施劍松
摘 要:在油田企業(yè)不斷發(fā)展的過程中,因?yàn)樗婕暗降纳a(chǎn)物資種類比較多,需要采取有效措施來保證各項(xiàng)管理工作的開展。在企業(yè)不斷發(fā)展的過程中,物資供應(yīng)管理工作屬于整個(gè)管理工作中的重點(diǎn)內(nèi)容,管理質(zhì)量在一定程度上會(huì)直接影響到企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效開展。在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下,企業(yè)之間所面臨的市場(chǎng)壓力逐漸增加,要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得更加廣闊的發(fā)展空間,一定要全面認(rèn)識(shí)物資供應(yīng)管理工作的重要性,結(jié)合實(shí)際情況,加強(qiáng)物資管理方面的優(yōu)化配置工作,促進(jìn)企業(yè)更加快速地發(fā)展。
關(guān)鍵詞:生產(chǎn)物資;物資供應(yīng)管理;優(yōu)化配置;信息化建設(shè)
目前,在油田企業(yè)不斷發(fā)展的過程中,因?yàn)樗婕暗降纳a(chǎn)物資種類比較多,需要采取有效措施來保證各項(xiàng)管理工作的開展,實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的合理使用,從而避免物資流失現(xiàn)象的產(chǎn)生。在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)中,物資供應(yīng)管理工作在企業(yè)日常管理工作中占據(jù)非常重要的地位,對(duì)于企業(yè)的健康發(fā)展有著非常重要的意義。因此,企業(yè)要想在經(jīng)營(yíng)過程中提升自身的經(jīng)濟(jì)效益,一定要站在科學(xué)的角度進(jìn)行深入分析,采取有效措施來提升物資供應(yīng)管理水平,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理優(yōu)化與配置。
一、企業(yè)物資供應(yīng)管理的重要性
一方面,在油田企業(yè)的發(fā)展與生產(chǎn)中物資起著十分重要的作用,在企業(yè)的部分基本工程建設(shè)中發(fā)揮著非常積極的意義與作用。在建設(shè)各種項(xiàng)目時(shí),對(duì)建設(shè)所需的材料有著較高的質(zhì)量要求,企業(yè)需要對(duì)物資的使用與分配加以統(tǒng)一管理,從而在極大程度上提高油田企業(yè)建設(shè)
時(shí)期的完成效果。對(duì)于物資供應(yīng)管理,油田企業(yè)需要對(duì)建設(shè)材料、施工技術(shù)及機(jī)械設(shè)備進(jìn)行全面考慮制定合理的施工計(jì)劃,并準(zhǔn)備好完備的物資材料。另一方面,為確保油田企業(yè)能夠比較良好的發(fā)展與經(jīng)營(yíng),企業(yè)應(yīng)對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行有效管理,對(duì)物資供應(yīng)管理中各項(xiàng)措施加以有效落實(shí),并加強(qiáng)相關(guān)工作人員的各項(xiàng)工作的監(jiān)督,確保各項(xiàng)物資的有序放置,不斷提高其物資供應(yīng)管理水平,從而在極大程度上降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,確保其自身經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的穩(wěn)定性,推動(dòng)企業(yè)每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的正常進(jìn)行,在最大程度提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)及社會(huì)效益 。
二、企業(yè)物資供應(yīng)管理存在的問題
(一)混亂的管理過程
當(dāng)前,企業(yè)物資管理尚未對(duì)相關(guān)程序與制度加以明確,這就導(dǎo)致了管理過程比較混亂,具體表現(xiàn):(1)企業(yè)的物質(zhì)管理部門與其他部門相區(qū)別,不存在相應(yīng)的聯(lián)系,且該部門的設(shè)立未綜合考慮企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行情況,對(duì)于相關(guān)材料的采購(gòu)僅憑借自身經(jīng)驗(yàn)與主觀判斷進(jìn)行,
