曾嵐
摘要:績效管理是我國機(jī)關(guān)事業(yè)單位開展財務(wù)管理制度改革的重要內(nèi)容。本文從績效管理的視角出發(fā),分析了事業(yè)單位財務(wù)管理的新要求,提出了事業(yè)單位財務(wù)績效管理的主要內(nèi)容框架,并在此基礎(chǔ)上對事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題進(jìn)行了探討,最后提出了推進(jìn)事業(yè)單位財務(wù)管理的對策建議。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務(wù)管理;績效管理
事業(yè)單位一般是指由政府利用國有資產(chǎn)設(shè)立的帶有一定的公益性質(zhì)的機(jī)構(gòu)和組織,主要從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等社會服務(wù),具有顯著的公益性、服務(wù)性、知識密集性等特點。它不僅提供社會發(fā)展所需的服務(wù)產(chǎn)品,承擔(dān)公益事業(yè)發(fā)展的社會責(zé)任,還通過各種形式的公益活動等,帶動公眾參與到公共服務(wù)中去,影響公眾日常生活。但是因體制機(jī)制等多種問題,事業(yè)單位在多年發(fā)展過程中,并沒有完全盡到上述社會責(zé)任,甚至一些事業(yè)單位在很多方面成為了推動公益事業(yè)發(fā)展的阻力。特別是事業(yè)單位財務(wù)管理過程中,績效管理意識缺乏、部門預(yù)算約束機(jī)制薄弱、監(jiān)督機(jī)制不全等問題[1][2],已難以與日益發(fā)展的外部環(huán)境和新的市場體系相適應(yīng),財務(wù)管理改革需求非常迫切。
一、事業(yè)單位財務(wù)管理制度
現(xiàn)行的關(guān)于事業(yè)單位財務(wù)管理制度形成于1998年前后,主要依據(jù)為行政與事業(yè)單位會計準(zhǔn)則和會計制度,并對高等學(xué)校、中小學(xué)校、醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)、科學(xué)事業(yè)單位、彩票機(jī)構(gòu)等事業(yè)單位的財務(wù)管理制度進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)范。
2010年以后,為適應(yīng)公共財政管理的需要,財政部先后對上述部分財務(wù)制度進(jìn)行了修訂。特別是黨的十八屆三中全會提出了“建立權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財務(wù)報告制度”的重新大改革舉措,2014年對《預(yù)算法》進(jìn)行了修改,提出了各級政府提出按年度編制以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)的政府綜合財務(wù)報告的新要求。
2017年,為貫徹落實黨的十八屆三中全會精神和《改革方案》的重要成果,財政部出臺了《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》,要求事業(yè)單位及政府部門2019年起統(tǒng)一實行新的會計制度,為事業(yè)單位加強(qiáng)績效管理,構(gòu)建統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的政府會計核算標(biāo)準(zhǔn)體系,提升財務(wù)管理效率提供了政策保障。
二、事業(yè)單位財務(wù)管理的績效管理
對事業(yè)單位財務(wù)管理的績效管理,是將整個財務(wù)管理看作是績效管理的對象,管理主體是財政部門、主管部門及預(yù)算單位,其核心在于以績效為目的,在關(guān)注預(yù)算投入的同時重視預(yù)算產(chǎn)出,為財務(wù)管理的預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、監(jiān)督等環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)、客觀的評價,以提高財政資金配置的精準(zhǔn)性、效益性和效率性,有效強(qiáng)化財務(wù)管理過程中約束機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制,提升財務(wù)管理抗風(fēng)險能力,提升資金的優(yōu)化配置水平。事業(yè)單位財務(wù)績效管理主要內(nèi)容包括:
(一)開展切實有效的預(yù)算編制工作
首先,在編制年度預(yù)算時,需要按照前一年預(yù)算反饋和今年的年度計劃制定具體的預(yù)算目標(biāo),并以其為中心,制定量化考核指標(biāo)。其次,機(jī)關(guān)事業(yè)單位要結(jié)合單位發(fā)展規(guī)劃、財務(wù)規(guī)定以及部門職責(zé)等,編織預(yù)算發(fā)展計劃。第三,依據(jù)今年工作重點和上級部門要求,結(jié)合當(dāng)前財力,對單位的預(yù)算進(jìn)行合理安排和調(diào)整,保證預(yù)算合理務(wù)實性。
(二)開展追蹤管控
首先,需要構(gòu)建符合各部門實際情況的預(yù)算績效管理跟蹤機(jī)制,及時掌握在支出過程中出現(xiàn)的問題和疏漏。當(dāng)實際執(zhí)行效果與績效管理目標(biāo)發(fā)生偏離時,可需要及時上報,并根據(jù)實際情況予以調(diào)整或改善;其次,政府根據(jù)預(yù)算績效的執(zhí)行進(jìn)度和未來計劃對機(jī)關(guān)行政事業(yè)單位進(jìn)行撥款,保證資金合理配置。
