增強(qiáng)，但是卻導(dǎo)致自身的庫(kù)存費(fèi)用增高，造成不必要的交易成本浪費(fèi)。而通過(guò)供應(yīng)鏈管理的思想，能夠有效地解決這些問(wèn)題，因?yàn)樵诠?yīng)鏈建設(shè)的過(guò)程中可以確保物資采購(gòu)、配送得到充分有效的發(fā)揮，增強(qiáng)整個(gè)采購(gòu)管理工作的質(zhì)量和水平。以此提高采購(gòu)管理的工作效率，盡可能地避免在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題，增強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)管理的效率，為企業(yè)的項(xiàng)目采購(gòu)活動(dòng)提供重要的參考。本文通過(guò)對(duì)供應(yīng)鏈工程項(xiàng)目采購(gòu)管理進(jìn)行分析，總結(jié)了供應(yīng)鏈建設(shè)的主要策略，明確供應(yīng)鏈在工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中的應(yīng)用。

1 工程項(xiàng)目采購(gòu)管理和供應(yīng)鏈管理概述

1.1 工程項(xiàng)目和工程項(xiàng)目管理

工程項(xiàng)目就是指在一定時(shí)間范圍內(nèi)完成的特殊目標(biāo)和任務(wù)，也就是說(shuō)在特殊的目標(biāo)和條件約束下完成的一次性任務(wù)。從目前來(lái)看，大多數(shù)的工程項(xiàng)目都能夠按照不同的規(guī)模和施工劃分為不同類型，其中很多的工程項(xiàng)目都具有工程量大、投資量大、工程施工時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的特點(diǎn)。通過(guò)工程項(xiàng)目管理對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行有計(jì)劃、有組織的管控，來(lái)保證項(xiàng)目管理的可行性。從本質(zhì)上來(lái)看，項(xiàng)目管理能夠提高固定資產(chǎn)投資管理的質(zhì)量和水平，在工程項(xiàng)目不斷發(fā)展的同時(shí)也能夠促進(jìn)建筑產(chǎn)品的質(zhì)量得到有效提高。工程管理最主要的環(huán)節(jié)就是項(xiàng)目采購(gòu)環(huán)節(jié)，只有保證項(xiàng)目采購(gòu)的質(zhì)量，才可以不斷增強(qiáng)項(xiàng)目管理的效率，促使每一個(gè)環(huán)節(jié)都能夠得到保障。

1.2 供應(yīng)鏈管理

供應(yīng)鏈管理主要就是通過(guò)科學(xué)合理的管理體系來(lái)完善整個(gè)項(xiàng)目管理的效率。它涉及許多高新技術(shù)，不但需要懂得管理的核心信息技術(shù)，也要了解相關(guān)的管理技術(shù)。采購(gòu)管理是供應(yīng)鏈管理的重點(diǎn)流程之一，它在供應(yīng)鏈企業(yè)之間原材料和半產(chǎn)品的生產(chǎn)合作交流等方面架起一座橋梁，溝通生產(chǎn)需求與物料供應(yīng)。為使供應(yīng)鏈系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)無(wú)縫連接，提高供應(yīng)鏈企業(yè)的同步化運(yùn)作效率，就必須加強(qiáng)采購(gòu)管理。通過(guò)實(shí)施供應(yīng)鏈管理，促使整個(gè)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中不同伙伴能夠形成共識(shí)，使客戶與供應(yīng)商之間的關(guān)系得到有效增強(qiáng)。供應(yīng)鏈管理作為整個(gè)產(chǎn)品采購(gòu)管理的全流程能夠服務(wù)供應(yīng)商、制造商、銷售商以及其他用戶，所以通過(guò)供應(yīng)鏈管理可以為企業(yè)的發(fā)展提供重要的參考幫助，企業(yè)的整體建設(shè)管理水平得到有效提高。在供應(yīng)鏈管理的過(guò)程中，主要包括三個(gè)層次的內(nèi)容：運(yùn)作層、業(yè)務(wù)層和戰(zhàn)略層。

運(yùn)作層是整個(gè)供應(yīng)鏈管理的重要基礎(chǔ)，可以為供應(yīng)鏈管理提供主要的參考方法和技術(shù)，包括信息技術(shù)、采購(gòu)技術(shù)。而運(yùn)作層也是整個(gè)供應(yīng)鏈管理的重要保障，只有加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)鏈運(yùn)作層的運(yùn)行和維護(hù)，才能夠形成更高更規(guī)范高效的運(yùn)作，從而促進(jìn)業(yè)務(wù)層和戰(zhàn)略層的順利開展。

