何金婷

摘 要：建筑工程質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)的質(zhì)檢工作與人們的日常生活聯(lián)系緊密，其建筑工程質(zhì)量檢測檔案管理水平也會(huì)直接影響我國建筑業(yè)的健康發(fā)展，近年來相關(guān)研究的大力涌現(xiàn)也證明了建筑工程質(zhì)量檢測檔案管理的重要性。基于此，本文簡單分析了建筑工程質(zhì)量檢測檔案管理問題及解決建議，并深入探討了建筑工程質(zhì)量檢測電子檔案管理要點(diǎn)，希望由此能夠?yàn)橄嚓P(guān)業(yè)內(nèi)人士帶來一定啟發(fā)。

關(guān)鍵詞：建筑工程；質(zhì)量檢測檔案；電子檔案

作為建筑工程質(zhì)量檢測工作的縮影，建筑工程質(zhì)量檢測檔案屬于檢測人員的工作成果記錄，這一記錄可較好服務(wù)于建設(shè)工程質(zhì)量檢測中心工作的更好開展。但結(jié)合實(shí)際調(diào)研不難發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段我國建筑工程質(zhì)量檢測檔案管理普遍存在認(rèn)識(shí)不到位、內(nèi)容填寫不規(guī)范等問題，而為了盡可能解決這類問題，正是本文圍繞建筑工程質(zhì)量檢測檔案管理開展具體研究的原因所在。

1 建筑工程質(zhì)量檢測檔案管理問題及解決建議

1.1 管理問題

1.1.1 認(rèn)識(shí)不到位

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，近年來我國檔案管理領(lǐng)域進(jìn)步迅速，辦公標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化也由此實(shí)現(xiàn)，電腦自動(dòng)化的樣品接收、樣品檢測、報(bào)告出具、報(bào)告發(fā)放、報(bào)告留存真正改變了建筑工作質(zhì)量檢測業(yè)態(tài)，建筑工程質(zhì)量檢測檔案管理工作也同時(shí)出現(xiàn)了較大變化。但結(jié)合實(shí)際調(diào)研可以發(fā)現(xiàn)，認(rèn)識(shí)不到位的情況仍廣泛存在于我國建筑工程質(zhì)量檢測檔案管理領(lǐng)域，重視程度缺乏、重要數(shù)據(jù)缺失、重要檔案缺失的情況較為常見，檔案管理工作質(zhì)量因此受到了直接影響[1]。

1.1.2 內(nèi)容填寫不規(guī)范

內(nèi)容填寫不規(guī)范同樣屬于建筑工程質(zhì)量檢測檔案管理的常見問題，建筑工程質(zhì)量檢測真實(shí)情況無法通過檔案直觀反映的情況較為常見，用于不規(guī)范、表達(dá)不清晰、檢查流于形式等問題的出現(xiàn)同樣對檔案管理水平造成了較為負(fù)面影響。此外，建筑工程質(zhì)量檢測檔案的整體連貫性較差情況也較為常見，如證明附件材料缺失、所用詞匯較籠統(tǒng)，這類問題帶來的負(fù)面影響同樣需要得到重視。

1.2 解決建議

1.2.1 加強(qiáng)認(rèn)識(shí)

為保證建筑工程質(zhì)量檢測檔案管理得以高質(zhì)量開展，必須加強(qiáng)對該工作的重視與認(rèn)識(shí)，這樣才能夠保證該工作更好服務(wù)于建設(shè)工程質(zhì)量檢測中心相關(guān)工作的開展。檔案管理人員需加強(qiáng)學(xué)習(xí)，充分認(rèn)識(shí)到建筑工程質(zhì)量檢測檔案管理工作的重要性，并了解檔案管理在建筑工程質(zhì)量評價(jià)中發(fā)揮的重要作用。在具體的學(xué)習(xí)中，建設(shè)工程質(zhì)量檢測中心檔案管理部門可組織部門成員學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《工程質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)檢測檔案管理辦法》、《城建檔案管理辦法》等相關(guān)法律和業(yè)務(wù)知識(shí)，以此提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。同時(shí)還應(yīng)在檢測中心內(nèi)、兄弟單位間開展檔案管理評比，以此保證建筑工程質(zhì)量檢測檔案管理工作能夠形成“比、趕、超”氛圍，管理工作的水平可由此不斷提升[2]。

1.2.2 加強(qiáng)組織管理

建設(shè)工程質(zhì)量檢測中心領(lǐng)導(dǎo)必須對建筑工程質(zhì)量檢測檔案管理抱有高度重視，并安排專人負(fù)責(zé)建筑工程質(zhì)量檢測檔案管理，以此保證管理工作質(zhì)量，檔案的歸檔工作同樣需由專人負(fù)責(zé)，并需要在承擔(dān)一定監(jiān)督職責(zé)保證檔案質(zhì)量。在加強(qiáng)重視的同時(shí)，中心還需要將建筑工程質(zhì)量檢測檔案管理工作納入年度工作考核，并針對性制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，以此最大程度激發(fā)檔案管理人員的工作熱情，保證建筑工程質(zhì)量檢測檔案管理質(zhì)量。

