山東偉 龍食品有限公司 郭愛華
企業(yè)是一個(gè)以盈利為目的的復(fù)雜的系統(tǒng),在這個(gè)系統(tǒng)中各種管理系統(tǒng)相互聯(lián)系,相互作用,共同維持著企業(yè)的正常運(yùn)行。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)就是集團(tuán)整體管理系統(tǒng)中一個(gè)重要的系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管理是對(duì)資金籌資、投資、運(yùn)用等進(jìn)行決策、計(jì)劃和控制的綜合性管理,通過利用相關(guān)信息,有機(jī)融合財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)活動(dòng)在單位規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià)等方面發(fā)揮重要的作用,它是企業(yè)管理的重要組成部分。
企業(yè)是以盈利為目標(biāo)的經(jīng)濟(jì)組織,而這一目標(biāo)的確定、實(shí)施過程中信、反饋和目標(biāo)實(shí)施程度的考核評(píng)論都是通過財(cái)務(wù)管理來實(shí)現(xiàn)的。財(cái)務(wù)管理是一種價(jià)值的管理,是對(duì)企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)全過程的管理。企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都會(huì)牽扯到資金,與財(cái)務(wù)管理有密切的聯(lián)系,可以這樣說,財(cái)務(wù)管理貫穿于企業(yè)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程,滲透在每一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié)之中,并在這整個(gè)過程中發(fā)揮著極其重要的作用。隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)的要求越來越高,完備的財(cái)務(wù)制度,規(guī)范的財(cái)務(wù)管理在企業(yè)的正常運(yùn)作中的作用是非常重要的。
我國(guó)現(xiàn)在大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)工作主要集中在一些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事后的工作,比如核算、結(jié)算分析成本等,財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能沒有充分發(fā)揮作用,對(duì)于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避和掌控,沒起到一定的作用。在投資和決策過程中,很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有組織財(cái)務(wù)人員,技術(shù)專業(yè)人員進(jìn)行調(diào)查、分析、研究,加之決策所依據(jù)的經(jīng)濟(jì)信息不全面,不真實(shí)等原因,使得投資決策失誤頻繁發(fā)生,投資的項(xiàng)目不能獲得預(yù)期收益,投資無法按期收回,形成巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
其主要原因是:企業(yè)的管理者重事后分析,輕事前預(yù)防。事前預(yù)算不力,事后分析不到位,很多企業(yè)的投資者對(duì)投資風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足,不重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和分析忽視財(cái)務(wù)管理的重要性,沒有充分利用財(cái)務(wù)人員的專業(yè)性,對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估、預(yù)測(cè),認(rèn)為會(huì)計(jì)就是事后算賬的,事前沒有組織財(cái)務(wù)人員和專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,收集全面、真實(shí)、可靠的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析并編制預(yù)算,在項(xiàng)目投資運(yùn)行的過程中沒有對(duì)預(yù)算完成的情況進(jìn)行嚴(yán)格的考核,事后評(píng)價(jià)和分析自然就不到位了。這就造成了企業(yè)財(cái)務(wù)管理無章無序,給企業(yè)發(fā)展埋下隱患。
我國(guó)現(xiàn)在大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)工作將各種產(chǎn)品成本籠統(tǒng)匯總核算,產(chǎn)品成本不精確,提供給信息成本使用者的信息不精確,不理想,無法滿足現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)決策對(duì)成本信息的需求,不能給銷售團(tuán)隊(duì)提供精確的成本信息,或?qū)Φ统杀拘畔⒌男枨蟆T斐僧a(chǎn)品在市場(chǎng)上沒有價(jià)格優(yōu)勢(shì),在市場(chǎng)上無主動(dòng)權(quán)和話語權(quán),更不能滿足特別客戶對(duì)產(chǎn)品的特別要求。
