張書玉

（遼寧建筑職業(yè)學院圖書館，遼寧 遼陽 111000）

隨著電子科技的發(fā)展，電子閱讀得到眾多讀者，特別是青年讀者的認可。為了適應當代讀者的閱讀方式，紙質書籍和電子書籍協(xié)調已然占據當前圖書市場的主流，同時“紙電同步”也將成為圖書發(fā)展的另一重要方向。圖書館正不斷深化內部改革，大力發(fā)展“紙電同步”的館藏結構，以豐富不同閱讀載體類型，使其既能滿足讀者的閱讀載體需求，又可緩解館藏空間不足的現(xiàn)狀。因此在“紙電同步”情況下圖書館實現(xiàn)自身服務的轉型，是打造新型館藏資源建設模式的必然趨勢，也是滿足讀者現(xiàn)實需求的必要工作。

1 “紙電同步”的概述

“紙電同步”在國外也被稱為“混合出版”，是指紙質與電子出版并存的一類形態(tài)。國外在電子書領域發(fā)展較早，目前紙質書籍與電子書籍的配合較為廣泛，相關理論研究也相對比較成熟。我國就此還未形成明確的概念，對該形態(tài)的官方解讀為：以科學、規(guī)范發(fā)展為前提，以傳統(tǒng)出版方式為基礎，借助傳統(tǒng)出版的內容優(yōu)勢，利用先進技術實力，不斷與網絡接軌，帶動新舊出版方式在各個領域的深入合作，通過將內容、技術、人才與平臺間創(chuàng)建聯(lián)系，打造出具有一體化特色的傳播管理體系[1]。

2 “紙電同步”視域下高校圖書館文獻資源建設的不足

“紙電同步”的文獻采訪原則已經成為高校圖書館資源建設的重要發(fā)展方向，但是由于其工作量繁重，相關配套工作進展緩慢，存在顧此失彼的情況。

2.1 “紙電同步”文獻采訪

2.1.1 采購平臺不統(tǒng)一

目前，我國高校圖書館的文獻采購大多采取政府招標形式，由中標的館配商平臺來完成。但在實際采購過程中，每年的館配商都可能發(fā)生改變，而不同館配商使用的采購平臺也不同，由此為“紙電同步”工作的開展帶來了不便。以我國最大的高校圖書館館配商為例，湖北“三新”與北京“人天”采用不同的采購平臺，圖書館每次更換銷售商，就必須改變采購平臺。

2.1.2 書目查重不對接

無論是北京“人天”的“暢想之星”，還是湖北“三新”的“田田網”，都無法實現(xiàn)館藏書目與訂單的對接，采購人員在完成采購工作時，需要手動將兩者進行比對，增加了工作的復雜性。

2.1.3 圖書種類不全面

國內圖書出版市場“紙電同步”出版率不高。其出版的書籍多以休閑類為主，暢銷書籍、學術類書籍占比不足。以遼寧建筑職業(yè)學院圖書館為例，通過對該館2018年借閱量靠前的書籍進行檢索發(fā)現(xiàn)，采購平臺無法實現(xiàn)匹配，這也就意味著在高校圖書館中，暢銷書籍的“紙電同步”工作仍然需要廣泛普及[2]。在學術性書籍方面，“紙電同步”發(fā)展也較為緩慢，這必將給高校圖書館建立完善的文獻信息體系帶來阻礙。

2.2 “紙電同步”文獻編目

隨著高校圖書館“紙電同步”工作的全面展開，必須加強對“紙電同步”圖書的管理，并提升OPAC系統(tǒng)在檢索“紙電同步”圖書中的作用，解決實際編目中存在的編目標準不統(tǒng)一、載體形式不顯示等問題。

2.2.1 編目標準不統(tǒng)一

受技術局限和傳統(tǒng)思維的影響，國內多數圖書館在編目過程中，將工作的重點放在“紙電同步”圖書的紙質版本上，未能加強對其電子版的重視程度。目前，針對電子圖書的編目，僅在國內少數資金力量、技術水平相對強大的高校圖書館得到開展。而且由于國內尚未對電子編目實行統(tǒng)一規(guī)范，雖然在部分高校已經建立電子書籍編目系統(tǒng)，但是相互間也未能形成聯(lián)系，導致編目數據形式多樣，且體現(xiàn)在圖書館管理系統(tǒng)的數據也不盡相同。

