翟海明 河南石油勘探局有限公司

物資統(tǒng)計分析主要圍繞企業(yè)物資運動全過程中各種數(shù)量關(guān)系的變化進行研究，其結(jié)果用于指導(dǎo)物資需求計劃編制，搞好物資綜合平衡，更合理地安排物資供應(yīng)。

一、統(tǒng)計分析

我單位08年上半年采購量小，主要集中在下半年，占全年采購量的89.28%。四季度19489060.4元是二季度1906091.87元的10多倍；09年呈現(xiàn)波浪上升趨勢，主要集中在四季度，占全年采購量的64.13%，是二季度的13倍之多。09年各個季度的采購量與08年相比，分別為一季度的93.66%、二季度的504.02%、三季度的40.40%、四季度的181.69%。少的只有40.40%，多的高達504.02%。從數(shù)據(jù)反映出的現(xiàn)象看，物資供應(yīng)系統(tǒng)工作量呈現(xiàn)上升趨勢，各個季度之間變化很大。這就要求在物資供應(yīng)上，深入實際，增強計劃工作的預(yù)見性。通過數(shù)據(jù)分析，研究物資消耗規(guī)律，提前介入需求計劃編制，把握需求動態(tài)，掌握需求信息，及時調(diào)整計劃編制策略和采購策略，根據(jù)生產(chǎn)實際編制出科學(xué)、可行的年度、季度、月度物資需求計劃。以應(yīng)對不斷增加的工作量和季度需求的不均衡性，避免出現(xiàn)物資采購不到位而影響生產(chǎn)的現(xiàn)象。

二、物資管理工作中存在的問題

1.物資需求計劃的編制缺乏前瞻性，需求計劃的準(zhǔn)確性、及時性有待進一部提高。目前單位在編制物資需求計劃過程中，存在一定的盲目性，缺少系統(tǒng)分析，統(tǒng)計分析工作嚴(yán)重缺失，造成單位編制的年度、季度和月度采購計劃與實際需求產(chǎn)生偏差，無法保證物資采購的準(zhǔn)確性和及時性，直接影響物資采購工作量均衡分配，造成物資采購量在不同季度需求的不均衡性。

2.對物資需求計劃的編制工作重視不高，物資需求計劃的積極作用無法有效發(fā)揮。物資計劃編制人員習(xí)慣保持粗放式經(jīng)營的慣性思維，不重視物資計劃的編制工作，沒有結(jié)合本單位的實際需求開展統(tǒng)計分析工作，對影響物資計劃編制工作的各種不利因素如應(yīng)急采購、計劃變更等收集整合分析不到位，無法為年度、季度和月度需求計劃的有效編制提供有益參考。

3.對采購市場的調(diào)查和資訊收集工作重視不夠，沒有對物資采購價格變化和市場行情走勢等信息進行整理分析，尤其對大宗、常用物資的價格缺乏對比分析。

三、物資管理工作的對策

1.強化需求計劃管理，推進物資供應(yīng)全過程控制，提高物資需求計劃的準(zhǔn)確性和及時性。

（1）推動被動“等需求計劃”向主動“促需求計劃”轉(zhuǎn)變。前移供應(yīng)服務(wù)，及早介入項目前期，參與需求形成過程，加強項目進度跟蹤，強化物質(zhì)需求計劃編制的前瞻性和計劃性。

（2）推動“個性化采購”向“標(biāo)準(zhǔn)化采購”轉(zhuǎn)變。從規(guī)范物資需求計劃上引導(dǎo)用戶需求，推動從“需求決定采購”向“計劃引導(dǎo)需求”的轉(zhuǎn)變，改變“用戶要啥我買啥”的被動、低效率采購狀況。

（3）堅持需求“三級審核”，提高需求準(zhǔn)確率。

為有效提高需求的準(zhǔn)確性，單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行需求計劃提報、審核、審批程序，正式提報、發(fā)布的需求必須經(jīng)過“三級審核”。