其主要原因:現(xiàn)在企業(yè)的大部分財(cái)務(wù)人員不懂生產(chǎn)流程,不熟悉生產(chǎn)工藝。只根據(jù)生產(chǎn)部門傳遞的信息來核算成本,信息不全面,造成成本不精確的原因。事中控制能力差,造成沒必要的浪費(fèi),這是造成成本高的原因之一。更不懂成本管理,管理人員和生產(chǎn)人員的工作積極性不高,工作效率低。這是形成成本高的另一個(gè)主要原因。以上種種原因造成銷售戰(zhàn)略無法通過低成本戰(zhàn)略和差異性戰(zhàn)略來占領(lǐng)市場(chǎng)提高競(jìng)爭(zhēng)力。
財(cái)務(wù)人員都是對(duì)一些過去的數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)分析,工作很被動(dòng),對(duì)于一些數(shù)據(jù)的來源不清晰,信息不準(zhǔn)確,并根據(jù)這些數(shù)據(jù)做下年財(cái)務(wù)計(jì)劃,計(jì)劃依據(jù)不清晰,造成預(yù)算不靠譜,核算不準(zhǔn)確。由于無精確的數(shù)據(jù),制定的考核指標(biāo)含糊不清,報(bào)告期實(shí)際完成數(shù)據(jù)和考核指標(biāo)無法比較分析,考核獎(jiǎng)勵(lì)無法完全兌現(xiàn),業(yè)務(wù)人員工作積極興不高。還有就是財(cái)務(wù)部門應(yīng)該是業(yè)務(wù)部門的服務(wù)部門,可是在實(shí)際工作中財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門因職責(zé)不同,溝通不暢,信息不分享,配合不協(xié)調(diào)經(jīng)常出現(xiàn)矛盾,經(jīng)常工作停滯,工作效率不高,沒有起到財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中應(yīng)起到作用。
其主要原因:財(cái)務(wù)人員沒有參與到業(yè)務(wù)管理中去,大部分財(cái)務(wù)人員不懂業(yè)務(wù),對(duì)一些數(shù)據(jù)掌握不準(zhǔn)確更不懂其來源。業(yè)務(wù)人員不懂財(cái)務(wù),信息不溝通,相互不理解,配合起來不協(xié)調(diào),對(duì)成本價(jià)格不敏感,產(chǎn)品價(jià)格市場(chǎng)分析不到位,直接影響市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
企業(yè)的財(cái)務(wù)必須把一部分工作重點(diǎn)從事后算賬變?yōu)槭虑邦A(yù)測(cè)。如果我們進(jìn)行某項(xiàng)投資決策,不能只憑經(jīng)驗(yàn)數(shù)字下結(jié)論,必須經(jīng)過事前預(yù)測(cè)對(duì)該項(xiàng)投資的投入產(chǎn)出作出資金分流的分析比較,進(jìn)行財(cái)務(wù)可行性的分析才能作決策。
(1)應(yīng)該提高企業(yè)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)能力,提前進(jìn)行預(yù)測(cè),正確的預(yù)測(cè)有助于企業(yè)做正確的決策,可以優(yōu)化企業(yè)的資源配置,避免造成重大的經(jīng)營(yíng)損失。
(2)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對(duì)投資活動(dòng)有慎重的態(tài)度,重視財(cái)務(wù)管理,讓財(cái)務(wù)人員在事前參與項(xiàng)目中來,所謂事前,就是企業(yè)新項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí),新產(chǎn)品開發(fā)時(shí)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該參與新項(xiàng)目新產(chǎn)品的預(yù)算,風(fēng)險(xiǎn)策劃,分析企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的承受能力,以及如何去規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),還有及時(shí)掌握資金的需求情況。嚴(yán)格管理程序,必須在事前做好可行性分析的基礎(chǔ)上來編制預(yù)算具體反映投資額需要多少,何時(shí)進(jìn)行投資,資金從何而來,投資期多長(zhǎng),何時(shí)可以投產(chǎn),未來每天的現(xiàn)金流量如何,加大現(xiàn)金流的分析,做好現(xiàn)金流入流出的預(yù)測(cè),提高資金使用效率,控制貸款的規(guī)模。利用各種籌資方法,趨利避害,降低企業(yè)的財(cái)務(wù)費(fèi)用。
(3)財(cái)務(wù)要組織人員收集有關(guān)項(xiàng)目的各種資料,研制出多種投資方案,利用專門的方法進(jìn)行比較和分析,從中選出最佳方案。決策的成功與否直接關(guān)系到企業(yè)的興衰與成敗。
(4)財(cái)務(wù)人員還要掌握各項(xiàng)稅收優(yōu)惠政策的利用,為了經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型,國(guó)家和地方出臺(tái)了很多優(yōu)惠政策和條款,尤其是對(duì)新項(xiàng)目,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該好好研究企業(yè)要投資的項(xiàng)目,抓住機(jī)會(huì)采取合法的方式,享受政策給予的優(yōu)惠,采取節(jié)稅措施,降低企業(yè)稅負(fù),增強(qiáng)企業(yè)的發(fā)展能力。
