武朝濤
摘 要:在公立醫(yī)院的經(jīng)濟運營活動當(dāng)中,內(nèi)部控制是醫(yī)院現(xiàn)代化管理的重點,其中財務(wù)內(nèi)部管理更是重中之重。公立醫(yī)院要在推進醫(yī)院改革的進程中從財務(wù)內(nèi)部控制出發(fā)結(jié)合實際,提出加強和完善財務(wù)內(nèi)部控制體系的策略。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院 ?醫(yī)院內(nèi)部控制 ?有效性 ?財務(wù)活動
財務(wù)活動是公立醫(yī)院日常經(jīng)營發(fā)展當(dāng)中占據(jù)基礎(chǔ)地位的一項管理活動,假如出現(xiàn)財務(wù)內(nèi)部控制危機問題,將會造成極大的財務(wù)風(fēng)險,給公立醫(yī)院的運行帶來嚴(yán)重?fù)p失。為維護醫(yī)院資產(chǎn)安全,有效預(yù)防與杜絕舞弊問題,就要積極構(gòu)建科學(xué)完善的公立醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制體系,最大化的規(guī)范與約束財務(wù)實踐活動,保證公立醫(yī)院經(jīng)濟業(yè)務(wù)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。下面將著重就如何加強與完善公立醫(yī)院的財務(wù)內(nèi)部控制有效性進行探討。
一、完善財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境,建立健全財務(wù)內(nèi)部控制制度
優(yōu)良的內(nèi)控環(huán)境可以讓公立醫(yī)院在處理財務(wù)活動以及加強財務(wù)內(nèi)控的過程中事半功倍,因此建設(shè)財務(wù)內(nèi)控環(huán)境是基礎(chǔ)。內(nèi)控環(huán)境建設(shè)需要從公立醫(yī)院整體思想觀念、文化建設(shè)以及制度建設(shè)方面著手,維護財務(wù)活動的有序開展。第一,公立醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要將醫(yī)院內(nèi)部控制的建設(shè)重點放在財務(wù)活動方面,從根本上深化對財務(wù)內(nèi)控工作的認(rèn)識,保障醫(yī)院經(jīng)濟活動的安全運轉(zhuǎn)。除此以外,不論是財務(wù)人員還是全院所有員工都需要對財務(wù)內(nèi)部控制的價值有深刻的認(rèn)知,因此需要由醫(yī)院組織專門的教育培訓(xùn)活動,統(tǒng)一思想認(rèn)識,為完善化財務(wù)內(nèi)控制度的建設(shè)獻言獻策。同時,也可以借助多元化的途徑來營造和加強醫(yī)院內(nèi)部控制制度的有效氛圍。例如通過醫(yī)院的公眾媒介的客戶端或公眾號載體,讓院內(nèi)每一個人深刻認(rèn)識到醫(yī)院內(nèi)部控制與每一個人息息相關(guān),每個人都有責(zé)任加強醫(yī)院內(nèi)部控制,繼而給內(nèi)部控制的有效實踐提供環(huán)境保障。第二,加大公立醫(yī)院的文化建設(shè)力度,其目的在于有效調(diào)動員工個體的主動性,增強情感互動,打造團隊精神,建立和諧的精神環(huán)境氛圍。例如在具體實踐中,可以通過“節(jié)約你我他,綠色靠大家”這樣的主題活動月等形式,在全院范圍內(nèi)按照科室進行綠色理念的文化滲入,要求每個人都做到自身嚴(yán)格要求的節(jié)約?;顒釉陆Y(jié)束后通過評比來選出先進典型,發(fā)揮文化建設(shè)的長效作用。在這樣的環(huán)境之下,財務(wù)內(nèi)部控制工作才能有序運轉(zhuǎn)。第三,由院領(lǐng)導(dǎo)牽頭,邀請財務(wù)內(nèi)控專業(yè)人士及醫(yī)院財務(wù)工作人員組建評估小組,對當(dāng)前醫(yī)院在財務(wù)內(nèi)部控制制度方面的建設(shè)現(xiàn)狀進行評估,對不適應(yīng)醫(yī)院當(dāng)前發(fā)展特征的內(nèi)控制度進行改革。對于改革措施要以文件形式下發(fā)到各科室部門,要求各科室、部門的廣大職工都參與到財務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)中,凝結(jié)集體的智慧力量,也為內(nèi)控制度的貫徹落實打下堅實基礎(chǔ)。
