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        提高中學(xué)圖書管理人員的素質(zhì)和能力

        2019-07-11 11:06:38井翰
        卷宗 2019年18期
        關(guān)鍵詞:素質(zhì)圖書館管理

        井翰

        摘 要:中學(xué)圖書館(室)管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性、知識性很強(qiáng)的工作,其管理人員的素質(zhì)高低將直接影響圖書館(室)管理工作的正常開展,直接影響到中學(xué)圖書館(室)的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。因此,學(xué)校應(yīng)選配高素質(zhì)的管理人員,對學(xué)校圖書館(室)實(shí)施有效管理,學(xué)校在物色和選配管理人員時(shí)要考慮如下幾條:一是要熱愛圖書管理工作,敬業(yè)精神較強(qiáng),勇于開拓和進(jìn)取;二是要有一定的文化素養(yǎng)。圖書管理工作本身就是具有一定文化層次的專業(yè)技術(shù)人員的教育管理活動(dòng),自身素質(zhì)不高,視野不開闊,不可能做好管理工作。

        關(guān)鍵詞:圖書館;管理;素質(zhì)

        學(xué)校的發(fā)展,文化先行,學(xué)生的成材,知識和智力背景至關(guān)重要。作為傳播文化,向廣大學(xué)生提供精神食糧的圖書館,責(zé)無旁貸地被推向了教育教學(xué)的前沿陣地。要發(fā)揮中學(xué)圖書館的作用與效能,必須擁有高素質(zhì)的圖書管理人員。中學(xué)圖書管理員應(yīng)具有怎樣的基本素質(zhì),才能充分發(fā)揮圖書館的育人功能,使圖書管理更好地服務(wù)于教育教學(xué)工作呢?

        1 強(qiáng)烈的社會(huì)責(zé)任感、教育使命感和嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)

        學(xué)校圖書管理員要有吃苦耐勞的工作精神,具有不為名利、甘為人梯的高尚情操。而且,優(yōu)秀的學(xué)校圖書管理員要熱愛圖書管理工作,自覺地將之視為學(xué)校育人工作的組成部分,深刻理解圖書管理工作的意義和作用,充分認(rèn)識到自己的工作在學(xué)校育人工作中的特殊作用。

        2 較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和學(xué)習(xí)新知識的意識、能力

        現(xiàn)代學(xué)校的圖書管理是一項(xiàng)學(xué)術(shù)性、技術(shù)性和創(chuàng)造性都很強(qiáng)的工作,隨著社會(huì)的發(fā)展,其專業(yè)化程度越來越高,因而僅有熱情和愿望是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須具有扎實(shí)的現(xiàn)代圖書管理的專業(yè)知識和過硬的圖書管理能力。學(xué)校圖書館的管理人員要在遵循圖書管理的規(guī)律和特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,熟悉圖書的分類規(guī)則及常用工具書的檢索方法,熟悉圖書館藏書范圍和藏書特色。

        圖書館(室)管理工作和其他管理工作一樣是一個(gè)系統(tǒng)工程,要使之走上健康發(fā)展的軌道,必須從規(guī)范入手,建立可供操作的運(yùn)行機(jī)制。運(yùn)行機(jī)制應(yīng)包括兩個(gè)方面:一是運(yùn)行機(jī)制的內(nèi)容,即圖書管理工作的方法、任務(wù)、內(nèi)容等。其主要工作是要建立一系列與之配套的規(guī)章制度,如《圖書管理人員崗位責(zé)任制》、《圖書借閱制度》等。二是涉及運(yùn)行機(jī)制的方法。要建立分級管理體制,分級管理體制主要包括以下幾個(gè)層次:第一是教育主管部門把學(xué)校圖書管理工作條理化,形成管理規(guī)章,出臺管理規(guī)定,使管理工作具有權(quán)威性;第二是業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)籌規(guī)劃和統(tǒng)一管理,建立一套行之有效的管理辦法,使之具有規(guī)范性、科學(xué)性;第三是學(xué)校依據(jù)學(xué)校的自身特點(diǎn),結(jié)合學(xué)校實(shí)際,擬定學(xué)校圖書管理方案,使圖書管理工作具有可操作性;第四是圖書管理人員要強(qiáng)化自我管理、現(xiàn)代管理意識。

        3 良好的人際交流和溝通及組織指導(dǎo)開展讀書活動(dòng)的能力

        學(xué)校圖書館(室)管理是學(xué)校管理工作的重要組成部分,是衡量一所學(xué)校管理水平的重要標(biāo)志。在開展圖書管理工作中,可通過樹立典型、建立示范區(qū)、示范學(xué)校等形式,把圖書管理工作引向深入:一是在普遍開展圖書管理工作基礎(chǔ)上發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)一批具有代表性的先進(jìn)單位作聯(lián)系點(diǎn),通過經(jīng)常指導(dǎo)活動(dòng),發(fā)現(xiàn)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),推動(dòng)面上工作;二是建立評估驗(yàn)收和獎(jiǎng)勵(lì)制度,通過督導(dǎo)評估活動(dòng),爭取領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)各方面的支持,真正解決房子、票子、位子問題,實(shí)現(xiàn)館舍建設(shè)、書刊配置、圖書管理上檔次,同時(shí)大張旗鼓地推廣典型,使學(xué)校學(xué)有榜樣,趕有目標(biāo);三是通過組織讀書征文評比和管理經(jīng)驗(yàn)交流,推動(dòng)圖書管理工作良性循環(huán)。