業(yè)務(wù)層是整個(gè)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的關(guān)鍵所在，通過(guò)業(yè)務(wù)層能夠幫助企業(yè)的供應(yīng)鏈管理制定完善的體系，以供應(yīng)鏈戰(zhàn)略作為指導(dǎo)促進(jìn)企業(yè)的核心業(yè)務(wù)外包，增強(qiáng)自身的核心業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，在業(yè)務(wù)層能夠幫助企業(yè)內(nèi)部提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展。

戰(zhàn)略層是整個(gè)供應(yīng)鏈管理的核心內(nèi)容，通過(guò)從戰(zhàn)略的角度對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)優(yōu)化，使供應(yīng)鏈成員之間的利益管理水平得到增強(qiáng)，最終形成互惠共贏的效果和目的，在戰(zhàn)略層活動(dòng)中能夠幫助企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)水平和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)得到有效提高，通過(guò)與供應(yīng)鏈中的企業(yè)進(jìn)行合作，也能夠促進(jìn)整個(gè)供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)得到有效增強(qiáng)。

2 供應(yīng)鏈管理的主要特點(diǎn)

2.1 系統(tǒng)性

通過(guò)供應(yīng)鏈管理能夠?qū)⑺协h(huán)節(jié)的企業(yè)看作統(tǒng)一的整體，保證從供應(yīng)商到最后的銷售全過(guò)程都能夠在供應(yīng)鏈管理控制的制度之下。通過(guò)這樣的管理方式能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理過(guò)程中對(duì)不同的生產(chǎn)流程進(jìn)行不同劃分造成的生產(chǎn)銷售供應(yīng)等環(huán)節(jié)相脫節(jié)，通過(guò)供應(yīng)鏈管理的模式能夠保證整個(gè)物品生產(chǎn)系統(tǒng)得到最優(yōu)化。

2.2 戰(zhàn)略性

戰(zhàn)略性是整個(gè)供應(yīng)鏈管理體系最主要的戰(zhàn)略管理模式。在供應(yīng)鏈管理的模式下，管理信息管理技術(shù)和管理資源能夠充分地實(shí)現(xiàn)共享，避免了過(guò)去管理模式之下，企業(yè)管理實(shí)踐中深化的大而小、小而全的管理弊端，能夠有效節(jié)約資源和成本。

2.3 競(jìng)爭(zhēng)性

在供應(yīng)鏈管理的過(guò)程中也存在著一定的競(jìng)爭(zhēng)性，只有通過(guò)合理的競(jìng)爭(zhēng)才能夠確保整個(gè)供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，促進(jìn)整個(gè)供應(yīng)鏈的全面發(fā)展。從供應(yīng)鏈的角度來(lái)看，由于各個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)是基于整體實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力的雙贏競(jìng)爭(zhēng)，與傳統(tǒng)的管理模式存在明顯區(qū)別。最主要的特點(diǎn)就是供應(yīng)鏈企業(yè)與其他企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)存在明顯的不同，只有保證企業(yè)與供應(yīng)鏈之間實(shí)現(xiàn)公平合理的競(jìng)爭(zhēng)，才能夠增強(qiáng)供應(yīng)鏈的發(fā)展效果。

2.4 合作性

合作性是供應(yīng)鏈管理的另一個(gè)特點(diǎn)，通過(guò)建立良好的合作伙伴關(guān)系，能夠促進(jìn)彼此之間的深入溝通和交流，彼此在競(jìng)爭(zhēng)的基礎(chǔ)之上實(shí)現(xiàn)通力合作，確保各個(gè)環(huán)節(jié)的有效銜接，保證供應(yīng)鏈整體的雙贏效果。

3 工程特點(diǎn)以及應(yīng)用供應(yīng)鏈思想的必要性

企業(yè)工程與制造業(yè)存在明顯的區(qū)別，因?yàn)閮烧叩漠a(chǎn)品性質(zhì)具有明顯的不同。在工程項(xiàng)目中其主要的產(chǎn)品特點(diǎn)不能夠批量生產(chǎn)，必須要分門別類地逐個(gè)設(shè)計(jì)和施工，最終確保產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量具有獨(dú)一性，而且產(chǎn)品的生產(chǎn)和使用地點(diǎn)非常固定。在產(chǎn)品生產(chǎn)的過(guò)程中也會(huì)有若干個(gè)子項(xiàng)目和多個(gè)部門共同組合形成，彼此牽制的局面造成協(xié)作要求高，管理控制難度大的特點(diǎn)。在工程項(xiàng)目管理時(shí)，由于生產(chǎn)周期和生產(chǎn)規(guī)模過(guò)大，在生產(chǎn)的過(guò)程中也存在各種不確定的因素，所以很容易導(dǎo)致生產(chǎn)過(guò)程無(wú)法逆轉(zhuǎn)，而且每一個(gè)工程項(xiàng)目都必須嚴(yán)格地接受規(guī)劃設(shè)計(jì)、招標(biāo)和采購(gòu)等流程，根據(jù)成本預(yù)算和資源約束的相關(guān)條件進(jìn)行合理施工。在工程項(xiàng)目快速發(fā)展的同時(shí)也能夠有固定的管理模式，這樣就導(dǎo)致管理存在許多方面的弊端。而且承包商和業(yè)主之間缺乏有效信任，很容易造成彼此虧損的局面。而且在工程項(xiàng)目和工程管理的過(guò)程中，各個(gè)部門之間由于缺乏有效的信息，必須要進(jìn)行彼此管理，在傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目開展的活動(dòng)中也沒(méi)有增值活動(dòng)，這樣的情況很容易導(dǎo)致管理的工作量不斷增多，造成資源浪費(fèi)效率下降等情況，為此必須要進(jìn)行科學(xué)有效的整合，確保供應(yīng)鏈管理水平得到全面提高。

