李長青
摘 要:新時期,隨著互聯(lián)網(wǎng)時代發(fā)展,進(jìn)一步為公證工作開展提供有效機(jī)遇,對于公證人員來說,要不斷探索完善的管理模式,要重視迎合互聯(lián)網(wǎng)+時代發(fā)展,積極制定完善的公證服務(wù)體系,構(gòu)建良好的公證平臺,以提高公證工作質(zhì)量,進(jìn)一步為人們提供更加便利、優(yōu)質(zhì)的公證服務(wù)。
關(guān)鍵詞:公證工作;互聯(lián)網(wǎng)+;服務(wù)平臺;分析
為了進(jìn)一步保證公證工作有效開展,應(yīng)該結(jié)合新時代發(fā)展,不斷制定完善的互聯(lián)網(wǎng)+發(fā)展模式,從而確保公證工作不斷發(fā)展。從新時期發(fā)展分析,互聯(lián)網(wǎng)時代背景下,公證公信力面臨巨大挑戰(zhàn),那么如何促使其不斷發(fā)展,需要相關(guān)工作人員進(jìn)一步實(shí)踐研究,本文結(jié)合工作實(shí)際,深入對其進(jìn)行了研究,旨在有效提高公證公信力,以此為人們提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
1 “互聯(lián)網(wǎng)+”理念對我國公證服務(wù)的影響
“互聯(lián)網(wǎng)+”這一新型理念能夠?qū)?jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”充分利用互聯(lián)網(wǎng)連接傳統(tǒng)行業(yè),推動傳統(tǒng)行業(yè)的轉(zhuǎn)型和升級。因此,“互聯(lián)網(wǎng)+”所強(qiáng)調(diào)的是互聯(lián)網(wǎng)思維、互聯(lián)網(wǎng)工具與傳統(tǒng)行業(yè)的全面對接?;ヂ?lián)網(wǎng)本身的優(yōu)點(diǎn)如廣覆蓋性、去中心化、快速響應(yīng)等決定了互聯(lián)網(wǎng)具有傳統(tǒng)媒介所無可比擬的優(yōu)勢,這在移動互聯(lián)網(wǎng)時代更為明顯。同時,我國已經(jīng)成為互聯(lián)網(wǎng)大國,互聯(lián)網(wǎng)使用人數(shù)、網(wǎng)絡(luò)覆蓋面、網(wǎng)速水平、互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展水平等均以處于領(lǐng)先地位。因此,以“互聯(lián)網(wǎng)+”來推動傳統(tǒng)行業(yè)的轉(zhuǎn)型和升級乃是水到渠成。
公證是指依照法定程序?qū)γ袷路尚袨?、有法律意義的事實(shí)和文書的真實(shí)性、合法性予以證明的活動。公證服務(wù)在本質(zhì)上屬于傳統(tǒng)的法律服務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)保障權(quán)益、預(yù)防糾紛、化解矛盾?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”在公證服務(wù)中的切入能夠提高公證服務(wù)水平,主要包括如下幾個層面:一是“互聯(lián)網(wǎng)+”要求公證機(jī)構(gòu)加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),實(shí)現(xiàn)公證服務(wù)的信息化,提高公證效率;二是“互聯(lián)網(wǎng)+”要求公證機(jī)構(gòu)和公證人員能夠具備互聯(lián)網(wǎng)意識,開放、包容、合作、創(chuàng)新等理念應(yīng)該在公證服務(wù)中得到體現(xiàn);三是“互聯(lián)網(wǎng)+”要求公證機(jī)構(gòu)和公證人員善用互聯(lián)網(wǎng),創(chuàng)新公證服務(wù)方式,為當(dāng)事人提供更為迅速、便捷的公證服務(wù)。
2 公證在互聯(lián)網(wǎng)+時代的發(fā)展途徑
對于相關(guān)公證人員來說,有效的分析“互聯(lián)網(wǎng)+”理念對我國公證服務(wù)的影響是必要的,以此才能提高工作認(rèn)識,不斷探索更加完善的發(fā)展模式,通過進(jìn)一步實(shí)踐分析,結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)+時代發(fā)展,下面提出幾點(diǎn)具體工作開展對策,希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)人員提供有效參考,從而進(jìn)一步保證公證工作開展質(zhì)量,具體發(fā)展途徑分析如下。
2.1 構(gòu)建公證官方的多種媒體平臺
公證服務(wù)的傳統(tǒng)模式中,公證咨詢、申請等都需要當(dāng)事人親自到公證處辦理,當(dāng)出現(xiàn)信息溝通、交互錯誤等問題時,則證明材料或相關(guān)結(jié)果可能會出現(xiàn)偏差,就會對當(dāng)事人的公證體驗(yàn)造成不良影響,并造成了時間、資源的浪費(fèi)。通過利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與公證服務(wù)的傳統(tǒng)模式相結(jié)合的方式,利用互聯(lián)網(wǎng)作為支撐技術(shù),創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)辦理平臺,在傳統(tǒng)工作流程的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新,促進(jìn)辦事效率的提升,是互聯(lián)網(wǎng)時代公證行業(yè)發(fā)展的必要選擇。
