李雪 天津達仁堂京萬紅藥業(yè)有限公司
目前,大部分制造企業(yè)將產(chǎn)品作為制造成本的核算對象,以生產(chǎn)數(shù)量來作為費用分配的依據(jù),這種做法使產(chǎn)品成本核算極易出現(xiàn)偏差,導致成本核算不準確。而作業(yè)成本法的出現(xiàn),將核算對象調(diào)整為作業(yè),分析成本產(chǎn)生的動因,將成本費用更細化地分配到各部門中,有效地控制企業(yè)成本,從而提高企業(yè)的核心競爭力。
作業(yè)成本法在中成藥企業(yè)實施過程中首先要將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程進行具體分析,再總結(jié)出企業(yè)各項作業(yè),最后將這些作業(yè)進行詳細地劃分。劃分的詳細程度視企業(yè)自身情況而定,如果企業(yè)作業(yè)內(nèi)容較少,則可以劃分出具體的作業(yè)內(nèi)容;如果企業(yè)作業(yè)內(nèi)容較多,則要考慮企業(yè)的重要作業(yè)內(nèi)容,將同類別的作業(yè)歸集在一起,組建成一個作業(yè)中心。例如,天津達仁堂京萬紅藥業(yè)有限公司的主要生產(chǎn)產(chǎn)品是燙傷膏和膠囊類,從產(chǎn)品采購、生產(chǎn)、質(zhì)檢,再到后期的物流運輸、生產(chǎn)機器的采購、保養(yǎng),最后到產(chǎn)品的售后服務,這一系列過程都可以細分,再對每項業(yè)務進行成本管控。
中成藥制造企業(yè)的每項作業(yè)都具有關聯(lián)性,而不是單獨存在的,這些作業(yè)完成的過程就是一個作業(yè)集合體,也可以稱之為作業(yè)鏈。在生產(chǎn)作業(yè)實施過程中都需要相應的資源,這也就產(chǎn)生了成本,而這項作業(yè)的產(chǎn)生是作為下一個作業(yè)的資源出現(xiàn)的,為下一個作業(yè)帶來生產(chǎn)價值,以此類推,最終會以產(chǎn)品的形式出現(xiàn),再經(jīng)由物流等作業(yè)來送到顧客手中,這也就是作業(yè)鏈的形成過程,作業(yè)成本法將這些過程細分,分別核算出其產(chǎn)生的成本,使成本更精確。
找出成本產(chǎn)生的原因在成本分析中起到重要作用,它由很多因素決定,如一項活動、一種作業(yè)或者一個事件,成本產(chǎn)生的原因是成本發(fā)生的關鍵,在進行成本核算時,要想把費用下分到各部門及產(chǎn)品成本中,則需要對成本產(chǎn)生的原因做詳細地了解,只有這樣,才能準確地分配期間費用。例如,在對中成藥進行質(zhì)量檢查時,其產(chǎn)生的原因是要確保藥品質(zhì)量,成本決定因素是質(zhì)量檢查的次數(shù);藥品運輸環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本動因則是由商品的數(shù)量所決定的;商品數(shù)量也決定著采購數(shù)量、工作時間等作業(yè)。
在找出成本動因以后,需要利用作業(yè)成本法將成本按照作業(yè)比重做出分配,計算出成本的分配率,再將中成藥制造公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的間接費用,按照此分配率下分到每種產(chǎn)品中,從而匯總計算產(chǎn)品的最終成本。
作業(yè)成本法較傳統(tǒng)的核算方法不同,其具有新穎性、復雜性的特點,實際操作過程比較繁瑣,需要利用大數(shù)據(jù)技術,運用專業(yè)的財務軟件進行操作,這就需要企業(yè)投入大量的人力物力作為支持,而作業(yè)成本法打破了傳統(tǒng)的成本核算模式,與會計制度要求的方法存在著差異,企業(yè)真正運用起來難度很大。
作業(yè)成本法的實行會為企業(yè)帶來很多好處,能夠使企業(yè)的利潤率增加,經(jīng)營成果顯著,企業(yè)的核心競爭力也得到不同程度的提高。但是,作業(yè)成本法的實行需要長期的過程,短時間內(nèi)很難看到成果,對于企業(yè)來說,所承受的壓力也明顯增加,這就需要企業(yè)管理者的大力支持,如果管理者短時間內(nèi)看不到效果,很有可能中止這種核算方法。
一方面,作業(yè)成本法真正實行起來需要較多程序來完成,這一過程就需要時間和費用支持;另一方面,財務人員對作業(yè)成本法不熟悉,很難改變其原有的成本核算理念,財務人員的實戰(zhàn)經(jīng)驗較少,實際操作起來很容易出現(xiàn)錯誤,導致成本控制力度不足,為企業(yè)收益帶來很多不確定性。