1.2.3 規(guī)范檔案內(nèi)容

建設(shè)工程質(zhì)量檢測中心需根據(jù)《檔案法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《城建檔案管理辦法》、《工程質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)檢測檔案管理辦法》等法律級規(guī)范，結(jié)合地區(qū)實(shí)際情況制定出科學(xué)性、實(shí)用性均較高的建筑工程質(zhì)量檢測檔案管理辦法與實(shí)施細(xì)則，以此為檔案管理人員的工作開展提供依據(jù)。在辦法與細(xì)則中，建筑工程質(zhì)量檢測檔案管理的內(nèi)容需得到明確，監(jiān)督、檢查方法也需要得到直觀展示，如填寫質(zhì)量抽查、規(guī)范詞語填寫要求、相關(guān)處理意見必須得到明確，由此即可保證建筑工程質(zhì)量檢測檔案管理的完整、準(zhǔn)確、規(guī)范、及時(shí)。如發(fā)現(xiàn)建筑工程質(zhì)量檢測檔案存在不完整問題，應(yīng)采用針對性措施進(jìn)行處理，以此保證檔案的完整。

2 建筑工程質(zhì)量檢測電子檔案管理要點(diǎn)

2.1 問題分析

建筑工程質(zhì)量檢測電子檔案管理相較于紙質(zhì)檔案管理存在一定差異，但結(jié)合實(shí)際調(diào)研可以發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段我國建筑工程質(zhì)量檢測電子檔案管理同樣存在一定問題，如格式問題、安全性問題、完整性問題、真實(shí)性問題、原始性問題、保護(hù)技術(shù)問題、長期可讀性問題等。格式問題的出現(xiàn)是由于部分建設(shè)工程質(zhì)量檢測中心采用不同軟件進(jìn)行檢測，這就使得生成的電子文件未能實(shí)現(xiàn)格式統(tǒng)一；而由于建筑工程質(zhì)量檢測電子檔案失去了固定的形式，這就使得其安全性、真實(shí)性、原始性、完整性的認(rèn)定存在較高難度；高溫、高濕、空氣污染、光、灰塵、磁場和電廠、機(jī)械應(yīng)力、有害生物均可能影響電子檔案載體的可讀取性，這使得外部環(huán)境很容易對電子檔案造成影響；由于形成建筑工程質(zhì)量檢測電子檔案的技術(shù)往往過時(shí)較快，這就使得電子檔案的可讀性很容易在未來面臨考驗(yàn)，這種考驗(yàn)同樣需要得到重視。

2.2 管理要點(diǎn)

基于上述建筑工程質(zhì)量檢測電子檔案管理問題，本文總結(jié)了如下電子檔案管理要點(diǎn)。

2.2.1 統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式

結(jié)合各地管理部門要求，建設(shè)工程質(zhì)量檢測中心應(yīng)建立統(tǒng)一的建筑工程質(zhì)量檢測電子檔案模板，以此統(tǒng)一文件格式、文件類型。

2.2.2 采用技術(shù)措施提高電子檔案可靠性

通過引入并應(yīng)用背景信息和原數(shù)據(jù)采集技術(shù)、簽署技術(shù)、身份驗(yàn)證技術(shù)、消息認(rèn)證技術(shù)、防寫技術(shù)、防火墻技術(shù)，即可有效提高電子檔案可靠性，如應(yīng)用只讀式光盤或一次寫入式光盤作為存儲(chǔ)載體。

2.2.3 保證電子檔案載體安全

為滿足電子檔案的保存需要，建設(shè)工程質(zhì)量檢測中心需提供科學(xué)的磁光介質(zhì)保存環(huán)境，通過采用針對性的防灰塵、防光、防治有害生物、防機(jī)械應(yīng)力、調(diào)節(jié)庫內(nèi)溫濕度，并避開磁場和電場、開展定期拷貝。避開磁場和電場需保證電子檔案存放地點(diǎn)不存在發(fā)電機(jī)、電動(dòng)機(jī)、電視機(jī)、消磁器、放大器、耳機(jī)、揚(yáng)聲器、無線電裝置，同時(shí)設(shè)置專門庫房、選用專業(yè)的防磁金屬柜，并同時(shí)避免使用貼合存放電子檔案載體，由此即可更好保證建筑工程質(zhì)量檢測電子檔案安全。

2.2.4 文件格式及結(jié)構(gòu)選擇

需選擇通用、統(tǒng)一的文件格式存儲(chǔ)電子檔案，以此保證電子檔案在未來的兼容性。考慮到電子檔案文件結(jié)構(gòu)的科學(xué)性程度會(huì)在發(fā)展中不斷提升，因此需及時(shí)更新電子檔案支持軟件及文件結(jié)構(gòu)，但更新需要建立在保證電子檔案有效性、完整性以及真實(shí)性的前提下，由此即可較好保障電子檔案長期可讀。對于較為特殊的建筑工程質(zhì)量檢測電子檔案，需同時(shí)保持電子檔案及相應(yīng)軟與操作系統(tǒng)，以此進(jìn)一步保證電子檔案的長期可讀性。

3 結(jié)論

綜上所述，建筑工程質(zhì)量檢測檔案管理存在較高必要性，在此基礎(chǔ)上，本文涉及的加強(qiáng)認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)組織管理、規(guī)范檔案內(nèi)容、統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式、采用技術(shù)措施提高電子檔案可靠性、保證電子檔案載體安全、文件格式及結(jié)構(gòu)選擇等內(nèi)容，則提供了可行性較高的建筑工程質(zhì)量檢測檔案管理路徑，而為了進(jìn)一步提高管理水平，知識(shí)管理理論的引入、針對性的電子檔案管理技術(shù)培訓(xùn)同樣需要得到重視，

參考文獻(xiàn)

[1]應(yīng)玉玲.淺析質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)的檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（14）：95.

[2]葉靖.信息化在建筑地基基礎(chǔ)質(zhì)量檢測檔案管理中的應(yīng)用研究[J].低碳世界，2017（05）：129-130.