楊小玲
固定資產(chǎn)是國有企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動中不可缺少的物質(zhì)基礎(chǔ),指的是各種設(shè)備、房屋、家具以及車輛等等。固定資產(chǎn)規(guī)模的大小,也是評估國有企業(yè)綜合實力的一項主要指標(biāo)。固定資產(chǎn)管理是國有企業(yè)中的一項重要工作,是國有企業(yè)其他工作的重要基礎(chǔ),指的是在固定資產(chǎn)購置、維護、使用以及報廢等全壽命周期內(nèi)的各項管理活動。固定資產(chǎn)管理效果,是國有企業(yè)經(jīng)營管理水平的一重要體現(xiàn),切實做好固定資產(chǎn)管理,是保障國有企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的前提。但就目前來說,由于受到各種原因的影響,國有企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中還存在著一定的問題,必須給予高度重視與深入研究。
國有企業(yè)中存在著諸多機器設(shè)備,是企業(yè)固定資產(chǎn)中的重要組成部分。實際使用過程中,應(yīng)給予良好的維護保養(yǎng),避免機器設(shè)備超負荷工作導(dǎo)致的使用壽命降低的問題,但是,國有企業(yè)日常生產(chǎn)過程中,旺季時停人不停機、機器設(shè)備24 小時運轉(zhuǎn);淡季時季節(jié)性設(shè)備隨意放置,缺乏維護、保養(yǎng)。由于長期超負荷運轉(zhuǎn)或者是隨意放置缺乏維護保養(yǎng),導(dǎo)致機械設(shè)備的使用壽命較短、報廢速度加快,導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)的不必要損耗。
當(dāng)今行業(yè)轉(zhuǎn)型、產(chǎn)業(yè)升級背景下,諸多國有企業(yè)也在不斷擴張,引進了各種新設(shè)備,勢必會將部分設(shè)備、設(shè)施更換下來,產(chǎn)生了大量的閑置設(shè)備。但是,這些閑置設(shè)備大多數(shù)還可以正常使用,甚至很多是新購買的,只是不能與新設(shè)備配套使用才被更換下來,若是能夠妥善處理這些閑置資產(chǎn),勢必可以充分發(fā)揮其利用價值。但實際情況是,一些國有企業(yè)并沒有重視這些閑置資產(chǎn),而是隨意丟棄一旁,導(dǎo)致其長期缺乏維護,直至報廢,造成了固定資產(chǎn)的浪費。
國有企業(yè)需要針對固定資產(chǎn)做好賬冊記載,以便于開展固定資產(chǎn)管理。為了充分體現(xiàn)賬冊記載的作用,應(yīng)保證其與實物資產(chǎn)的一致性,同時這也是固定資產(chǎn)管理得以有效開展的重要前提與基礎(chǔ)。但是,調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),很多國有企業(yè)存在著賬冊記載與實物不符的情況,會給固定資產(chǎn)管理帶來一定的阻礙。
固定資產(chǎn)對于國有企業(yè)來說有著重要的意義,若是固定資產(chǎn)損耗,便會給國有企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動造成嚴(yán)重的影響,甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)停工、停產(chǎn)。基于這樣的原因,國有企業(yè)必須要提高對固定資產(chǎn)管理工作的重視,致力于提升固定資產(chǎn)管理水平,為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動的順利開展提供有效的物質(zhì)基礎(chǔ)。
首先,應(yīng)提高對固定資產(chǎn)管理的重視。企業(yè)全體職工均要正確認識到固定資產(chǎn)在國有企業(yè)中的重要性,明確國有企業(yè)固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)中的重要組成部分,形成主人翁意識,從而在日常工作中自覺維護固定資產(chǎn)的安全,形成固定資產(chǎn)管理與保護的意識。
其次,提高責(zé)任意識。國有企業(yè)若想要提高固定資產(chǎn)管理水平,需要多個部門的通力協(xié)作、全體職工的共同努力。為此,企業(yè)應(yīng)細化固定資產(chǎn)管理的責(zé)任,并將責(zé)任落實到人,按照“誰使用固定資產(chǎn)、誰管理固定資產(chǎn)”的原則,公共部分則安排專門人員負責(zé)。
