摘 要 藥品銷(xiāo)售企業(yè)在市場(chǎng)需求增加和經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng)的條件下迅速發(fā)展，其不僅能夠?yàn)槿嗣?、醫(yī)院等提供合格、價(jià)格適宜的藥品，還能夠很好地帶動(dòng)其他行業(yè)共同發(fā)展。我們知道，財(cái)務(wù)部門(mén)是藥品銷(xiāo)售企業(yè)的核心所在，該部門(mén)的運(yùn)行質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的效果，所以做好企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的相關(guān)工作至關(guān)重要。而全面預(yù)算管理工作作為財(cái)務(wù)部門(mén)的重要工作之一，其在運(yùn)行過(guò)程中還存在著很多問(wèn)題，進(jìn)而對(duì)藥品銷(xiāo)售企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了不利的影響。

關(guān)鍵詞 藥品銷(xiāo)售企業(yè) 全面預(yù)算管理 應(yīng)用現(xiàn)狀 改進(jìn)措施

一、引言

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，全面預(yù)算管理即是對(duì)未來(lái)的發(fā)展需求進(jìn)行提前預(yù)算計(jì)劃的必要手段。全面預(yù)算管理一般是在董事長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，由企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)企業(yè)歷史數(shù)據(jù)、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)情況、未來(lái)發(fā)展規(guī)劃，綜合各部門(mén)的需求情況等對(duì)企業(yè)未來(lái)的收入、成本費(fèi)用分配、資金等進(jìn)行的事前計(jì)劃事后監(jiān)督分析等工作，它能夠合理保證企業(yè)的資金、成本費(fèi)用分配在可控范圍內(nèi)運(yùn)行，從而保證企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展。本文以藥品銷(xiāo)售企業(yè)為例，主要分析了全面預(yù)算管理在該企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀并有針對(duì)性地提出了幾點(diǎn)改進(jìn)措施，希望本文的言論能夠?yàn)槠髽I(yè)全面預(yù)算管理工作效率和質(zhì)量的提高，企業(yè)成本更加合理的規(guī)劃提供借鑒，推進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展。

二、全面預(yù)算管理在藥品銷(xiāo)售企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀

（一）預(yù)算管理體系不全面，溝通機(jī)制不健全，預(yù)算管理內(nèi)容及數(shù)據(jù)比較粗糙

全面預(yù)算需要的是企業(yè)上到董事會(huì)、下到普通員工參與的預(yù)算管理機(jī)制，同時(shí)要求預(yù)算管理部門(mén)或人員完整了解企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)及他們的運(yùn)行機(jī)制、工作特點(diǎn)、發(fā)展規(guī)劃，資金需求情況等，并能與其他部門(mén)結(jié)合實(shí)際進(jìn)行有效溝通，核定預(yù)算數(shù)據(jù)，這樣才能保證其收入、資金、成本費(fèi)用得到合理的規(guī)劃、分配和控制。但目前，因很多藥品銷(xiāo)售企業(yè)的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)比較多，層次較為復(fù)雜，預(yù)算人員業(yè)務(wù)水平的差異使預(yù)算管理體系不全面，限制了預(yù)算管理機(jī)制在企業(yè)內(nèi)部的全面貫徹執(zhí)行，從而使藥品銷(xiāo)售企業(yè)無(wú)法有效地對(duì)各組織結(jié)構(gòu)的工作流程、各個(gè)環(huán)節(jié)的收入與成本支出等進(jìn)行控制，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)運(yùn)行紊亂，同時(shí)使企業(yè)的預(yù)算管理內(nèi)容變得粗糙、不細(xì)致，企業(yè)的各項(xiàng)資金不能得到很好的應(yīng)用，造成資金的浪費(fèi)，增加企業(yè)的成本，減少企業(yè)利潤(rùn)。

（二）藥品銷(xiāo)售企業(yè)全面預(yù)算管理工作的監(jiān)督機(jī)制不完善，相關(guān)監(jiān)督力度不夠

我們知道，全面預(yù)算管理工作會(huì)涉及藥品銷(xiāo)售企業(yè)的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)、發(fā)展數(shù)據(jù)、信息數(shù)據(jù)等，該工作的進(jìn)行必須以強(qiáng)大的數(shù)據(jù)為依據(jù)，才能使企業(yè)的收入、資金、成本得到很好的規(guī)劃。但是，很多藥品銷(xiāo)售企業(yè)全面預(yù)算管理工作的監(jiān)督機(jī)制并不完善，監(jiān)管力度也不夠，很多工作人員的行為得不到很好的約束，這就使得各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性還有待考證，人工誤差發(fā)生的概率也有所增大，從而影響到全面預(yù)算管理工作的效果。同時(shí)，如果企業(yè)的相關(guān)監(jiān)管力度不夠，勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)企業(yè)無(wú)法把控工作人員預(yù)算實(shí)施情況的現(xiàn)象，使企業(yè)的預(yù)算工作無(wú)法真正落實(shí)到企業(yè)的各部門(mén)以及工作環(huán)節(jié)中，也不利于企業(yè)對(duì)預(yù)算實(shí)施情況進(jìn)行整體評(píng)價(jià)，從而使其預(yù)算管理工作在運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題得不到及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和解決，對(duì)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。