沒有較為科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃,這就導(dǎo)致采購(gòu)質(zhì)量比較低;(2)企業(yè)在對(duì)物資進(jìn)行采購(gòu)之前,相關(guān)人員沒有制定合理的、科學(xué)的采購(gòu)方案,這就使得極易出現(xiàn)采購(gòu)物資不足或者過多情況,進(jìn)而造成企業(yè)的正常生產(chǎn)受到影響,或占用庫(kù)存,使得企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)受到影響;(3)采購(gòu)部分的員工沒有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),采購(gòu)手段比較落后,對(duì)于采購(gòu)方案,沒有結(jié)合企業(yè)當(dāng)前運(yùn)行的具體情況及市場(chǎng)的變化情況加以合理的、及時(shí)的調(diào)整。
(二)不完善的管理系統(tǒng)
當(dāng)前,企業(yè)物資供應(yīng)管理中也存在一個(gè)問題,及物資供應(yīng)管理系統(tǒng)存在一定的缺陷,具體表現(xiàn)在:(1)采購(gòu)人員在對(duì)相關(guān)生產(chǎn)材料進(jìn)行采購(gòu)之前,并未對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)動(dòng)態(tài)加以學(xué)習(xí)、整理及搜集,這就造成其在采購(gòu)過程中由于缺乏相關(guān)知識(shí),而導(dǎo)致談判不合理,進(jìn)而造成采
購(gòu)量過少或者過多的情況發(fā)生;(2)采購(gòu)人員沒有嚴(yán)格控制供應(yīng)商所提供產(chǎn)品的價(jià)格、質(zhì)量及供貨周期,這就使得企業(yè)的正常生產(chǎn)受到影響正常生產(chǎn);(3)對(duì)于重要物資的儲(chǔ)備數(shù)量及儲(chǔ)備時(shí)間,相關(guān)人員缺乏合理的、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析,這就造成生產(chǎn)物料缺料或過剩的情況發(fā)生;(4)各個(gè)單位之間相關(guān)數(shù)據(jù)于信息資料沒有進(jìn)行共享,且數(shù)據(jù)之間存在脫節(jié)與重復(fù)的問題,這就給企業(yè)的具體決策造成不利影響。
三、提高企業(yè)物資供應(yīng)管理水平的有效途徑
(一)建立健全企業(yè)物資供應(yīng)管理制度
有關(guān)管理部門應(yīng)結(jié)合外部同類企業(yè)、市場(chǎng)運(yùn)行的具體情況及自身內(nèi)部運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀,對(duì)物資采購(gòu)方案加以科學(xué)制定;同時(shí),有關(guān)人員需要對(duì)企業(yè)中的大量數(shù)據(jù)及相應(yīng)的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)加以全面考量,只有這樣才能夠確保物資采購(gòu)方案的合理性與科學(xué)性。同時(shí),采購(gòu)人員需要
綜合對(duì)比采購(gòu)物資的性能與價(jià)格,盡量選擇利用價(jià)值比較高、價(jià)格較低、性價(jià)比較高、性能較好的物資,這樣能夠在極大程度上降低其物資成本,使得企業(yè)的社會(huì)及經(jīng)濟(jì)效益得以大大提高 。
(二)提高物資管理人員的素養(yǎng)
采購(gòu)人員素養(yǎng)的高低直接決定著物資采購(gòu)是否具有較好的質(zhì)量及采購(gòu)物資是否具有較大的利用價(jià)值。為此,企業(yè)需要讓其物資管理水平加以全面提高,具體做到以下幾個(gè)方面:(1)企業(yè)應(yīng)向社會(huì)招聘大量的管理型高端人才,以便將物資管理隊(duì)伍的總體水平加以提高;(2)油田企業(yè)應(yīng)定期組織物資管理人員開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),從而提高物資管理人員利用有效信息的能力、處理數(shù)據(jù)的能力、分析處理企業(yè)內(nèi)部與外部信息的能力、利用新型物資管理手段的能力。通過以上方式,使得物資管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)及管理水平全面提高,確保石油企業(yè)更好的進(jìn)行物資供應(yīng)管理。
(三)強(qiáng)化物資計(jì)劃管理的信息化建設(shè)