互聯(lián)網(wǎng)時代,從傳統(tǒng)門戶網(wǎng)站的建立至移動互聯(lián)網(wǎng)的興起,網(wǎng)站、微博、微信等公共社交網(wǎng)絡(luò)平臺的出現(xiàn),引起了新一輪的公證應(yīng)用平臺建設(shè)的浪潮。公證行業(yè)運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維,利用移動互聯(lián)網(wǎng),連接公證業(yè)務(wù),搭建基于大數(shù)據(jù)的公證服務(wù)平臺,通過公眾服務(wù)平臺及時、全面地向公眾公開公示信息,確保公眾的知情權(quán),避免公眾對公證行業(yè)的偏見和誤解。這里我們可以借鑒“最多跑一次”的做法,在管理部門掌握數(shù)據(jù)資源前提下,有針對性的進(jìn)行管理,讓“互聯(lián)網(wǎng)+”深度介入,以簡化流程。同時,公證行業(yè)還應(yīng)充分利用新興社交平臺成本低、效率高、見效快、宣傳廣的優(yōu)勢開通微博、微信公眾號,讓公眾全面的了解辦證流程,消除公眾疑慮,從而提升公證的公信力。公證行業(yè)還可以不定期公布一些公證法律知識、辦證注意事項(xiàng)等信息。新媒體社交平臺成為未來“互聯(lián)網(wǎng)+”公證應(yīng)用平臺的一個重要建設(shè)方向。
2.2 完善電子數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)存證平臺
電子證據(jù)的保全公證一般只能保障公證時和公證后該證據(jù)的穩(wěn)定性,但無法確定之前的真?zhèn)螤顟B(tài)。而電子數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)存證平臺是公證行業(yè)為當(dāng)事人提供數(shù)據(jù)證據(jù)保全的一系列技術(shù)解決方案,包括基于云存儲平臺的“公證云”項(xiàng)目,當(dāng)事人下載安裝平臺軟件,使用該平臺綁定并登陸微博、微信等社交軟件,在日常使用這些軟件時,平臺系統(tǒng)會在后臺實(shí)時記錄信息上傳至專用服務(wù)器。一旦當(dāng)事人需要辦理電子數(shù)據(jù)保全時,可以向公證處申請調(diào)取相關(guān)記錄,并在公證人員的監(jiān)督之下,下載相應(yīng)數(shù)據(jù)形成電子證據(jù)。公證人員再按照法律規(guī)定及公證程序出具證據(jù)保全公證文書。特別在涉及網(wǎng)絡(luò)侵權(quán),保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)和網(wǎng)絡(luò)著作權(quán)方面,存證平臺將大有可為。結(jié)合進(jìn)一步實(shí)踐分析,在有效的構(gòu)建電子數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)存證平臺過程,應(yīng)該結(jié)合工作實(shí)踐,不斷探索更加完善的方案,從而才能提高工作效率。
2.3 拓展網(wǎng)上申辦公證業(yè)務(wù)平臺
公證機(jī)構(gòu)作為法律服務(wù)機(jī)構(gòu),應(yīng)做好公證宣傳服務(wù),致力于提高公眾的法律意識。公證機(jī)構(gòu)在宣傳服務(wù)中,應(yīng)采取日常宣傳與集中報道、傳統(tǒng)媒體與新興媒體相結(jié)合的方式,高強(qiáng)度宣傳公證,使公眾對國家公證制度以及公證機(jī)構(gòu)的公證服務(wù)形成初步的認(rèn)識?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”可以為公證宣傳服務(wù)搭建新型平臺,特別是互聯(lián)網(wǎng)平臺的覆蓋廣、傳播快的特點(diǎn)尤其適合公證機(jī)構(gòu)開展公證宣傳工作。網(wǎng)上申辦公證平臺是一個真正意義上的遠(yuǎn)程辦證系統(tǒng),一個集網(wǎng)上申請、網(wǎng)上預(yù)約、資料上傳和網(wǎng)上付費(fèi)等多功能于一體的公證平臺。傳統(tǒng)公證服務(wù)模式受地域、時間、基礎(chǔ)設(shè)施的限制,當(dāng)事人無法享受到全天候、全方位、全時段的公證服務(wù)。如今利用網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)公證業(yè)務(wù)平臺,則可以打破上述限制,實(shí)現(xiàn)公證網(wǎng)上預(yù)約、提交材料、受理、交費(fèi)的功能。當(dāng)事人可隨時通過“服務(wù)平臺”的外網(wǎng)查詢公證辦理進(jìn)度,也可以通過移動互聯(lián)設(shè)備等多種渠道與公證人員實(shí)時互動,可在線咨詢、辦證、核實(shí)公證文書等?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”公證服務(wù)模式將大大縮短公證辦理的時間,減少當(dāng)事人往返公證處的次數(shù),許多業(yè)務(wù)真正實(shí)現(xiàn)“最多跑一次”,既提高了公證效率,又方便了當(dāng)事人。實(shí)現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+公證”,為群眾提供便利的同時,也使公證行業(yè)服務(wù)觸角不斷延伸,通過建立橫向集成、縱向貫通、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、服務(wù)高效的公證信息化管理和公證服務(wù)平臺,將滿足人民群眾對優(yōu)質(zhì)高效的公證法律服務(wù)的需求。
3 結(jié)束語
總之,對于公證機(jī)構(gòu)來說,為了有效的提高工作效率,要積極轉(zhuǎn)變工作方法,要迎合時代發(fā)展,構(gòu)建完善的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)體系,通過有效的轉(zhuǎn)變思維,進(jìn)一步加強(qiáng)實(shí)踐管理,從而才能迎合時代挑戰(zhàn),不斷構(gòu)建完善的管理體系,進(jìn)一步為公證工作發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。希望本文的進(jìn)一步分析,能夠從根本上提高公證機(jī)構(gòu)公信力,促使相關(guān)公證工作有效開展。
參考文獻(xiàn)
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