（三）企業(yè)全面預(yù)算管理工作的執(zhí)行力度不夠

我們知道，藥品銷(xiāo)售企業(yè)需要對(duì)藥品銷(xiāo)售價(jià)格、成本、人工成本、相關(guān)輔助費(fèi)用、時(shí)間成本等進(jìn)行提前的規(guī)劃，才能開(kāi)始銷(xiāo)售工作，這就需要全面預(yù)算工作的支持，從而保證整個(gè)成本規(guī)劃的合理性，也能夠使企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身利益的最大化。但是，很多藥品銷(xiāo)售企業(yè)的全面預(yù)算管理工作因其權(quán)威性不夠?qū)е缕髽I(yè)預(yù)算管理的執(zhí)行力度不夠，同時(shí)相關(guān)工作人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的欠缺，這就使得企業(yè)的預(yù)算指標(biāo)難以在各個(gè)工作環(huán)節(jié)中得到實(shí)施和實(shí)現(xiàn)，并且經(jīng)常出現(xiàn)銷(xiāo)售價(jià)格異動(dòng)、費(fèi)用超支、采購(gòu)成本不合理、企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)減少等的現(xiàn)象，不利于企業(yè)內(nèi)部控制工作的正常進(jìn)行，也會(huì)浪費(fèi)企業(yè)更多的資源，不利于企業(yè)快速、穩(wěn)定地發(fā)展下去。

（四）全面預(yù)算管理工作的考評(píng)機(jī)制不完善

我們知道，在藥品銷(xiāo)售企業(yè)的全面預(yù)算管理工作中，做好相關(guān)的考評(píng)工作非常重要，它能夠很好地保證預(yù)算管理工作實(shí)施的有效性，也能夠?qū)︻A(yù)算人員和相關(guān)工作人員進(jìn)行很好的考核，為企業(yè)選出專(zhuān)業(yè)素質(zhì)更高的工作人員，從而使企業(yè)避免很多方面的資源浪費(fèi)。但是，很多藥品銷(xiāo)售企業(yè)全面預(yù)算管理工作的相關(guān)考評(píng)機(jī)制并不完善，導(dǎo)致很多工作人員在進(jìn)行預(yù)算考核時(shí)過(guò)于依賴(lài)財(cái)務(wù)方面的考評(píng)指標(biāo)，使考評(píng)工作形式化，并未落到實(shí)處，使預(yù)算管理工作不能被企業(yè)很好的運(yùn)用，不利于企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展。

三、目前藥品銷(xiāo)售企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)用的改進(jìn)措施

（一）加強(qiáng)溝通，細(xì)致化相關(guān)收入、資金成本費(fèi)用預(yù)算管理內(nèi)容，提高預(yù)算體系的全面性

我們知道，很多藥品銷(xiāo)售企業(yè)的預(yù)算管理體系不夠全面，這就要求相關(guān)預(yù)算管理人員能夠非常完整地了解企業(yè)的未來(lái)整體發(fā)展規(guī)劃、組織結(jié)構(gòu)、運(yùn)行機(jī)制等內(nèi)容，并與企業(yè)各部門(mén)相關(guān)人員進(jìn)行有效溝通，同時(shí)對(duì)企業(yè)的各個(gè)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的、細(xì)致化的預(yù)算管理，從而使全面性預(yù)算管理在企業(yè)中能夠很好地發(fā)揮作用。不僅如此，在面對(duì)比較粗糙的預(yù)算管理內(nèi)容時(shí)，相關(guān)工作人員更應(yīng)該對(duì)其相關(guān)收入、資金成本費(fèi)用管理內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致的規(guī)劃、分配等，如在銷(xiāo)售藥品時(shí)，不僅要對(duì)不同利潤(rùn)藥品器械的銷(xiāo)售進(jìn)行預(yù)算分配，還需對(duì)企業(yè)相關(guān)的固定費(fèi)用進(jìn)行規(guī)劃，包括場(chǎng)地費(fèi)用、人工費(fèi)用等，并預(yù)測(cè)好人員的變動(dòng)情況，然后對(duì)藥品和設(shè)備的成本費(fèi)用進(jìn)行合理的劃分，合理控制其采購(gòu)數(shù)量和質(zhì)量，有效地減少一些經(jīng)濟(jì)上的壓力，最后對(duì)一些可變性的費(fèi)用進(jìn)行合理的規(guī)劃（包括業(yè)務(wù)招待費(fèi)等），通過(guò)對(duì)這些費(fèi)用的劃分，能夠使藥品銷(xiāo)售工作實(shí)現(xiàn)利益的最大化，并且大大方便了一些工作人員的財(cái)務(wù)管理工作，從而使藥品銷(xiāo)售企業(yè)更快更好地發(fā)展下去。

