摘 要：現(xiàn)代社會的不斷發(fā)展對我國教育工作提出了更高的需求，在進行高等教育過程中，科學(xué)管理學(xué)生電子檔案，能夠進一步保障教育效果。本文首先分析現(xiàn)代社會發(fā)展對高校檔案管理工作提出的最新需求和挑戰(zhàn)，需要對其進行合理改進，然后以此為基礎(chǔ)，進一步分析如何對電子檔案數(shù)據(jù)進行更為有效的管理，分別從信息收集，資源整合，信息平臺，分析工具，服務(wù)質(zhì)量五個方面展開具體論述。

關(guān)鍵詞：高校學(xué)生;電子檔案;數(shù)據(jù)管理

大學(xué)階段是每個人成長的重要階段，通過對學(xué)生相關(guān)信息進行全面搜尋，同時合理構(gòu)建個性化檔案，能夠?qū)W(xué)生當(dāng)前狀況進行更為全面的分析，確保教育工作的有序開展。在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，信息技術(shù)的普及應(yīng)用使電子檔案得到很大程度的發(fā)展，正在逐步實現(xiàn)普及應(yīng)用，為了進一步明確在進行高校建設(shè)過程中如何更為有效的實施電子檔案數(shù)據(jù)管理工作，特此展開本次研究。

一、現(xiàn)代社會發(fā)展下高校檔案管理需求

（一）學(xué)生檔案數(shù)據(jù)需求

高校在進行學(xué)生檔案管理工作過程中，能夠為其他部門工作提供必要的管理數(shù)據(jù)，但是在學(xué)生個人信息量和學(xué)生人數(shù)極速增長過程中，學(xué)生檔案數(shù)量也隨之得到一定程度的增加，以往在進行檔案統(tǒng)計工作過程中選擇使用的局部抽樣和靜止抽樣已經(jīng)很難滿足現(xiàn)代工作需求，高校在進行學(xué)生管理工作所需的數(shù)據(jù)對于動態(tài)性和全面性具有更高的要求，該類數(shù)據(jù)通常類型繁多，而且數(shù)量較多，同時具有較強的實效性和預(yù)測性?；诖耍嚓P(guān)工作人員在進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作過程中需要確保其全面性和動態(tài)性，必須在全校范圍內(nèi)進行數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)的合理構(gòu)建，確保信息用戶需求能夠得到最大程度的滿足，高校管理工作人員對于學(xué)生狀況具有更為明確的認(rèn)知，在進行管理策略制定過程中具有更為全面的數(shù)據(jù)參考。

（二）檔案信息處理需求

為了進一步確保檔案信息安全性，信息用戶在獲取檔案信息過程中需要花費較長的時間，相關(guān)程序也具有較高的復(fù)雜性，而在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，信息用戶在應(yīng)用相關(guān)信息時，對信息實效性提出了更高的要求，同時需要進一步簡化信息庫獲取流程。雖然高校檔案管理人員在展開具體工作時已經(jīng)逐步開始實現(xiàn)檔案數(shù)字化，但是信息管理過程系統(tǒng)性依舊存在在一定程度的不足。信息用戶在獲取相關(guān)檔案信息時，對其處理速度提出了更高的要求，檔案管理人員需要進行合理改進，使其最大程度滿足高校工作開展需求，進而游戲推進高校建設(shè)。

二、現(xiàn)代社會發(fā)展下高校檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)

（一）檔案信息

在傳統(tǒng)的檔案管理工作過程中，通常是由學(xué)生管理部門記錄學(xué)生檔案，具體包括學(xué)生就讀期間獎勵狀況，政治表現(xiàn)和學(xué)習(xí)經(jīng)歷，在近幾年高校管理工作過程中，檔案歸檔范圍得到一定程度的拓展，加入了社會實踐檔案和心理狀況檔案等，但是該部分記錄的加入依舊很難滿足現(xiàn)代社會發(fā)展下信息用戶應(yīng)用需求。在進行大學(xué)生管理過程中，需要確保對學(xué)生狀況具有更為全面的認(rèn)識，檔案資料數(shù)量隨之得到一定程度的增長，但是我國目前高校進行檔案管理工作過程中，依舊處于紙質(zhì)檔案和手工管理階段，該種管理方式已經(jīng)很難滿足檔案信息需求，需要對其進行合理改善，逐步使用電子檔案代替紙質(zhì)檔案和手工管理展開相關(guān)工作。

（二）數(shù)據(jù)處理

檔案數(shù)據(jù)存儲量的大量提升也使高校檔案館在處理相關(guān)數(shù)據(jù)時面臨較大的挑戰(zhàn)，信息用戶在應(yīng)用相關(guān)數(shù)據(jù)時，對其要求具有一定程度的隨機性，實效性和全面性，因此檔案管理需要能夠基于用戶需求從海量數(shù)據(jù)中提取出具有應(yīng)用價值的相關(guān)數(shù)據(jù)，確保及時性和交互性。在此過程中，檔案館必須進行分析系統(tǒng)和數(shù)據(jù)檢索的合理構(gòu)建，確保能夠進行自動統(tǒng)計，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)手工處理方法，確保檔案資源利用率和管理效率得到有效提升，使其應(yīng)用價值得到最大程度的發(fā)揮。

