朱中勇
前言:建筑施工企業(yè)集團(tuán)的資金運(yùn)作存在資金量巨大、資金回收周期長、支付對象眾多等非常顯著的特點,加上建筑行業(yè)本身需要受到國家宏觀條件的限制,在發(fā)展中受外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境因素影響較大,企業(yè)資金運(yùn)作中存在很多的風(fēng)險因素。對此,建筑施工企業(yè)必須以高度重視資金運(yùn)作風(fēng)險的管理與控制,以保障自身的資金安全。
從集團(tuán)公司整體的角度,資金運(yùn)作可以采用的模式多種多樣,比較常見的有內(nèi)部銀行、財務(wù)公司等模式,這些資金運(yùn)作模式的合理運(yùn)用,能夠幫助建筑施工企業(yè)集團(tuán)切實提升自身的資金管理效率,有效降低資金風(fēng)險。從分公司的角度,其本身的資金運(yùn)作權(quán)限會在一定程度上受到集團(tuán)內(nèi)部治理模式的影響,不過從總體來看,集團(tuán)公司與分公司之間的財務(wù)關(guān)系可以借助不同的方式進(jìn)行調(diào)節(jié),一是授權(quán)控制,在集團(tuán)內(nèi)部對分公司能夠自主決定的事項進(jìn)行明確,分公司在授權(quán)范圍內(nèi),結(jié)合自身實際情況進(jìn)行資金運(yùn)作和管理;二是預(yù)算管理,對于建筑施工企業(yè)集團(tuán)而言,借助預(yù)算管理,可以對每一個分公司在經(jīng)營管理活動中的預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行明確,以此來實現(xiàn)對于分公司財務(wù)的有效管控;三是會計核算,建筑施工企業(yè)集團(tuán)需要就下屬子公司的財務(wù)狀況進(jìn)行管理監(jiān)督,提升控制的有效性;四是審計監(jiān)督,通過財務(wù)審計的方式來保證分公司資金的合理運(yùn)作,符合法律法規(guī)和相關(guān)制度的要求。
從項目部的角度,一般都會采用單獨(dú)的核算制度,借助施工圖紙等相關(guān)資料,編制相應(yīng)的項目預(yù)算,嚴(yán)格依照預(yù)算執(zhí)行,在預(yù)算執(zhí)行過程中,對于存在的閑置資金,應(yīng)該做好合理利用,提升資金使用效率。通過這樣的方式,項目部具有資金使用、資金回收環(huán)節(jié)的自主權(quán)和決策權(quán),而資金撥付和調(diào)配則交由集團(tuán)相關(guān)部門進(jìn)行統(tǒng)一處理,能夠切實保證資金安全。
一是集團(tuán)公司整體,其不僅需要面臨一般性的資金管理風(fēng)險,如招投標(biāo)過程中投標(biāo)保證金的及時回收,中標(biāo)后履約保證金支付的方式(保函)與及時回收,開具承兌匯票風(fēng)險敞口,以及公司現(xiàn)金流的持續(xù)性等,還需要面對一些具備行業(yè)特性的風(fēng)險,例如,企業(yè)運(yùn)營中,可能會將公司資質(zhì)借給其他企業(yè)掛靠,這樣的運(yùn)作模式雖然能夠為企業(yè)帶來額外收益,但是也容易導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)遭遇新的風(fēng)險,如應(yīng)收賬款難以順利收回等;二是分公司,分公司本身有著較大的資金運(yùn)作權(quán)限以及相對完善的財務(wù)管理制度,能夠在一定程度上降低風(fēng)險發(fā)生的概率,但是并不能做到完全消除,對于建筑施工企業(yè)集團(tuán)下屬分公司,在開展資金運(yùn)作的過程中,除了常見的融資風(fēng)險,還可能遇到一些特殊風(fēng)險,例如,在簽訂相關(guān)工程施工合同時,可能會采用公司-個人的資金往來模式,但是在這種情況下,很多時候資金的撥付并不能依照工程項目的質(zhì)量與進(jìn)度要求實現(xiàn),一旦出現(xiàn)違約問題,由于個體承包商本身較弱的支付能力,分公司將無法保障整體利益,引發(fā)相應(yīng)的資金風(fēng)險;三是項目部,如果對比建筑施工企業(yè)集團(tuán),項目部無論是管理制度的完備性還是財務(wù)人員的專業(yè)性都遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如,資金運(yùn)作面臨的風(fēng)險也更大。