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理應(yīng)該滲透到生產(chǎn)中去,增強(qiáng)事中控制,全面掌握信息,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該參與生產(chǎn)管理,參與新產(chǎn)品的開發(fā)。了解生產(chǎn)工藝,熟悉生產(chǎn)流程選擇準(zhǔn)確的核算方法,精確每一種產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,組織企業(yè)全體人員對(duì)生產(chǎn)管理過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)合理的管理,了解哪些費(fèi)用產(chǎn)生于哪個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié),哪些生產(chǎn)環(huán)節(jié)可以節(jié)約耗材,力求以最少的生產(chǎn)消耗取得最多的生產(chǎn)成果。通過合理的組織管理提高生產(chǎn)效率,降低消耗,加強(qiáng)成本的管理。
(1)通過成本管理,降低企業(yè)的單位產(chǎn)品成本,制定和實(shí)施相應(yīng)的低成本戰(zhàn)略,能夠明顯的提高企業(yè)在市場(chǎng)上的主動(dòng)權(quán)和話語權(quán),提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,制定和實(shí)施差異化戰(zhàn)略。通過成本管理規(guī)范成本形成過程,適時(shí)進(jìn)行流程優(yōu)化或流程再造,在資源既定的前提下,生產(chǎn)出滿足客戶需求的產(chǎn)品,準(zhǔn)確的給產(chǎn)品定位定價(jià),有利于銷售環(huán)節(jié)選擇銷售戰(zhàn)。
(2)通過成本管理,取得精確的成本信息,傳遞給信息使用者。通過成本差異性分析評(píng)價(jià)管理人員的業(yè)績(jī),促進(jìn)管理人員采取改善措施。通過盈虧平衡分析法,提供成本管理信息有效的滿足現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)決策對(duì)成本信息的需求,準(zhǔn)確的給產(chǎn)品定位定價(jià),有利于銷售環(huán)節(jié)選擇銷售戰(zhàn)略。
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)分析不是單純的形式上財(cái)務(wù)分析,要通過一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)問題,指出問題,找出對(duì)策,落實(shí)責(zé)任,到期考核,否則分析報(bào)告的作用有限。財(cái)務(wù)人員具有專業(yè)技能,具備綜合的能力才能作出有效的財(cái)務(wù)計(jì)劃。計(jì)劃是龍頭,制定計(jì)劃的人一定要懂業(yè)務(wù),只有計(jì)劃做好了,預(yù)算和核算才能有依據(jù)來修正。計(jì)劃是方向,預(yù)算是量化,核算是校驗(yàn)。
財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的服務(wù)與支持應(yīng)該從事后趨于中,所以財(cái)務(wù)人員應(yīng)該在事中參與業(yè)務(wù),到正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中熟悉業(yè)務(wù),到現(xiàn)場(chǎng)去解決問題,在作戰(zhàn)中賦能,使我們的運(yùn)行效率加快,知道為什么服務(wù),才能真正提供有價(jià)值的服務(wù)。一個(gè)組織的更好的運(yùn)轉(zhuǎn)需要專業(yè)的人才,更需要具有綜合能力的人才。財(cái)務(wù)人員要懂業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)人員懂點(diǎn)財(cái)務(wù),這樣工作起來才好溝通,才能了解一些數(shù)據(jù)的來源,才能得出務(wù)實(shí)的結(jié)論,才能保證財(cái)務(wù)報(bào)告和相關(guān)信息的真實(shí)完整,才能制定出準(zhǔn)確的考核標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)業(yè)務(wù)人員才能通過財(cái)務(wù)人員的成本信息傳遞,制定適時(shí)的銷售戰(zhàn)略。所以我們的財(cái)務(wù)工作要融入業(yè)務(wù),要貫穿整個(gè)業(yè)務(wù)始終。
財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理過程中不只是事后核算和分析。財(cái)務(wù)管理還應(yīng)參與事前的投資預(yù)測(cè),事中的生產(chǎn)和業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)管理貫穿于企業(yè)每項(xiàng)業(yè)務(wù)的全過程,滲透在每一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié)之中,是保障企業(yè)的健康發(fā)展,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展增長(zhǎng)的重要內(nèi)容。