劉林 吉林省白山市生態(tài)環(huán)境保護(hù)宣傳教育中心

引言：基于信息化技術(shù)不斷發(fā)展、時(shí)代不斷進(jìn)步的背景下，社會(huì)的改革制度不斷加深，檔案制度作為當(dāng)今社會(huì)不能或缺的技術(shù)，檔案管理工作就顯得更加重要。因此，相關(guān)的工作人員要立足于實(shí)際情況，明確在哪個(gè)方向進(jìn)行改革才能夠有效為全局工作提供服務(wù)。面對(duì)日趨復(fù)雜的檔案數(shù)量與種類，合理利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，避免出現(xiàn)檔案資料丟失的問(wèn)題。在完善管理制度的基礎(chǔ)上，發(fā)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)律，以科學(xué)的方式進(jìn)行研究，實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化發(fā)展目標(biāo)，為構(gòu)建和諧社會(huì)奠定穩(wěn)固基礎(chǔ)。

一、做好基礎(chǔ)檔案管理工作，提高管理效率

首先，應(yīng)當(dāng)做好文書檔案的整理與歸檔工作，不斷優(yōu)化工作程序，根據(jù)制定的管理目標(biāo)，采取有效的手段、工具與方式實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。但由于信息化技術(shù)在不斷的進(jìn)步中，單位會(huì)更加注重員工的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)工作，甚至強(qiáng)調(diào)培養(yǎng)員工的終身學(xué)習(xí)理念，以確立與員工的共同目標(biāo)。相關(guān)的管理人員應(yīng)當(dāng)立足于單位的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)，根據(jù)環(huán)保宣傳教育活動(dòng)的主題，了解項(xiàng)目開展與服務(wù)的需求，由信息部門制定相應(yīng)的檔案管理方法。各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人也要參與到檔案制度的討論會(huì)中，并開展交流與探討[1]。其次，檔案管理人員要做好文檔整理與歸檔工作，注重平時(shí)的文件積累，妥善管理重要的文件，給年終的檔案整理工作做好鋪墊。

其次，要改善檔案的保管條件，從完善檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施入手，更新專用檔案柜，盡可能的拓展檔案的存儲(chǔ)空間。為了解決檔案資料歸檔中可能存在的問(wèn)題，可以制定立卷原則、規(guī)劃范圍等對(duì)檔案的審批事項(xiàng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的追蹤。

再次，單位要明確宣傳的重點(diǎn)，采取多元化的處理方式，在組織進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)時(shí)，重點(diǎn)要組織檔案管理人員進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)，可以從外部邀請(qǐng)專門的專家進(jìn)行講座，將歸檔與整理的方式傳達(dá)給員工，還可以借鑒其他單位的經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)對(duì)檔案檢查情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)做的好的地方要及時(shí)推廣，對(duì)檔案管理中存在的問(wèn)題上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)者，并采取針對(duì)性較強(qiáng)的措施。在每季度末召開座談會(huì)，制定明確的整改措施，交流檔案資料收集，進(jìn)而使用最嚴(yán)格的制度保護(hù)生態(tài)環(huán)境。

二、推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化發(fā)展目標(biāo)

要想逐步實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的合理利用，就要對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案信息與資料進(jìn)行檢索、存儲(chǔ)等，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的管理。除了文書檔案之外，相關(guān)的管理人員就要秉承以人為本的管理理念，針對(duì)于社會(huì)發(fā)展與生態(tài)文明保護(hù)的理念，開設(shè)專題數(shù)據(jù)庫(kù)，逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化與信息化的檔案管理。通過(guò)對(duì)管理權(quán)限進(jìn)行規(guī)定，部分信息對(duì)單位內(nèi)部開放，逐步建立完善的檔案管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)一體化的管理目標(biāo)。

要不斷增強(qiáng)職工的檔案意識(shí)，增強(qiáng)檔案管理工作，逐步實(shí)現(xiàn)電子文件的管理目標(biāo)。雖然電子文件得到了廣泛應(yīng)用，但是還不能完全取代紙質(zhì)文件的地位。在未來(lái)的一段時(shí)間內(nèi)，電子文件還是會(huì)與紙質(zhì)文件并存[2]。不只是靠著計(jì)算機(jī)技術(shù)就能實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的檔案管理，而是要建立高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，使其能夠更好的為社會(huì)發(fā)展而服務(wù)。

三、開展檔案管理科學(xué)化分析，提升創(chuàng)新能力

1.在完善與宣傳檔案管理法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化檔案執(zhí)法隊(duì)伍的建設(shè)工作，依法監(jiān)督與指導(dǎo)檔案工作。生態(tài)環(huán)境宣傳部門應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持多接觸、多聯(lián)絡(luò)、多宣傳的工作方式，將環(huán)境保護(hù)和治理要以解決損害群眾健康突出環(huán)境問(wèn)題為重點(diǎn)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作的規(guī)范化建設(shè)。在促進(jìn)各個(gè)部門溝通與協(xié)調(diào)工作的基礎(chǔ)上，創(chuàng)設(shè)良好的工作氛圍，建立健全的檔案管理機(jī)制。通過(guò)科學(xué)化的檔案管理方式，利用計(jì)算機(jī)搜索速度快、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量大的優(yōu)點(diǎn)，大力開發(fā)適用于計(jì)算機(jī)完成的檔案檢索方式。從管理與技術(shù)管理等方面入手，保證檔案實(shí)體的安全性。

2.由于建設(shè)生態(tài)文明，與人民的福祉有直接的關(guān)系，單位的檔案管理工作也要不斷創(chuàng)新與探索，有針對(duì)性的開展活動(dòng)，并提供出更具有社會(huì)價(jià)值的信息，逐步強(qiáng)化公民的環(huán)境保護(hù)意識(shí)，把建設(shè)美麗中國(guó)轉(zhuǎn)變?yōu)槿嗣竦淖杂X行動(dòng)。在此過(guò)程中，提供方便的信息利用平臺(tái)，加強(qiáng)監(jiān)督管理力度，充分利用檔案資料掌握各類管理方法，保障綜合目標(biāo)考核有序開展。檔案管理人員要緊跟時(shí)代的發(fā)展腳步，面向社會(huì)大眾提供檔案信息利用平臺(tái)，進(jìn)一步強(qiáng)化生態(tài)環(huán)境保護(hù)督察工作，夯實(shí)生態(tài)環(huán)境保護(hù)政治責(zé)任[3]。在不斷創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制的基礎(chǔ)上，了解當(dāng)前生態(tài)環(huán)境形勢(shì)的變化情況。利用創(chuàng)新的精神狀態(tài)，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，突出環(huán)境保護(hù)與治理的要點(diǎn)內(nèi)容，打造良好的社會(huì)環(huán)境，實(shí)現(xiàn)單位的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。

結(jié)束語(yǔ)：總而言之，單位在開展檔案管理工作的時(shí)候，要記錄真實(shí)的數(shù)據(jù)與資料。由于檔案屬于最寶貴的財(cái)富與重要的信息資源，因此，要想實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化發(fā)展，就要加強(qiáng)學(xué)習(xí)與改革，形成完善的檔案思想與觀念，保證檔案管理工作的透明化，培養(yǎng)出更多的高素質(zhì)人才。在不斷提高績(jī)效的基礎(chǔ)上，緊跟時(shí)代的發(fā)展腳步，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)。