王剛

摘 要：供應(yīng)鏈管理理念因呈現(xiàn)出降低企業(yè)成本、縮短資金周轉(zhuǎn)周期等優(yōu)勢，因而被各類企業(yè)關(guān)注。目前，這一理念在我國很多企業(yè)中得到了應(yīng)用，并取得了一定成效。為了提升企業(yè)競爭力，獲得進一步的競爭發(fā)展優(yōu)勢，企業(yè)應(yīng)該提高競爭意識，樹立供應(yīng)鏈管理理念，尤其是要從生產(chǎn)源頭抓起，重視供應(yīng)鏈采購管理。做好采購管理工作，就要嚴(yán)把采購原料的質(zhì)量和時間關(guān)，確保產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)周期，進而保證企業(yè)效益最大化。本文首先介紹了采購管理在供應(yīng)鏈中的作用，然后提出一些優(yōu)化供應(yīng)鏈采購管理的措施，旨在為企業(yè)提高供應(yīng)鏈管理提供一定幫助。

關(guān)鍵詞：企業(yè);供應(yīng)鏈;采購;管理策略

隨著社會發(fā)展和企業(yè)競爭環(huán)境的變化，我國企業(yè)間的競爭模式也在發(fā)生改變。企業(yè)間的競爭由傳統(tǒng)的單一同行產(chǎn)品競爭轉(zhuǎn)變成了整個產(chǎn)品生產(chǎn)過程中各個環(huán)節(jié)乃至原料供應(yīng)商、產(chǎn)品生產(chǎn)商、產(chǎn)品分銷商及客戶等多個產(chǎn)品鏈的競爭。所以傳統(tǒng)管理的模式也應(yīng)該隨著競爭模式的改變而轉(zhuǎn)變，從對產(chǎn)品生產(chǎn)管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷Ξa(chǎn)品相關(guān)供應(yīng)鏈的管理，通過對各個環(huán)節(jié)企業(yè)合作和競爭的管理提高企業(yè)市場競爭力。

一、采購在供應(yīng)鏈中的作用

首先，原材料采購是采購管理的一個重要環(huán)節(jié)。而產(chǎn)品原材料的質(zhì)量、到貨時間關(guān)系到產(chǎn)品的質(zhì)量和生產(chǎn)進度，在生產(chǎn)過程中占有重要地位。因此必須嚴(yán)把供應(yīng)原料質(zhì)量關(guān)，保證采購原材料的質(zhì)量和到貨速度進而保證產(chǎn)品品質(zhì)。與此同時，企業(yè)還應(yīng)該做好預(yù)防產(chǎn)品原材料質(zhì)量不合格的準(zhǔn)備，避免因為原料問題造成誤工或返工，造成工期延誤、成本浪費。其次，為了增加企業(yè)效益，企業(yè)必須從降低生產(chǎn)成本和提升企業(yè)效益兩方面著手開展工作。因此，除了努力擴大市場，實現(xiàn)薄利多銷之外，降低成本是企業(yè)唯一一條增加利潤的出路。數(shù)據(jù)研究表明，在企業(yè)投入成本中，采購成本占所有成本的60%以上，所以做好采購成本管理可以提高企業(yè)效益。最后，隨著企業(yè)產(chǎn)品精細(xì)化的發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)品和種類也變得復(fù)雜。所以企業(yè)與原材料供應(yīng)商之間的合作也不再是簡單的買賣關(guān)系。很多時候，很多原材料的供應(yīng)都需要材料供應(yīng)商為企業(yè)獨家研發(fā)制造產(chǎn)品，因此這個合作過程需要兩家企業(yè)的深層次溝通，由生產(chǎn)企業(yè)提出產(chǎn)品規(guī)格、參數(shù)等要求，原材料供應(yīng)商調(diào)整參數(shù)配合生產(chǎn)。甚至，還需要生產(chǎn)企業(yè)與原材料供應(yīng)商共同研發(fā)與合作，通過聯(lián)合生產(chǎn)的方式來獲得原材料。因此做好采購溝通有利于提升企業(yè)間的合作質(zhì)量。

