陳凱

【摘 要】科研生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施是企業(yè)完成科研任務(wù)和開展日常工作的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，也是其賴以生存和發(fā)展的重要資源。加強(qiáng)企業(yè)的科研生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施管理，對保障其各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的順利進(jìn)行，發(fā)揮著舉足輕重的作用。但是如何管理好科研單位的設(shè)備，不同的單位有著不同的管理理念和辦法。但出發(fā)點(diǎn)都是相同的，就是管理好設(shè)備，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展服務(wù)。同時我們也要看到設(shè)備設(shè)施管理也存在著各種各樣的問題。本文以所在公司為對象，對科研生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施的管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并提出改進(jìn)設(shè)備設(shè)施管理的幾點(diǎn)建議，希望能夠提高企業(yè)設(shè)備設(shè)施的管理效率。

【關(guān)鍵字】設(shè)備設(shè)施管理;管理提升

中圖分類號： G275.3文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A文章編號： 2095-2457（2019）14-0209-002

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2019.14.101

在經(jīng)濟(jì)全球化的時代背景下，企業(yè)面臨著廣泛的市場競爭。設(shè)備設(shè)施的管理水平影響著企業(yè)的物質(zhì)基礎(chǔ)，與企業(yè)的經(jīng)營成本聯(lián)系緊密，決定著企業(yè)的效益。有效的科研生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施管理可以幫助企業(yè)進(jìn)行資源配置優(yōu)化，最大限度防止設(shè)備的閑置、浪費(fèi)和損壞。總之，企業(yè)科研生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施的管理滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面。

1 科研生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施的特點(diǎn)

不同的企業(yè)具備不同的特點(diǎn)，所以設(shè)備的特點(diǎn)也不盡相同。結(jié)合我公司的特點(diǎn)分析，科研生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施主要有如下特點(diǎn)：

（1）從設(shè)備設(shè)施看：種類多，有幾千種，不同設(shè)備有著不同管理要求;

（2）從設(shè)備分布情況看：分布廣，單位擁有多個園區(qū)、多個分公司以及國外辦事處等，可謂是點(diǎn)多面廣;

（3）從設(shè)備購置的年代看：從上世紀(jì)八、九十年代，一直持續(xù)到現(xiàn)在，跨度超過數(shù)十年;

（4）從單體設(shè)備價值看：從幾百元到上百萬元不等;

（5）從設(shè)備的形態(tài)看，現(xiàn)在的科研設(shè)備，往便攜性和袖珍型發(fā)展，這些特點(diǎn)方便了技術(shù)人員在技術(shù)服務(wù)現(xiàn)場的使用，同時也帶來了一些新的問題，就是設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)時可能會遇到技術(shù)人員將此儀器設(shè)備攜帶到技術(shù)服務(wù)現(xiàn)場，從監(jiān)管上帶來了缺憾;還有就是部分使用人為了工作的便利，經(jīng)常其隨身攜帶，雖然為其工作提供了便利，但也對科研生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施管理工作帶來了難度和資產(chǎn)的流失可能性。

2 管理的難點(diǎn)和不足

2.1 流動性

由于公司開展各種現(xiàn)場服務(wù)，每個現(xiàn)場所需要的設(shè)備不同，所以存在部分設(shè)備未能有效的跟蹤到位，導(dǎo)致后續(xù)盤點(diǎn)不能有效開展，賬目不符等。因此也無法及時發(fā)現(xiàn)賬外設(shè)備，損毀設(shè)備、遺失設(shè)備等，更無法進(jìn)行責(zé)任追究。

2.2 保養(yǎng)、維護(hù)不到位，不及時

設(shè)備維護(hù)計(jì)劃缺失，或者執(zhí)行不到位，導(dǎo)致某些專業(yè)儀器設(shè)備需要定期進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng)，卻處于疲勞和“帶病”工作。長期以往，設(shè)備不是報(bào)廢就是報(bào)損，費(fèi)用巨大，個別研究室/技術(shù)部也不夠重視，員工責(zé)任心不高，導(dǎo)致科研生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施的使用壽命大減。

2.3 科研生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施利用率低，配置不合理

個別研究室/技術(shù)部在采購設(shè)備時，只考慮到好、大、全、不考慮實(shí)際情況，導(dǎo)致有些科研生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施大部分功能用不到，有些則使用幾次后長期處于閑置或擱置狀態(tài)，更有甚者購入后，因課題結(jié)束便直接被閑置，利用率低下，造成嚴(yán)重浪費(fèi)。