作業(yè)成本法實行過程需要大量數(shù)據(jù)作為支撐,信息量較大,需要較多的工具進行計算分析,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中,雖然每個部門都有專業(yè)軟件操作,但是每個軟件的配置要求不同,有些軟件的標準很低,采購、制造、物流以及成本核算系統(tǒng)并沒有形成一體化,而作業(yè)成本法需要把這些數(shù)量歸集到一個系統(tǒng)中進行分析,這就需要針對于企業(yè)制作合理化的軟件平臺來實現(xiàn),需要一個長期的過程,當前使用的分析軟件運行效果很難達到要求。
作業(yè)成本法實行的依據(jù)是成本動因,它是作為計算標準在作業(yè)成本法中出現(xiàn)的,根據(jù)成本動因能夠計算出作業(yè)分配率,直接關系到成本的準確性,它是整個作業(yè)成本法的基礎。而企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,成本動因會隨著時間、業(yè)務種類的不同而改變,與最初分析的動因產(chǎn)生偏差,這樣也就影響了企業(yè)成本核算的準確性。
中成藥制造企業(yè)作業(yè)成本法的實行目的是使企業(yè)成本準確率提高,產(chǎn)品的成本是通過分析成本動因?qū)a(chǎn)生的間接費用分配到各產(chǎn)品中來實現(xiàn)的,成本核算步驟隨著每個作業(yè)步驟進行,而在中成藥制造企業(yè),成本中占較大比重的則是原材料的采購,因此,采購數(shù)據(jù)與生產(chǎn)數(shù)據(jù)的同步關系到成本作業(yè)法的準確性,中成藥企業(yè)要定期對本企業(yè)的軟件系統(tǒng)進行完善,將業(yè)務數(shù)據(jù)的傳送時間縮短,傳輸要求做到實時化,以便成本核算準確及時。
作業(yè)成本法因自身特點,需要大量的數(shù)據(jù)作為支撐,目前很多中成藥制造企業(yè)的信息軟件水平不能滿足作業(yè)成本法要求,而沒有相應的系統(tǒng)軟件支持,作業(yè)成本法很難發(fā)揮其作用,因此,中成藥制造企業(yè)要針對于本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境將各部門應用軟件與財務系統(tǒng)相對接,開發(fā)出針對于作業(yè)成本法的應用軟件。
作業(yè)成本法要想更快地運用到中成藥制造企業(yè)成本核算中,首先要在財務人員中宣傳作業(yè)成本法的優(yōu)勢及其在企業(yè)成本核算中發(fā)揮的重要作用;其次,對財務人員進行專業(yè)培訓,改變其傳統(tǒng)的成本核算理念,提高財務人員技術水平;最后,將作業(yè)成本法操作流程編入企業(yè)財務流程中,使財務人員認識到作業(yè)成本法在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要性。
中成藥制造企業(yè)原有的成本管理制度已經(jīng)不能適應現(xiàn)階段成本核算的需要,因此要將作業(yè)成本法的新要求完善到成本管理制度中,確保企業(yè)制度的規(guī)范性、準確性、適應性,為作業(yè)成本法的順利運行提供保障,財務人員在進行成本核算時嚴格按照制度要求執(zhí)行,使企業(yè)成本核算更準確,提高企業(yè)核心競爭力。
中成藥制造企業(yè)的供應商選擇渠道單一,以致于其原材料的價格偏高,企業(yè)一直受制于供應商。對于供應商的選擇要實現(xiàn)多樣化,例如,可以采用公開招標的方式,為企業(yè)提供更多的挑選機會。在長期合作的供應商中,選用產(chǎn)品質(zhì)量好、信譽高的供應商,簽定長期合作合同,同時對產(chǎn)品庫存進行合理規(guī)劃,為作業(yè)成本法提供更大的發(fā)揮空間。
作業(yè)成本法作為一種新型的成本核算方法,能夠讓企業(yè)更準確掌握產(chǎn)品成本,為企業(yè)的產(chǎn)品定價以及市場定位提供了支持。中成藥制造企業(yè)要針對自身特點將作業(yè)成本法運用到成本核算中,開發(fā)成本核算軟件、提高財務人員的思想認識、多樣化選擇供應商,讓作業(yè)成本法為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展助力。