何正紅

摘 ?要：隨著時代的發(fā)展，現(xiàn)在社會越來越提倡財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，在這個過程中，可能會出現(xiàn)各種各樣的問題。本文主要闡述了企業(yè)實(shí)現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的重要性，以及如何實(shí)現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè);業(yè)務(wù)財務(wù)一體化;措施

現(xiàn)代企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化是指在企業(yè)中把業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、管理部門結(jié)合在一起。管理部門需要財務(wù)信息做出決策，財務(wù)部門需要業(yè)務(wù)部的財務(wù)數(shù)據(jù)開展財務(wù)工作，這三個部門關(guān)系緊密，不能單獨(dú)地分割，只有將這三個部門結(jié)合起來，企業(yè)才能有效的管理，企業(yè)才會長遠(yuǎn)發(fā)展下去。現(xiàn)在，企業(yè)的業(yè)務(wù)財務(wù)一體化已經(jīng)成為趨勢，各種新出現(xiàn)的財務(wù)軟件也符合這個規(guī)律。

一、企業(yè)實(shí)現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的重要性

（一）減少重復(fù)勞動，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

以前企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)需要從憑證中整理錄入，加大了財務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，這種重復(fù)性強(qiáng)、技術(shù)含量低的工作實(shí)際上是在浪費(fèi)財務(wù)人員的時間。因此，財務(wù)人員的工作效率下降?，F(xiàn)代企業(yè)的業(yè)務(wù)財務(wù)一體化，將財務(wù)人員從這種無意義的工作中解脫出來。財務(wù)人員可以通過財務(wù)軟件中的業(yè)務(wù)板塊直接導(dǎo)入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，而且計(jì)算機(jī)準(zhǔn)確性高，也增加了工作的準(zhǔn)確率。財務(wù)人員能夠及時掌握企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享。

（二）強(qiáng)化財務(wù)部門管理職能

實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化，財務(wù)人員能夠?qū)崟r監(jiān)督企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)一步發(fā)揮了財務(wù)人員的管理職能。傳統(tǒng)的財務(wù)業(yè)務(wù)分離的情況下，財務(wù)人員獲取企業(yè)信息不及時，財務(wù)人員不能及時獲得企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。當(dāng)企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題時，不能及時發(fā)現(xiàn)，只能事后調(diào)整，這在實(shí)際工作上是削弱了財務(wù)部門的管理職能。但是，現(xiàn)在的業(yè)務(wù)財務(wù)一體化真正讓財務(wù)人員能夠發(fā)揮管理職能。

（三）、有利于財務(wù)部門對業(yè)務(wù)部門的監(jiān)督

以往財務(wù)部門很少參與到企業(yè)的經(jīng)營管理中，但是業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的實(shí)現(xiàn)，使財務(wù)部門參與到企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營過程中去，在日常處理財務(wù)業(yè)務(wù)時，財務(wù)人員可以一邊發(fā)現(xiàn)問題可以一邊與企業(yè)溝通，讓企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中及時改進(jìn)，這樣財務(wù)部門能夠?qū)I(yè)務(wù)部門進(jìn)行實(shí)時監(jiān)督，做到事前控制，事中控制，而不是像以往那樣，在事后發(fā)現(xiàn)問題、追究責(zé)任。

二、企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的措施

（一）搞好數(shù)據(jù)聯(lián)通，進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)一

我們現(xiàn)在處在大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)信息是企業(yè)的關(guān)鍵信息之一。企業(yè)要想做好業(yè)務(wù)財務(wù)一體化，就必須完善數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。企業(yè)首先應(yīng)該建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，便于財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門同時掌握有效信息。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)整理自己的數(shù)據(jù)信息，把相關(guān)數(shù)據(jù)分類。各種數(shù)據(jù)應(yīng)該對應(yīng)自己的代碼，及時更新數(shù)據(jù)信息。

例如，企業(yè)在實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的過程中，應(yīng)該把企業(yè)的生產(chǎn)內(nèi)容、銷售內(nèi)容、日常業(yè)務(wù)、企業(yè)基本信息等錄入系統(tǒng)，分別歸類，這種工作在一開始整理數(shù)據(jù)的時候可能比較煩瑣，但是在以后使用的過程中就會方便很多，節(jié)省財務(wù)人員的時間，同時也加快了企業(yè)的財務(wù)工作效率。財務(wù)和業(yè)務(wù)聯(lián)系緊密，二者的一體化是發(fā)展的必然趨勢。

（二）集中賬簿管理，做好表單統(tǒng)一

企業(yè)的財務(wù)工作離不開賬簿和各種表單的處理，企業(yè)根據(jù)表單信息登記日記賬、序時賬時，實(shí)際上是對業(yè)務(wù)信息的會計(jì)處理，也就是把企業(yè)日常發(fā)生的業(yè)務(wù)用會計(jì)語言表達(dá)出來，如果財務(wù)與業(yè)務(wù)分離，就很容易在這之間產(chǎn)生財務(wù)造假、財務(wù)舞弊現(xiàn)象，二者信息的不一致會造成財務(wù)工作的阻礙。企業(yè)應(yīng)該對財務(wù)、業(yè)務(wù)部門的賬簿進(jìn)行統(tǒng)一管理，并且做到兩個部門表單的統(tǒng)一，這包括格式統(tǒng)一、內(nèi)容統(tǒng)一，對于二者之間的不同要將其用共同的表示方式統(tǒng)一，對位于二者重復(fù)的部分可以合并處理，最終做到企業(yè)只有一套賬簿、一份表單。

例如，應(yīng)收賬款和固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，在登記財務(wù)賬簿和業(yè)務(wù)賬簿時，要統(tǒng)一應(yīng)收賬款的時間，這對于日后計(jì)算應(yīng)收賬款的賬齡、壞賬準(zhǔn)備非常重要，對于固定資產(chǎn)，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)盤點(diǎn)，避免出現(xiàn)財務(wù)造假。對于財務(wù)賬簿和業(yè)務(wù)賬簿的差異要引起重視，滿足差異性需求。

（三）簡化工作流程，施行一體化發(fā)展

財務(wù)部門的流程和業(yè)務(wù)部門的流程應(yīng)該做到一體化，財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息本來就相互關(guān)聯(lián)、不可分割，所以二者的流程也要盡可能建立起聯(lián)系。在財務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一過程中，企業(yè)可以簡化流程，對于二者重復(fù)的工作只保留一種，提高工作效率。業(yè)務(wù)部門應(yīng)該及時向財務(wù)部門提供信息，財務(wù)部門也應(yīng)該將工作中遇到的財務(wù)問題及時反饋給業(yè)務(wù)部門，二者之間的一體化會讓企業(yè)節(jié)約資源、促進(jìn)發(fā)展。企業(yè)對信息的統(tǒng)一管理，應(yīng)該制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，低于相同的業(yè)務(wù)處理以及認(rèn)定要統(tǒng)一規(guī)定，否則每個部門有每個部門的標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)再管理起來就非常麻煩。

會計(jì)電算化為企業(yè)的業(yè)務(wù)財務(wù)一體化提供了很好的平臺，通過會計(jì)系統(tǒng)，財務(wù)人員可以只在幾秒就了解企業(yè)的信息，大大提高了工作效率。業(yè)務(wù)人員也能夠及時獲得財務(wù)部門反饋的問題，相應(yīng)做出改進(jìn)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展以及大數(shù)據(jù)時代的到來，業(yè)務(wù)財務(wù)一體化會越來越好。

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