劉筱
摘 要:園林綠化工程資料即工程提出籌備、勘測設(shè)計、施工到竣工投產(chǎn)過程中所形成的多種信息形式的總和,貫穿整個工程過程,具體形式包含圖紙、圖標(biāo)、計算以及聲像材料等,是工程管理的重要內(nèi)容。而且園林綠化工程資料漸漸被行業(yè)所重視,是園林建設(shè)行業(yè)建設(shè)人員的必備業(yè)務(wù)素養(yǎng)。
關(guān)鍵詞:園林綠化;工程資料;重要性
園林綠化工程資料記錄了園林綠化工程的整個過程,合格的園林工程資料能真實準(zhǔn)確地記錄工程中的各方面信息,它為工程交付提供資料,為檢查、驗收、管理園林工程提供數(shù)據(jù)依據(jù),是評價園林綠化工程質(zhì)量的一項重要標(biāo)準(zhǔn)。
1 園林綠化工程資料概述
園林綠化在施工過程中,會記錄隨之產(chǎn)生的各種工程信息。由于它與資金運作無關(guān)便時常不被工程內(nèi)部人員重視,這會引發(fā)諸多問題,如工程資料與施工進(jìn)度不夠同步,原材料送檢緩慢甚至不及時,代表數(shù)量有偏差等,這些都會妨礙工程管理整體的建設(shè),甚至在后續(xù)工作引起后期工程出現(xiàn)偏差,降低經(jīng)濟(jì)效益[1]。因此,園林綠化工程資料作為記錄了整個園林綠化工程過程的歷史記錄,具有非常重要的作用。所以,園林綠化工程資料應(yīng)該被相關(guān)單位以及主管部門以及從業(yè)者放在工程管理中的重要地位的。
2 園林綠化工程資料的重要性
2.1 作為工程竣工驗收以及交付使用的數(shù)據(jù)依據(jù)
園林綠化工程資料是整個園林綠化工程過程的歷史記錄,它記錄隨園林綠化工程開展而產(chǎn)生的各種工程信息、數(shù)據(jù)以及參數(shù),因此園林綠化工程資料與園林綠化工程密不可分。它是園林綠化工程竣工驗收以及交付使用的數(shù)據(jù)依據(jù),并且園林工程綠化資料的質(zhì)量直接影響園林綠化工程的質(zhì)量。
2.2 作為貫穿整個現(xiàn)場施工流程的監(jiān)督依據(jù)
園林綠化工程建設(shè)中,每個流程都可能隨之產(chǎn)生工程資料。工程是否存在質(zhì)量及性能問題都能在其對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)合格的園林綠化工程資料中體現(xiàn)出來。如:數(shù)據(jù)記錄錯誤、材料不足或缺失,檢測報告不匹配、材料合格的證明文件缺乏、工程數(shù)據(jù)與預(yù)定不相符,施工進(jìn)度未按計劃等問題,以便相關(guān)單位和人員可以及時應(yīng)對,來制定解決方法甚至尋求預(yù)防措施,以糾正質(zhì)量問題,甚至發(fā)現(xiàn)尚未注意的工程問題,防止產(chǎn)生不必要的損失。此外,園林綠化工程資料還可了解整體工序,完整呈現(xiàn)施工情況,便于工程實施過程的責(zé)任判定以及后期人員反思。因此,園林綠化工程資料能在整個園林綠化工程實施過程中發(fā)揮監(jiān)督依據(jù)的作用。
2.3 作為工程信息查詢的依據(jù)
園林綠化工程資料是園林綠化工程提出籌備、勘測設(shè)計、施工到竣工投產(chǎn)過程中所形成的如材料圖紙、計算、圖片、聲像材料等多種信息形式的總和。這些各種形式的信息貫穿整個工程過程,是整個園林綠化工程的歷史記錄,也是工程建設(shè)的完整記錄,它包含整個園林綠化工程的方方面面。因此,施工期間的信息可通過園林綠化工程資料進(jìn)行快速查詢,甚至,依據(jù)工程資料,項目主管人無需憑借記憶,便可控制管理整個工程的各方面節(jié)點。