二、采購管理優(yōu)化供應(yīng)鏈管理策略

（一）加強溝通，正確傳達企業(yè)采購需求

企業(yè)的采購管理往往都是通過采購部統(tǒng)一采購?fù)瓿傻?，?fù)責(zé)打理采購的部門和人員一般都不是原材料的直接使用部門，所以采購人員不一定能夠及時掌握企業(yè)采購需求。所以采購部門必須加強跟使用部門的溝通合作，到現(xiàn)場參觀了解企業(yè)需求，明確企業(yè)需要何種材料，再按照需求選取一定范圍的供應(yīng)商進行采購溝通。為了達到采購目的，及時準(zhǔn)確地與供應(yīng)商進行溝通，采購團隊可以邀請材料使用部門人員參與到與原料供應(yīng)商的接洽交流工作中，減少跟供應(yīng)商的溝通困難，提高溝通效率。

（二）采取各種手段，降低采購成本

首先，企業(yè)根據(jù)原材料需求情況，對原材料供應(yīng)市場進行分析，確定合適的供應(yīng)商范圍和條件要求。這個環(huán)節(jié)中要注意避免供應(yīng)商選取范圍過小，增加采購風(fēng)險。其次，根據(jù)需求編寫需求計劃招標(biāo)書，并組織開展原材料供應(yīng)商招標(biāo)工作，按照對既定供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)要求選擇供應(yīng)商，從眾多供應(yīng)商中選取性價比最優(yōu)的企業(yè)作為原材料供應(yīng)商。這一過程要注意對供應(yīng)商生產(chǎn)資質(zhì)和產(chǎn)品資質(zhì)的把關(guān)，要做到全面考慮，在保證質(zhì)量和性能的前提下選擇低價原材料，進而保證企業(yè)采購成本。最后，企業(yè)借助互聯(lián)網(wǎng)平臺，建立一套集合原材料需求計劃、采購計劃、相關(guān)合同管理、資質(zhì)要求、到貨要求和登記、物資驗收和領(lǐng)用、統(tǒng)計分析等環(huán)節(jié)的采購管理系統(tǒng)，對企業(yè)原料采購、使用等情況進行監(jiān)督管理，降低企業(yè)采購成本，提升企業(yè)利潤率。

（三）完善企業(yè)采購管理的約束機制

采購管理中需要建立一定的約束機制，來約束企業(yè)采購人員和材料供應(yīng)商。其中，與材料供應(yīng)商簽訂的采購管理合同就是對原料供應(yīng)商的約束。因此，企業(yè)還需要制定相應(yīng)的采購績效激勵考核措施，來激發(fā)、約束采購部門和人員的行為，以保證采購過程順利完成。首先，要特別強調(diào)采購合同條款制定和違約賠付履行管理。盡可能細(xì)化采購雙方的責(zé)任義務(wù)、供貨時間及違約賠付等合同內(nèi)容，并聘請專業(yè)人員對合同內(nèi)容進行評估，保證合同的有效性和可行性。合同中供貨約定時間要盡可能短，保證在短時間內(nèi)解決相關(guān)采購問題，避免耗時過長，延誤生產(chǎn)。同時要有專人對合同履行情況進行監(jiān)管，便以發(fā)現(xiàn)并及時跟蹤解決問題。其次，企業(yè)應(yīng)該制定相應(yīng)的制度、規(guī)范來對企業(yè)內(nèi)部采購流程和采購部門、人員的行為進行約束。特別強調(diào)的是需要對相關(guān)的人和部門制定有效、合理的績效考核措施和指標(biāo)，達到提升相關(guān)人員工作積極性和約束其行為的目的，提升采購管理水平。

結(jié)束語：

企業(yè)采購管理在產(chǎn)品生產(chǎn)供應(yīng)鏈中具有承上啟下的作用，只有做好采購工作保證產(chǎn)品質(zhì)量、控制采購成本，才能保證供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中生產(chǎn)企業(yè)和分銷商盈利，才能保證客戶用到滿意的產(chǎn)品。同時企業(yè)作為原材料供應(yīng)商的客戶，只有保證公平交易，做好兩者的溝通工作，才能在保證供應(yīng)商利益的同時做好采購管理。因此，相關(guān)企業(yè)必須采取措施，優(yōu)化供應(yīng)鏈中的采購管理。

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作者簡介：

王 ?剛（1981-），男，漢族，河北涿州人，碩士，西安航空學(xué)院，副教授。研究方向：采購與供應(yīng)鏈管理，物流信息化。