樊祿素
摘 要:要想促進醫(yī)院發(fā)展,就要建立一個非常適合的績效考核制度。而在現(xiàn)在的醫(yī)院管理中,通過把PDCA循環(huán)運用到醫(yī)院的績效管理中,可以有效地制訂相關的考核計劃和標準等,然后從上而下逐漸進行推行,從而逐漸完成現(xiàn)代醫(yī)院管理中的績效考核制度,有效提升醫(yī)院員工的工作質量和效率,保證醫(yī)院健康發(fā)展。
關鍵詞:PDCA循環(huán)法;醫(yī)院;績效考核
在現(xiàn)代的醫(yī)院發(fā)展中,績效考核是一項非常重要的工作,只有這項工作做到位,才能保證醫(yī)院順利進行改革,從而向更好的方向發(fā)展?,F(xiàn)在醫(yī)院要建立起一套新的績效考核體制,這是醫(yī)院現(xiàn)在醫(yī)療體制改革的要求,同時也是改革人事制度和分配制度的要求。PDCA循環(huán)法作為一種科學的管理方法,將其應用到現(xiàn)在的醫(yī)院績效考核中,對提高醫(yī)院的管理水平、促進醫(yī)院的發(fā)展,有著非常重要的作用。
1 PDCA循環(huán)法和醫(yī)院績效考核
1.1 PDCA循環(huán)法
PDCA循環(huán)中分為如下過程:第一,將管理中存在的問題找尋出來;第二,對找出的問題進行分析和判斷;第三,將問題的主要因素找出來;第四,針對問題的原因出臺相應措施;第五,將出臺措施付諸實踐;第六,對問題處理結果進行檢驗;第七,吸取經(jīng)驗及教訓,同時推廣取得效果的經(jīng)驗;第八,處理殘留問題,開始新的一輪循環(huán)。在醫(yī)院績效管理中,要充分地顯示出醫(yī)院管理中的特長,這樣可以很好地建立起自我完善、自我發(fā)展的方式,從而有效提升其相關的績效考核制度,這對醫(yī)院管理來說有著非常重要的作用。
1.2 醫(yī)院的績效考核
醫(yī)院績效考核的主要目的是促進現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展,在進行績效管理時,一定要全部的工作人員都參與到這項工作中,制訂出相關的績效考核計劃,以及標準、結果等。通過績效考核的方式可以把醫(yī)院和各個科室都有效的聯(lián)系起來,這主要是為了保證醫(yī)院各個部門都可以得到良好的發(fā)展,為了更好地實現(xiàn)醫(yī)院的績效考核制度,需要各個部門和科室進行相互配合,通過由上而下的方式,實現(xiàn)相關的績效管理,還要做到技術的評估和對信息的反饋,從而使各個部門和科室中做到考核標準的統(tǒng)一。通過這樣的方式可以有效地提高醫(yī)院工作人員的整體服務質量和水平,從而實現(xiàn)醫(yī)院的長遠發(fā)展。
2 通過PDCA循環(huán)法可以對績效做出真實的反饋
2.1 醫(yī)院績效考核中工作計劃的制訂(P)
根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展目標,從而制訂相關的績效考核計劃。按照醫(yī)院的戰(zhàn)略目標確定績效關鍵指標。醫(yī)院按照相關政策的規(guī)定,對我院現(xiàn)狀進行深入研究,大量獲取相關資料,就醫(yī)院內外部的管理進行詳細的交流與訪談,集中廣泛的意見,綜合分析,從關鍵績效指標理論入手,進行醫(yī)院績效的整體研究,探索影響醫(yī)院績效的主要原因,將其中具有代表性的主要因素摘取出來,就以所確定的因素,制訂相關績效管理計劃,還要制定出每個科室工作的目標,同時要確保每個負責人都簽訂了相關的目標責任書,這樣可以保證把各種標準和要求準確地下達到具體的部門,最終將工作落實到每個人的身上。這種管理體系,可以對每個部門和科室都做到充分的尊重,使績效管理工作可以更加順利的進行,加強了各個科室之間的溝通和交流,實現(xiàn)院、科的細化管理,使之形成一套完備的績效管理體系,讓醫(yī)院的管理實現(xiàn)有序化、透明化、簡單化,實現(xiàn)醫(yī)院的發(fā)展。
2.2 醫(yī)院績效的實施和溝通(D)
