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        淺談事業(yè)單位會計電算化發(fā)展對策

        2019-07-10 14:58:34權奎艷
        財會學習 2019年19期
        關鍵詞:會計電算化內部控制事業(yè)單位

        權奎艷

        摘要:經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步促進了各行業(yè)、各系統(tǒng)的迅速發(fā)展,事業(yè)單位的發(fā)展對會計信息的真實性和可靠性提出了更高要求。事業(yè)單位會計電算化是加強會計核算、簡化會計工作程序、提高事業(yè)單位內控水平、改善財務管理和財務運營能力的必然要求。本文闡述了事業(yè)單位會計電算化的概述,并針對當前我國事業(yè)單位會計電算化存在的問題,分析發(fā)展事業(yè)單位會計電算化的有效措施,以提高事業(yè)單位會計電算化管理水平和效率,推動事業(yè)單位會計規(guī)范化發(fā)展。

        關鍵詞:事業(yè)單位;會計電算化;內部控制

        一、事業(yè)單位會計電算化發(fā)展概述

        計算機和信息化技術的廣泛應用為財務管理提供了安全、快捷的手段,為事業(yè)單位加強內部管理,完善內部控制提供了有效的技術支持。會計電算化是利用現(xiàn)代化的計算機、網(wǎng)絡和通訊技術處理會計工作中的各項任務,計算機代替人工記賬、算賬和報賬,簡化傳統(tǒng)人工計算、分析和決策程序,促進會計工作科學化、數(shù)字化和現(xiàn)代化發(fā)展。事業(yè)單位會計電算化系統(tǒng)包括賬務處理、固定資產(chǎn)管理、工資管理、預算決算、項目管理、納稅申報、政府采購、非稅收入上解、銀行賬戶年檢、統(tǒng)計報表等模塊。事單位會計電算化是會計工作和管理工作的必然要求,事業(yè)單位會計電算化能有效提高會計工作的質量、提高會計人員的綜合素質、加強內部控制、實現(xiàn)管理系統(tǒng)現(xiàn)代化。

        二、事業(yè)單位會計電算化發(fā)展中存在問題

        (一)對會計電算化認識不全面,發(fā)展受限。我國應用計算機及信息技術時間較晚,系統(tǒng)、軟件和技術水平不高,在硬件、資金和人員配置上不到位,事業(yè)單位管理層和基層會計人員對會計電算化的重要性認識不足,不能掌握會計電算化的實質,事業(yè)單位的會計電算化管理思想落后,會計核算基礎工作不規(guī)范,管理工作薄弱,年齡較大的員工缺乏學習新技能的動力和熱情,會計電算化管理應用普及水平不高,發(fā)展不均衡。

        (二)會計電算化軟件系統(tǒng)應用片面,難以全方位開展。當前事業(yè)單位會計電算化主要使用財務處理模塊,其基本職能與傳統(tǒng)手工十分相似,重視會計賬務處理輕視財務管理職能的運用,對固定資產(chǎn)、財務分析、政府采購、預算決算等模塊應用不充分,會計數(shù)據(jù)不能及時傳遞和共享,電算化軟件設計針對性和穩(wěn)定性不強,應用過程中缺乏有效的反饋修正,難以全面發(fā)揮會計電算化職能和功效。

        (三)事業(yè)單位會計電算化系統(tǒng)安全性,保密性不強。會計電算化系統(tǒng)與以往手工賬務處理不同,收集和處理的會計資料是依據(jù)相應程序運行,存儲在計算機中,需要定時、系統(tǒng)化的拷貝和管理。當前部分事業(yè)單位在資料的存儲和管理上缺乏科學系統(tǒng)的制度,會計電算化內控制度不完善,財務人員在操作過程中的誤操作、操作賬戶密碼泄露、職業(yè)道德缺失、黑客或病毒入侵都會給財務數(shù)據(jù)帶來安全上的隱患。