國有企業(yè)為了實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的有效管理,必須針對固定資產(chǎn)的全壽命周期建立完善的、切實可行的管理機制,為固定資產(chǎn)管理提供有效的制度保障,方可提高固定資產(chǎn)管理效果。
首先,建立固定資產(chǎn)購置制度。購置固定資產(chǎn)的時候,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照預(yù)算的要求進行,不可以隨意購置。注意對存量資產(chǎn)進行盤活,從而促進固定資產(chǎn)使用效率與效益的提高。
其次,建立固定資產(chǎn)使用制度。針對不同崗位、承擔(dān)不同生產(chǎn)任務(wù)的機器設(shè)備,應(yīng)明確其操作方法、日常維護保養(yǎng)的方法。加強對相關(guān)人員的崗前培訓(xùn),使其能夠充分掌握機器設(shè)備的操作方法、使用性能以及維護保養(yǎng)方法,并考核通過之后,方可上崗。明確機器設(shè)備維護保養(yǎng)的重要性,制定定期維護保養(yǎng)、維修計劃,以便于充分發(fā)揮機器設(shè)備的使用價值。
再次,建立固定資產(chǎn)報廢處置制度。國有企業(yè)應(yīng)制定完善的報廢處置制度,嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)對于國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的要求,不能對國有企業(yè)固定資產(chǎn)進行隨意處置。對國有企業(yè)固定資產(chǎn)處置前,需要資產(chǎn)管理部門對企業(yè)各部門的報廢機器設(shè)備進行匯總,并進行核實,上報給國家國資管理部門審批通過之后,方可遵循相關(guān)程序?qū)ζ溥M行報廢處置。同時,報廢處置完成之后,也要做好核銷處理。
最后,建立固定資產(chǎn)清查盤點制度。針對固定資產(chǎn),國有企業(yè)應(yīng)建立清查盤點制度,每年最少清查盤點1 次,同時,嚴(yán)格遵循國家相關(guān)制度的要求,做好資產(chǎn)盤盈盤虧處理,并要落實責(zé)任追究職責(zé)以及獎懲措施。
近年來,信息技術(shù)得到迅速發(fā)展,并在各行各業(yè)中得到了普及應(yīng)用,為促進行業(yè)轉(zhuǎn)型、產(chǎn)業(yè)升級做出了良好的貢獻,同時也推動著企業(yè)管理的信息化、智能化發(fā)展。基于這樣的原因,國有企業(yè)中也要積極引進信息技術(shù),建立固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),從而實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的信息化、動態(tài)化管理。在開展固定資產(chǎn)管理的過程中,國有企業(yè)實現(xiàn)對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用,在全壽命周期內(nèi)對固定資產(chǎn)進行動態(tài)化管理,同時將上級國有資產(chǎn)主管部門與國有企業(yè)固定資產(chǎn)使用部門、管理部門等借助信息平臺聯(lián)系起來,并在信息系統(tǒng)平臺上完成固定資產(chǎn)的購置、固定資產(chǎn)的使用、固定資產(chǎn)的報廢處置等。具體來說,在購入領(lǐng)用固定資產(chǎn)的時候,國有企業(yè)便可以將其各種資料數(shù)據(jù)輸入到信息系統(tǒng)之中,并在日常工作中及時輸入使用、維護信息,便于固定資產(chǎn)使用者、管理者及時向企業(yè)財務(wù)部門、國資管理部門傳遞國有企業(yè)固定資產(chǎn)的使用信息;國資管理部門、企業(yè)財務(wù)部門便能及時掌握國有企業(yè)固定資產(chǎn)的實際使用、管理情況,下達相關(guān)建議與意見,實現(xiàn)對國有企業(yè)固定資產(chǎn)的高效管理。
綜上所述,國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在著無正常維護、未有效利用閑置資產(chǎn)、賬冊記載與實物不符的問題。面對這樣的情況,國有企業(yè)應(yīng)提高對固定資產(chǎn)管理的重視、構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)管理機制、建立固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)等措施,切實提高固定資產(chǎn)管理水平,為促進社會經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展、健康發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。