        3.1 具有良好的人際交流和溝通能力

        學(xué)校圖書館管理員工作的價(jià)值是通過為師生提供各種服務(wù)而實(shí)現(xiàn)的,同時(shí)也是一種人際交流與溝通的過程。只有通過圖書管理員與師生的有效溝通,才能了解不同師生的需求期望,才能主動(dòng)為師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。因此,圖書管理員應(yīng)該加強(qiáng)心理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等方面的知識學(xué)習(xí),鍛煉語言表達(dá)能力,努力與師生建立起一種互相信任、相互理解的相容關(guān)系,用真誠周到的服務(wù)去爭取更多師生的支持,提高圖書管理員在師生心目中的地位和影響。

        3.2 具有組織和指導(dǎo)開展讀書活動(dòng)的能力

        中學(xué)圖書館的讀者主要是老師和學(xué)生,中學(xué)生正處于身體、思想的發(fā)育期,從書籍中吸取養(yǎng)分意義重大,由于他們思想尚未定型,閱讀就帶有很大的不穩(wěn)定性和盲目性。因此,中學(xué)圖書管理員承擔(dān)服務(wù)于育人的雙重職責(zé),這就要求工作人員要加強(qiáng)道德建設(shè)和思想建設(shè),樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀,在書籍的篩選、閱讀的指導(dǎo)方面都要起到導(dǎo)航的作用。

        4 基本的現(xiàn)代信息技術(shù)知識和技能素養(yǎng)

        現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展特別是科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,對圖書管理員的素質(zhì)提出了新的要求。信息技術(shù)正迅速進(jìn)入圖書管理工作,現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、縮微技術(shù)、復(fù)印技術(shù)、錄像照相技術(shù)、視聽設(shè)備和視聽資料的使用及保護(hù)技術(shù)等,都將在圖書館得到廣泛應(yīng)用,這就要求學(xué)校圖書管理員必須能夠熟練地使用計(jì)算機(jī)對圖書資料進(jìn)行管理和應(yīng)用,充分利用網(wǎng)絡(luò)信息資源、數(shù)據(jù)庫、文獻(xiàn)信息等,更好地滿足師生的學(xué)習(xí)需求,為學(xué)校師生提供更好的服務(wù)。

        隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各地圖書館建設(shè)環(huán)境發(fā)生了質(zhì)的變化,特別是網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字技術(shù)的不斷更新,中小學(xué)圖書館的硬件有了較大的提升,然而,要發(fā)揮中小學(xué)圖書館的作用,必須擁有高素質(zhì)的圖書管理人員。圖書館的一切工作都是通過圖書館工作人員來實(shí)現(xiàn)的,工作人員是形成工作能力的保證與主體,是影響圖書館讀者工作質(zhì)量的重要因素。因此,搞好中學(xué)圖書館的現(xiàn)代化建設(shè),不能只重視圖書館的“硬件”,更應(yīng)重視“軟件”,即館員的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)的建設(shè)和提高。管理人員素質(zhì)的高低直接影響到中小學(xué)圖書館效能的發(fā)揮。圖書管理員更要不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),以適應(yīng)當(dāng)今圖書館現(xiàn)代化管理的需要。

        5 具有較強(qiáng)的圖書管理專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力

        圖書管理工作作為一種職業(yè),具有社會(huì)性、科學(xué)性、教育性、和服務(wù)性的特征。是一項(xiàng)學(xué)術(shù)性、技術(shù)性和創(chuàng)造性都很強(qiáng)的工作,隨著社會(huì)的發(fā)展,其專業(yè)化程度越來越高,因而僅有熱情和愿望是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須具有扎實(shí)的現(xiàn)代圖書管理的專業(yè)知識和過硬的圖書管理能力。新時(shí)期的圖書管理員不但應(yīng)具有扎實(shí)的圖書情報(bào)知識(熟悉圖書的分類規(guī)則及常用工具書的檢索方法,熟悉本校圖書館藏書范圍和藏書特色。)良好的外語水平,而且要有一定的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識、操作技能和敏銳的信息意識,能夠鑒別、采集、整合網(wǎng)絡(luò)信息。

        隨著計(jì)算機(jī)管理的普及和深入,館(室)員必須能夠熟練地使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對圖書資料進(jìn)行管理和應(yīng)用。學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代化信息管理技術(shù),包括計(jì)算機(jī)操作、系統(tǒng)的開發(fā)與維護(hù)、信息貯存和檢索等各種實(shí)用技術(shù),努力使自己從傳統(tǒng)的“門衛(wèi)型”向“網(wǎng)絡(luò)知識服務(wù)型”轉(zhuǎn)變。因此,圖書館(室)員要不斷學(xué)習(xí)及時(shí)掌握社會(huì)、生活、科學(xué)領(lǐng)域的新信息、新知識,努力完善自己的知識結(jié)構(gòu)。勇于探索,不斷進(jìn)取,才能勝任自己的本職工作。

        圖書館管理人員的思想、業(yè)務(wù)以及科技諸方面的素質(zhì)提高了,圖書館(室)的能動(dòng)作用必將發(fā)揮得更好,在教育行政管理部門應(yīng)采取多種形式培養(yǎng)年輕的圖書管理人員充實(shí)到中學(xué)圖書管理隊(duì)伍中去的同時(shí),在職的中學(xué)圖書管理人員應(yīng)進(jìn)行圖書管理方面繼續(xù)教育的學(xué)習(xí),以提高自身的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。把圖書館建成具有一流條件、一流管理、一流服務(wù)的學(xué)校標(biāo)志性工程,成為學(xué)校的信息資源中心,成為師生求知和向往的地方,成為學(xué)校最亮麗的景觀。

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