2.4 設(shè)備配置不合理，加大管理成本

一方面科研生產(chǎn)需要一些高精尖的儀器、設(shè)備，但使用時間短，次數(shù)少，結(jié)果造成設(shè)備購買后使用率不高或使用幾次就長期處于閑置，沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。而且每年還要投入一定的人力、財(cái)力來維護(hù)保養(yǎng)。幾十萬元的設(shè)備就堆放在那兒，隨著時間的流失，設(shè)備慢慢貶值。另一方面，對一些使用率較高的設(shè)備又出現(xiàn)日常維護(hù)保養(yǎng)不當(dāng)?shù)那闆r，造成科研生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施使用壽命的縮短，造成另一種形式的浪費(fèi)。由此加大了科研生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施的管理成本。

2.5 管理人員難度大，人手少

不少部門設(shè)備管理經(jīng)常是一個人，還有可能是兼職。負(fù)責(zé)的是賬面的設(shè)備名錄，具體設(shè)備都分?jǐn)偟牧烁鱾€研究室的實(shí)驗(yàn)室內(nèi)，由研究室/技術(shù)部負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)與保養(yǎng)，分?jǐn)偂⒎制芾?，設(shè)備的利用率程度不高。

2.6 科研生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施基礎(chǔ)管理工作薄弱

一是科研生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施賬物不符、賬賬不符。企業(yè)科研生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施管理存在有賬缺實(shí)物的、有實(shí)物缺賬的現(xiàn)象。而且財(cái)務(wù)部門的科研生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施明細(xì)賬與設(shè)備管理部門的實(shí)物賬不一致。對于不同性質(zhì)的檢查，相關(guān)部門就提供不同科研生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施臺賬來應(yīng)付檢查。沒有真正將科研生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施賬賬相符、賬實(shí)相符落到實(shí)處。

二是科研生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施交付使用手續(xù)不嚴(yán)謹(jǐn)?？蒲猩a(chǎn)設(shè)備設(shè)施僅在投入使用時，辦理了驗(yàn)收、交接手續(xù)。而在人員出現(xiàn)變動、以及科研生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施發(fā)生轉(zhuǎn)移時，沒有任何變更、調(diào)撥或交接手續(xù)。設(shè)備管理部門不能及時、準(zhǔn)確地掌握科研生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施的變動和分布狀況。

三是科研生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施未按規(guī)定進(jìn)行定期清理盤點(diǎn)。雖然會定期對科研生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行清理盤點(diǎn)，但長期以來，企業(yè)沒有形成很好的執(zhí)行科研生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施盤點(diǎn)制度和報(bào)廢制度。同時由于長期沒有對科研生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行全面盤點(diǎn)，造成賬外設(shè)備、毀損設(shè)備、遺失設(shè)備等無法及時發(fā)現(xiàn)。因此無論是對設(shè)備管理部門、財(cái)務(wù)部門還是設(shè)備使用部門來說，沒有哪一個部門能夠清楚說明本單位科研生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施的現(xiàn)狀是怎樣的。

2.7 對科研生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施管理的重要性認(rèn)識不足

“重生產(chǎn)輕設(shè)備管理”習(xí)慣的影響，使得科研生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施的管理者和使用者管理意識淡薄，企業(yè)在科研生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施購置過程中，各項(xiàng)制度相對比較健全，程序比較規(guī)范。但購置以后，由于單位內(nèi)部科研生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施管理制度不健全，沒有建立相關(guān)的管理約束機(jī)制，而且在企業(yè)現(xiàn)有科研生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施管理制度中對各職能部門在科研生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施管理中的職責(zé)不明確，流程不明晰，特別是對科研生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施的實(shí)物使用部門在科研生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施管理中責(zé)任規(guī)定的不具體，因而造成各職能部門職責(zé)不清、權(quán)限不明、協(xié)調(diào)流程不暢。使得企業(yè)科研生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施管理混亂。

3 設(shè)備設(shè)施管理工作的重點(diǎn)

針對上述設(shè)備設(shè)施的特點(diǎn)，要管理好單位的設(shè)備工作，對我們提出了更高的管理要求。

3.1 建立健全制度體系

從富士康、蘋果、華為這些公司之所有做大做強(qiáng)，是因?yàn)樗麄冇蟹献陨砬闆r的制度和強(qiáng)大的執(zhí)行力。從某種意義來說，完善的制度可以保障企業(yè)形成規(guī)范化、程序化的管理。所以，在建設(shè)設(shè)備管理的過程中，要嚴(yán)格細(xì)致的出臺管理制度。