4 供應(yīng)鏈管理制度下物資采購(gòu)管理的應(yīng)用模式

供應(yīng)鏈管理的過(guò)程中需要采購(gòu)的物料品種會(huì)非常多，所以如果用同樣的方法進(jìn)行物料管理，不僅會(huì)增加管理成本，而且會(huì)導(dǎo)致管理難度非常大，為此必須要選擇合理的方法，對(duì)所有的物料進(jìn)行全面的管理。從目前來(lái)看，最常用的管理方法就是根據(jù)不同的對(duì)象價(jià)值分為不同的管理策略，例如對(duì)A類物料可以從嚴(yán)控制，確保整個(gè)物料保持較低的庫(kù)存水平，而對(duì)于其他類別的物料則可以用簡(jiǎn)單控制的方法保證管理的效率得到提升，但是這樣的ABC分類法在物料管理的過(guò)程中，沒(méi)有能夠準(zhǔn)確地反映出企業(yè)對(duì)物料的控制力度，也沒(méi)有能夠真正地反映物料在供應(yīng)市場(chǎng)上的難易變化，所以導(dǎo)致企業(yè)物資采購(gòu)策略制定存在明顯的問(wèn)題。而某一物料也許價(jià)值不高，但是在市場(chǎng)上卻屬于短缺的物料，所以在企業(yè)采購(gòu)的過(guò)程中必須要放在首要的管理位置；而有些物料價(jià)值比較高，企業(yè)的需求量非常大，但是在市場(chǎng)上很容易獲得，采購(gòu)周期也比較短，這樣就可以通過(guò)簡(jiǎn)單的管理方式節(jié)約管理成本。所以通過(guò)這樣的方式在供應(yīng)鏈管理模式之下，必須要針對(duì)物料本身的重要性進(jìn)行判斷，還應(yīng)該針對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)的復(fù)雜程度進(jìn)行分析，可以將各種物料分成四種類型。

第一種類型是戰(zhàn)略性物料，戰(zhàn)略性物料對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的影響，而且在供應(yīng)市場(chǎng)獲得也非常的困難和復(fù)雜，企業(yè)通過(guò)對(duì)戰(zhàn)略物料的選擇能夠提高自身的管理力度和管理水平。

第二種是重要物料，對(duì)企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)，重要物料價(jià)值非常高，但是獲得比較容易。

第三種是普通物料，在市場(chǎng)中獲取比較復(fù)雜，供應(yīng)也不可靠，但是對(duì)企業(yè)的重要性不足。

第四種是一般物料，是對(duì)企業(yè)不重要又容易獲得的材料。所以在供應(yīng)鏈管理模式下的物資采購(gòu)管理是采用采購(gòu)方針與庫(kù)存采購(gòu)的策略進(jìn)行采購(gòu)。

5 搭建信息化手段為基礎(chǔ)的采購(gòu)管理平臺(tái)

在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的過(guò)程中，工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)也層出不窮。通過(guò)對(duì)工程采購(gòu)管理信息化平臺(tái)的構(gòu)建，能夠進(jìn)一步促進(jìn)供應(yīng)鏈管理的整體質(zhì)量和水平得到有效提高，促進(jìn)各個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間的有效協(xié)同。

在采購(gòu)管理信息平臺(tái)建設(shè)的過(guò)程中必須包括采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算子系統(tǒng)、供應(yīng)商開發(fā)管理子系統(tǒng)、采購(gòu)物流子系統(tǒng)、采購(gòu)績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)、采購(gòu)信息子系統(tǒng)以及采購(gòu)管理制度、管理流程子系統(tǒng)，通過(guò)這6大方面能夠?qū)φ麄€(gè)物資管理供應(yīng)鏈的運(yùn)行效率進(jìn)行全面增強(qiáng)。