對建筑施工企業(yè)集團(tuán)資金運(yùn)作風(fēng)險的成因進(jìn)行分析,一是企業(yè)缺乏完善的治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制制度,或者沒有對其進(jìn)行有效落實,導(dǎo)致制度淪為了表面形式;二是財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)欠缺,缺乏風(fēng)險識別能力和重大風(fēng)險處置能力,無法對資金運(yùn)作中存在的風(fēng)險進(jìn)行有效預(yù)警和處理;三是建筑施工企業(yè)運(yùn)作中涉及的資金數(shù)額巨大,資金回收周期長,如果遇到重大事件,導(dǎo)致建設(shè)方無法按時履行合約,可能會出現(xiàn)資金鏈斷裂的情況;四是土地國有使得建筑施工企業(yè)在開展工程項目建設(shè)的過程中,容易受到國家宏觀調(diào)控的影響,而市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,勞動力成本的增大也使得建筑施工企業(yè)容易受到外部市場的沖擊,影響企業(yè)的資金運(yùn)作。
一是應(yīng)該依照相關(guān)規(guī)定,從企業(yè)自身的實際需求出發(fā),制定完善細(xì)化可操作性的內(nèi)部控制制度體系,依照信息化要求,參考工程建設(shè)的特點,保證內(nèi)控控制的有效性;二是應(yīng)該做好必要的監(jiān)督管理,推動內(nèi)部控制制度的有效落實。從建筑施工企業(yè)集團(tuán)的角度,應(yīng)該健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,通過專項監(jiān)管職能,對集團(tuán)內(nèi)部重大資金活動進(jìn)行監(jiān)督,配合日常持續(xù)監(jiān)督來促進(jìn)資金風(fēng)險的降低。
對于建筑施工企業(yè)集團(tuán)而言,總公司與分公司,分公司與項目部之間都可以看做是委托代理的關(guān)系,但是如果從集團(tuán)整體層面分析,因為存在較多的中間環(huán)節(jié),想要對資金運(yùn)作風(fēng)險進(jìn)行有效化解,就必須對公司治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善,設(shè)置專門的委員會,做好相應(yīng)的信息管控,幫助建筑施工企業(yè)有效避免信息不暢引發(fā)的風(fēng)險。借助會計委派制度,施工企業(yè)集團(tuán)還能夠進(jìn)一步強(qiáng)化資金運(yùn)作監(jiān)管,對風(fēng)險進(jìn)行有效控制。
一是應(yīng)該成立專門的組織機(jī)構(gòu),做好集團(tuán)公司、分公司和項目部資金運(yùn)作情況的研究監(jiān)管,充分了解市場環(huán)境變化對于資金運(yùn)作產(chǎn)生的影響,為施工企業(yè)集團(tuán)提出有效建議;二是應(yīng)該借助信息化技術(shù),實現(xiàn)集團(tuán)公司、分公司和項目部之間的信息溝通交流,對需要及時匯報的事項進(jìn)行明確,確保在出現(xiàn)重大事項時,能夠及時啟動應(yīng)急機(jī)制,盡可能降低資金運(yùn)作風(fēng)險。
財務(wù)共享服務(wù)中心是一種新的會計與報告業(yè)務(wù)管理模式,能夠?qū)⒉煌瑖液偷貐^(qū)的實體會計業(yè)務(wù)在共享服務(wù)中心平臺進(jìn)行記錄,從而確保會計記錄和會計報告的規(guī)范性,也減少了會計崗位的設(shè)置,節(jié)約了人工成本。建筑施工企業(yè)集團(tuán)可以建立財務(wù)共享中心,實現(xiàn)對于資金的統(tǒng)一管理,以此來防范資金運(yùn)作風(fēng)險,保障資金安全。具體來講,一是應(yīng)該做好系統(tǒng)開發(fā),定期就系統(tǒng)效能進(jìn)行檢查評估,為資金的運(yùn)作管理和集中結(jié)算保駕護(hù)航;二是應(yīng)該強(qiáng)化預(yù)算管控,做好統(tǒng)一預(yù)算和統(tǒng)籌安排,對相關(guān)流程進(jìn)行估化,提升資金預(yù)算管理的水平和效益;三是應(yīng)該加快標(biāo)準(zhǔn)化項目,對財務(wù)共享中心的工作流程進(jìn)行優(yōu)化,制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)防范資金運(yùn)作風(fēng)險。
總而言之,市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,建筑施工企業(yè)集團(tuán)面臨著發(fā)展機(jī)遇以及更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),想要實現(xiàn)自身的穩(wěn)定健康發(fā)展,就必須做好財務(wù)管理工作,對資金運(yùn)作中存在的風(fēng)險進(jìn)行管理控制,實現(xiàn)資金的合理運(yùn)用,減少資金浪費(fèi)問題,以此來更好的適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的新要求。