2.2.2 載體形式不顯示

目前，國內圖書館在對“紙電同步”圖書進行編目時，主要選擇兩種操作方式：第一種，圖書館將這類圖書進行分別處理，即對紙質部分、電子部分進行單獨編目。該操作方式的優(yōu)點在于圖書的紙質版本、電子版本都能夠在檢索系統(tǒng)中得到顯現(xiàn)。但是由于分別編目，通過檢索進行查找時，電子版與紙質版之間無法形成密切聯(lián)系，無法區(qū)分是否為同一作品的不同載體形式，故兩者間的連接問題仍然需要通過技術力量進行解決。第二種，即圖書館將兩種載體合并，共同使用同一編目，作為一條編目記錄，在原有的圖書編目數據上，添加856 鏈接字段，將其作為電子版的標識[3]。該方式的優(yōu)點在于能夠在圖書的不同載體間建立聯(lián)系。但是在實際的使用中，圖書館OPAC檢索界面往往無法對“紙電同步”圖書全部信息進行處理，這也就意味著讀者在使用該系統(tǒng)進行檢索時，無法判斷其是否存在不同載體形式。正是由于圖書管理系統(tǒng)自身存在的不足，導致該編目無法充分發(fā)揮作用，給讀者帶來了不便。特別是對于一些不了解電子書查閱平臺的讀者而言，“紙電同步”圖書的作用更是無法得到體現(xiàn)。

圖1 “紙電同步”視域下高校圖書館文獻資源建設的不足

3 高校圖書館“紙電同步”文獻資源建設的思考

3.1 構建“紙電同步”的采訪平臺

目前，國內館配商都建立了專門的圖書采訪平臺來展示自身擁有的圖書。高校圖書采購部門將根據招標結果，在相對應的采購平臺完成采購行為。但是由于招標結果每年都不相同，因而圖書館可能需要不斷地切換不同的采購平臺，使得采購流程復雜化[4]。不僅如此，部分采購平臺在設計過程中也存在缺陷，導致采購過程繁瑣。以北京“人天”為例，它提供的采訪平臺系統(tǒng)有電子圖書與紙質圖書兩套采購模式，圖書館若需采購“紙電同步”圖書，則必須電子圖書、紙質圖書分別采購。

隨著“紙電同步”的發(fā)展趨勢，如何實現(xiàn)不同平臺間電子圖書資源的有效整合，打造統(tǒng)一的采購平臺成為關鍵。搭建統(tǒng)一的采購平臺，應以圖書館、館配商以及出版社為參與主體，形成具有版權管理、數據統(tǒng)計、物流管理、后臺服務等功能在內的多功能服務框架，同時采取會員登錄模式，由出版社與館配商通力合作，負責“紙電同步”圖書的上傳工作，圖書館則根據需要完成采購。目前，國內部分圖書館已經開始啟動構建統(tǒng)一采購平臺，這將會提升我國高校圖書館“紙電同步”的進程。

3.2 保障“紙電同步”的文獻種類

出版商、電子圖書版權以及市場需求等都影響著“紙電同步”圖書的發(fā)行。隨著“紙電同步”的快速發(fā)展，部分理念先進的圖書出版公司率先試水，如讀客圖書有限公司2014年就開始啟動了“紙電同步”的圖書銷售形式，成為國內最早開始“紙電同步”的圖書銷售公司，僅當年依靠電子圖書部分獲取利潤即達到十萬元，截至2016年利潤超過千萬以上。目前該公司“紙電同步”圖書份額占據總份額的八成以上。人民郵電出版社，自2015年起開始推行“紙電同步”，此類圖書種類高達1500余種，占圖書總份額的五成左右，由此推動企業(yè)效益增長，增幅可達30%。為實現(xiàn)自身利益，出版社開始逐步提升“紙電同步”圖書占比。但是與愈發(fā)增強的高校圖書館需求相比，現(xiàn)階段“紙電同步”圖書發(fā)展成效還不足以滿足需求[5]。究其原因有三：首先，高校圖書館書籍采購必須采取投標形式，對于投標企業(yè)有諸多限制，僅有較少企業(yè)能夠成為館配商，這無疑縮小了圖書館可選擇的范圍。其次，圖書館僅能與中標企業(yè)進行合作，在投標文件中雙方就已經對圖書價格進行了規(guī)定。而在實際的采購中，館配商考慮到自身所能獲取的利潤、供貨渠道等問題，可能無法完全滿足圖書館的采購需求。再次，圖書出版公司對高校圖書館的實際需求情況缺乏認識。對于圖書市場而言，高校圖書館是其最為重要的消費群體。圖書出版公司在進行市場調研時，應在原有的館配商需求調查基礎上，與高校圖書館進行密切接觸，通過對其“紙電同步”圖書需求、專業(yè)類書籍要求、暢銷書種類等情況進行評估，真實掌握高校圖書館的書籍需求，從而實現(xiàn)對這一主要消費群體采購需求的充分認識，進而對市場發(fā)展趨勢進行正確判斷，在保證自身能夠獲取到更多利益的同時，為滿足高校圖書館“紙電同步”圖書需求提供保障。

