新疆科技職業(yè)技術學院 安懷玲
我國關于中小企業(yè)的規(guī)定從改革開放以來經(jīng)歷了幾次變革,最新的規(guī)定標準是2011年根據(jù)工業(yè)和信息化部、國家統(tǒng)計局、國家發(fā)展和改革委員會、財政部聯(lián)合下發(fā)的《關于印發(fā)中小企業(yè)劃型標準規(guī)定的通知》,規(guī)定了不同行業(yè)中小企業(yè)的劃分標準。總體來看,我國的中小企業(yè)主要是根據(jù)營業(yè)額、總資產(chǎn)和從業(yè)人數(shù)來綜合確定的,當然不同行業(yè)標準不同。比如《通知》中規(guī)定,工業(yè)企業(yè)的劃分標準為:從業(yè)人員1000人以下或營業(yè)收入4億元以下的為中小微型企業(yè)。其中,從業(yè)人員300人及以上,且營業(yè)收入2000萬元及以上的為中型企業(yè);從業(yè)人員20人及以上,且營業(yè)收入300萬元及以上的為小型企業(yè)。其他行業(yè)劃型標準在此不一一列舉。
財政部會計司有關負責人在答記者問中曾提出:小企業(yè)是社會就業(yè)的主要承擔者,是國家稅收的重要提供者,是“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”的新引擎,越來越成為國民經(jīng)濟的重要支柱和經(jīng)濟持續(xù)穩(wěn)定增長的堅實基礎。根據(jù)國家統(tǒng)計局數(shù)據(jù)顯示,2015年,中國企業(yè)法人單位數(shù)為12593254家,其中國有控股企業(yè)法人單位為291263家。2016年末,全國規(guī)模以上中小工業(yè)企業(yè)37.0萬戶,比2015年末增加0.5萬戶企業(yè)。其中,中型企業(yè)5.4萬戶,占中小企業(yè)戶數(shù)的14.6%;小型企業(yè)31.6萬戶,占中小企業(yè)戶數(shù)的85.4%(http://www.chinabgao.com/stat/stats/83872.html)。
以民營企業(yè)為例,目前我國每年新生15萬家民營企業(yè),消亡10萬家,有60%的民營企業(yè)在5年內(nèi)破產(chǎn),有85%的在10年內(nèi)倒閉,平均壽命只有2.9年。究其原因主要是企業(yè)財務管理不善造成,也是中小企業(yè)財務管理的特點。
一是中小企業(yè)本身規(guī)模有限,企業(yè)為了自身目前的生存和發(fā)展,大部分精力都只能放在解決眼前的問題上,無法制定長期明確的戰(zhàn)略目標。二是由于中小企業(yè)的投資主體多為個人或者是家族人員,獲取資金的渠道有限,幾乎沒有也不考慮外部融資,不能發(fā)揮財務杠桿作用。三是中小企業(yè)的管理權和決策權往往高度集中,缺乏制度化和規(guī)范化的財務管理模式。
管理者獨斷專行,容易存在“一言堂”的狀態(tài)。正如前文所述,我國大多數(shù)中小企業(yè)的治理模式都是經(jīng)營權和所有權高度集中,企業(yè)的經(jīng)營者就是企業(yè)的所有者,這就使得企業(yè)的經(jīng)營決策都由所有者一人決定,缺乏有效的監(jiān)督。經(jīng)營者沒有約束,存在“一言堂”的狀態(tài),使得即使有能力進行財務管理的相關人員得不到支持,無法把財務管理工作推行下去。
筆者通過多年的工作經(jīng)驗以及各大商業(yè)銀行接觸溝通,了解到大多數(shù)商業(yè)銀行對中小企業(yè)的貸款還是持謹慎態(tài)度,都是需要有擔保才發(fā)放貸款,包括人的擔保和物的擔保。在人的擔保方面,中小企業(yè)結構上一般是獨立的公司,不存在有關聯(lián)的集團公司,取得不了更大的集團公司為其擔保;而物的擔保方面,幾乎所有的商業(yè)銀行都要求中小企業(yè)以自有的土地或者房產(chǎn)進行抵押,而這兩項資產(chǎn)恰恰是大多數(shù)中小企業(yè)也所欠缺的;兩方面的欠缺,以上造成中小企業(yè)無法通過取得銀行貸款來緩解資金壓力。那么中小企業(yè)要么接受利率較高的社會融資,要么就是內(nèi)源性融資。所以中小企業(yè)融資渠道窄,當有較好的投資機會出現(xiàn)時,若不能解決資金問題,也很難把握住投資機會。
中小企業(yè)大多的組織架構設置簡單,不能很好的發(fā)揮內(nèi)部控制作用;抑或是有些規(guī)模的中型企業(yè)雖然設置了內(nèi)部控制制度,但由于人情世故或經(jīng)營內(nèi)部環(huán)境限制,這些內(nèi)控制度如同虛設,財務人員綜合素質低下,不能有效發(fā)揮財務控制作用。
由于中小企業(yè)盈利不多,為了節(jié)約成本,有些能不設置的機構完全省去,或者一個部門擔任多個部門的工作。而一些應設的組織架構僅僅是適應外部檢查的需要,并不能發(fā)揮實效作用。比如,一些小型企業(yè),不聘用專業(yè)的會計人員,也不設置財務部門,財務人員由社會上的中介機構代理或者是家族內(nèi)人員擔任。財務機構僅僅發(fā)揮會計核算的基本功能,不能發(fā)揮財務管理作用。