油田企業(yè)進(jìn)行物資供應(yīng)管理工作時(shí),應(yīng)做好信息化建設(shè)工作,對(duì)物資管理信息系統(tǒng)進(jìn)行建立,為以便企業(yè)能夠更好的使用物資開展各種具體建設(shè)項(xiàng)目工作。油田企業(yè)在建設(shè)物資供應(yīng)管理信息化的過程中,應(yīng)結(jié)合企業(yè)本身的物資需求、市場(chǎng)的物資價(jià)格趨勢(shì)、物資具體使用情況,從而對(duì)物資使用的具體數(shù)量加以明確,這樣能夠大大降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高其社會(huì)效益及經(jīng)濟(jì)效益。
(四)控制采購(gòu)成本
企業(yè)可通過強(qiáng)化其與供應(yīng)商的合作關(guān)系,并與其供應(yīng)商形成良好合作關(guān)系,雙方應(yīng)堅(jiān)持共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)于共享收益的原則,進(jìn)而達(dá)到雙贏的目的;通過對(duì)考評(píng)供應(yīng)商績(jī)效的體系加以制動(dòng),從而合理的獎(jiǎng)懲供應(yīng)商。同時(shí),通過增強(qiáng)物資管理工作人員法律與道德教育,做好對(duì)其的監(jiān)督工作,讓物資管理人員恪守本分,全心全意為企業(yè)服務(wù)。
(五)加強(qiáng)物資需求管理
對(duì)于物資需求管理,企業(yè)應(yīng)對(duì)物資供應(yīng)單位的內(nèi)外情況進(jìn)行全面考慮,做到兩點(diǎn),一是對(duì)物資供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行明確的規(guī)定,對(duì)于各個(gè)環(huán)節(jié)工作的開展必須認(rèn)真處理,對(duì)反饋信息進(jìn)行接受,對(duì)問題進(jìn)行較好協(xié)調(diào);二是物資管理人員應(yīng)強(qiáng)化物資計(jì)劃能力,對(duì)自身職責(zé)加以明確,對(duì)物資需求計(jì)劃加以規(guī)范,通過做到這兩點(diǎn),能夠在極大程度上提升物資采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性及規(guī)范性。
(六)強(qiáng)化庫(kù)存與自采資金管理
對(duì)于物資的庫(kù)存管理,企業(yè)應(yīng)對(duì)代銷代儲(chǔ)工作加以大力推行,同對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商簽訂代銷代儲(chǔ)協(xié)議,通過用后結(jié)算流程,從而使儲(chǔ)備資金占用量得以降低;并將倉(cāng)庫(kù)所有物資驗(yàn)收、保養(yǎng)及到貨記錄等工作落實(shí)到位,強(qiáng)化檢察力度,確保倉(cāng)庫(kù)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于自采資金的管理,企業(yè)根據(jù)國(guó)家相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)中相應(yīng)程序,再通過審計(jì)部門的審計(jì)后,所采購(gòu)的急需用料與部分零星用料需通過物資供應(yīng)管理部門審核以后,方可進(jìn)行核銷;一般而言,自采物資價(jià)格應(yīng)低于代銷代儲(chǔ)物質(zhì)資產(chǎn)的價(jià)格 。
四、結(jié)語(yǔ)
總而言之,企業(yè)通過積極開展物資供應(yīng)管理工作,從而對(duì)其自身生產(chǎn)中所需的所有物資加以全面的、合理的、有效的控制,將物資的使用效率大大提高。同時(shí),企業(yè)通過強(qiáng)化物資供應(yīng)中的各項(xiàng)工作,對(duì)物資需求加以有效控制,并建設(shè)物資工作管理信息化,從而降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,使其獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益。
參考文獻(xiàn):
[1]淺論物資供應(yīng)管理在價(jià)值鏈中的作用[J]. 壽文瑾. 行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù). 2018(14)
[2]試論加強(qiáng)物資供應(yīng)管理的途徑[J]. 趙雷. 科技經(jīng)濟(jì)市場(chǎng). 2018(06)