劉艷麗

摘 要：隨著我國法制社會日益完善和進步，政府各個部門的工作信息逐漸的公開化，越來越多的居民積極的加入到社會事業(yè)單位的管理工作中，人們更像進入到事業(yè)單位工作，重視事業(yè)單位檔案管理工作的不斷優(yōu)化，才能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。

關鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；優(yōu)化

隨著我國相關檔案管理工作日趨完善，事業(yè)單位檔案管理工作還有待完善，存在著諸多弊端，事業(yè)單位的檔案管理工作還不是十分的公開，其主要原因就是因為事業(yè)單位的檔案管理工作存在著諸多問題，必須做好優(yōu)化路徑，才能夠提高事業(yè)單位檔案管理工作的水平。

1 新時期優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理的重要性

事業(yè)單位在新時代所面臨的檔案管理工作顯得尤為重要，檔案管理工作與事業(yè)單位中的每位員工息息相關，事業(yè)單位檔案管理水平能夠一定程度上反映出員工的專業(yè)技術水平和綜合素質(zhì)，人事檔案來講，事業(yè)單位員工的選拔工作主要就是根據(jù)個人檔案，所以人事檔案工作十分的重要。隨著信息時代的來臨，檔案資料對于個人的意義十分重大，領導能夠通過個人檔案決定其任用。員工的檔案資料記錄能夠真實、客觀的反映出員工在不同階段的成長，通過結(jié)合人力資源管理工作能夠最優(yōu)化實現(xiàn)人才的配置。另外，事業(yè)單位檔案管理工作逐漸的成為一些管理工作的主要依據(jù)，檔案不僅能夠影響到?jīng)Q策，還能夠見證個人的成長，做好事業(yè)單位的檔案管理工作具有十分重要的意義，甚至還會直接影響到事業(yè)單位的正常發(fā)展，必須要結(jié)合新時代的發(fā)展不斷的完善和創(chuàng)新事業(yè)單位的檔案管理工作。

2 我國事業(yè)單位檔案工作存在的一系列問題

2.1 有關檔案管理工作的相關規(guī)定不夠全面

我國事業(yè)單位所面臨的檔案管理工作存在著諸多問題，其中最為嚴重的問題就是檔案管理規(guī)章制度十分的不完善，大部分事業(yè)單位在進行檔案管理的時候往往并沒有根據(jù)基本流程進行管理工作，對于文檔的收集處理以及歸檔等工作都是根據(jù)個人主觀經(jīng)驗進行處理，最終導致各個事業(yè)單位的檔案管理工作的流程存在著較大的差異性，甚至導致了檔案管理工作十分的混亂。另外，一部分少數(shù)的事業(yè)單位并沒有重視檔案管理工作，在檔案管理的過程中雖然具有比較完善的整理和歸檔流程，但是由于檔案管理工作并沒有具有十分完善的規(guī)章制度，導致監(jiān)督工作不能得到有效的落實，最終造成了檔案管理人員存在著隨意處理的現(xiàn)象發(fā)生。所以，事業(yè)單位的檔案管理工作規(guī)章制度的欠缺是一個非常巨大不良現(xiàn)象，必須要完善和優(yōu)化檔案管理制度。

2.2 檔案管理方式嚴重落后

我國事業(yè)單位目前的工作量和所涉及的范圍隨著社會的發(fā)展得到了進一步的增長，尤其對于事業(yè)單位的檔案信息量數(shù)量越來越大，大部分的管理部門依然選擇了比較傳統(tǒng)的賬目記錄方式，最終導致大部分檔案信息并不能及時的保證其效率，另外，由于過去的相關檔案管理工作的設備和方法比較落后，最終導致一部分硬件設備的現(xiàn)狀以及維護等諸多方面存在著弊端，直接影響到事業(yè)單位檔案管理工作的正常運行，比如查找以及刪除等諸多工作內(nèi)容。

2.3 檔案管理人員的工作效率以及思想過于傳統(tǒng)

事業(yè)單位對于現(xiàn)代化信息經(jīng)濟來講具有十分重要的意義，但是為了能夠更好的發(fā)揮出事業(yè)單位的服務功能和效果，必須要重視調(diào)動檔案管理人員的工作熱情和積極性。但是，由于事業(yè)單位檔案管理人員自身的管理理念十分的傳統(tǒng)，就會導致事業(yè)單位不能充分的發(fā)揮出服務功能，檔案管理人員本身缺乏科學合理的培訓工作，無法保證管理人員的管理水平和技術知識。大部分檔案管理人員由于檔案管理工作缺乏了科學的認知，沒有意識到自身的責任，并且由于檔案管理工作的工資比較低，最終導致檔案管理人員往往會身兼數(shù)職，大部分工作人員因為工作任務過多而不能有效率的開展檔案分類處理工作，甚至一部分管理人員存在著敷衍的現(xiàn)象，直接影響到文檔文件的歸類以及管理工作，甚至還會出現(xiàn)不能及時的歸檔現(xiàn)象。