中小企業(yè)的財務管理能否進行順利,很大程度上取決于公司管理者或者說老板的支持。那么管理者對財務管理的重視程度和支持力度就顯得非常關鍵,可以嘗試采取以下途徑來進行。一是加強宣傳工作。從輿論上對企業(yè)的管理者進行灌輸企業(yè)財務管理的重要性,潛移默化地讓管理者重視財務管理工作。二是加強對管理者的培訓。有了輿論烘托,為了減輕中小企業(yè)的負擔,政府機構可以探索一些對中小企業(yè)的管理者進行免費和收費相結合形式的培訓,提高中小企業(yè)管理者的企業(yè)管理能力。
3.1.1 提升企業(yè)資金管理水平,提升運營資金使用效率
對于中小企業(yè)而言,為解決資金短板,融資難問題,可以從內(nèi)部提升企業(yè)資金管理水平,提升運營資金使用效率。一方面加強應收賬款回收的管理力度,減少壞賬準備的發(fā)生;另一方面加強與供應商的合作,盡可能與供應商達成良好的合作關系,能以較低的成本或者較長的付款期為自己節(jié)省資金。這就要求企業(yè)把現(xiàn)有的現(xiàn)金做好收支統(tǒng)籌,規(guī)劃現(xiàn)金收支計劃。
3.1.2 提升其自身資信水平
中小企業(yè)應重視自身資信水平,尤其是在歸還貸款和增加抵押資產(chǎn)等方面。我國在2017年修訂版的《中小企業(yè)促進法》中針對中小企業(yè)的融資促進方面,制定了多條措施來改善中小企業(yè)的資金短缺問題,可以作為中小企業(yè)融資的政策支持。同時中小企業(yè)也要加強與各個銀行的溝通,對已取得的貸款做好管理,積極接受銀行對企業(yè)財務實施的監(jiān)管和監(jiān)測分析,以期獲得銀企間的長期合作關系,可以為企業(yè)爭取長期有效的銀行貸款打下基礎。
此外,中小企業(yè)還可以積極尋找其他渠道來獲得資金來源,例如通過融資租賃方式等。
3.2.1 設置合理的公司治理結構
在節(jié)約成本的前提下設置必要的監(jiān)督機構,或者設置某個人擔任監(jiān)督職能。由于中小企業(yè)成分的復雜性,不能照搬固有成功大型企業(yè)的經(jīng)驗,而應該因時制宜地制定適合中小企業(yè)自身特點的治理結構,其宗旨是:以產(chǎn)權明晰為基礎,合理調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的責、權、利配置,最大限度地發(fā)揮各種資源的能力。
3.2.2 保障內(nèi)部控制的有效實施
“十三五”期間會計改革也提出了內(nèi)部控制的建設與實施,研究制定《小企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》。有了規(guī)范性文件對中小企業(yè)的內(nèi)控制度的建立和實施就有了強有力的依據(jù),那么這就要求中小企業(yè)建立與本企業(yè)適應的財務內(nèi)控制度并使之得到有效實施。
3.3.1 道德素質
每一行業(yè)人員都有一系列的職業(yè)道德和行業(yè)規(guī)范,財務人員亦是如此。財務部門是每個企業(yè)重要部門之一,關系著公司資金的直接關口,所以財務人員的道德素質決定了公司資金的直接安全。那么財務工作人員除了基本的職業(yè)道德素質外,還應把職業(yè)道德原則和規(guī)范逐步轉化為自身的品質,并將這種品質上升為自己的行為習慣,使之貫穿于工作乃至生活中。
3.3.2 業(yè)務能力
國家財政部從2017年取消了會計從業(yè)資格的考試,并不意味著對會計人員的入門門檻降低,相反是對入行門檻的提高,也是對財務人員專業(yè)能力要求的提高。那么就要加強財務管理人員專業(yè)知識培訓,可以通過自我學習或者是單位組織培訓、和同行業(yè)其他企業(yè)學習交流等多種方式,來提升財務人員的業(yè)務能力。
3.3.3 財務人員逐步實現(xiàn)業(yè)財融合
2016年6月22日,財政部發(fā)布了《管理會計基本指引》,財務人員已從過去的財務會計往管理會計方向轉變。一是思維轉變。財務人員要意識到財務工作是為企業(yè)的其他各個部門服務的,要求財務人員除了具有基本的業(yè)務知識外,了解自身企業(yè)業(yè)務的各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)業(yè)財融合,使其在管理過程中能夠更好地進行管理。二是提高溝通能力。業(yè)財融合在我國的管理會計指引中得到了體現(xiàn),應該是業(yè)務、財務和信息化相融合。這要求財務人員要多視角、重判斷、精算計、巧溝通。精通業(yè)務的同時要學會和企業(yè)內(nèi)外部人員進行良好有效的溝通。三是眼光放遠。一個公司的利潤的來源主要依靠業(yè)務部門,作為財務部門為了實現(xiàn)公司利潤的最大化,要不斷從業(yè)務和財務綜合的視角來考慮問題,不僅考慮公司內(nèi)部環(huán)境,也要放眼市場,以全局的眼光看待企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。