馮春梅

摘 要：經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代為信息的發(fā)展提供了更多便利，給很多行業(yè)帶來了積極的影響。檔案管理屬于信息資源中比較重要的部分，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展為檔案管理帶來了許多的創(chuàng)新。檔案管理有復(fù)雜性，多樣性的特點(diǎn)，它的管理涉及到的信息內(nèi)容比較龐大，想要在管理工作中的效率與質(zhì)量不斷的提高，就需要利用現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，讓檔案管理呈現(xiàn)創(chuàng)新性的發(fā)展。本文主要介紹檔案管理在信息化時(shí)代下的主要優(yōu)勢(shì)，筆者也將提出有效的關(guān)于檔案管理的創(chuàng)新性研究。

關(guān)鍵詞：新時(shí)代；檔案管理；創(chuàng)新

檔案是一種記錄國(guó)家和社會(huì)組織以及個(gè)人在社會(huì)中的一種信息方式，它一般通過文字，圖片和視頻的形式記錄保存下來，在社會(huì)中的作用是十分重要的。管理是一種存在很長(zhǎng)時(shí)間的一種記錄方式，在信息化不斷發(fā)展的今天，傳統(tǒng)檔案管理模式受到較大的沖擊。想要使其能夠不斷的創(chuàng)新，就必須與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合，將檔案管理變成一種可持續(xù)發(fā)展的方式。內(nèi)蒙古海拉爾地區(qū)也要將信息管理不斷的創(chuàng)新，這樣能夠有效的將本地區(qū)的信息記錄，對(duì)于本地區(qū)的檔案管理起到了非常積極的作用。

1 信息化時(shí)代下進(jìn)行檔案管理的必要性

以往的檔案管理都是需要進(jìn)行人工操作的，它的主要流程分為八個(gè)，分別為采集，整理，歸納，鑒定，保管，檢索，統(tǒng)計(jì)和編著。在以往的檔案管理中，對(duì)于檔案的保存是非常注重的，由于是紙質(zhì)性的檔案方式，在檔案使用的過程中就會(huì)非常的麻煩，會(huì)造成許多檔案沒有發(fā)揮出它的實(shí)際用途。以往的檔案管理主要是按照檔案的接收，保存，閱覽和回收的單一方式進(jìn)行工作，這樣實(shí)際上人們已經(jīng)忽略了它的實(shí)際用途，檔案在存放的過程中可能會(huì)受到外力的影響，許多檔案就會(huì)消失不見，這就會(huì)給檔案管理造成了一些不必要的損失。對(duì)于人力和物力的要求是十分嚴(yán)格的，同時(shí)人們查詢檔案也十分不便，所以這時(shí)候信息化的管理對(duì)于檔案整理非常的有利。

2 檔案管理時(shí)運(yùn)用信息技術(shù)存在的優(yōu)勢(shì)

在以往的檔案管理中，大多都是以文字，圖片和視頻為主的，現(xiàn)在信息化時(shí)代的信息載體發(fā)生了改變，通過電子網(wǎng)絡(luò)可以將信息進(jìn)行儲(chǔ)存，我們可以利用光盤或者是U盤，將許多信息保存起來，而且存儲(chǔ)的數(shù)量是非常龐大的?，F(xiàn)在通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠?qū)⒉煌男畔⑦M(jìn)行分類，可以按照不同的要求進(jìn)行儲(chǔ)存，同時(shí)人們想要了解什么信息，可以根據(jù)關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索，現(xiàn)在人們對(duì)信息的了解越來越便捷?，F(xiàn)在檔案的使用和查找是十分方便的，流程沒有以往那么復(fù)雜，這樣可以有效的減少檔案管理人員的工作量，并且現(xiàn)在的檔案存儲(chǔ)是十分安全的也不容易丟失。信息化時(shí)代讓檔案之間的聯(lián)系越來越靈活，這樣可以更好的展現(xiàn)檔案存在的價(jià)值，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以加強(qiáng)檔案之間的聯(lián)系密切，同時(shí)可以智能地將檔案進(jìn)行分類整理，這樣可以更好的滿足人們的需求，將檔案存在的價(jià)值無限放大。