3 事業(yè)單位檔案管理工作優(yōu)化途徑

3.1 加強館藏建設

為了能夠進一步提高事業(yè)單位檔案管理工作的效率，必須要重視檔案管理工作，不斷的豐富事業(yè)單位檔案館館藏，擴大檔案的收集范圍，向單位、社會人士以及與單位有關的部門進行文件文案等資料的收集和歸檔工作，不斷的健全館藏結(jié)構(gòu)。要求事業(yè)單位根據(jù)自身的實際性質(zhì)和管理現(xiàn)狀堅持選擇建設個性和特色的檔案管理工作，最終為單位檔案管理工作和文化建設打下牢固的基礎條件。

3.2 健全檔案管理體系與管理制度

事業(yè)單位檔案管理工作的根本目的就是為單位的內(nèi)部檔案利用活動提供更為便捷和科學的工作，能夠更適用于單位建設工作，為了能夠解決事業(yè)單位目前普遍存在的檔案管理混亂以及執(zhí)行力度不強等問題，事業(yè)單位必須要結(jié)合國家保密工作要求和規(guī)定不斷的完善和創(chuàng)新檔案管理工作條例以及保密制度，比如檔案自動化保密管理條例等規(guī)章制度，不斷的規(guī)范檔案管理以及審批程序等，明確各個部門的責任和權(quán)利。事業(yè)單位內(nèi)部有關部門必須要不斷的完善和創(chuàng)新制度，在實踐中檢驗檔案規(guī)章制度的科學性和合理性，為檔案管理工作規(guī)章制度的執(zhí)行和落實打下良好的條件，最終保證檔案在利用階段不會出現(xiàn)失密以及泄漏的現(xiàn)象發(fā)生。

3.3 提高檔案的現(xiàn)代化管理和服務水平

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，往往會以數(shù)字形式進行檔案信息采集、整理以及管理等工作的開展，并且逐漸的成為新時代事業(yè)單位檔案管理的主要發(fā)展趨勢。事業(yè)單位檔案管理工作必須要順應新時代發(fā)展的潮流，充分的利用網(wǎng)絡和資源的優(yōu)勢加快事業(yè)單位檔案的信息化建設工作，從而要求事業(yè)單位管理人員必須要加大投入，積極的引入先進的科學技術和信息化設備，才能夠為事業(yè)單位檔案信息化建設打下基礎的保證。事業(yè)單位檔案管理人員要積極的轉(zhuǎn)變自身的管理理念，做好檔案部門、信息部門等管理模式的優(yōu)化措施，才能夠積極利用先進的計算機技術和網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫技術，不斷的實現(xiàn)信息的共享和檔案管理信息化建設的工作。事業(yè)單位必須要加大檔案的宣傳工作，督促相關部門為檔案管理部門提供更為有價值的材料，為事業(yè)單位檔案建設提供信息支持，在保證機密性的前提下不斷提高利用效率，逐漸促使檔案文化產(chǎn)品走向家庭和社區(qū)。

3.4 提高檔案人員的整體素質(zhì)

為了能夠進一步提高事業(yè)單位檔案管理工作水平和效率，必須要積極的引進優(yōu)秀的檔案管理人才，將檔案人員的培訓計劃納入到內(nèi)部管理計劃中，做好檔案管理人員的專業(yè)培訓、思想教育以及進修學習等諸多方面的工作，才能夠真正的提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技術水平，更好的勝任檔案管理工作的責任。要求事業(yè)單位檔案人員做好考核和考勤等制度工作，通過公平公開的招聘制度積極的引入優(yōu)秀人才，實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰的目的，達到有效的競爭氛圍。事業(yè)單位應該積極的學習企業(yè)單位，不斷的加強檔案管理經(jīng)驗和方法，比如學習黨政部門的檔案材料立卷以及歸檔等方法，邀請專家進行講座，最終目的就是提高檔案管理人員的服務能力。

4 結(jié)語

事業(yè)單位檔案管理工作的主要優(yōu)化路徑就是不斷的豐富檔案管理工作內(nèi)容和館藏，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技術水平，積極的實現(xiàn)檔案管理信息化建設，最終才能夠提高事業(yè)單位的檔案管理水平和效率，更好的發(fā)揮出事業(yè)單位的服務功能，促進我國社會的可持續(xù)性發(fā)展。

參考文獻

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