首先，要提倡以人為本的思想，重視員工的作用，發(fā)動員工積極性，從而人人獻(xiàn)策完善制度。其次，推動管理制度和實(shí)際管理相結(jié)合。有些管理制度十分完善，但是實(shí)際執(zhí)行過程中出了問題，條條款款都是空頭規(guī)定，無法實(shí)施，要推行制度落實(shí)到行動上。最后，不能照搬其他公司的制度，優(yōu)化流程。每個公司都有特色，有其獨(dú)特的企業(yè)文化，不同的企業(yè)文化孕育了不同的人，同時編寫的制度流程簡潔，清楚明了，流程的設(shè)計(jì)不要使工作越來越復(fù)雜。

制度是員工有章可查的依據(jù)，制度的不完善會導(dǎo)致了權(quán)責(zé)不明確，設(shè)備設(shè)施處于無人管的尷尬處境。隨著時代的發(fā)展，如果一味保持著老的制度不變而不去因時因地創(chuàng)新發(fā)展，難免會反應(yīng)不及時，落后于市場。因此，首先需要建立一套合理、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑O(shè)備設(shè)施管理制度，使各種設(shè)備設(shè)施管理活動處于可控的狀態(tài)。其次，同時建立科研生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施管理規(guī)章制度，也要與單位財(cái)務(wù)管理制度、實(shí)驗(yàn)室管理制度、獎懲管理制度相關(guān)聯(lián)，只有這樣才能把單位的設(shè)備管理提升一個臺階，把設(shè)備管理好。只靠單一的制度，沒有其他的制度相配合，都不能從根本上解決好設(shè)備管理這個系統(tǒng)工程。最后，在設(shè)備設(shè)施信息化建設(shè)也要與制度建設(shè)保持一致，對設(shè)備從采購申請、合同簽訂、驗(yàn)收一直到最后的設(shè)備設(shè)施處置都建立全生命周期的管理，使設(shè)備始終處于可控的范圍。

3.2 建立全員管理機(jī)制

目前每個人名下都占有和分管著或多或少的儀器設(shè)備，尤其是分管大型項(xiàng)目的部門和人員，其名下占有、分管的設(shè)備名目更多。因此，設(shè)備的管理不是一、二個人事，也不是一個部門的事，設(shè)備的管理牽扯著單位的每個人，是整個單位的問題。要管理好公司的設(shè)備，需要上下一心，方方面面共同努力，這就是設(shè)備的全員管理問題。如何建立單位全員管理機(jī)制，是要根據(jù)公司的實(shí)際情況而定。

推動設(shè)備設(shè)施全員管理，有利于管理監(jiān)督。完善設(shè)備設(shè)施全員管理是管理監(jiān)督的必要條件。完善設(shè)備設(shè)施的全員管理，尤其是公共設(shè)備設(shè)施管理，可以讓管理體系的理念深入每一名員工的心中，也是可持續(xù)發(fā)展的有效保障。設(shè)備設(shè)施的全員管理工作抓得好，不僅可以知道每名員工名下占有或者分管多少設(shè)備設(shè)施，更能讓員工注重保護(hù)保養(yǎng)自己名下的設(shè)備設(shè)施。因此，我們必須充分認(rèn)識到全員管理的重要意義。在信息化建設(shè)時候加大對全員管理的投入力度，為設(shè)備設(shè)施管理監(jiān)督提供強(qiáng)大的后方保障。

3.3 推動設(shè)施精細(xì)化管理

設(shè)備精細(xì)化管理是指對設(shè)備壽命周期全過程的管理，在設(shè)備管理中扮演重要的角色，要求每一位設(shè)備管理員工作都要精細(xì)化、精益求精。但當(dāng)下，在推動設(shè)備精細(xì)化管理的過程中，也存在投入人力投入大、盤點(diǎn)耗時長、信息審批流程慢等問題，我們應(yīng)充分認(rèn)識到設(shè)備精細(xì)化管理的多方面價值，并推動設(shè)備精細(xì)化管理制度化，可持續(xù)發(fā)展化。設(shè)備精細(xì)化管理在實(shí)際過程中存在賬物不符、設(shè)備位置錯誤、設(shè)備數(shù)量不正確等問題。因此，首先，應(yīng)加強(qiáng)對設(shè)備的日常管理管控，監(jiān)測設(shè)備的日常使用、維護(hù)保養(yǎng)，這也是保證設(shè)備安全、長周期運(yùn)行的基礎(chǔ)。其次，加大人才隊(duì)伍的建設(shè)，通過舉辦培訓(xùn)講座、張貼公告欄等方式宣傳設(shè)備管理，積極發(fā)揮員工在設(shè)備管理環(huán)節(jié)的主動性。最后，加快設(shè)備信息化的建設(shè)，通過減少不必要的流程、安裝設(shè)施減輕設(shè)備管理員的負(fù)擔(dān)，為設(shè)備精細(xì)化管理提供強(qiáng)大的后方保障，實(shí)現(xiàn)全員、全過程管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