        (四)事業(yè)單位財務人員電算化應用技能參差不齊。事業(yè)單位應用會計電算化系統(tǒng)需要既懂計算機操作又具有扎實會計技能的人員,然而目前事業(yè)單位內部會計復合型人才稀缺,現(xiàn)有從業(yè)人員專業(yè)知識欠缺、綜合能力較低,事業(yè)單位培訓體系不健全,電算化管理功能使用不熟練,制約了事業(yè)單位電算化會計管理的有序發(fā)展。

        三、促進事業(yè)單位會計電算化發(fā)展的應用策略

        (一)加強事業(yè)單位會計電算化重要性認識。事業(yè)單位各級領導和管理人員要認識會計電算化的重要性,確保會計電算化工作的資金投入和人員配置,全面普及會計電算化工作,重視會計基礎工作,重視會計信息傳遞和資源共享,促進會計電算化系統(tǒng)在事業(yè)單位各部門、各環(huán)節(jié)的有序運行和協(xié)調配合。

        (二)全面運用事業(yè)單位會計電算化。各單位要因地制宜有針對性地推進會計電算化全方位、系統(tǒng)應用,鼓勵具有一定電算化應用基礎和經(jīng)驗的單位自主研發(fā)和應用適合本單位個性特點和發(fā)展目標的會計電算化系統(tǒng),鼓勵事業(yè)單位在財務核算系統(tǒng)、報表系統(tǒng)的基礎上,開展預、決算會計應用、財務分析電算化應用,重視會計軟件的優(yōu)化和修正,將電算化軟件的應用效果和問題及時與軟件開發(fā)公司溝通和反饋,以便升級和改進本單位會計電算化核算工作。

        (三)重點保障事業(yè)單位會計電算化安全性建設。建立會計電算化安全性建設體系,加強會計電算化管理制度建設,重視內控制度的有效性建設,著重保障網(wǎng)絡環(huán)境安全。加強內部網(wǎng)絡安全建設,完善防火墻技術、會計電子信息保管制度、信息加密存儲、身份識別技術的應用,有效防止網(wǎng)絡病毒和黑客入侵;會計人員要將信息存儲和備份工作系統(tǒng)化、制度化;加強對事業(yè)會計電算化系統(tǒng)的監(jiān)督管理,重視關鍵環(huán)節(jié)和重點崗位的監(jiān)管,建立內部審計和外部審計相結合的監(jiān)督管理體系,排查漏洞,提高會計電算化軟件安全性。

        (四)提升事業(yè)單位會計電算化人員職業(yè)技能和綜合素質。加強事業(yè)單位會計電算化人才的培養(yǎng),培養(yǎng)既具有扎實會計原理和實務應用技能,又具有一定電算化軟件應用、硬件維護、系統(tǒng)改進的復合型財務人員;選拔和聘用具有優(yōu)秀專業(yè)技能的會計人員,立足本單位、本崗位實際情況開展網(wǎng)絡知識、計算機應用技能和財務知識的培訓,提升會計人員會計電算化的實際應用能力,對不同年齡結構財務人員進行科學評價和考核,鼓勵人員參加相應的技術資格考試和繼續(xù)教育。

        四、結束語

        綜上所述,信息時代事業(yè)單位深入開展會計電算化工作是改革和發(fā)展的必然趨勢。事業(yè)單位要高度重視會計電算化工作,全面發(fā)展,重視安全性建設,提升人員專業(yè)技能和綜合素質,推進事業(yè)單位會計電算化工作有序健康發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]石承德.試論如何加強事業(yè)單位會計電算化的內控制度[J].企業(yè)改革與管理,2014 (22).

        [2]韓淑珍.事業(yè)單位會計電算化推進過程中出現(xiàn)的問題及建議[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2017 (2).

        [3]張錄慧.新時期網(wǎng)絡環(huán)境下事業(yè)單位會計電算化發(fā)展探討[J].知識經(jīng)濟,2015 (3).

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