二、優(yōu)化財務(wù)內(nèi)部控制運行,建設(shè)科學(xué)財務(wù)內(nèi)控運行機制
為確保財務(wù)內(nèi)部控制安全有效的運行,需要在運行機制建設(shè)方面加大探究和實踐力度,確保財務(wù)決策的有效性,保證各部門權(quán)力的行使以及責(zé)任的貫徹落實。第一,針對公立醫(yī)院當(dāng)中的每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理必須要有完善的授權(quán)批準(zhǔn)工作機制作為根本支持與保障,尤其是要根據(jù)業(yè)務(wù)處理的要求,設(shè)置常規(guī)性與特別性授權(quán),確定授權(quán)審批范圍、層次、責(zé)任、程序等,構(gòu)建權(quán)責(zé)明晰的管控體系。面對重大經(jīng)濟業(yè)務(wù),要避免個人決策,應(yīng)實施集體決策或聯(lián)簽制度。第二,構(gòu)建不相容崗位相分離的工作機制,避免由同一個人擔(dān)當(dāng)不相容職務(wù),使得各個部門能夠彼此核對與檢查,杜絕徇私舞弊的可能性。公立醫(yī)院還需明確財務(wù)內(nèi)部控制工作當(dāng)中,相關(guān)部門與崗位的職責(zé)與權(quán)限,構(gòu)建彼此制約監(jiān)督與制衡的機制。第三,積極建立財務(wù)內(nèi)部控制的評價機制。針對評價工作,可以由專管財務(wù)的院長和各科室領(lǐng)導(dǎo)組成評價小組,評估財務(wù)內(nèi)控工作的有效性,同時給出全面深入的評價報告。在具體的評價當(dāng)中,重點加強內(nèi)部控制制度完整性、監(jiān)督檢查機制設(shè)置與否、制度執(zhí)行力與效用性、控制環(huán)節(jié)有效性等方面的評估檢查。財務(wù)工作人員要結(jié)合評估結(jié)果和之前的工作情況進行綜合分析,根據(jù)指導(dǎo)建議及財務(wù)內(nèi)控的實際要求進行工作優(yōu)化。
三、做好財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督,打造規(guī)范內(nèi)控監(jiān)督長效機制
不斷完善公立醫(yī)院內(nèi)部控制,尤其是提高財務(wù)活動內(nèi)部控制的有效性,做好監(jiān)督工作,全面深度的進行各個方面的審查是至關(guān)重要的。特別是要最終構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督長效機制,將監(jiān)督工作貫穿于財務(wù)內(nèi)部活動的全過程。第一,公立醫(yī)院需要在新醫(yī)改的指導(dǎo)之下,加強對采購工作的監(jiān)督審查,尤其是要做好藥品管理,有效發(fā)現(xiàn)和改變藥價過高的情況,建設(shè)信息化的預(yù)警機制,做好日常監(jiān)管信息的收集,實現(xiàn)專項檢查與動態(tài)監(jiān)管的全面整合。以醫(yī)療設(shè)備購置的內(nèi)控管理為例,要基于醫(yī)療設(shè)備內(nèi)控管理工作流程和制度對購置的可行性和經(jīng)濟效益進行合理論證。首先由申報科室主導(dǎo)、財務(wù)等科室人員參與對設(shè)備的規(guī)劃用途、技術(shù)需求、收益情況等進行報告,之后財務(wù)部門評估設(shè)備采購的財務(wù)風(fēng)險,在風(fēng)險可控的情況下由主管院領(lǐng)導(dǎo)進行批復(fù);第二,加大對財務(wù)原始憑證的監(jiān)督力度,切實做到審批及時,維護財務(wù)原始憑證的科學(xué)性、真實性以及可靠性,維護公立醫(yī)院的穩(wěn)定健康發(fā)展。第三,強化對醫(yī)療服務(wù)的監(jiān)管力度,構(gòu)建層次化的監(jiān)督體系。第一層次為科室醫(yī)務(wù)人員的自控與互控,提升醫(yī)療服務(wù)安全性;第二層次是基層管理人員的監(jiān)督和管理;第三層次是院級和決策層的監(jiān)督檢查,以便分層次和分步驟的健全財務(wù)內(nèi)控體系,打造監(jiān)督的長效機制。
需要進一步完善,總而言之,財務(wù)內(nèi)部控制是影響公立醫(yī)院穩(wěn)定持久運行的大事,必須得到醫(yī)院的普遍關(guān)注,并立足實際提出財務(wù)內(nèi)部控制的有效方法,使得醫(yī)院能夠有效應(yīng)對市場競爭環(huán)境,收獲最佳的社會與經(jīng)濟效益。
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