（三）檔案服務(wù)方式

現(xiàn)代社會的不斷發(fā)展對檔案數(shù)據(jù)處理工作提出了更高的要求，用戶服務(wù)要求也隨之出現(xiàn)了一定程度的提升，在進行檔案服務(wù)作業(yè)時，需求導(dǎo)向?qū)⒅鸩酱鎮(zhèn)鹘y(tǒng)的供給導(dǎo)向。相關(guān)人員在管理學(xué)生檔案時，需要確保不同部門信息需求得到最大程度的滿足?；诖?，檔案館必須進行工作流程的合理優(yōu)化，進行檔案服務(wù)模式的進一步創(chuàng)新，確?？茖W(xué)應(yīng)用知識服務(wù)和智能服務(wù)。

三、管理策略

（一）改進信息收集

在進行學(xué)生檔案管理工作過程中，需要合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行數(shù)據(jù)收集，確保實現(xiàn)學(xué)生信息全面覆蓋，保證信息采集框架的全面性，對于學(xué)生發(fā)展相關(guān)信息進行全面收集，確保檔案精確性和精細(xì)化。在現(xiàn)代社會條件下，需要統(tǒng)一管理檔案資源，在進行具體工作過程中，首先需要進行數(shù)據(jù)輸入目標(biāo)的合理構(gòu)建，確保檔案管理觀念的先進性，進行數(shù)據(jù)收集范圍的有效拓展，同時心理咨詢師和學(xué)校輔導(dǎo)員還需要記錄學(xué)生學(xué)習(xí)生活過程中的動態(tài)檔案，對學(xué)生日常學(xué)習(xí)過程中產(chǎn)生的相關(guān)視頻，數(shù)據(jù)和文獻進行有效收集，為學(xué)校進行檔案管理工作制定統(tǒng)一的管理策略，確保能夠?qū)嵤┐髷?shù)據(jù)處理，保證在進行動態(tài)輸入過程中，輔導(dǎo)員能夠輕松掌握相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，進而使其更為方便的提取相關(guān)數(shù)據(jù)。與此同時，還需要確保數(shù)據(jù)的預(yù)測性，通過進一步分析和挖掘相關(guān)數(shù)據(jù)，能夠科學(xué)判斷和預(yù)估其未來發(fā)展趨勢，確保在制定相關(guān)決策時具有更為全面的理論依據(jù)?；诖?，高校檔案管理人員需要深入挖掘和具體分析學(xué)生日常表現(xiàn)，確保在進行管理工作過程中具有更為有效的理論依據(jù)。例如學(xué)校在進行學(xué)生心理檔案構(gòu)建過程中，可以利用可視化技術(shù)進一步呈現(xiàn)學(xué)生心理健康狀況，進而對學(xué)生心理健康信息進行更為直觀的測量，確保心理健康檔案的實時性，使其能夠更高程度的促進學(xué)生全面發(fā)展，確保能夠在未來發(fā)展中迅速適應(yīng)社會。

（二）整合各項資源

高校學(xué)生檔案是組成學(xué)生檔案信息的重要部分，全面記錄學(xué)生心理狀況，品性狀況，政治思想，學(xué)習(xí)成績等各項基本信息，檔案管理人員需要實現(xiàn)自身管理理念的有效提升，確保檔案管理意識的敏銳度，有效記錄學(xué)生管理工作，具體教學(xué)狀況和學(xué)生信息，確保順利開展科研，管理和教學(xué)等相關(guān)工作，更高程度保障資源配置的合理性。基于此，高校在進行市場管理過程中，需要進一步重視檔案管理工作，有效融合相關(guān)資源。例如，學(xué)校在進行課程設(shè)置時，合理應(yīng)用學(xué)生檔案數(shù)據(jù)，科學(xué)實施信息篩選，基于學(xué)生時間進行上課時間的合理確定。高校還可以進行學(xué)生檔案信息庫的合理構(gòu)建，對學(xué)生日常表現(xiàn)，心理健康，政治思想，獎學(xué)金，考試成績等多個方面進行有效記錄，確保檔案管理工作能夠進一步推進學(xué)校事務(wù)管理，保證相關(guān)工作開展的高效性，為高校建設(shè)提供更高程度的保障。

