張彭舜

摘 要 隨著我國科學事業(yè)的高速發(fā)展，科學研究的規(guī)模急劇擴大，如何管好科研項目，是擺在各個科研院所面前的挑戰(zhàn)。愈來愈多的科研院所采用項目管理知識以提升其在科研項目管理過程中的質量與效益。本文旨在針對科研項目管理的工作內容和特點進行分析，并且提出做好現(xiàn)代條件下科研項目管理的相關對策。

關鍵詞 科研項目管理 風險管理

一、科研項目管理的相關概念

（一）科研項目的概念

科研項目是開展基礎研究、應用研究、工程研究的獨特的、創(chuàng)新的、解決社會或科學問題的一系列活動。科研活動有著一個明確的目標或目的，其在特定的資源限定內如進度、成本、質量，依據(jù)科學研究規(guī)律完成。其參數(shù)包括相關方、質量、范圍、質量、成本、預算、人力資源、溝通等?？蒲虚_發(fā)是創(chuàng)造知識、創(chuàng)新科技、發(fā)展科研的工作，用于解決社會生產中出現(xiàn)的相應問題，及對已有問題解決方法的創(chuàng)新。創(chuàng)新性是貫穿科研項目的主線。

（二）科研項目管理的概念

科研項目管理是指科研項目從啟動、立項、計劃、組織實施、評估反饋、項目收尾、成果鑒定、轉化、歸檔結尾的管理過程。科研項目管理是規(guī)范管理、科學管控科研項目的過程，以保證科研達到預期的產品與研究結果?？蒲许椖抗芾硗ǔＡD用最少的資源，來最大限度地達成預期目標。這就需要我們在其運行的過程中必須根據(jù)科研項目自身的特點進行管理。

二、科研項目的特點

（一）科研項目的獨特性

所謂科研項目，就是人們在當今時代為了集合探索與創(chuàng)新結合的產物而展開的科學活動?？蒲许椖渴菫閯?chuàng)建某一獨特的科研產品或研究結果而進行的一次性努力，“獨特”就意味著唯一，不會有同類現(xiàn)象。在日新月異的現(xiàn)代，科研項目的成果各不相同，其對應的管理方法也必須根據(jù)科研項目的特性進行適當創(chuàng)新，以適應現(xiàn)代的節(jié)奏，有效地管理科研項目。

（二）科研項目的漸進明細性

科研項目的產品與成果事先并不可見，前期只能粗略地定義和描述;隨著科研項目的進展，這些目標和過程逐漸清晰、明朗、完善和精準。在科研項目管理中普遍存在不確定因素或風險，這些不確定因素的來源主要因為：研發(fā)的周期長，需要大量成員的研發(fā)，通常會由于成員的個人原因導致整個研發(fā)項目受到影響。因此，科研項目需要多個部門合作研發(fā)，也或多或少地會因為各個部門的工作效率不一致而導致科研任務暫停。在科研項目進展中，因其系統(tǒng)特性，勢必會出現(xiàn)階段性目標與最終目標的修改、糾正等現(xiàn)象，并由此產生相應的變更。

（三）科研項目的風險

科研項目中的風險通常指在原本計劃的預算中，未能完成預想的科研成果。這種風險大多被分為兩種：一是在科研過程中，按照預想的方式卻未能取得理想的成果，這種風險來自對科研計劃的失誤和實驗的不確定性。二是因不能實現(xiàn)該目標所導致的后果?？蒲许椖康娘L險管理，指的是風險出現(xiàn)時辨別是哪一環(huán)節(jié)出現(xiàn)了風險。這對排除風險有很大的幫助，對風險危害和風險種類進行評估，可以讓有關人員及時補救，力圖讓風險降到最低;還有考驗一個工作人員在面對風險時的職業(yè)能力，包括制訂風險處理方式的方案、處理風險的有效方式、處變不驚的心理素質。

隨著科研機構項目管理體制的不斷完善和發(fā)展，風險管理越來越受到重視，人們對科學地管理科研過程中的風險要求也越來越高，并且已經成為科研項目中重要的一部分。所以，在日常的科研項目中，應做好識別、規(guī)避、承擔風險的分析與計劃方案;根據(jù)風險出現(xiàn)的可能性來提前排除、了解風險出現(xiàn)的原理，對手段和措施等進行有效的管理。只有這樣才能以最少的成本得到最多的產出。

三、如何做好現(xiàn)代條件下的科研項目管理

所有管理項目都需要用特定的方法，科研管理也是如此，我們必須根據(jù)重要部分來集中管理，確保管理過程完整地進行;還要注意讓科研管理、項目管理、風險管理以及項目的不確定性因素相結合，以保證項目研發(fā)的順利實施。

（一）注重項目負責人的選拔與培養(yǎng)

項目負責人是推動科研項目前進的靈魂，項目負責人需要對項目有十分明確的目的認識和宏觀的把控能力，這樣才能合理安排任務分工和項目進度，不至于走過多的彎路。宏觀把握項目，在于對各個系統(tǒng)環(huán)節(jié)的理解。項目負責人必須對項目中各個領域的知識都有所了解，由優(yōu)秀的項目負責人掌控全局，規(guī)劃任務，分配項目團隊成員的工作要求與實現(xiàn)指標，將零散的各單元整合成協(xié)同高效的項目團隊。項目負責人的溝通能力好，能夠讓項目團隊成員更好地溝通，項目團隊管理才能更得心應手。

（二）組織應當為項目推進提供合理支持

項目的啟動、立項，項目團隊的組建與成立，項目團隊使用的人力資源資源、資金資源、設備資源、環(huán)境資源等，項目團隊開展工作所依據(jù)的流程與管理規(guī)則，無一不是由組織提供。組織應當以科研項目為導向，加強其協(xié)調，加強矩陣型組織建設，完善管理制度，優(yōu)化流程，提供便利、透明、清晰的組織平臺;做好項目啟動、計劃、組織、實施、收尾等統(tǒng)一的管理規(guī)則，做好經驗教訓登記冊的管理，做好項目過程知識資產的積累，發(fā)揮好項目團隊的主觀能動性，敢于授權、敢于放權，明確工作接口，杜絕項目“鍍金”和“范圍蔓延”。

（三）識別與預防科研項目的風險管理

因科研項目的漸進明細性，風險管理是科研項目管理極其重要的一方面?？蒲袡C構通常會把精力集中在項目常規(guī)管理上，對其風險管理關注較少，而當出現(xiàn)研發(fā)問題時才會被動采取控制措施。

（作者單位為中國科學院西安光學精密機械研究所）

參考文獻

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