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        建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制的要點與難點分析

        2019-07-13 17:14:54
        關(guān)鍵詞:要點建筑施工成本

        狄 柯

        前言

        新形勢下,我國經(jīng)濟體制已經(jīng)轉(zhuǎn)型,國家更加重視內(nèi)部控制工作,并頒布了相關(guān)文件,以期全面落實內(nèi)部控制。但是,在建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制仍處于初級階段,與市場經(jīng)濟發(fā)展和現(xiàn)代管理要求不符,影響了企業(yè)生產(chǎn)效率,財務(wù)風(fēng)險相對較高,若無法有效控制風(fēng)險,將為建筑施工企業(yè)帶來較大經(jīng)濟損失。對此,全面掌握內(nèi)部控制的要點與難點,推動內(nèi)部控制在建筑企業(yè)的落實,提高建筑施工企業(yè)的風(fēng)險抵御能力與競爭水平,具有重要意義。

        一、建筑施工企業(yè)實施內(nèi)部控制的作用

        在建筑施工企業(yè)中,內(nèi)部控制主要作用表現(xiàn)在如下方面:一是能夠提高管理水平。當前,建筑施工企業(yè)面臨日益激烈的市場競爭,企業(yè)要在市場競爭中脫穎而出,只有加強內(nèi)部控制,強化對企業(yè)目標實現(xiàn)全過程的控制,不斷提高企業(yè)管理水平,保障企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。二是能夠提高企業(yè)防范和抵御風(fēng)險的能力。在市場經(jīng)濟大潮流中,建筑施工企業(yè)往往會面臨各類風(fēng)險,輕則導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營損失,重則給企業(yè)帶來滅頂之災(zāi)。而加強內(nèi)部控制,能夠提前識別各種風(fēng)險,針對性制定風(fēng)險規(guī)避措施與控制方法,有效抵御各類風(fēng)險,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。三是能夠規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)管理,降低成本投入。人作為施工企業(yè)生產(chǎn)主體,人的行為規(guī)范性直接關(guān)系著建筑企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)質(zhì)量,影響著企業(yè)成本控制水平。對此,加強內(nèi)部控制,對人員行為進行規(guī)范,加強對生產(chǎn)環(huán)節(jié)的優(yōu)化管理,防止企業(yè)出現(xiàn)損失,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

        二、建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制的要點與難點

        1.建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制的要點

        前期施工的內(nèi)控要點:在建筑企業(yè)開展項目前,內(nèi)部控制想要全面落實,應(yīng)對業(yè)主項目立項的審批進行核實,觀察審批是否規(guī)范;對業(yè)主編制的可行性報告詳細核查,檢查是否客觀真實;對項目資金的落實工作全面核實,檢查施工是否需要長期墊資;對項目合同簽訂情況進行核實,檢查合同文本是否標準;對工程款的支付條款、竣工驗收與結(jié)算、工程質(zhì)保期限、合同變更等進行審查。這樣才能有效落實內(nèi)部控制,將風(fēng)險控制在一定范圍內(nèi),保障項目的順利展開。

        質(zhì)量管理中內(nèi)控要點:在質(zhì)量管理方面的內(nèi)控制度落實過程中,應(yīng)完善質(zhì)量管理體系,按照項目特點培訓(xùn)專業(yè)化管理者,明確管理人員崗位職責(zé),提前提出質(zhì)量把控的要點,并就質(zhì)量管理提出預(yù)控措施。同時,做好圖紙會審、技術(shù)交底、材料驗收、全部工程規(guī)范施工等工作,并重視項目驗收。若項目工程建設(shè)中存在重大質(zhì)量隱患,應(yīng)立刻停止施工,由各個部門參與落實解決方案后,再行施工。若存在重大質(zhì)量事故,應(yīng)及時上報,對于竣工工程,應(yīng)做好檢測工作,并對成品進行保護。

        成本管理中內(nèi)控要點:工程項目實施前,為保障成本控制水平,應(yīng)對施工組織的計劃進行核實,通過比對影響成本的相應(yīng)指標,制定目標成本。在編制目標成本時,應(yīng)確定合理的預(yù)留金,并上報相關(guān)部門審批。同時,對部門目標成本管理的職責(zé)進行分解并落實。若成本超過目標成本,應(yīng)及時分析并編制報告,分析原因并采取措施予以改進,重新進行審批,對成本目標進行調(diào)整。并且,根據(jù)項目實況編制工程結(jié)算,保障結(jié)算的科學(xué)性。對最終成本、目標成本比對,尋找兩者差異并制定解決措施。同時,若甲方導(dǎo)致成本增長,應(yīng)注意證據(jù)的保存,為后續(xù)費用索賠提供支撐。如此,在成本管理中全面發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,避免各種問題阻礙內(nèi)部控制的落實。