3.4 推動設(shè)備信息化建設(shè)

推動設(shè)備信息化建設(shè)，有利于標(biāo)準(zhǔn)化管理，描繪設(shè)備管理新畫卷。設(shè)備信息化是指對設(shè)備建立整個生命周期的管理監(jiān)控，是設(shè)備全生命周期過程中各類信息的“承載體”，實(shí)現(xiàn)設(shè)備安全可靠的運(yùn)行。但當(dāng)下，在設(shè)備信息化建設(shè)過程中存在各部門設(shè)備管理模式不統(tǒng)一、設(shè)備臺賬信息查詢不智能、流程申請單不符合現(xiàn)場實(shí)際操作等問題。所以，公司在信息化建設(shè)中，要加大對設(shè)備信息化建設(shè)的投入。首先，加強(qiáng)各部門設(shè)備管理員的交流，通過定期開展交流等方式實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理模式統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化，從而制定出標(biāo)準(zhǔn)化的信息化管理流程，提高設(shè)備管理工作的效率，更好地滿足精細(xì)化管理需求。其次，加強(qiáng)設(shè)備臺賬管理，通過增加信息化統(tǒng)計(jì)分析圖表、增加信息化的臺賬分類等方式方便員工查詢數(shù)據(jù)，建立一個先進(jìn)、實(shí)用的設(shè)備臺賬，減少設(shè)備管理過程中的成本。最后，針對信息化流程要符合現(xiàn)場實(shí)際操作，定期組織各部門討論解決方案，從而保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的順利進(jìn)行。

4 管理的幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié)

4.1 建立共享機(jī)制，提倡公司內(nèi)部設(shè)備流動

共享機(jī)制可以顯著提高科研生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施的使用效率。長期以來，公司各個只管理自己的設(shè)備，缺什么就買什么，但可能這個部門要購置的設(shè)備恰好是另一個部門閑置的設(shè)備，導(dǎo)致了公司資源的浪費(fèi)。因此，建立共享機(jī)制，可以提高設(shè)備流動率，優(yōu)化資源配置，減少公司固定資產(chǎn)投資資金支出。

4.2 加強(qiáng)對事前計(jì)劃，事中按制度執(zhí)行，事后跟蹤處置

事前中心充分分析自身需求后，提出設(shè)備購置計(jì)劃，充分說明購置理由，預(yù)算等。設(shè)備購買后，按制度使用、保養(yǎng)、維護(hù)。事后，做好設(shè)備的存儲、處置等。同時對設(shè)備的異動加強(qiáng)監(jiān)控，對于離開公司范圍的設(shè)備，要根據(jù)制度流程，逐級申請、批準(zhǔn)。設(shè)備離開公司后，要有管理負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理維護(hù)。

4.3 加強(qiáng)責(zé)任心管理

做事情都要用“心”做，在設(shè)備的管理過程中，同樣也是如此。把該做的事，認(rèn)真踏實(shí)的完成每一件需要做的事情。

5 總結(jié)

上述提及的難點(diǎn)和不足，不僅影響了公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理效率的提高，而且也阻礙了企業(yè)各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。要做好企業(yè)的設(shè)備管理工作是非常不容易的一件事情。但世界上就是怕“認(rèn)真”二字，只要從基礎(chǔ)做起，建立和健全單位的管理制度，養(yǎng)成良好的管理習(xí)慣，加強(qiáng)制度的約束，平時不僅要有“婆婆”嘴，要多說，敢說，還要腦勤、手勤，這樣才能保證公司的科研生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施的管理沿著正確的方向發(fā)展，使科研生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施能夠發(fā)揮出最佳效益，為公司創(chuàng)造更大的價值。