(三)定期開展財務(wù)分析評估
一方面,機(jī)關(guān)事業(yè)單位的財務(wù)主管部門要按照既定的財務(wù)績效評估方法和評估標(biāo)準(zhǔn),對事業(yè)單位的資金使用情況進(jìn)行動態(tài)評估,對相當(dāng)?shù)囊?guī)章制度進(jìn)行評級分析,以及時掌握單位財政支付情況,并提高指導(dǎo)和監(jiān)督相關(guān)財務(wù)工作的效率。另一方面,各相關(guān)單位要結(jié)合自身實際進(jìn)行自評,對下一步財務(wù)工作進(jìn)行優(yōu)化,并將結(jié)果進(jìn)行歸檔。
(四)及時有效的反饋和應(yīng)用管理
績效管理要求機(jī)關(guān)事業(yè)單位在財務(wù)執(zhí)行過程中,要嚴(yán)格按照規(guī)定的程序開展,不僅要確保資金使用的高效性和合理性,也要確保資金使用的公平性和部分資金的公開性,接受公眾監(jiān)督[3]。
三、事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題
目前,在事業(yè)單位財務(wù)管理制度改革不斷深化的背景下,事業(yè)單位的財務(wù)管理水平有了明顯提升,但隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展,新情況、新問題不斷出現(xiàn),事業(yè)單位財務(wù)管理仍然存在一系列的問題,主要包括五個方面:
(一)績效理念不強(qiáng),成本意識有待提升
具體而言主要包括兩個方面,一是單位負(fù)責(zé)人對績效管理認(rèn)識不強(qiáng),尚未樹立成本意識。特別是當(dāng)前,大多數(shù)事業(yè)單位的績效管理由財務(wù)部門承擔(dān),還未設(shè)立專門從事績效管理、監(jiān)督協(xié)調(diào)等工作的管理機(jī)構(gòu),從而導(dǎo)致財務(wù)管理在實際推進(jìn)過程中行動滯后,管理效率較低。二是部門工作人員仍不能全面理解績效管理的重要性,在財務(wù)部門實施改革的過程中沒有樹立提前謀劃,積極配合財務(wù)部門做好預(yù)算編制和動態(tài)反饋的觀念,使得財務(wù)預(yù)算在實際執(zhí)行的過程中存在諸多問題,需要再次調(diào)整。
(二)績效管控制度不健全
目前,我國部分事業(yè)單位績效管理制度下的財務(wù)管理制度本身缺乏一定的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。在預(yù)算編制方面,仍有部分事業(yè)單位在編制預(yù)算時一味將金額做大,而針對具體支出方面的數(shù)據(jù)核定等并沒有真正開展核實確認(rèn)工作,最終使得財政預(yù)算往往無法真正符合實際支出的需要,預(yù)算執(zhí)行力度較弱,以至于年底很多機(jī)關(guān)事業(yè)單位仍存在突擊花錢的現(xiàn)象,既不合理,又造成很大的資金浪費。在財務(wù)支出方面,一些機(jī)關(guān)事業(yè)單位對基本支出和項目支出并沒有標(biāo)準(zhǔn)界定,對報銷制度并不明晰,從而出現(xiàn)將一些本應(yīng)列入基本支出的會議費、勞務(wù)費等列入項目支出,出現(xiàn)基本支出擠占項目經(jīng)費的現(xiàn)象,使績效管理在后期評價時,無法真實體現(xiàn)單位財務(wù)效益。
(三)績效評價體系不完善
績效評價體系主要包括兩個方面,一是目標(biāo)評價體系,主要是測算機(jī)關(guān)事業(yè)單位的績效是否達(dá)到了當(dāng)初設(shè)定的目標(biāo)。二是深度的財務(wù)評價分析體系,即基于當(dāng)年財務(wù)狀況的深度分析,全面掌握事業(yè)單位自身在經(jīng)營管理活動中的實際財務(wù)狀況,為其進(jìn)行科學(xué)的戰(zhàn)略決策提供財務(wù)依據(jù)。盡管績效評價在財務(wù)管理中起著重要作用,但現(xiàn)有的績效評價體系并不完善。一方面,由于引起機(jī)關(guān)事業(yè)單位對績效考慮的注視程度不夠,在編制財務(wù)報表時,沒有會計報表附注及相關(guān)的財務(wù)狀況說明書以及對未來具有預(yù)見性的財務(wù)分析;在分析財務(wù)狀況時僅限于對財務(wù)狀況的簡單描述,從而變得現(xiàn)在的財務(wù)分析僅停留在表面。另一方面,對于是否全面達(dá)到了預(yù)算目標(biāo),并沒有相應(yīng)的監(jiān)督和激勵機(jī)制,從而使得績效評價流于形式,無法真正發(fā)揮績效評價的作用。
(四)績效結(jié)果運用不到位,導(dǎo)向作用不明顯
績效結(jié)果的反饋和運用有利于進(jìn)一步優(yōu)化財務(wù)管理制度,提升單位績效水平。但在實際運行過程中,績效結(jié)果運用沒有完全到位,究其原因主要有以下兩點,一是財務(wù)管理缺乏統(tǒng)籌性、計劃性、協(xié)調(diào)性。單位預(yù)算需要各部門之間的相互溝通,只有協(xié)調(diào)理順了工作關(guān)系,才能將預(yù)算執(zhí)行和績效結(jié)果反饋運用做好。但在目前的預(yù)算執(zhí)行過程中,由于機(jī)關(guān)事業(yè)單位各部門的體制機(jī)制關(guān)系需要進(jìn)一步理順,整體預(yù)算與政府采購之間缺乏有效銜接,導(dǎo)致績效反饋機(jī)制不暢。二是預(yù)算調(diào)整頻繁,嚴(yán)肅性不夠。由于財政收支計劃與實際差異存在差異,各部門預(yù)算調(diào)整較多,臨時追加預(yù)算支出,導(dǎo)致績效結(jié)果評價難以真實反映,弱化了績效結(jié)果的效用和權(quán)威度,使得績效結(jié)果流于形式。