3.3 規(guī)范“紙電同步”的編目標準

圖書館書目數據不僅有助于讀者準確找到所需文獻，更為重要的是能夠提升文獻檢索的全面性和準確性。為此，在編制書目數據時，必須確保對文獻進行真實、全面性的顯示。事實上，“紙電同步”圖書的應用程度與書目數據的編制情況有著密切關系。在編制“紙電同步”圖書書目時，高校圖書館必須保證信息的詳細性，確保其與圖書管理系統(tǒng)相結合時，在書目管理系統(tǒng)中對此類圖書的所有信息可以很好地展示。在開展“紙電同步”圖書編目相關工作時，圖書館應以讀者現(xiàn)實要求為依據，以編制目的為方向，從書名、責任者、分類號、文獻形式等不同角度對圖書進行系統(tǒng)的描述[6]。目前，“紙電同步”類書籍的數量正逐年攀升，為保證該類書籍能夠順利地融入圖書館管理系統(tǒng)，必須加快編目標準化工作進程。充分發(fā)揮圖書館領域權威部門的領導作用，將國家圖書館、CALIS 等機構納入參與主體，聯(lián)合計算機、圖書館等相關領域專業(yè)人士，對現(xiàn)有編目規(guī)則進行整改，以適應“紙電同步”圖書發(fā)展需要。以現(xiàn)有編目規(guī)則為基礎，通過加入代碼、子字段等方式，凸顯“紙電同步”圖書的形式特點。 如在原有的CNMARC005 字段的基礎上，通過添加代碼方式，代表“紙電同步”圖書；或在原有的200 字段基礎上，通過添加子字段方式，表示“紙電同步”圖書，同時還可以將該子字段納入搜索點，幫助讀者通過圖書館管理系統(tǒng)快速識別出文獻載體形式?！凹堧娡健睍臉藴示幠浚瑢⑦M一步提升讀者體驗，提高圖書館管理水平，對讀者而言，借助詳盡的書籍描述，能夠準確掌握文獻的內容、載體等情況，提升其檢索文獻的效率；對圖書館而言，借助統(tǒng)一的編目規(guī)則，能夠明確不同載體的圖書目錄標準，館員能輕松在系統(tǒng)內識別出不同的載體類別，從而實現(xiàn)管理的規(guī)范化、效率化。

4 結語

“紙電同步”不僅是數字化時代發(fā)展大趨勢，同時也是出版市場走向成熟的重要標志。“紙電同步”的實現(xiàn)，不僅符合讀者需求發(fā)展需要，更有助于提升圖書館內部管理水平，實現(xiàn)館藏結構的科學化發(fā)展。目前，大力發(fā)展“紙電同步”，已成為高校圖書館文獻資源建設上一項重點工作，雖取得了一定的成績，但仍存在一些亟待解決的問題，故應在發(fā)展中不斷探索解決此方式。首先，出版商應深入校園，對高校圖書館需求進行調研，豐富“紙電同步”圖書種類，有針對性地提升服務質量，最大程度解決圖書館需求問題。其次，建立統(tǒng)一的圖書采訪平臺，規(guī)范編目標準，消除束縛“紙電同步”發(fā)展的制約因素，推動“紙電同步”文獻資源建設的發(fā)展。