（4）加強物資供應(yīng)全過程控制，確保物資及時供應(yīng)。

突出服務(wù)生產(chǎn)、優(yōu)質(zhì)保供的理念。貼近生產(chǎn)現(xiàn)場，研究需求規(guī)律，全力組織資源，快速響應(yīng)需求，高效保障物資供應(yīng)，做到需求在哪里，物資供應(yīng)就保障到哪里。

2.堅持強化需求分析和研究，厚植科學(xué)理性采購基礎(chǔ)。

堅持深入生產(chǎn)現(xiàn)場，提高保供主動性。在分析、研究近年歷史消耗規(guī)律的基礎(chǔ)上，物資計劃人員應(yīng)主動走出辦公室，深入生產(chǎn)現(xiàn)場，加強與基層生產(chǎn)單位、設(shè)計、技術(shù)等部門的需求對接與技術(shù)交流，提前掌握需求物資品種、數(shù)量、時間、技術(shù)要求等信息，做到“盯設(shè)計、搶采購、推框架、跟過程”，做好采購準(zhǔn)備工作，鎖定供應(yīng)資源，提高需求計劃的前瞻性、計劃性、主動性與準(zhǔn)確性。

3.強化物資采購價格管控，提高物資采購降本增效能力。

（1）建立采購價格管控機制，加大價格管控力度。明確采購價格定價機制，對集團化采購物資，嚴(yán)格執(zhí)行總部發(fā)布的執(zhí)行價格；對企業(yè)自采物資，按照“全生命周期成本最低、性價比最優(yōu)”的理念，分別采取最低價法、綜合評價法確定采購價格；對電纜、銅芯線、三角帶等易于掌握成本構(gòu)成的物資，通過建立價格模型確定價格。

（2）強化“三個分析”，增強物資采購價格掌控能力。對煤炭、鋼材、化工原材料、專用設(shè)備等生產(chǎn)、建設(shè)主要物資，開展專項市場調(diào)研分析，加強市場調(diào)研分析，準(zhǔn)確掌握市場行情與價格走勢，及時調(diào)整采購策略，有效降低采購成本；對閥門、電器儀表、專用工具等重要物資，開展材料成本構(gòu)成分析，通過比對分析，提高業(yè)務(wù)人員對市場詢價的主動性和價格變化的敏感性，促進物資采購價格更趨于合理。對設(shè)備配件、電器儀表等通用物資，依托BW系統(tǒng)開展價格比對分析，找出價格變化趨勢、差異和存在的問題，提升采購業(yè)務(wù)人員對物資采購價格的掌控能力和水平，增強價格談判的話語權(quán)，有效防范價格決策風(fēng)險，為降低采購成本提供了有力保障。

（3）開展市場調(diào)研與成本構(gòu)成分析。對鋼材、煤炭、消防器材、紙制品、輪胎、PE管等物資進行了市場價格調(diào)研，形成市場調(diào)研、價格分析材料，通過框架協(xié)議、總部直采、積極催交催運、增加儲存能力、反季節(jié)采購等多種措施，確保煤炭等大宗物資的“安全、及時、經(jīng)濟”供應(yīng)，實現(xiàn)了大宗采購工作量均衡分配，最大限度避免物資采購量在不同季度需求的不均衡性；同時對產(chǎn)能建設(shè)、民生工程等項目的重要物資開展成本構(gòu)成分析。逐步建立起以成本構(gòu)成分析為基礎(chǔ)，以采購價格比對分析為前提條件，以物資性能價格比最優(yōu)、全生命周期總成本最低為核心的物資采購定價機制，進一步了提高物資采購的價格決策的話語權(quán)和主動權(quán)，有效降低了物資采購的綜合成本。

四、結(jié)束語

綜上所述，通過統(tǒng)計分析，從中找出物資需求規(guī)律，為我們在物資管理中找出存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)，提出改進措施和合理建議、合理安排物資供應(yīng)提供了可靠的科學(xué)依據(jù)，使單位的物資管理水平不斷得到改善和提高，從而保證了生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)的順利進行。