(五)財務(wù)監(jiān)督職能弱化
健全的財務(wù)監(jiān)督機(jī)制是提升財務(wù)管理效率的重要保障,但我國有相當(dāng)一部分事業(yè)單位,僅將工作重點放在自身工作任務(wù)的完成上,并沒有建立有效的監(jiān)督機(jī)制。這主要表現(xiàn)在,一是一些機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)審機(jī)構(gòu)非常簡單,將審計部門附設(shè)在財務(wù)部門下,或其審計工作由財務(wù)部分兼任。甚至一些規(guī)模較小的事業(yè)單位沒有獨立健全的審計機(jī)構(gòu)(李莉,2012);二是績效管理流程不完善,績效管理制度執(zhí)行缺乏有效地監(jiān)督措施及量化考核方法,沒有真正實現(xiàn)績效管理的約束作用。
四、強(qiáng)化事業(yè)單位財務(wù)管理的績效管理的對策
事業(yè)單位財務(wù)績效管理的過程,包括:合理編制單位預(yù)算,準(zhǔn)確、完整地編制單位決算,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算;依法依規(guī)組織收入,合理配置資金;建立健全的財務(wù)制度,通過加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,開展有效的績效評價,提高資金使用效益;加強(qiáng)資產(chǎn)管理和財務(wù)控制監(jiān)督,防范財務(wù)風(fēng)險,合理配置和有效利用資產(chǎn),防止資產(chǎn)流失等。加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)管理的績效管理,可以從績效管理理念、績效管理制度、績效評估與反饋體系、財務(wù)監(jiān)督等四個方面著手,將績效管理貫穿于財務(wù)管理始終。
(一)樹立績效管理理念
首先是要改變“輕績效”的財務(wù)管理思想,充分認(rèn)識到績效管理的重要性。首先,要強(qiáng)化各級各部門單位“一把手”的績效理念,真正將績效理念貫徹使用到機(jī)關(guān)事業(yè)單位財務(wù)管理中去。其次,加強(qiáng)財務(wù)隊伍建設(shè)。各事業(yè)單位要嚴(yán)格把好用人關(guān),強(qiáng)化各部門責(zé)任人和財務(wù)人員的培訓(xùn),不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì)。
(二)健全優(yōu)化績效管理制度
良好的管理制度是將績效管理貫穿到財務(wù)管理工作中的保障。首先,機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)成立績效管理委員會,由單位一把手當(dāng)任績效管理委員會組長,各職能部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員參與績效管理制度的編制和日常聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作;其次,進(jìn)一步優(yōu)化績效管理制度,在征求各職能部門意見的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步提高績效管理的可操作性和規(guī)范性,讓績效管理更簡便易行。
(三)完善績效評價體系
績效評價是績效管理的核心,是促進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位優(yōu)化發(fā)展的關(guān)鍵。首先,要建立由財務(wù)部門主導(dǎo),各單位努力參與配合的績效評價組織,打通財務(wù)部和各單位之間的互通關(guān)系,保障績效評價能真實全面的反映單位運作情況,并可以通過反饋機(jī)制進(jìn)一步優(yōu)化單位工作效率。其次,借助現(xiàn)代信息系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)平臺,完善績效評價體系。績效評價體是一個系統(tǒng)工程,而現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)平臺不僅能通過大量的信息進(jìn)一步完善績效評價,而且能通過大數(shù)據(jù)來進(jìn)一步檢驗或糾偏績效管理改革工作,有利于從整體上提升績效水平。
(四)落實績效監(jiān)督責(zé)任
績效結(jié)果的有效運用是強(qiáng)化績效管理,提升財務(wù)管理效率的重要路徑。首先,加強(qiáng)績效管理分析,提高績效評估和預(yù)警的權(quán)威作用,使得績效成果能夠真實反映機(jī)關(guān)事業(yè)單位管理中的問題。其次,要加強(qiáng)監(jiān)督,落實責(zé)任主體。實施管理績效審計,構(gòu)建有效的監(jiān)督管理機(jī)制,為績效結(jié)果的運用提供制度保障[4];進(jìn)一步提高財務(wù)管理的部門協(xié)調(diào)性,壓實責(zé)任主體。一旦績效結(jié)果發(fā)布,由責(zé)任主體牽頭落實,并及時提交落實進(jìn)度,強(qiáng)化績效結(jié)果的合理運用[5]。
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