3 信息化時(shí)代下的檔案管理創(chuàng)新策略

3.1 有全新的檔案管理理念

應(yīng)該將傳統(tǒng)的檔案管理工作的觀念進(jìn)行改變，檔案不再僅僅發(fā)揮其憑證價(jià)值，而應(yīng)該發(fā)揮它的更多價(jià)值。在信息化時(shí)代下，應(yīng)該將檔案進(jìn)行共享，在以往的檔案管理中，檔案的存在價(jià)值不斷地被開發(fā)，在當(dāng)下檔案的信息一般是不可以被公開的。在信息化時(shí)代下，我們應(yīng)該更好地研究怎樣提高文件的公開和開放，政府應(yīng)該提出相關(guān)的政策和法律。在以往我們的認(rèn)知中都覺得檔案管理是一項(xiàng)十分容易的工作，沒有對(duì)檔案管理人員的技術(shù)水平進(jìn)行要求，現(xiàn)在的大數(shù)據(jù)時(shí)代下，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展以及知識(shí)的不斷創(chuàng)造，現(xiàn)在的檔案信息的建立，需要檔案工作人員有相應(yīng)的知識(shí)儲(chǔ)備，所以需要檔案工作人員要有不斷學(xué)習(xí)的精神。

3.2 讓檔案信息管理更加正規(guī)

檔案信息更加正規(guī)，主要是檔案信息在收集和整理的時(shí)候，要求檔案信息的網(wǎng)絡(luò)和軟件更加正規(guī)。檔案信息化的程度越高，就要求檔案管理工作各方面更加嚴(yán)格，這時(shí)候最需要檔案信息網(wǎng)絡(luò)更加正規(guī)。想要檔案信息更加正規(guī)，就需要相關(guān)的部門制定有效的檔案信息管理制度，并且對(duì)于檔案信息錄入的格式也要有一定的規(guī)定，這樣可以保證檔案信息能夠讓更多人使用，可以更好的進(jìn)行信息交換，并且在檔案管理網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題的時(shí)候，檔案信息還可以是處在一種安全的狀態(tài)下，這樣可以讓檔案信息管理更好的發(fā)展。

3.3 使用新的檔案管理模式

檔案信息化的建設(shè)主要是想要將分散的信息進(jìn)行整合，并且將許多地理信息轉(zhuǎn)化成數(shù)字的形式與網(wǎng)絡(luò)連接起來，這樣可以更加方便人們的獲取和應(yīng)用。同時(shí)，檔案的信息化建設(shè)還可以利用到檔案室中，可以將檔案室中的許多文件通過數(shù)字化的方式進(jìn)行處理，這樣可以確保檔案不丟失，這對(duì)于檔案管理工作者來說是一種非常好的應(yīng)用，并且檔案管理工作者可以不斷的開發(fā)新的信息，檔案信息化手段對(duì)檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新性研究，讓檔案信息化建設(shè)能夠更好的發(fā)展。

3.4 不斷發(fā)展檔案信息服務(wù)

檔案管理部門應(yīng)該減少以前獨(dú)立工作的方式，利用本身所具有的優(yōu)勢(shì)將網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行不斷的優(yōu)化使用，這樣可以更好的掌握網(wǎng)絡(luò)形勢(shì)下的變化。其他部門合作，一起研究出更好的檔案管理發(fā)展模式，讓一些公共管理信息能夠被人們更好的了解，強(qiáng)化檔案信息編排和提升開發(fā)的質(zhì)量，不斷的發(fā)掘檔案信息化的服務(wù)模式，讓檔案信息管理部門可以更好的持續(xù)性發(fā)展，并且讓檔案管理部門更好的為民眾服務(wù)，發(fā)展成一個(gè)可以利國(guó)利民的好部門。

4 結(jié)束語

通過筆者對(duì)檔案管理的描述，以及對(duì)現(xiàn)在檔案管理中存在的問題進(jìn)行說明后，我們可以更好的了解到在信息時(shí)代下檔案管理的工作發(fā)展面臨的問題與要求，現(xiàn)在檔案管理的工作必須要與時(shí)代相結(jié)合，檔案管理的不斷創(chuàng)新，能夠讓內(nèi)蒙古海拉爾地區(qū)更好的發(fā)展。同時(shí)，我們應(yīng)該充分的認(rèn)識(shí)到，在對(duì)檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新性研究的同時(shí)，也要更好地維護(hù)人民大眾的利益，保證即使在互聯(lián)網(wǎng)的情況下，大眾的信息也能夠被更好的保護(hù)。將檔案管理與社會(huì)進(jìn)行更好的結(jié)合，這樣可以推動(dòng)檔案信息化的建設(shè)，能夠更好地將檔案進(jìn)行信息化管理，并且希望海拉爾地區(qū)可以在信息時(shí)代下對(duì)檔案管理的工作能夠進(jìn)行更好的創(chuàng)新研究。筆者通過本文的說明，希望能夠更好的為海拉爾地區(qū)的檔案管理提供一定的參考與幫助。

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