在進行績效工作實施和交流時,相關的工作人員要根據(jù)之前制定的責任書的內容,進行相關的績效考核工作。細化各部門的責任,將目標和部門負責人進行分解,分別簽署目標責任書,質量將由職能部門出具的具體標準,充分調動醫(yī)療病房、外科病房、門診科室之間的聯(lián)系,實現(xiàn)醫(yī)院所有部門的統(tǒng)籌兼顧。充分尊重各部門意見,部門主管和工作人員多次溝通,進一步完善績效標準,部門負責人簽署質量目標責任書。為了量化指標,加強對可操作性的評估,將評估形式轉移到紙質載體上,責任到人,確定各部門的績效標準,實現(xiàn)醫(yī)院績效管理的整體性。在他們工作時,管理人員要收集相關的信息,然后不斷地與那些管理的部門進行交流和輔導,促進他們更好的工作。在工作中,每個月都需要進行績效總結,做出相關的報告,從而對那些績效較好的部門或科室進行表揚和贊許,對于一些出現(xiàn)問題或者績效考核不好的科室或部門,進行有效的指導,同時加強對他們工作的監(jiān)督,找出工作中的問題,從而及時進行糾正。
2.3 醫(yī)院績效的考核評價(C)
在進行具體的績效考核評價時,需要工作人員根據(jù)收集到的各種信息和數(shù)據(jù),同時結合制定的績效考核責任書,對每個科室進行公開、公平和公正的評價。在進行績效管理時,要做到適時的監(jiān)管和定期的評價,只有這樣才能促進各個科室逐漸成長。而在進行考核工作時,最后的考核結果要和相關負責人的獎懲相掛鉤,這可以有效地提高工作人員的積極性和服務的質量平。根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃,結合醫(yī)院近兩年的發(fā)展數(shù)據(jù),進行比較,綜合評定,確定科室的績效考核指標。
2.4 醫(yī)院績效考核的反饋(A)
在對醫(yī)院進行績效考核時,相關人員要對各種考核工作進行及時的評價,同時要和獎懲有效的結合起來。這樣的考核評價一定要做到準確無誤,然后把考核的結果及時傳遞給各個科室的負責人,與他們保持有效的信息交流??己私Y果要與每個負責人、干部之間的獎金、晉升和評優(yōu)等相聯(lián)系。在年終對工作人員進行評價或者開表彰大會時,讓優(yōu)秀的工作人員介紹一下自己的工作經(jīng)驗,從而促進整個醫(yī)院的健康發(fā)展。
在進行績效考核工作時,要注重信息的反饋,一定要保證績效考核的工作沒有偏離醫(yī)院本質的發(fā)展目標。如在醫(yī)院傳統(tǒng)的管理體制中,也有相關的績效考核制度,但是這些考核制度并沒有促進醫(yī)院更好的發(fā)展,而是讓醫(yī)院的工作人員為了追求更多的利益,丟失了最基本的職業(yè)道德,完全忘記了醫(yī)院本身存在的公益性。因此,在進行績效考核工作時,一定要保證其績效工作沒有偏離醫(yī)院本身的發(fā)展目標,要對績效工作進行及時的反饋,若發(fā)現(xiàn)在考核中有關工作人員偏離了相關的工作目標,相關工作人員就要對績效工作及時修正,績效考核人員和直屬領導也要對工作人員進行及時的、正確的引導,從而促進工作人員提升自己的工作水平和質量,保證醫(yī)院的健康發(fā)展。
3 PDCA循環(huán)法在醫(yī)院實際績效考核中的效果
當醫(yī)院采用PDCA循環(huán)法,進行相關的績效考核后,醫(yī)院的規(guī)模將得到了很好的發(fā)展,且醫(yī)院整體的評價都將得到有效的提高。在這樣的管理模式下,醫(yī)院門診部接待的患者越來越多,其中門診人數(shù)、出院人數(shù)以及床位數(shù)明顯增加,讓工作變得更加清楚明了。醫(yī)院的服務質量得到了很大的提高,醫(yī)院糾紛例數(shù)和藥品比例顯著下降,人們對醫(yī)院的信任和滿意度也在慢慢提升。醫(yī)院應用PDCA循環(huán)法后,其績效指標數(shù)據(jù)的變化。其中主要是收集了2016年到2017年的相關數(shù)據(jù),就門診人數(shù)來說,自從2016年之后,相關的門診人數(shù)得到了明顯的增多,病床使用率自2016年以來顯著降低,患者轉診顯著下降,手術量明顯上升。一些大型的手術比例和患者的滿意度雖然無顯著性提高,但平均數(shù)呈增長趨勢。
4 結語
通過PDCA循環(huán)法在醫(yī)院績效考核中的應用,相關的工作人員也探索出了一條績效考核的新模式。在這樣的管理模式下,每個員工的工作責任都有了仔細的劃分,調動了員工的工作積極性,有利于醫(yī)院績效考核的不斷發(fā)展和改進。但是還存在一些問題和不足。醫(yī)院在進行績效考核時,一定要建立起長遠的發(fā)展目標,保證績效考核呈一種螺旋式上升的態(tài)勢,同時在進行績效考核時,還需要加強溝通,從而對績效考核的效果進行及時掌握,此外,還要保證考核的權威性,只有這樣才能真正提高醫(yī)院工作人員的工作積極性,促進醫(yī)院的健康發(fā)展。