（三）構(gòu)建信息平臺

在現(xiàn)代社會的不斷發(fā)展過程中，高校檔案管理工作人員如果要確保學(xué)生個人信息運行的整體性，則需要合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)處理技術(shù)進行相關(guān)數(shù)據(jù)平臺的合理構(gòu)建。在進行具體工作過程中，首先需要基于該技術(shù)綜合特點，合理應(yīng)用多種方式對相關(guān)信息實施網(wǎng)絡(luò)化管理，為構(gòu)建信息平臺奠定堅實的基礎(chǔ)。在檔案數(shù)據(jù)信息中心進行具體構(gòu)建，確保有效綜合院校各項數(shù)據(jù)信息和學(xué)校所有職能部門，保證能夠更為有效的綜合控制數(shù)據(jù)信息。其次，需要進行路由器，交換機，數(shù)碼相機，掃描儀，計算機等信息處理設(shè)備的及時更新，科學(xué)構(gòu)建信息化服務(wù)器，確保其獨立性，同時還需要進行專職維護人員的合理配備，進行相關(guān)數(shù)據(jù)的及時保存，對其相關(guān)數(shù)據(jù)進行及時更新。最后，由于高校數(shù)據(jù)量得到迅速增加，相關(guān)部門需要確保管理軟件的先進性，基于多種數(shù)據(jù)信息特點，數(shù)據(jù)信息來源和數(shù)據(jù)信息格式進行信息平臺中心的合理構(gòu)建，確保在訪問，查詢以及綜合管理相關(guān)數(shù)據(jù)信息時具有更為充足的條件，為相關(guān)決策提供更為有效的數(shù)據(jù)信心，確保其正確性和有效性，進一步推進高校建設(shè)。

（四）開發(fā)分析工具

高校在進行學(xué)生檔案管理工作過程中，需要綜合分析具體情況，基于具體工作需求進行數(shù)據(jù)分析工具的合理構(gòu)建。在開展相關(guān)工作時，高校不僅需要對自身人才優(yōu)勢進行充分發(fā)揮，同時還需要有效聯(lián)合相關(guān)科技企業(yè)，對學(xué)生檔案信息進行更為有效的挖掘，確保其深入性。例如，通過進一步分析學(xué)生檔案數(shù)據(jù)能夠?qū)W(xué)生行為和類型進行有效區(qū)分和合理預(yù)測，通過應(yīng)用學(xué)生圖書館和宿舍出入記錄，學(xué)生個人成績及一卡通消費狀況能夠?qū)W(xué)生心理狀態(tài)進行科學(xué)預(yù)測，確保在發(fā)現(xiàn)學(xué)生出現(xiàn)心理問題時對其進行及時疏導(dǎo)。通過深入分析學(xué)生一卡通消費和考勤情況，能夠確保進一步了解學(xué)生生活狀況，更高程度確保勤工儉學(xué)崗位分配的合理性。與此同時，通過分析檔案數(shù)據(jù)能夠?qū)W(xué)生科研創(chuàng)新能力，身體健康情況和作業(yè)概率進行科學(xué)分析。在我國目前高校建設(shè)過程中，進行學(xué)生住宿管理，獎學(xué)金申請和資助管理等相關(guān)工作時，已經(jīng)實現(xiàn)教學(xué)管理系統(tǒng)的初步應(yīng)用，院校師生也對其具有較高的認(rèn)可。在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，高校在開展相關(guān)工作時，需要進行數(shù)據(jù)分析的充分應(yīng)用，確保數(shù)據(jù)分析工作具有更高的實效性，進行相關(guān)分析工具的合理構(gòu)建，使其與高校管理特點有效結(jié)合。

（五）提升服務(wù)質(zhì)量

高等院校在進行學(xué)生檔案管理工作過程中，需要對學(xué)生檔案信息進行充分利用，為學(xué)生管理部門提供更為有效的服務(wù)。在進行具體工作過程中，首先需要進行信息分析系統(tǒng)的合理構(gòu)建，對信息獲取程序進行合理簡化，確保高效工作人員能夠更為快捷的獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。其次，需要合理應(yīng)用信息技術(shù)，確保檔案管理工作實現(xiàn)更高程度的個性化，檔案管理人員可以基于信息用戶檔案進行細(xì)節(jié)化分析，確保能夠科學(xué)預(yù)測用戶需求，在確保檔案信息安全的前提下主動展開服務(wù)，保障用戶需求能夠得到最大程度的滿足。同時，信息技術(shù)的進一步發(fā)展在很大程度上提升了檔案管理工作技術(shù)水平，確保檔案管理工作逐步實現(xiàn)智能化服務(wù)，通過智能化，抓取學(xué)生檔案數(shù)據(jù)，能夠確保信息用戶需求得到更為全面的滿足，保證價值信息能夠進行更為有效的傳播和交流。

四、結(jié)語

總而言之，通過改進信息收集，整合各項資源構(gòu)建信息平臺，開發(fā)分析工具，提升服務(wù)質(zhì)量能夠確保電子檔案數(shù)據(jù)管理工作進一步滿足高校建設(shè)需求，確保學(xué)生個性需求得到更高程度的滿足，確保高校在進行相關(guān)工作時具有更高的科學(xué)性和有序性，在一定程度內(nèi)推進我國高校工作發(fā)展，使其更好的滿足現(xiàn)代社會發(fā)展需求，為國家經(jīng)濟水平的有效提升奠定堅實的基礎(chǔ)。

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作者簡介：李風(fēng)雷（1968-），男，漢族，山東聊城人，大專，職員，聊城大學(xué)東昌學(xué)院檔案室工作。