相關(guān)工程的各工序、各細(xì)節(jié)存在于及時準(zhǔn)確收集的工程資料中,若出現(xiàn)問題(如質(zhì)量問題)或者意外,可借助工程資料記錄追查其產(chǎn)生的原因,因為園林綠化工程資料能直觀地反應(yīng)該工程項目實施中所產(chǎn)生的問題,這樣更便于項目主管人更加準(zhǔn)確、有效地進(jìn)行管理、控制綠化工程的細(xì)節(jié)和整體。如果該園林綠化工程項目存在分包情況,項目結(jié)算會更加準(zhǔn)確、便捷。園林綠化工程資料極大的方便了該園林綠化項目主管人對項目的管理。
2.4 作為今后工程施工的借鑒依據(jù)
園林綠化工程資料往往反饋了對綠化項目的施工技術(shù),發(fā)生過的問題,應(yīng)對辦法所采用的策略和技術(shù)以及反饋結(jié)果,這些工程資料都是園林綠化的實際應(yīng)用,真實有效經(jīng)過實踐檢驗的綠化經(jīng)驗。我們后來者可吸取經(jīng)驗,以此為鑒,在以后的園林綠化工程中不再犯相同或類似錯誤,少走彎路,節(jié)約成本。此外,一些項目主管責(zé)任人很容易忽略園林綠化工程資料中的“XX報告”、“XX小結(jié)”之類的信息[2]。其實這些工程資料大部分是以往或前輩關(guān)于綠化工程的總結(jié)內(nèi)容,關(guān)注學(xué)習(xí)工程資料中的這些內(nèi)容,能促進(jìn)園林綠化工程的施工水平的提高。
園林綠化方面要良性發(fā)展,生產(chǎn)建設(shè)和設(shè)計科研想要更好地進(jìn)行,園林綠化工程資料作為參數(shù)和依據(jù)不可或缺,因為已有的經(jīng)驗和教訓(xùn)就是很好的借鑒。在園林綠化工作中,現(xiàn)有的園林綠化工程資料為我們提供借鑒,便于我們在后來工作開展中做到有據(jù)可依。
3 園林綠化工程資料的內(nèi)容和要求
3.1 園林工程資料的內(nèi)容
3.1.1 綠化施工之前
包括立項與立項后施工前,工程資料詳細(xì)的有:1)立項時:申請報告、可行性研究報告、環(huán)境質(zhì)量報告;2)立項后施工前:施工許可證和圖紙、施工組織設(shè)計。
需要注意的是,在園林綠化的整個過程都需要用到施工組織設(shè)計,來指導(dǎo)各項活動的技術(shù)、組織。施工組織設(shè)計應(yīng)提前完成并經(jīng)過相關(guān)負(fù)責(zé)人審批,方可用于組織設(shè)計的安排。
3.1.2 施工期間內(nèi)
工程資料詳細(xì)的有:1)材料文件,即各種原材料(包括半成品以及成品材料)的合格書面材料;2)試驗檢驗報告,如施工試驗報告、分部分項檢驗批驗收報告;3)各種項目記錄,如施工記錄、變更洽商記錄;4)技術(shù)應(yīng)用信息。
3.1.3 竣工后
竣工后的驗收資料,工程資料包括:1)工程竣工報告;2)竣工驗收報告;3)竣工圖[3]。需要注意的是,各種驗收記錄需要仔細(xì)保存,便于后期檢查記錄。
3.2 園林工程資料的要求
園林綠化工程資料書寫方面也是有諸多要求的:1)各種資料應(yīng)是原件;2)書寫方式應(yīng)選擇防字跡褪色的碳素或藍(lán)黑墨水;3)要求清晰整潔的字跡、圖樣并加以簽字蓋章;4)圖紙圖幅應(yīng)按國家標(biāo)準(zhǔn)、采用藍(lán)曬圖;5)A4幅面作為文字材料的紙張等以及工程資料的紙張可長期保存。
在整個園林綠化工程過程中所產(chǎn)生的工程資料,都應(yīng)在遵守相關(guān)的檔案登記制度,提供真實有效、完整的工程資料,編寫目錄、分類匯總裝訂好,并貼上相應(yīng)標(biāo)簽分類歸檔。
4 結(jié)束語
在新項目或類似項目進(jìn)行中,已有的園林綠化工程資料可作為工程建設(shè)人員的參考借鑒數(shù)據(jù)信息資源,有利于企業(yè)成本的降低和生產(chǎn)效率的提高,進(jìn)而促進(jìn)園林綠化企業(yè)的健康發(fā)展??傊覀儾粦?yīng)忽視園林綠化工程資料的重要性,還應(yīng)投入更多人力物力去開展這項工作。
參考文獻(xiàn)
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