（二）完善監(jiān)督機(jī)制，加大監(jiān)管力度，如實(shí)行獎(jiǎng)懲制度、完善信息平臺(tái)等

為了完善藥品銷(xiāo)售企業(yè)全面預(yù)算管理工作的監(jiān)督機(jī)制，并且加大監(jiān)管力度，首先要做到的是依據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況和市場(chǎng)的變動(dòng)情況進(jìn)行體系的完善工作，并且能夠聽(tīng)取工作人員的意見(jiàn)，使監(jiān)督機(jī)制能夠被工作人員更好的接受;其次是通過(guò)實(shí)行獎(jiǎng)懲制度來(lái)加大監(jiān)管力度，如對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算監(jiān)督任務(wù)的工作人員給予一定的物質(zhì)或經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)，反之，對(duì)于不嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)督工作且使預(yù)算過(guò)程出現(xiàn)失誤的工作人員，實(shí)施一些懲罰措施，從而大大提高工作人員的監(jiān)督積極性和效率，有利于企業(yè)良好監(jiān)督氛圍的營(yíng)造;最后，建設(shè)信息平臺(tái)，方便監(jiān)督工作。該信息平臺(tái)可以統(tǒng)一收集并處理企業(yè)的預(yù)算管理信息和經(jīng)營(yíng)信息，使其預(yù)算管理工作能夠公開(kāi)透明地進(jìn)行下去，有利于監(jiān)管人員對(duì)其進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，也可以很好地提高監(jiān)管工作的有效性。

（三）加大全面預(yù)算管理工作的執(zhí)行力度

為了使藥品銷(xiāo)售企業(yè)的全面預(yù)算管理工作能夠有效地開(kāi)展下去，加大其執(zhí)行力度非常重要。第一，董事長(zhǎng)掛帥預(yù)算負(fù)責(zé)人，從而使預(yù)算具有權(quán)威性;第二，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的培訓(xùn)，提高他們的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和技能，使全面預(yù)算管理工作能夠很好地落實(shí)到企業(yè)的各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)、組織結(jié)構(gòu)中;第三，提高對(duì)預(yù)算指標(biāo)的重視程度，使預(yù)算管理工作正常地進(jìn)行下去;第四，當(dāng)出現(xiàn)預(yù)算偏差較嚴(yán)重的現(xiàn)象時(shí)，其相關(guān)預(yù)算人員必須及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，以保證該問(wèn)題能夠得到很好的解決，也能夠避免企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)的紊亂。

（四）構(gòu)建完善的考評(píng)機(jī)制

在開(kāi)展預(yù)算管理的考評(píng)工作時(shí)，要將財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)方面的指標(biāo)相結(jié)合進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理考核，這樣才能夠很好地反映全面預(yù)算管理工作的運(yùn)行情況。為了構(gòu)建更加完善的考評(píng)機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)考核人員的管理和培訓(xùn)、完善預(yù)算指標(biāo)編制至關(guān)重要，這樣才能保證企業(yè)全面預(yù)算管理工作運(yùn)行的合理化、科學(xué)化，也為企業(yè)的發(fā)展起到了很好的促進(jìn)作用。

四、結(jié)語(yǔ)

在藥品銷(xiāo)售企業(yè)中，全面預(yù)算管理工作的應(yīng)用過(guò)程還存在著很多問(wèn)題，其相關(guān)管理體系不全面，缺乏系統(tǒng)化的體制，管理內(nèi)容也比較粗糙，并且其相關(guān)的監(jiān)管力度和執(zhí)行力度并不大，考評(píng)機(jī)制也有待完善，這就導(dǎo)致企業(yè)的全面預(yù)算管理工作并沒(méi)有達(dá)到理想的效果。因此，本文提出了幾點(diǎn)解決措施，如通過(guò)實(shí)行獎(jiǎng)懲制度來(lái)加大監(jiān)管力度、完善考評(píng)機(jī)制等，希望能夠真正幫助藥品銷(xiāo)售企業(yè)解決一些財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題，使企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力有所提升。

（作者單位為西藏圣云醫(yī)藥科技有限責(zé)任公司）

[作者簡(jiǎn)介：高大勇（1973—），男，四川內(nèi)江人，本科，畢業(yè)于西南財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)專(zhuān)業(yè)，西藏圣云醫(yī)藥科技有限責(zé)任公司會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)總監(jiān)，研究方向：藥品銷(xiāo)售企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)用。]

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