在采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算子系統(tǒng)計(jì)劃的過(guò)程中，采購(gòu)計(jì)劃就是企業(yè)年度預(yù)算的重要組成部分。通過(guò)對(duì)年度生產(chǎn)計(jì)劃、用料清單實(shí)行動(dòng)態(tài)滾動(dòng)的管理方法，能夠確保采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算子系統(tǒng)的準(zhǔn)確性、實(shí)用性和可操作性。而且隨著造價(jià)改革的不斷深入，也能夠更好地提供市場(chǎng)運(yùn)行的整體效率，確保工程量清單價(jià)格的運(yùn)行。

供應(yīng)商開發(fā)管理子系統(tǒng)能夠?qū)?yīng)商進(jìn)行考察評(píng)估。通過(guò)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面的評(píng)估，能夠確保供應(yīng)商的信用、品質(zhì)、技術(shù)、資質(zhì)等，確保供應(yīng)商管理的質(zhì)量水平得到有效增強(qiáng)。另外在供應(yīng)商管理的過(guò)程中還應(yīng)該實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理機(jī)制，只有定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行重新評(píng)估，才能夠?qū)⒐?yīng)商開發(fā)和管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。

在采購(gòu)物流子系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)要包括物流、包裝、運(yùn)輸、存儲(chǔ)、配送以及信息等相關(guān)的內(nèi)容，確保對(duì)整個(gè)物流子系統(tǒng)進(jìn)行全程管理，在采購(gòu)績(jī)效評(píng)估。系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)通過(guò)建立采購(gòu)部門目標(biāo)績(jī)效考評(píng)制度，根據(jù)采購(gòu)人員自身的績(jī)效水平進(jìn)行評(píng)價(jià)，通過(guò)正確選擇重點(diǎn)來(lái)保證整個(gè)考評(píng)體系的合理性，確保考評(píng)的關(guān)鍵質(zhì)量同時(shí)也能夠促進(jìn)考評(píng)內(nèi)容重點(diǎn)化，實(shí)現(xiàn)考評(píng)手段科學(xué)化。

在采購(gòu)信息子系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中，最主要的就是通過(guò)對(duì)采購(gòu)信息進(jìn)行全面的分析和處理，保證采購(gòu)部門能夠積極地對(duì)相關(guān)的信息技術(shù)進(jìn)行全面的統(tǒng)籌規(guī)劃，確保企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境變動(dòng)進(jìn)行分析，確保自身能夠快速地獲得外部的信息從而克服自身的弱點(diǎn)，規(guī)避外部風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)更加積極主動(dòng)。

在采購(gòu)管理制度和管理作用流程設(shè)計(jì)的過(guò)程中，必須要全面根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃物料需求進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)，保證采購(gòu)管理的質(zhì)量和水平得到有效提高。在供應(yīng)鏈管理建設(shè)的過(guò)程中通過(guò)信息共享，建立信息資源管理平臺(tái)，為各個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)提供相互溝通和交流?？梢愿玫卮龠M(jìn)工程項(xiàng)目采購(gòu)管理之間的相互配合，促進(jìn)物資管理的質(zhì)量和水平得到有效提高。

6 結(jié)語(yǔ)

供應(yīng)鏈的概念產(chǎn)生比較早，但是在工程項(xiàng)目采購(gòu)環(huán)節(jié)中的應(yīng)用還不理想，尤其是目前在我國(guó)的工程項(xiàng)目中大多數(shù)都屬于理論探索，為此要想進(jìn)一步促進(jìn)供應(yīng)鏈在工程項(xiàng)目采購(gòu)環(huán)節(jié)中的應(yīng)用水平，最主要的就是對(duì)供應(yīng)鏈的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)進(jìn)行全面的分析，明確供應(yīng)鏈管理的重要作用，這樣才能夠更好地判斷建筑工程以及供應(yīng)鏈之間的關(guān)系，確保在供應(yīng)鏈管理制度下對(duì)項(xiàng)目物資采購(gòu)管理的應(yīng)用模式。在供應(yīng)鏈管理的條件下，工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的主要任務(wù)就是必須結(jié)合外部市場(chǎng)的實(shí)際需求作為判斷依據(jù)，對(duì)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的有效性進(jìn)行分析。通過(guò)供應(yīng)鏈開展采購(gòu)模式能夠降低采購(gòu)成本，降低庫(kù)存，提高采購(gòu)的整體質(zhì)量，減少采購(gòu)環(huán)節(jié)，提高企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)搭建信息化手段為基礎(chǔ)的采購(gòu)管理平臺(tái)，也能夠增強(qiáng)信息管理的效率促進(jìn)資源的共享，保證整個(gè)供應(yīng)鏈的有效銜接，促進(jìn)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力得到全面提升。