        2.建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制的難點

        實際上,在建筑施工企業(yè)中,內(nèi)部控制想要落實,其難點主要體現(xiàn)在三方面。首先,在項目施工前期,內(nèi)部控制人員對項目審批工作進行強化,嚴密審查項目是否合理合法,檢查施工手續(xù)是否完備,有效避免給企業(yè)運營帶來風(fēng)險。其次,在對工程進行內(nèi)部控制時,為提高項目管理水平,應(yīng)重視工程款項概預(yù)算的審查,對工程資金充足性與是否到位的審查,避免出現(xiàn)施工后墊付問題,制約工程的順利進行。最后,在施工階段,應(yīng)重視工程質(zhì)量的內(nèi)部控制。根據(jù)實際情況,建立健全質(zhì)量監(jiān)督機制,加強技術(shù)人員、施工人員、建筑材料等的管控,保障人員的專業(yè)性,提高材料的質(zhì)量。同時,應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)施工階段的各類問題,并針對性處理,保障所有細節(jié)的把控,全面發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,提高工程整體質(zhì)量。

        三、加強內(nèi)部控制的措施

        內(nèi)部控制制度與其他規(guī)章制度不同,其主要是為企業(yè)項目的順利運行而存在,能夠在施工計劃、材料設(shè)備、勞動組織、財務(wù)管理等方面落實內(nèi)部控制,優(yōu)化各類資源配置,降低企業(yè)施工成本,提高項目經(jīng)濟效益。對此,加強內(nèi)部控制,對建筑企業(yè)發(fā)展具有重要意義。面對建筑施工企業(yè)中內(nèi)部控制的重難點,應(yīng)制定相應(yīng)強化措施。

        1.加強建筑施工項目的審批

        在建筑施工企業(yè)實施內(nèi)部控制過程中,為落實內(nèi)部控制,首先,應(yīng)建立健全項目審批管理制度,為項目審批工作的落實提供支撐。其次,應(yīng)積極引進專業(yè)性審批人員,加強審批人員的專業(yè)知識、實踐技能、職業(yè)素養(yǎng)等培訓(xùn),全面發(fā)揮審批人員的效用,提高審批工作的質(zhì)量,為內(nèi)部控制的落實提供保障。最后,加強項目審批的監(jiān)管,保障項目審批的順利進行。

        2.加強項目審計工作

        在項目工程落實內(nèi)部控制中,為發(fā)揮內(nèi)部控制的效用,推動工程順利進行,加強審計工作必不可缺。首先,加強審計項目的質(zhì)量控制,依照相關(guān)規(guī)定,對項目審計的審計立項、組織實施、審計結(jié)果等全面控制。其次,依照項目實際情況,科學(xué)編制審計報告,保障審計工作的合理與科學(xué)。最后,對審計項目進行控制,積極防范審計風(fēng)險,提高審計工作的制度化、規(guī)范化與法制化,提高審計水平。

        3.加強質(zhì)量內(nèi)部控制

        在建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制中,質(zhì)量內(nèi)部控制的效用直接影響著整個工程的質(zhì)量。首先,要加強施工材料的內(nèi)部控制,避免劣質(zhì)材料進入施工現(xiàn)場。其次,加強施工過程的內(nèi)部控制,有效保障施工規(guī)范性,提高施工整體質(zhì)量。最后,在竣工階段落實內(nèi)部控制,保障質(zhì)檢報告與工程實際情況相符,保障項目工程質(zhì)量,充分發(fā)揮內(nèi)部控制效用。

        四、總結(jié)

        總而言之,建筑施工企業(yè)作為我國經(jīng)濟支柱之一,其面臨的行業(yè)競爭日益激烈,對施工提出更高要求。企業(yè)想要更進一步發(fā)展,應(yīng)重視內(nèi)部控制,全面掌握內(nèi)部控制的重難點,為內(nèi)部控制工作的落實奠定基礎(chǔ),發(fā)揮內(nèi)控作用,推動建筑企業(yè)長效發(fā)展。

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